Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 120 вакансий

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. 3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. 4. Отправлять исполненную документацию по адресатам. 5. Осуществлять доставку необходимых документов до адресата. 6....

регистрация входящих документов, в том числе обращение граждан; контроль сроков исполнения по поручениям руководителей; регистрация протокольных поручений, контроль сроков исполнения; составление отчета об исполнении протокольных поручений; курирование районных производственных управлений по вопросам делопроизводства, методическое сопровождение; работа в системе электронного документооборота в полном объеме; работа с почтой России по вопросу заключения и сопровождения договоров; составление отчетов по направлениям деятельности по поручению...

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Обязанности:

• Своевременная регистрация служебной корреспонденции;
• Своевременная передача документов на исполнение;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• Исполнение документации по адресам;
• Выполнение поручение непосредственного руководителя;
• Обеспечение своевременную передачу информации;
• Формирование отчетности по направлению деятельности установленного образца Работа в ПО lC: Документооборот;
• Знание ПО СЭД приветствуется.

Требования:

• Среднее или высшее профессиональное образование;

• Стаж работы по специальности не менее 1- го года ;

• Знание

...

Требования:

Мы являемся государственным медицинским учреждением, оказывающим паллиативную медицинскую помощь детям и взрослым, зарегистрированы в 2010 года. Ищем в дружный коллектив доброго и отзывчивого помощника руководителя!

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 3-х лет по специальности или по смежным специальностям (делопроизводитель, делопроизводитель, инспектор, референт и т. п.). + обучение по программе повышения

...

Образовательный центр Ай Класс с 1998 года предлагает изучение иностранных языков для школьников и взрослых и оказывает полный комплекс услуг по поступлению в университеты за рубежом: консультирование, подбор вузов и учебных программ, подготовка к международным и вступительных экзаменам, а также регулярно проводит крупные образовательные выставки и семинары совместно с российскими и иностранными партнерами.

В Ай Класс вы получите колоссальный опыт

...

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота корреспонденции Компании: работа с письмами/телеграммами (отправка/получение)

• Формирование массовых отправок корреспонденции Почтой России

• Составление реестров на отправку, контроль получения возвратных писем

• Взаимодействие с почтовыми подразделениями/телеграфами, контроль оформления договоров на услуги с Почтой/Телеграфом

• Формирование и ведение отчетности по отправлениям/получениям, в т.ч. финансовая отчетность

Требования:

• Законченное высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы с почтовыми службами, предпочтительно с

...

Школа “Пять с плюсом” приглашает на работу секретаря-делопроизводителя учебной части.

Требования:

• любое высшее либо профильное среднее специальное образование (делопроизводство, архивное дело, менеджмент в образовании и др.);

• стаж от 3х лет в сфере оперативной работы с документацией и базами данных (делопроизводитель, оператор баз данных, секретарь), приоритетно - в образовании (секретарь школы, кафедры, др.);

• обязателен опыт работы с большим объемом информации, значительными

...

ТАЗМАР – это команда квалифицированных специалистов в области морской инженерии, информационных технологий и логистических услуг.

Мы активно развиваемся, открываем новые направления и расширяем географию проектов.

Наш успех напрямую зависит от вовлеченности и заинтересованности каждого сотрудника компании.

В связи с развитием компании и открытием второго офиса мы ищем в команду делопроизводителя.

В Ваши обязанности будет входить:

• Формирование табелей учета рабочего времени;

...

Школа “Пять с плюсом” приглашает на работу секретаря-делопроизводителя учебной части.

Требования:

• любое высшее либо профильное среднее специальное образование (делопроизводство, архивное дело, менеджмент в образовании и др.);

• стаж от 3х лет в сфере оперативной работы с документацией и базами данных (делопроизводитель, оператор баз данных, секретарь), приоритетно - в образовании (секретарь школы, кафедры, др.);

• обязателен опыт работы с большим объемом информации, значительными

...

Привет!

