Работа: личный помощник в Санкт-Петербурге, 1757 вакансий

Личный помощник руководителя (семейный офис)

Одинцовский район МО

от 250 000 ₽

Формат: офис / работа с проживанием

Оформление: ГПХ (самозанятый / ИП)

В семейный офис требуется личный помощник руководителя.

Роль — координация и управление широким кругом задач и процессов с ответственностью за их доведение до результата.

Задачи:

— сопровождение юридических, финансовых, кадровых, медицинских и образовательных вопросов

— координация и

...

Компания «Ультрамар» входит в ТОП 5 Морских портов России, приглашает к сотрудничеству Личного помощника генерального директора (порт для хранения и перевалки угля и минеральных удобрений со складами и железнодорожной инфраструктурой, общей пропускной способностью более 35 млн. тонн).Основные задачи:

1. Организационно‑административные функции:

• Travel‑поддержка руководителя и его семьи: организация командировок и личных поездок, подбор и согласование оптимальных маршрутов, приобретение билетов, аренда

...

ООО «Калашников-ГСН» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет Личного помощника Ген.директора

Обязанности:

• Координировать исполнение поручений руководителя: следить за сроками и качеством их выполнения;
• Искать и структурировать информацию, превращая массивы данных в готовые решения;
• Готовить презентации и аналитические материалы по запросам

...

Приветствую тебя!Меня зовут Кирилл Плюхин. Я — основатель компании ПартнерИнвест24, которую построил за 7 лет. Мы превратились из одиночного игрока в команду, сделавшую более 20 инвестиционных проектов, побывали в рейтинге «Кто владеет Невским проспектом» и выстроили системную работу с оцифрованными метриками.Моя работа — это постоянный поток идей, гипотез, задач и вызовов. Сейчас я ищу надёжного человека, которому

...

У меня СДВГ, и мне нужен надёжный помощник в режиме онлайн по видеосвязи.

Суть работы: находимся на видеозвонке. Я даю задачу — ты сразу начинаешь выполнять её у себя на экране, показываешь процесс и оперативно отчитываешься. Это помогает мне держать фокус и быстро закрывать задачи.

Основные задачи:

Быстрый поиск, сбор и анализ информации из разных источников

Работа с информацией в

...

Zaziki — бренд премиальной кухонной утвари для тех, кто ценит качество, эстетику и удовольствие от процесса. Мы создаём не просто кухонные товары, а продукт с характером, визуальной культурой и сильной эмоциональной подачей.

Сейчас основатель бренда Zaziki выстраивает личный бренд как часть маркетинговой стратегии компании. Это не отдельная история “про блогинг”, а полноценный инструмент влияния на узнаваемость бренда, доверие аудитории и

...

Наша компания была основана в 2017 году и специализируется на оказании услуг в области торговли и импорта товаров (СИЗ и др.), проектировании и строительстве блочно-модульных конструкций.

Мы ведём свою деятельность как в РФ так и на территории КНР, где у нас расположена собственная инфраструктура и штат высококвалифицированных специалистов, поддерживающих высочайший уровень качества нашей продукции и услуг.

В связи с активным

...

ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Поддержанием порядка и уюта в офисе,
• Обеспечением жизнедеятельности офиса,
• Ведением документооборота Компании, заведением счетов на оплату в 1С, предоставлением отчетности по расходам денежных средств на нужды офиса (взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов),
• Оказанием помощи в организации внутренних мероприятий, процессов, сертификаций,
• Участием в организации корпоративных мероприятий,
• Взаимодействием с техническими службами: it-специалисты, управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана

...

Ищем помощника для руководителя — нужен адекватный, сообразительный человек, на которого можно положиться и спокойно делегировать задачи.Что нужно делать:

• Выполнять личные и рабочие поручения руководителя
• Помогать с блогом: простые задачи по контенту, публикациям, идеям
• Организовывать поездки, досуг, записи, бронирования
• Решать бытовые задачи: найти подрядчика, проконтролировать работу, подать счетчики и т.д.
• Быть «на подхвате» по разным вопросам
• Иногда присутствовать офлайн:

...

Петербургское частное учебное заведение (IT‑колледж) обучает IT‑специальностям выпускников 9–11 классов и взрослых, желающих получить новую профессию. Мы ищем ответственного, ориентированного на результат бизнес-ассистента (личного помощника) для директора компании — человека, способного работать автономно.

Почему открыта вакансия?

Чтобы сделать новый рывок в развитии колледжа, нам нужно разгрузить директора от оперативной рутины и высвободить его время для стратегии и роста эффективности команды.

...

Привет!

Мы ищем личного помощника руководителя, который, в теории, может быть и бизнес-ассистентом.

