Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 131 вакансия

Задачи, которые ждут:

• Заведение актов ДП по заказам на производство

• Ведение таблицы – реестр актов ДП для анализа по затратам

• Заведение СЗ в Документооборот

• Сканирование документов

• Заведение заявок на оплату в УХ

• Заведение в систему аналогов СиМ

• Коммуникация по телефону с сотрудниками

Тебе к нам, если есть:

• Знание системы 1C ERP 2.5

• Уверенное владение ПК, Excel

Мы предлагаем:

Стабильность

• Работу

...

Наши ожидания:

• Высшее профессиональное образование по специальности "Делопроизводство" (желательно)
• Знание Word, Excel, Outlook, 1C:Документооборот; 1C:УХ, 1С:ERP (опыт работы в системе ЭДО - обязателен)
• Знание документооборота и делового этикета.
• Высокий уровень ответственности, грамотность, дисциплинированность.
• Опыт работы от 1 года.

Задачи:

• Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение непосредственному руководителю корреспонденцию, личные заявления работников и иную документацию в 1С: Документооборот.
• Осуществлять документационное

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования

  Опрятный внешней вид

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие

...

Обязанности:

Ведение архива организации

Архивирование дел

Требования:

Среднее профессиональное

Условия:

Официальное оформление

Возможен сокращённый график работы

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов в эл. виде и на бумажных носителях
• Обработка и отправка исходящих документов в эл. виде и на бумажных носителях
• Оформление, отправка почтовых отправлений с использованием личного кабинета Почты России, получение почтовых отправлений
• Ведение базы данных документов организации
• Ведение информационно-справочной работы
• Организация и ведение работы по архивному хранению документов учреждения

Требования:

• Высшее или среднее

...

Обязанности:

- формирование электронных/бумажных документов в 1С, для получения патентов на ведение трудовой деятельности на территории РФ

- работа в 1С, Word, Excel

- приём/регистрация/обработка входящих документов

- подготовка и формирование документов для отправки по нотариусам

- ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, формирования архива

Требования:

• Среднее/высшее профессиональное образование.
• Навыки работы с оргтехникой.
• Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• Регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• Систематизация документов;
• Учёт и передача документов между уровнями управления, руководства, исполнителями, а также в сторонние организации;
• Доставка, приём корреспонденции в отделение почтовой связи;
• Знание и умение работать в 1С Предприятие "Документооборот" будет вашим преимуществом.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с документооборотом;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, Outlook);
• Законодательные и нормативные правовые

...

Обязанности:

• Встреча гостей офиса;
• Входящая/исходящая корреспонденция, 1 С "Документооборот";
• оформление и отправка документов через "Почта России";
• Приобретение билетов по заявкам от подразделений;
• Бронирование отеля;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода и т. д.);
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Делопроизводство.

Требования:

ОБЯЗАТЕЛЬНО ИМЕТЬ ОПЫТ РАБОТЫ НА ПРОИЗВОДСТВЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ.

• Умения и навыки - работа с орг. техникой: факс, сканер
• Знание документооборота, основ

...

ООО "АЛЬФА-ДИСТРИБЬЮЦИЯ" - молодая, развивающаяся компания, которая занимается оптовыми поставками замороженных продуктов питания (рыба, морепродукты, п/ф и др.).

Наша команда строит бизнес на ценностях:

Партнерство: строим отношения на доверии, открытой коммуникации и взаимном уважении — как внутри команды, так и с нашими партнерами.

Новаторство: активно внедряем инновационные решения, способствующие росту компании и профессиональному развитию каждого сотрудника.

Вовлеченность: каждый член команды

...

В Ваши обязанности будет входить:

• Ведение обязательной отчетности по отделу, организация командировок работников отдела, подготовка рассылок в дочерние зависимые общества, контроль получения ответов;
• Контроль выполнения протокольных поручений;
• Работа по делопроизводству отдела: отправка писем, служебных записок, распоряжений, листов ознакомления, ведение номенклатуры дел, назначение ответственных;
• Оформление необходимых документов через систему электронного документооборота;
• Формирование планов обучения работников, графиков отпусков отдела, ознакомление работников отдела

...

