Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 131 вакансия

Оклад 65 000 ₽ до вычета📍 Санкт-Петербург(офис: пр. Маршала Жукова, 78, м. Проспект Ветеранов)Рассматриваем кандидатов без опыта — предусмотрено обучение и поддержка на старте.Перед откликом посмотрите, пожалуйста, расположение офиса —важно, чтобы вам было удобно добираться (ориентир — до 60 минут в пути).⸻Что вы получите:— стабильную работу в офисе;— понятные задачи и...

Что будет в зоне ответственности:

• Учет и подготовка документов по требованию Технического директора: технические паспорта на оборудование, инструкции по эксплуатации
• Сканирование документов и загрузка документов в 1С
• Контроль проведения ТО, предоставление отчетности технической службе
• Своевременное внесение данных в 1С
• Сбор, подготовка и отправка по запросам менеджеров документов для клиентов
• Внесение записей в паспорта грузоподъемной техники, поддержание порядка в архиве документации

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, включая регистрацию, обработку, систематизацию, хранение и передачу документов, в соответствии с нормативными документами, в т.ч. с использованием СЭД.
• Работа с электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, писем), регистрация документов.
• Прием и отправка почтовой корреспонденции, в т.ч. экспресс-почты.
• Аналитическая, контрольно-справочная работа по документационной базе.
• Организация оперативного взаимодействия с сотрудниками.
• Оформление первичной документации по договорам в зоне ответственности подразделения.

...

Будем рады видеть в нашей команде ответственного и инициативного специалиста, который обеспечит эффективное ведение документооборота и административную поддержку производственного подразделения.

Обязанности:

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Составление и корректировка графиков работы персонала;
• Ведение и актуализация производственных таблиц и отчетности;
• Подготовка служебных записок, отчетов и внутренних документов;
• Организация и ведение внутреннего документооборота подразделения;
• Взаимодействие с сотрудниками производства по организационным вопросам;

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией: ведение и учет получаемой и отправляемой корреспонденции, оформление конвертов, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении, исполнение обязанностей курьера;
• Работа с документами: подписание документов у руководителя и заместителей, проверка и корректировка проектов документов (приказы, распоряжения, письма), систематизация, архивирование и хранение документов, сканирование документов;
• Прием входящих звонков;
• Ведение протоколов встреч, совещаний;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с другими

...

Обязaнноcти:

Рeгистрация и сортиpовкa вхoдящей/исxoдящей кoрpecпoндeнции, входящие звoнки, дoкументooбopoт, cocтaвлeниe и oфoрмлeния номенклaтуры дeл, пeрeдачa дел в арxив.

Прием дoкументов, выдaча спрaвoчной информации граждaнaм

Требoвания:

— обpазованиe нe ниже среднего специального

— знание русского языка, грамотная речь, пунктуальность, ответственность

— уверенный пользователь ПК

Условия:

Режим работы: понедельник - четверг с 9 до 18, пятница с 9 до 16-45, обед с

...

На государственную гражданскую службу в Санкт-Петербургский городской суд требуется специалист в отдел обработки электронных документов.

Обязанности:

* обеспечение судопроизводства;

* регистрация входящей корреспонденции в Государственной автоматизированной системе "Правосудие";

* отправка документов по электронной почте, ведомственным каналам связи.

Требования:

* среднее профессиональное образование;

* без опыта работы (сотрудникам районных судов приоритет при трудоустройстве);

* умение работать в коллективе.

Условия:

* рабочий

...

Будем рады видеть в нашей команде ответственного и инициативного специалиста, который обеспечит эффективное ведение документооборота и административную поддержку производственного подразделения.

Обязанности:

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Составление и корректировка графиков работы персонала;
• Ведение и актуализация производственных таблиц и отчетности;
• Подготовка служебных записок, отчетов и внутренних документов;
• Организация и ведение внутреннего документооборота подразделения;
• Взаимодействие с сотрудниками производства по организационным вопросам;

...

В Ваши обязанности будет входить:

• Работа в 1С Документооборот, регистрация корреспонденции, оформление служебных записок;
• Взаимодействие с кадровыми службами предприятия;
• Ведение деловой переписки, oформление документов установленной формы;
• Организация совещаний, бронирование помещений.

Мы ожидаем от кандидата:

• Наличие высшего или среднего профессионального образования;
• Уверенный пользователь ПК: 1С, Word, Excel;

Необходимые знания и навыки:

• Умение работать с большим объемом информации, высокая скорость обработки информации

...

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

ООО «СЭМ» является генподрядной строительной организацией с головным офисом в г. Санкт-Петербург, имеющая обширную географию объектов производства работ. Основные компетенции - проектирование, строительство и реконструкция объектов социального и гражданского назначения, электроэнергетики.

