Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 121 вакансия

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки
• Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
• Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации
• Ведение протоколов совещаний
• Поддержка чистоты в офисе,

...

НПО «Импульс» специализируется на разработке, опытном производстве и сопровождении радиоэлектронной аппаратуры и сопутствующего программного обеспечения военного и гражданского назначения.

Мы - команда профессионалов.

Мы выбираем развитие.

Нам важен результат.

Приглашаем на вакансию Специалиста в Отдел документационного обеспечения.

Обязанности:

• Работа с электронной почтой
• Регистрация исходящих документов
• Получение и регистрация поступающих документов, рассылка документов на исполнение в соответствии с резолюцией

...

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции;
• Отправка и учет исходящих документов ;
• Систематизация документов(бумажных и электронных);
• Ведение реестров документов;
• Контроль сроков исполнения документов и напоминание ответственным лицам ;
• Работа с системами электронного документооборота;
• Формирование отчетности;
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности информации ;
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота ;

Требования:

• Наличие профильного образования или дополнительного в сфере делопроизводства ;
• Опыт работы

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в 1С:ЗУП;
• Оформление кадровых документов по личному составу;
• Ведение трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности;
• Подготовка приказов по личному составу;
• Ведение документооборота Учреждения;
• Контроль исполнительской дисциплины;
• Выполнение поручений руководителя;
• Получение и отправка почтовой корреспонденции;
• Встреча гостей Учреждения, забота о руководителе.

Требования:

• Высшее образование;
• Аккуратность, ответственность, доброжелательность, организованность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Пятидневная

...

Обязанности:

• банковские (в т.ч. и валютные) платежи по нескольким ЮЛ
• проведение выписок в 1С Управлении торговли
• архивирование и делопроизводство, отправка и получение корреспонденции, в т.ч. ЭДО
• заказ воды и канцелярии
• путевые листы в 1С Бухгалтерии
• помощь главному бухгалтеру

Требования:

• ответственность
• исполнительность
• внимательность, любовь к порядку, системность
• знание программ 1С 8.3
• умение работать с большими объемами данных
• способность обучаться,

...

Чем предстоит заниматься:

• встречей и приветствием клиентов автосалона;
• приёмом и распределением телефонных звонков;
• формированием комплекта документов на выдачу автомобиля.

Для нас в кандидатах важно:

• коммуникабельность, внимательность и улыбчивость;
• обучаемость, стремление к новым знаниям.

Что мы предлагаем:

• условия для профессионального развития: система корпоративного обучения (наставничество, тренинги);
• отличный коллектив: мы поощряем сотрудничество и отлично общаемся друг с другом;
• социальные гарантии: оформление по

...

Обязанности:

• ведение полного цикла входящей, исходящей и внутренней документации (регистрация, учет, систематизация);
• работа с курьерскими службами, почтой России;
• заказ пропусков;
• архивирование документов: формирование дел, составление описей, передача в архив компании в соответствии с номенклатурой;
• редактирование, оформление и регистрация служебных записок, писем, приказов и договоров;
• определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• печать и сканирование документов;
• заказ печатной продукции;
• участие в

...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.

Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу Специалиста по документообороту.

Обязанности:

• ведение бумажного и электронного документооборота в контрольно-регистрационной картотеке

...

Транспортный филиал АО "ТЭК СПб" приглашает на работу Секретаря руководителя

Обязанности:

• ведение делопроизводства транспортного филиала, формирование номенклатуры дел, формирование дел постоянного и временного хранения;

• работа в СЭД с входящей, исходящей корреспонденцией, исполнение резолюций руководства;

• контроль за соблюдением сроков исполнения поручений руководителя в СЭД, Битрикс24;

• учет, хранение, передача в структурные подразделения документации на исполнение;

• нормоконтроль создаваемых в филиале документов, оказание методической

...

Обязанности:

• Ведение переписки с потребителями;
• Соблюдение норм законодательства и нормативных актов в сфере электроэнергетики, локальных нормативных актов АО "Петербургская сбытовая компания";
• Ведение договорной работы с непромышленными потребителями, взаимодействие с структурными подразделениями АО "Петербургская сбытовая компания".

