Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 220 вакансий

Обязанности:

• делопроизводство,

• работа с оргтехникой,

• передача корреспонденции в суды, органы власти, контрольно-ревизионные и др. органы,

• составление исковых заявлений, претензий, писем, ответы на претензии,

• выполнение поручений юриста.

• замещение секретаря на время отсутствия (Обязанности: чай, кофе руководителю, гостям; жизнеобеспечение офиса и пр.).

Требования:

• высшее, неполное высшее юридическое образование,

• желателен опыт работы с договорами в

...

Обязанности:

• Подготовка, регистрация, отправка исходящей корреспонденции, регистрация входящих писем, распределение по направлениям;
• Подготовка и согласование/подписание у руководителей писем, обращений и заявок;
• Ведение табеля учета рабочего времени (контроль выхода сотрудников, переводы, отпуска, больничные листки, неявки);
• Обработка путевых листов (проверка и контроль правильности заполнения);
• Учет и списание ГСМ по путевым листам;
• Контроль расхода топлива;
• Поддержание жизнедеятельности офиса путем оснащения всем необходимым (мебель,

...

Обязанности:

Помощник генерального директора

Обеспечение работы приёмной Руководителя.Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.Управление информационными потоками (звонки, координация информации).Прием и распределение звонков‚ электронной почты.Прием и регистрация входящей/исходящей документации.Работа с офисной техникой.Прием документов и личные заявления на подпись Руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива.Выполнение поручений Руководителя. административная поддержка,Подготовка

...

Обязанности:

• Регистрация документации (исходящих писем, договоров, коммерческих предложений);
• Ведение реестров документов в Excel;
• Получение и сортировка документов, поступающих в офис;
• Получение и отправка почтовой корреспонденции;
• Копирование/печать документов по запросам сотрудников;
• Составление деловых писем;
• Составление Договоров по готовым шаблонам;
• Выставление счетов на оплату в 1С;
• Взаимодействие с контрагентами для получения закрывающих документов и актов сверки;
• Забор и доставка документов по Санкт-Петербургу

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям

• Выполнение личных поручений руководителя

• Обеспечение офиса

• Внесение договоров в 1С

• Организация мобильной связи для сотрудников

• Взаимодействие со службой безопасности (оформление пропусков и заявок на допуск, въезд парковку, разгрузку, внос/вынос и т.д.)

• Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров

• Ведение деловой переписки от лица компании

• Организация корпоративных

...

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Оформление отчетных и текстовых документов, командировок, пропусков для прохода на предприятие.

Требования:

• Умение работать с оргтехникой;
• Знание ПК;
• Знание на базовом уровне MS Word, Excel.

Условия:

• ​​​​​​официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• cтабильная официальная заработная плата (предусмотрены индивидуальные надбавки, оперативное премирование, проектное премирование);
• график 5/2;
• рабочий день с 8.20 до 17.10, в пятницу до 16.10;
• возможны местные командировки по

...

Обязанности:

Осуществлять прием и отправку документов, включая их регистрацию

Готовить информацию о поступивших документах и сообщениях для руководителя

Осуществлять по поручению руководства подготовку документов, множительные и машинописные работы.

Принимать и представлять документы на подпись руководителя

Осуществлять контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем

Просим присылать резюме на электронную почту!

Медицинский холдинг «БСС» - крупная компания на фармацевтическом рынке. В состав холдинга входят федеральная аптечная сеть «Алоэ», клиника превентивной медицины – «Источник Долголетия», семейная клиника «Доктора Пеля» и музей аптека «Доктора Пеля», так же две производственных компаний "Аспера" и «ЭндоАрт» и собственная аккредитованная IT-компания - "Dzen IT".

Мы предлагаем:

• Работу в крупной, стабильной компании
• Возможность профессионального роста и развития;
• Отзывчивый

...

Мы — аккредитованная IT-компания, являющаяся частью крупной промышленной группы.

Мы ищем не просто сотрудника, а человека, который станет частью нашей маленькой IT-семьи. Ваша задача — навести порядок в документах и сроках, пока разработчики творят хаос. Взамен предлагаем стабильность, заботу и место, где вас ценят — без офисных войн и гонки за KPI. Если вы аккуратны, лояльны и любите, когда

...

Обязанности:

— Организация архивирования документов;

— Составление заявок и решений;

— Сканирование и учет документации;

— Выполнение поставленных задач.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;

Опыт работы с документами;

Образование в юридической, экономической или технической области будет Вашим преимуществом.

