Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 220 вакансий

Мы являемся динамичной и инновационной компанией, которая стремится к успеху и лидерству в своей отрасли. Приглашаем присоединиться к нашей команде

Мобильный специалист

Основные задачи:

• Подписание с сотрудниками всех необходимы документов по приемам, переводам, увольнениям работников в соответствии с ТК РФ, а так же другой установленной компанией документации по кадрам;

• Получение документов от сотрудников и создание заявок на кадровые мероприятия;

• Формирование

...

Обязанности:

• Формирование выполнения КС-2, КС-3.
• Составление и корректировка сметной документации в соответствии с
• измененными проектными решениями с исполнительной документацией на
• строительно-монтажные и пусконаладочные работы.
• Составление накопительных таблиц и прочих
• информационных таблиц.
• Работа с руководителями проектов, ПТО, снабжением.
• Работа с подрядчиками по выполнению.
• Работа с первичной документацией со строительных
• объектов (УПД, СФ, Акты, ТТН и пр.): сбор, проверка, архивация.
• Ведение реестров

...

Работа в офисе в Экопарке с проживанием на юге Ленинградской области или в вблизи метро Крестовский остров.

На собеседовании в головном офисе в Санкт-Петербурге у Вас будет возможность познакомится с возможно Вашими будущими коллегами, услышать их слова о опыте работы и оценить внешний вид организации.

Обязанности:

• Приём писем-заявок на проведение обучения;
• Распечатка документов, а при наличии опыта то счетов, договоров,

...

DEWIS DEVELOPMENT — девелоперская компания в сфере туризма и гостиничного бизнеса. Мы осуществляем полный цикл работ от формирования идеологической концепции до управления готовыми объектами по всей России.Для эффективного выполнения задач мы ищем Офис-менеджера

Чем Вам предстоит заниматься?

• Жизнеобеспечением офиса;
• Отправкой и получением корреспонденции, вызовом курьеров;
• Поддержанием уюта: наведением порядка, организацией пространства.
• Организацией командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Подбором исполнителей

...

Мы успешная, полностью "белая" федеральная компания (ТОП-лидеров в своем сегменте) с широкой филиальной сетью. Сейчас мы в поиске своего нового коллеги в Управление предъявления и восстановления исполнительных документов.

Почему эта вакансия может быть интересна именно Вам?

• Потому что мы являемся одной из тех компаний, которые динамично развиваются каждый год не смотря на самые разнообразные ситуации в мире.
• Потому что только

...

Обязанности:

• Подготовка, регистрация, отправка исходящей корреспонденции, регистрация входящих писем, распределение по направлениям. Ведение реестров писем и Договоров;
• Подготовка и согласование/подписание у руководителей писем, обращений и заявок;
• Ведение табеля учета рабочего времени (контроль выхода сотрудников, переводы, отпуска, больничные листки, неявки; передача документов в головной офис);
• Подготовка первичных документов для бухгалтерии и финансового отдела, внесение документов в реестр на оплату, согласование и

...

Наши ожидания от кандидатов:

• Высшее образование;
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Уверенное владение MS Office: Excel, Word, Power Point;
• Готовность и умение работать с большим объёмом информации в сжатые сроки, внимательность, ответственность, оперативность, высокая обучаемость.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства в службе расписания;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Оформление и регистрация документов;

• Ведение электронного документооборота в системе КАСУД (на

...

Привет!

DeloZvuka это IT компания и музыкальный сервис для общественных пространств высокой категории.

Мы работаем в свежем и стремительном рынке общественных пространств, помогаем партнёрам реализовывать смелые концепции, постоянно приносим новое в гостевой опыт.

Среди наших клиентов пятизвёздочные отели, рестораны и фудкорты, коворкинги и офисные пространства нового поколения, спа и фитнес комплексы, современные многофункциональные общественные пространства.

Сейчас мы находимся в поиске

...

Обязанности:

• приём и регистрация документов (от физических и юридических лиц), необходимых для оформления/переоформления патента на ведение трудовой деятельности на территории РФ;
• проверка предоставляемых документов на соблюдение требований миграционного законодательства;
• ввод данных из предоставляемых документов в программу;
• комплектование пакета документов в установленные сроки;
• формирование дел для последующей передачи в архив.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с

...

