Работа: в Санкт-Петербурге, 8 вакансий

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Отправка документов курьерскими службами;
• Организация командировок руководителя;
• Контроль использования такси;
• Заказ пропусков для гостей и сотрудников;
• Ведение календаря руководителя;
• Организация совещаний;
• Протоколирование совещаний;
• Взаимозаменяемость со специалистом по документообороту и АХО.

Требования:

- Ms Office (Word, outlook, excel), навыки работы в системах электронного документооборота

- Знание основ делопроизводства и документооборота,

- Ведение

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Создание, регистрация, согласование, обработка, хранение и архивирование документов;
• Отправка документов курьерскими службами;
• Взаимозаменяемость со специалистом административно-хозяйственного отдела и помощником генерального директора;
• Функции приема посетителей;
• Организация совещаний, протоколирование.

Требования:

• Уверенное владение пакетом Office и Оutlook;
• Опыт работы от 1 года в строительных компаниях;
• Умение работать с офисной техникой, переплетными машинами;
• Уверенное знание основ

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Входящая/исходящая корреспонденция;
• Обеспечение работы офиса (материально-хозяйственная часть);
• Организация командировок, подготовка документов, заказ билетов, гостиниц и др. для сотрудников;
• Работа с документооборотом;
• Контроль обеспечения сотрудников канцелярскими товарами;
• Комплектация рабочих мест;
• Взаимодействие с УК БЦ (контроль уборки помещений, организация работ по ремонту;
• Поддержание корпоративной культуры: покупка подарков сотрудникам, помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Взаимозамещение со специалистом по документообороту

...

Обязанности:

• Ведение всей необходимой документации по охране труда, пожарной безопасности.
• Организация и проведение СОУТ на рабочих местах, оценка профессиональных рисков.
• Проведение вводных инструктажей, обучений с сотрудниками офиса.
• Организация обучения и проверки знаний по охране труда.
• Организация обязательных периодических медосмотров сотрудников (взаимодействие с медицинскими организациями, направление списков).
• Обеспечение работников СИЗ и смывающими средствами, ведение карточек учета.
• Организация и проведение мероприятий

...

Обязанности:

• Проведение инструктажей по охране труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС.
• Разработка положения по ГО и ЧС, инструкций, приказов и иных локальных нормативных актов.
• Организация и ведение комплекса мероприятий по гражданской обороне и действиям по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
• Проведение и организация обучения и инструктирование персонала по охране труда, пожарной безопасности, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций.

...

Обязанности:

• разработка учредительных документов, внесения изменений в учредительные документы, сопровождение их государственной регистрации;

• подготовка заявок, заявлений и других документов для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности Общества;

• работы по обеспечению Общества нормативными правовыми документами;

• правовая экспертиза проектов приказов, доверенностей, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера;

• оформление доверенностей;

• ведение договорной работы;

• правовое сопровождение деятельности органов управления Общества.

Требования:

...

Обязанности:

• Контроль за ходом производства работ и анализ фактического выполнения плановых показателей выполнения работ на участке строительства. Ведение учета законченных строительно-монтажных работ и подготовка необходимых данных для составления отчетности о выполнении планов строительства;
• Контроль за подготовкой исполнительной документации Генеральным подрядчиком и своевременным предъявлением актов выполненных работ;
• Контроль подготовки ППР и технологических карт Генеральным подрядчиком и их проверка;
• Ведение деловой

...

Обязанности:

Работа по корпоративному праву

• разработка учредительных документов, внесение изменений в учредительные документы, сопровождение их государственной регистрации;
• подготовка и сопровождение проведения общих собраний участников (ООО);
• подготовка и сопровождение проведения заседаний Совета директоров;
• правовое сопровождение Общества в области корпоративного права;
• подготовка и сопровождение сделок по продаже долей, опционов на покупку долей, залога прав на доли, иных сделок с долями ООО.

Требования:

...