Обязанности:

• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения).
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, протоколов и отчетов.
• Ведение электронного и бумажного архива документов музея.
• Организация рабочего графика директора: планирование встреч, совещаний, командировок.
• Взаимодействие с отделами музея, государственными учреждениями и внешними организациями.
• Подготовка материалов для заседаний, презентаций и официальных писем.
• Помощь в организации мероприятий музея (при необходимости).

Требования:

• Высшее образование (документоведение,

...

Компания занимается производством и оптовой торговлей продуктами питания.

Численность 35 сотрудников.

Задачи:

• Прием и отправка почтовой корреспонденции.
• Получение документов и корреспонденции в офисе.
• Подготовка документов к обработке.
• Проверка комплектности документов и наличия подписей.
• Подшивка документов в регистраторы.
• Ведение реестра документов.
• Подготовка и передача документов в архив.
• Выполнение поручений бухгалтерии по документообороту.

Пожелания:

• Внимательность и аккуратность в работе с документами.
• Ответственность

...

Обязанности:

• Работа с договорами ( договора, спецификации - заказчики / поставщики );
• Ведение реестра договоров;
• Работа с первичными бух. документами;
• Контроль документооборота с контрагентами;
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Взаимодействие с тендерным отделом;
• Отправка и получение документов почтой России;
• Ведение переговоров с существующими заказчиками;
• Осуществление заказов необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Навыки работы с Internet, E-mail, MS Office (Word, Excel), 1с,

...

Обязанности:

• Разбор, проверка и сортировка входящей первичной документации (счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные)
• Ввод данных из первичных документов в учётную систему (например, 1С:Бухгалтерия)
• Работа и регистрация данных в Битрикс24
• Заполнение шаблонов договоров с Поставщиками и заказчиками, подготовка иной документации в рамках проектов
• Формирование реестров полученных документов для передачи в бухгалтерию
• Помощь в подготовке документов к архивированию и обеспечение правильного

...

Обязанности:

• Разработка и внедрение положений, стандартов (СТО) и инструкций в части работы отдела.

• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения.

• Контроль за правильным оформлением документов отдела в соответствии с установленными в обществе нормами и правилами.

• Организация делопроизводства.

• Административное сопровождение и координация отдела.

Требования:

• Знание правил делопроизводства.

• Высшее (среднее профессиональное) образование.

• Ответственность, коммуникабельность, внимательность.

• Опытный пользователь MS Office.

• Опыт работы с 1С:Документооборот.

...

Обязанности:

- формирование электронных/бумажных документов в 1С, для получения патентов на ведение трудовой деятельности на территории РФ

- работа в 1С, Word, Excel

- приём/регистрация/обработка входящих документов

- подготовка и формирование документов для отправки по нотариусам

- ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, формирования архива

Требования:

• Среднее/высшее профессиональное образование.
• Навыки работы с оргтехникой.
• Уверенный пользователь

...

Оператор поликлиники

Требования:

• отличное владение ПК

Обязанности:

• работа за компьютером,
• работа с программой выставления счетов страховым компаниям по результатам оказанных медицинских услуг.

Условия:

• пятидневка, оформление по ТК, отпуск и др. соц.гарантии
• заработная плата от 31000 до 50000р.
• Ближайшее метро 1) м. Дунайская (пятидневка) оплата от 31000р до 50000р или 2) м. Рыбацкое (сменный график утро/вечер работа на телефоне)

...

В юридическую компанию требуется временный сотрудник.

Основные должностные обязанности:

• Отправка получение и сортировка почтовой корреспонденции.
• Организация деятельности офиса, обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. (Приемка, учет, хранение и выдача).
• фиксация и передача служебной информации.
• Копировально-множительные работы.
• Получение и подача (предъявление) различного рода документов в государственные органы и организации.
• Обеспечение документооборота: входящая и исходящая

...

Обязанности:

• Оформление документов (письма, служебные записки, отчеты, информационные справки, приказы, распоряжения) по поручению руководителя в соответствии с установленными правилами оформления.

• Ведение реестра поручений

• Контроль исполнения поручений.

• Подготовка докладов, презентаций к докладам.

• Подготовка к передаче в архив документов.

Требования:

• образование среднее общее (полное), среднее профессиональное образование, неполное высшее образование, высшее образование.
• предпочтителен опыт работы с оргтехникой, но не обязателен при наличии

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...