Требования:

• Уверенный пользователь Exсel, Word;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность;
• Высшее образование.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с 1‑го рабочего дня;
• Стабильная

...

Обязанности:

• Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения отдела.
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя, оформление регистрационных карточек и создание банка данных.
• Ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
• Отправка исполненной документации по адресатам.
• Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение

...

АльфаТренинг - это молодая, амбициозная компания в сфере дополнительного профессионального образования и полного цикла оказания услуг в сфере охраны труда, промышленной безопасности и прочих услуг.

Какие задачи необходимо решать:

• Прием, фильтрация и распределение входящих звонков
• Взаимодействие с курьерской службой, почтой (отправка писем и документации)
• Отправка писем через почту России, забор входящих документов
• Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение

...

Обязанности:

• Осуществление приема документов поступивших почтовой связью и нарочно, проверяя целостность вложений в конверт
• Распределение входящей корреспонденции
• Регистрация в электронной базе данных служебные документы
• Осуществление регистрации служебных писем в регистрационных картах электронной базы данных
• Получение на почте ценные письма и бандероли
• Формирование документов постоянного и временного сроков хранения в номенклатурные дела, ведение этих дела
• Регистрация заявления о предоставлении государственной услуги

...

Обязанности:

• Взаимодействие с почтовыми отделениями и курьерскими службами
• Отправка и получение письменной корреспонденции, бандеролей, посылок (составление авансовых отчетов)
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
• Ведение(составление) архива
• Заказ канцелярии для отдела
• Заказ авиа и жд билетов, бронирование отелей
• Ведение деловой переписки
• Подготовка по поручению Руководителя приказов, писем, служебных записок, доверенностей, запросов и иных документов; работа с большим объёмом информации,

...

Обязанности:

• ведение переписки
• телефонные звонки
• прием граждан

Требования:

• внимательность
• пунктуальность
• грамотность

Условия:

- Нотариальная контора

• карьерный рост

НПО Радиоволна – предприятие оборонного-промышленного комплекса, лидер российского рынка по производству радиопрозрачных укрытий и радиопрозрачных материалов. Организация также изготавливает металлические опорные конструкции и части опорно-поворотных устройств антенных систем.

Наши сотрудники успешно реализуют сложные, технически передовые проекты по всему миру от России до Кубы, от Арктики до Антарктики. Коллектив предприятия насчитывает более 150 талантливых инженеров, опытных технологов, квалифицированных рабочих, ответственных

...

Обязанности:

• приём и регистрация документов (от физических и юридических лиц), необходимых для оформления/переоформления патента на ведение трудовой деятельности на территории РФ;
• проверка предоставляемых документов на соблюдение требований миграционного законодательства;
• ввод данных из предоставляемых документов в программу;
• комплектование пакета документов в установленные сроки;
• формирование дел для последующей передачи в архив.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с

...

НПО «Импульс» специализируется на разработке, опытном производстве и сопровождении радиоэлектронной аппаратуры и сопутствующего программного обеспечения военного и гражданского назначения.

Мы - команда профессионалов.

Мы выбираем развитие.

Нам важен результат.

Приглашаем на вакансию Специалиста в Отдел документационного обеспечения.

Обязанности:

• Работа с электронной почтой
• Регистрация исходящих документов
• Получение и регистрация поступающих документов, рассылка документов на исполнение в соответствии с резолюцией

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки
• Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
• Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации
• Ведение протоколов совещаний
• Поддержка чистоты в офисе,

...

ООО "Топ Драйв Сервис" ищет внимательного и усидчивого специалиста, который возьмет на себя техническую часть подготовки тендеров. Ваша цель — обработка данных, подготовка и сбор документов для подачи заявок.

Обязанности:

• Сбор, проверка и систематизация документов для участия в тендерах (уставы, свидетельства, акты, договоры).
• Оформление заявок по требованиям заказчиков (сканирование, прошивка, нумерация, подпись, заверение).
• Контроль сроков подачи заявок и обновления стандартных

...