Ты нам подойдешь, если:

-Ты внимательный человек, который может держать в руках и в голове все, о чем просил и говорил руководитель;

-Тебе не нужно ни о чем напоминать, ты сама напомнишь руководителю, если он забыл;

-Можешь воспринимать и слышать конструктивную критику, работать над ошибками и не

...

Gipsy MBA- это о людях, которые не боятся рисковать, нестандартно мыслить и уверенно действовать.

Мы являемся ведущим медиабаинговым агентством и активно развиваемся уже более 7 лет, помогая нашим партнерам достигать максимальных результатов в онлайн-среде.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя;
• Ведение календаря, координация встреч, поездок и деловых мероприятий;
• Travel-support полного цикла: билеты, отели, визовая поддержка, трансферы;
• Подготовка документов,

...

Ищу личного ассистента (удалённо)

Формат: полностью удалённо

График: гибкий, ненормированный (вечером и в выходные обращения редки, но нужно быть на связи)

Оплата: от 80 000₽ на руки

Чем предстоит заниматься

Планирование и календарь

• Ведение личного календаря (спорт, поездки, обучение, медицина)

• Travel-поддержка: билеты, отели, маршруты

• Напоминания и контроль сроков

Организация

• Праздники, поездки, активный отдых

• Поиск и

...

Торгово-производственная компания с 20-летней историей, создающая качественные монтажные пены, герметики и клеи ищет офис-менеджера в свой новый, красивый офис — человека, который станет его «сердцем»: поможет поддерживать комфортную атмосферу, наведёт порядок в процессах и окажет поддержку руководителям в рабочих и личных задачах.

⚡ Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать порядок и уют в офисе 500 м²;

• Вести закупки: от канцелярии и

...

Наша компания - крупнейший федеральный поставщик компонентов АСУТП и средств КИПиА в России и СНГ.

Каким мы видим кандидата:

Целеустремленного, работающего на результат, способному работать в режиме многозадачности.

Обязательно:

• Умение работать с ChatGPT/ YandexGPT и др.
• Уметь работать с сервисами Google, Zoom/Транскрибатор, 1С УТ/БП, Битрикс 24.
• Сохранять конфиденциальную информацию.
• У вас есть опыт административной поддержки руководителя.

Обязанности:

• Контроль за подрядчиками:

...

Сооснователь крупного федерального проекта ищет качественного ассистента под личные задачи

С нами всегда возможен рост: ряд линейных сотрудников по мере развития в компании увеличивали свой доход в 3-5 раз в течение первого года трудоустройства!

Что мы предлагаем:

- Гибкий график: возможна полная удаленка/ гибрид/ или совместная очная работа- Частичная занятость: от 2 до 6 часов в день в среднем

...

Полный рабочий день, удаленка.

Что надо уметь?

Понимать, что такое интернет-маркетинг. В крайнем случае иметь желание в нём разобраться. Я помогу.

Быстро обучаться. Я использую около 20 разных инструментов и обучу им вас.

Быть ответственным и организованным. Всё по полочкам, вовремя и четко. Этого мне не хватает, поэтому вы и читаете эту вакансию.

Инициативность. Вы видите задачу, записываете и... предлагаете

...

Мы ищем человека, способного стать правой рукой нашего собственника, который обладает прекрасной памятью, управленческими навыками, понимает всю сложность работы с первым лицом компании, готовым перемещаться совместно с руководителем, которому не надо говорить, что делать, он знает сам, готовым быть на связи постоянно.

Обязанности:

• Ведение графика руководителя, отслеживание изменений и актуализация;
• Организация встреч, командировок, банкетов с высокопоставленными лицами;
• Взаимодействие с различными

...

Обязанности:

• Ведение CRM по всем операциям (сделки, оплаты, статусы)
• Выставление счетов, контроль оплат
• Составление коммерческих предложений (КП) по шаблону
• Составление договоров по шаблону
• мелкие офисные поручения

Требования:

• Опыт работы ассистентом / координатором от 1 года
• Опыт работы с документами (договоры, счета, КП)
• Понимание базовой финансовой логики (счета, оплаты, контроль)
• Внимательность к деталям
• Высокая организованность
• Самостоятельность

Условия:

• Полная занятость
• Формат работы:

...

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, в том числе ведение рабочего графика/календаря;
• Организация встреч, поездок и командировок;
• Подготовка и проведение совещаний и собраний (очно/ВКС);
• Ведение протоколов совещаний;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение различных поручений руководителя.

• Требования:
• Опыт работы в Trello, 1С ДО будет вашим преимуществом ;
• Опытный пользователь ПК, Microsoft-Office;
• Умение работать в

...