Работа: в Санкт-Петербурге, 2 вакансии

Обязанности:Делопроизводство, документооборот; электронный архив;Жизнеобеспечение офиса;Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей;Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.);Работа с курьерскими службами, почта;Чай/кофе;

Взаимодействие со всеми отделами (бухгалтерия, ПТО, ОМТС,строительная площадка, юристы).

Выполнение поручений своего непосредственного

...

• Проводить совещания с субподрядчиками, составлять протокол;
• Вести деловую переписку;
• Осуществлять сбор, отправку документации, проверять правильность оформления;
• Получать данные от субподрядчиков;
• Формировать графические и текстовые материалы в качестве исходных данных;
• Проверять правильность исполнения заданий субподрядчиками;
• Формировать материалы для Технических советов и совещаний у Подрядчика и заказчика;
• Общаться с представителями Заказчика, владельцами сетей, Подрядчика по организационным и простым техническим вопросам.

Что мы

...