Уверенный пользователь ПК и прикладных программ, оргтехники;

Знание Microsoft Word, Excel, системы электронного документооборота;

Самоорганизованность, исполнительность, грамотная речь, знание делового

...

Обязанности:

• обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей
• ведение записи на прием
• консультирование посетителей по вопросам получения услуг в организации (очно и по телефону)
• ведение учетной документации

Требования:

• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• умение решать конфликтные ситуации
• образование - не ниже среднего профессионального
• прививочный сертификат (в случаях установленных действующим законодательством)
• действующая медицинская книжка (при наличии)

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, сменный график

...

Обязанности:

• приём и регистрация документов (от физических и юридических лиц), необходимых для оформления/переоформления патента на ведение трудовой деятельности на территории РФ;
• проверка предоставляемых документов на соблюдение требований миграционного законодательства;
• ввод данных из предоставляемых документов в программу;
• формирование дел для последующей передачи в архив.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с оргтехникой;
• уверенный пользователь ПК, офисных программ,

...

Обязанности:

• Подготовка договоров и прочих юридических документов на русском и английском языках;

• Коммуникация с клиентами по отдельным вопросам.

Требования:

• Знание английского языка на хорошем уровне;

• Компания производит обучение продуктам компании, но наличие опыта в финансовой сфере также приветствуется.

Условия:

• Стабильную работу для тех, кто ценит уверенность и дружеские отношения в коллективе;

• График работы: понедельник - пятница с 9:45-18:45;

• Комфортный офис

...

Обязанности:

• организация делопроизводства в приемной двух заместителей главы администрации;

• ведение рабочих графиков заместителей главы администрации;

• подготовка к проведению совещаний и встреч с участием заместителей главы администрации;

• организация телефонных переговоров заместителей главы администрации;

• осуществление контроля сроков выполнения поручений заместителей главы администрации;
• взаимодействие со структурными подразделениями администрации, подведомственными ей государственными учреждениями, предприятиями и организациями, расположенными на территории Кировского района Санкт-Петербурга.

Требования:

• образование

...

Компания занимается изготовлением строительных и мостовых металлоконструкций.

Условия:

• Испытательный срок до 3-х месяцев;
• Работа в динамично развивающейся компании;
• Офис недалеко от метро Рыбацкое;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Уровень заработной платы обсуждается при собеседовании с успешным кандидатом

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое);

• Опыт работы на производстве (желательно связанном с изготовлением металлоконструкций или строительством);

• Коммуникативные навыки, грамотная речь, умение вести деловую переписку;

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Размножение и сканирование документации;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Встреча посетителей;

• Оформление командировок сотрудникам;

• Заказ билетов и бронирование гостиниц;

• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и пр.;

• Решение прочих организационных вопросов.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы по специальности от 1 года;

• Владение персональным компьютером на уровне уверенного пользователя;

• Ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, аккуратность;

• Умение грамотно

...

Медицинский холдинг «БСС» - крупная компания на фармацевтическом рынке. В состав холдинга входят федеральная аптечная сеть «Алоэ», клиника превентивной медицины – «Источник Долголетия», семейная клиника «Доктора Пеля» и музей аптека «Доктора Пеля», так же две производственных компаний "Аспера" и «ЭндоАрт» и собственная аккредитованная IT-компания - "Dzen IT".

Мы предлагаем:

• Работу в крупной, стабильной компании
• Возможность профессионального роста и развития;
• Отзывчивый

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ

...

С 2021г. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение«Служба сопровождения программных комплексов»осуществляет техническую поддержку и обеспечение бесперебойной работы ИТ-проектов в различных сферах жизни города, от строительства до архивного дела:- «Государственные архивы Санкт-Петербурга»;- «Объекты городской среды Санкт-Петербурга»;и многое другое

Сейчас мы находимся в активном поиске СПЕЦИАЛИСТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Обязанности:

• Регистрация и отправка входящей (исходящей) документации составление и редактирование

...

АО «РемДорСтрой» — специализированная организация, осуществляющая строительство, реконструкцию и капитальный ремонт автомобильных дорог, мостов, тоннелей и иных объектов транспортной инфраструктуры.

Компания входит в состав крупного строительного холдинга, ведущего деятельность с 1992 года, что обеспечивает ей устойчивую поддержку, доступ к передовым технологиям, централизованным ресурсам и многопрофильной экспертизе в области инфраструктурного строительства.

Обязанности:

- Ведение документации по строительно-монтажным проектам (приказы, распоряжения, акты,

...