Мы — инженерная компания «ОКАН». Обеспечиваем решение инжиниринговых и производственных задач на рынке оборудования для АЭС: от разработки технического задания до поставки и шеф-наладки.

В нашей команде более 170 профессионалов, объединённых ответственным подходом к работе и желанием развиваться в сложных и значимых проектах.

На данный момент мы находимся в поиске делопроизводителя!

Задачи, которые ждут тебя

• Прием и первичная...

Обязанности:

• Приём, распределение и обработка входящих телефонных звонков.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД (YouGile).
• Ведение документооборота и деловой переписки.
• Подготовка, оформление и отправка писем, служебных записок и других документов.
• Отправка корреспонденции через Почту России, посещение почтовых отделений.
• Организация командировок сотрудников:
  • бронирование авиа- и ж/д билетов;
  • бронирование гостиниц;
  • аренда квартир (краткосрочно и долгосрочно).
• Контроль своевременной оплаты регулярных услуг и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, контроль сроков, работа с архивом.

Требования:

• Квалификация: среднее образование

• Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации

• Образование: Среднее профессиональное образование

• Специальность по образованию:Делопроизводитель

• Грамотность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• График работы: Полный рабочий ден

• Тип занятости: Полная занятость

В поисках мастера порядка среди документов!

Если вы любите, когда в бумагах царит идеальный порядок, а каждый документ на своём месте — присоединяйтесь к нашей команде! Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя, который поможет нам поддерживать чёткий документооборот и станет незаменимым звеном в работе компании.

Ваши задачи:

• Оформление договоров, приказов, доверенностей, актов выполненных работ/оказанных услуг, счетов на оплату
• Разработка и

...

Юридическая компания «Заря» в поисках Делопроизводителя!

Обязанности:

- Разбор почтовой корреспонденции;

- Составление почтовых реестров на отправку;

- Конвертирование;

- Отправка корреспонденции;

- Ведение учета отправляемой корреспонденции;

- Ведение архива.

Требования:

- Аналогичный опыт работы от года;

- Знание правил документооборота;

- Уверенный пользователь MS Word, MS Excel, Internet;

- Активность, Желание работать и развиваться.

Условия:

- Работа

...

Санкт-Петербург | офис | оформление по ТК РФ

Лицензированный учебный центр. Обучаем по программам профессиональной подготовки и ДПО, работаем с физлицами и корпоративными клиентами. Ищем делопроизводителя, который любит порядок, внимательно проверяет данные и доводит документы до результата.

Обязанности

• Ведение документооборота по обучению: договоры, заявки, приказы, журналы, личные дела обучающихся.

• Подготовка и выдача документов об обучении (по регламентам компании), проверка корректности

...

В Ваши обязанности будет входить:

• Сбор, систематизация и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, подготовка документов для передачи в архив;
• Подготовка и направление служебных записок, писем, отчётности в компетенции отдела;
• Подготовка и заверение копий документов (в т.ч. нотариальных);
• Оформление на работников отдела приказов о направлении в командировки, о предоставлении отпуска, о привлечении к сверхурочной работе, авансовых отчётов, заявок на

...

В нашу дружную команду требуется Помощник экономиста/Делопроизводитель с полным обучением, который вместе с нами станет успешным профессионалом своего дела.Наша компания обещает интересную работу, во главе которой четкая ориентация на результат, ты сможешь развиваться, как специалист в профессиональном и материальном плане.Требования к кандидату:

• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Опыт работы с транспортной и платежной документацией (желателен, но не обязателен);

...

В поисках мастера порядка и точности!

В наш дружный коллектив автосервиса официального дилера КАМАЗ, МАЗ, НЕФАЗ требуется внимательный и ответственный делопроизводитель. Если вы любите, когда в документах всё по полочкам, а работа с бумагами и 1С приносит удовольствие — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Оформление первичной документации на ремонт автомобилей
• Работа с базой 1С: внесение и обработка данных
• Подготовка

...