Обязанности:

• Отправка, получение и обработка корреспонденции;
• Работа в 1С:Документооборот.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с электронной почтой;
• Знание программ MS Office.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Режим работы с 8:00 до 16:30 (пятидневная рабочая неделя);
• Бонусы по коллективному трудовому договору;
• Для членов профсоюза предоставляются льготы для отдыха на базах отдыха и в детском лагере, входящих в структуру организации

...

Мы - команда «Северо-Западного Регионального Центра Охраны Труда»

Уже 17 лет мы профессионалы в области охраны труда, продаем и реализуем услуги, обязательные для любой компании на уровне законодательства и ТК РФ

Доказательство нашего профессионализма – лидерство на рынке, отсутствие «текучки» кадров и большое количество благодарных клиентов с конкурентных рынков, среди которых крупнейшие компании страны.

Каждый год мы качественно прирастаем по

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования

  Опрятный внешней вид

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей документации;
• Систематизация и хранение документации подразделения;
• Подготовка и согласование документов внутри организации;
• Помощь руководителям проектов в документальном оформлении деятельности;
• Организация совещаний и служебных командировок.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт ведения документооборота от 1 года;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большими объемами информации.

Условия:

• Работа на одном

...

Обязанности:

• прием заявок, проведение приходно-расходных актов
• составление договоров аренды, оформление трудовых договоров.

Требования:

• Пунктуальность, умение пользоваться оргтехникой. Знание 1С 7, почта аут лук, Word. Excell
• Ответственность, адекватность.

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• работа в системе электронного документооборота
• работа в программе 1С
• работа с архивом компании, в том числе электронным архивом
• работа с документами компании (сканирование, переименование, размещение по папкам и другое)
• формирование реестров отправки договоров
• подготовка отчетов
• исполнение поручений руководителя

Требования:

• опытный пользователь ПК и оргтехники
• знание Excel, Word на уровне опытного пользователя
• опыт работы

...

Обязанности:

​​​​​​- распечатка документов (удостоверений, протоколов и пр.);

- резка документов на резаке;

- обработка фото для документов (удостоверений);

- ламинирование документов;

- сканирование документов об обучении;

- деловая переписка по электронной почте;

- архивирование документов;

- ведение и систематизация данных;

- работа с документами центра обучения.

Требования:

- уверенный пользователь ПК;

- умение работать с оргтехникой;

- опыт работы

...

В строительную организацию требуется специалист по документообороту/секретарь.

Обязанности:

• Ежедневный мониторинг офисной почты и ответ на письма, переадресация писем на почту ответственным сотрудникам и в рамках единой почты (папки);
• Набор писем на бланке организации, отправка по электронной почте контрагентам;

• Почта России (получение писем по извещениям и отправка 2-х экз. документов контрагентам);

• Сканирование / копирование / распечатка / заверка документов;

• Заказ канцелярии,

...

Обязанности: государственный таможенный инспектор (декретная ставка)

Регистрация входящих, исходящих документов, отправка почты через личный кабинет АО Почта России, ведение делопроизводства

Требования:

• высшее образование без предьявления требований к специализации (ТОЛЬКО ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ);
• знания государственного языка Российской Федерации (русского языка);
• знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе, законодательства о противодействии коррупции;
• знаниями в области информационно-коммуникационных технологий;

...

Обязанности:

• вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• отправлять исполненную документацию по адресатам;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• вести электронную базу документов и составлять картотеки;
• подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять

...

Обязанности:

- Прием и регистрация отправляемых документов в журналах учета и электронных формах установленным порядком;

- Отправка корреспонденции через отделение почтовой связи;

- доведение документов до исполнителей.

Требования:

Знание основ делопроизводства – порядок оформления документов;

Уверенный пользователь ПК;

Опыт работы с программами электронного документооборота будет Вашим преимуществом;

Высокая работоспособность, умение работать с большим объемом документов, умение грамотно распределять своё время,

...