Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 131 вакансия

С 2021г. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение«Служба сопровождения программных комплексов»осуществляет техническую поддержку и обеспечение бесперебойной работы ИТ-проектов в различных сферах жизни города, от строительства до архивного дела:- «Государственные архивы Санкт-Петербурга»;- «Объекты городской среды Санкт-Петербурга»;и многое другое

Сейчас мы находимся в активном поиске СПЕЦИАЛИСТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Обязанности:

- Написание пресс-релизов и новостей для официальных сайтов;

-

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление деловой корреспонденции (деловых писем, запросов, ответов)
• Организация документооборота компании, включая входящую и исходящую документацию.
• Приём и распределение телефонных звонков, обработка информации, поступающей по электронной почте и мессенджерам.
• Взаимодействие с курьерскими службами для отправки документов.
• Контроль наличия расходных материалов (конвертов, марок и т. п.)

Требования:

• Навыки работы с офисными программами (MS Office, включая Word, Excel,

...

Работа только в ОФИСЕ!!! (НЕ дистанционно)

Обязанности:

• Ведение архива первичной бухгалтерской документации
• Помощь в ведении документооборота компании: сканирование, распечатка и сверка правильности документов
• Делопроизводство (оформление договоров, коммерческих предложений, доверенностей и т.п, помощь сотрудникам компании в оформлении документов)
• Ведение реестров: договоры, входящая + исходящая корреспонденция, архив документов
• Прием звонков и обработка электронных писем на корпоративной почте
• Взаимодействие с контрагентами
• Выполнение поручений

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение делопроизводства департамента

• Согласование договоров в 1С ДО

• Ведение переговоров с контрагентами

• Передача в оплату счетов

• Взаимодействие со смежными службами по вопросу согласования договоров и оплаты счетов

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года
• Практические знания 1С buh, 1С:ДО, ЭДО, MS Office
• Высокие коммуникативные навыки, внимательность, готовность работать в режиме многозадачности

Что будет в зоне ответственности:

• Учет и подготовка документов по требованию Технического директора: технические паспорта на оборудование, инструкции по эксплуатации
• Сканирование документов и загрузка документов в 1С
• Контроль проведения ТО, предоставление отчетности технической службе
• Своевременное внесение данных в 1С
• Сбор, подготовка и отправка по запросам менеджеров документов для клиентов
• Внесение записей в паспорта грузоподъемной техники, поддержание порядка в архиве документации

...

Обязанности:

-получение корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

-Формирование и хранение дел;-Заведение и контроль прохождения экспертизы писем:-документооборот в 1С; сбор информации с подразделений.

-Входящие/исходящие звонки-Взаимодействие с Почтой России ( составление реестров в электронном виде и регистрация входящих писем)-Отправка и получение корреспонденции СДЭК-Знание программ (Word, Excel, 1C):-опыт работы в 1С ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! понимание делопроизводства и документооборота

...

бязанности:

• Организация и ведение делопроизводства в компании
• Прием и регистрация входящей и исходящей документации и ее систематизация, работа с почтовыми службами, прием и передача телефонограмм и любых других сообщений
• Ведение баз данных электронного архива документов компании
• Формирование бумажного архива документов компании, обеспечение сохранности документов и архивирование
• Организация работы по учету, систематизации, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства

...

бязанности:

• Организация и ведение делопроизводства в компании
• Прием и регистрация входящей и исходящей документации и ее систематизация, работа с почтовыми службами, прием и передача телефонограмм и любых других сообщений
• Ведение баз данных электронного архива документов компании
• Формирование бумажного архива документов компании, обеспечение сохранности документов и архивирование
• Организация работы по учету, систематизации, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства

...

Обязанности:

1. Контроль документооборота в зоне своей ответственности.

2. Взаимодействие со структурными подразделениями компании (отдел продаж, отдел логистики, юр. отдел, бухгалтерия, производственный блок, курьерские службы)

3. Работа с договорами (формирование договора на базе шаблона компании)

4. Формирование и выставление счетов на оплату.

5. Ведение реестра договоров (формирование реестра, контроль сроков, контроль оплаты, контроль производства, контроль отгрузки).

6. Ведение недельного и

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление деловой корреспонденции (деловых писем, запросов, ответов)
• Организация документооборота компании, включая входящую и исходящую документацию.
• Приём и распределение телефонных звонков, обработка информации, поступающей по электронной почте и мессенджерам.
• Взаимодействие с курьерскими службами для отправки документов.
• Контроль наличия расходных материалов (конвертов, марок и т. п.)

Требования:

• Навыки работы с офисными программами (MS Office, включая Word, Excel,

...

Обязанности: • Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам; • Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте; • Ведение протоколов совещаний; • Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц); • Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов; • Работа с договорами. Контроль оформления карточек в...