Обязанности:

• Ведение баз (Excel, 1С:) – внесение данных о поступлении, подписанного документа Сторонами.
• Ведение электронного архива (выгрузка, подписанных документов)
• Отправка оригиналов контрагентам
• Контроль по возврату оригинальных документов
• Ведение архива

...

В службе информационно управляющих систем и связи открыта вакансия ведущий специалист

Обязанности:

• Администрирование и консультирование по работе в системах 1C:Документооборот, 1С:ERP, Контур.Диадок,

• Планирование и согласование с курирующим Службу департаментом ПАО «Газпром» бюджета по направлению развития ИТ, обеспечение соблюдения согласованного бюджета,

• Планирование, формирование, корректировка и ведение бюджета доходов и расходов (БДР) и Инвестиционной программы по направлению деятельности для предоставления в планово-экономический

...

Чем предстоит заниматься:

• встречей и приветствием клиентов автосалона;
• приёмом и распределением телефонных звонков;
• формированием комплекта документов на выдачу автомобиля.

Для нас в кандидатах важно:

• коммуникабельность, внимательность и улыбчивость;
• обучаемость, стремление к новым знаниям.

Что мы предлагаем:

• условия для профессионального развития: система корпоративного обучения (наставничество, тренинги);
• отличный коллектив: мы поощряем сотрудничество и отлично общаемся друг с другом;
• социальные гарантии: оформление по

...

Обязанности:

• Взаимодействие с юридическими лицами;
• Работа с документацией;
• Телефонные переговоры с клиентами нашей организации, переписка по электронной почте;
• взаимодействие с действующими клиентами на предмет своевременной оплаты;
• Работа в 1С: Предприятие: выставление счетов, формирование актов сверки взаиморасчётов;

Требования:

• опыт работы с документами не менее одного года;
• внимательность, ответственность, организованность;
• пользователь ПК (пакет MS Office, почта), знание офисной техники;
• грамотная речь, умение

...

Обязанности:

• Обеспечение приема посетителей;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документов, служебных записок и т.д., в том числе в программе 1С "Документооборот";
• Регистрация приказов по организации;
• Своевременное подписание документов у руководителя;
• Ведение телефонных переговоров, прием и распределение телефонных звонков;
• Организация служебных командировок руководителей и сотрудников подразделений, получение необходимых согласований командировок;
• Оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников Общества;
• Печать, тиражирование, копирование

...

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСЬБА ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ ВАКАНСИЮ!МЫ ИЩЕМ СОТРУДНИКА СТРОГО С ОПЫТОМ РАБОТЫ ПО 214 ФЗ!!!

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства строительного департамента;

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров;

• -Первичная проверка, учет и архивация Договоров долевого участия (ДДУ), соглашений об уступке прав требований и дополнительных соглашений;

• Формирование и подготовка пакетов документов для отправки на государственную регистрацию в Росреестр;

• Мониторинг статусов

...

Приглашаем Секретаря в структуру Тех.заказчика .Опыт работы от 3х лет.

Только офисный формат. График работы 5\2. Работа в комфортном офисе на объекте. Есть развозка.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота;
• Регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции в таблицах Excel;
• Деловая переписка с Заказчиком и подрядными организациями;
• Передача документов и писем на подпись руководителя, контроль подписания документов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Информационная поддержка смежных

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, доверенностей,приказов, заявок от арендаторов;

• Ведение протоколов производственных совещаний;

• Составление писем;

• Печать, прошивка, заверение документов;

• Ведение реестра договоров;

• Запрос у контрагентов закрывающих документов и актов сверки (ежеквартально);

• Обеспечение офиса всем необходимым для его функционирования (вода, чай/кофе, канцелярия, расходные материалы и пр.);

• Контроль чистоты офиса;

• Организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;

• Заказ обедов для

...

Что будет в зоне ответственности:

• Учет и подготовка документов по требованию Технического директора: технические паспорта на оборудование, инструкции по эксплуатации
• Сканирование документов и загрузка документов в 1С
• Контроль проведения ТО, предоставление отчетности технической службе
• Своевременное внесение данных в 1С
• Сбор, подготовка и отправка по запросам менеджеров документов для клиентов
• Внесение записей в паспорта грузоподъемной техники, поддержание порядка в архиве документации

...

ООО «СЭМ» является генподрядной строительной организацией с головным офисом в г. Санкт-Петербург, имеющая обширную географию объектов производства работ. Основные компетенции - проектирование, строительство и реконструкция объектов социального и гражданского назначения, электроэнергетики.

Обязанности:

• Ведение баз (Excel, 1С:) – внесение данных о поступлении, подписанного документа Сторонами.
• Ведение электронного архива (выгрузка, подписанных документов)
• Отправка оригиналов контрагентам
• Контроль по возврату оригинальных документов
• Ведение архива

...