Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 122 вакансии

Обязанности:

• Обработка и систематизация информации по медицинским осмотрам, обучениям, инструктажам

• Формирование, ведение реестров

Требования:

• Опыт работы от 1 года.
• Навыки работы с Microsoft office
• Внимательность к деталям

Условия:

• Договор ГПХ на 2 месяца
• Оплата услуг оказанных по договору (перечень услуг со стоимостью будет детализирован в приложении к договору)
• График работы 5/2 с 9-18.00

Обязанности:

• Организовывать работу с посетителями в приёмной руководителя: вести предварительную запись, фиксировать цель визита, обеспечивать комфортное ожидание, при необходимости направлять к профильным специалистам.
• Осуществлять приём, первичную обработку, регистрацию, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции; обеспечивать передачу документов в структурные подразделения по принадлежности.
• Подготавливать и отправлять письма, вести реестр почтовых отправлений, контролировать сроки и способы доставки.
• Принимать и распределять входящие

...

ООО «Акрукс-Инжиниринг» — инжиниринговая компания, работающая с проектами и подрядными организациями. В связи с ростом объёма проектной переписки и договорной базы ищем специалиста, который возьмёт на себя системный документооборот и будет поддерживать руководителей проектов.

Задачи в должности:

• Ведение проектного документооборота: договоры с заказчиками и подрядными организациями, доп. соглашения, приложения, сопровождение комплекта документов.
• Подготовка/оформление и контроль исходящих/входящих документов от руководителей

...

Обязанности:

• Прием, администрирование, закрытие заявок на ремонт и обслуживание оборудования (печатная техника, торговое оборудование, ИТ инфраструктура);
• Общение (почта, телефон, мессенджеры, intraservice, лично в офисе) с клиентами/заказчиками;
• Учёт запасных частей, контроль их наличия, движения и оплат;
• Документооборот;
• Взаимодействие с сервисными инженерами и водителями;
• Взаимодействие с поставщиками по рекламациям;
• Мониторинг поступления оплаты по выполненным работам, контроль своевременного выставления и оплаты счетов, подписания

...

Компания FORTGROUP является крупнейшим среди управляющих компаний России по площади торговых центров, вторым по объему площадей игроком петербургского рынка торговой недвижимости. Обладатель нескольких престижных премий Commercial Real Estate (CRE) St. Petersburg Awards, символом которых является «Золотой кирпич».

Обязанности:

• Договорная работа (ведение договоров аренды и дополнительных соглашений к ним);
• Электронный документооборот в программе, разработанной специально для нашей Компании;
• Ведение базы

...

Обязанности:

• Работа в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 (Закрытие заявок,периодов, декад)
• Формирование и согласование реестров с клиентом
• Сверка комплекта этрн ТН
• Ведение учета документов: Выставление счетов актов, упд, реестров. Передача в оплату
• Контроль и учет возврата оригинала документов Собственного и наемно парка, ведение архива
• Взаимодействие с бухгалтерией: контроль дебиторской задолженности, ведение первичной документации
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь

...

ООО «ТИР» — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на комплексном оснащении объектов нефтедобывающей отрасли. Мы работаем с морскими платформами, поставляем и внедряем высокотехнологичное оборудование: системы связи, радионавигации, телекоммуникаций, пожарной безопасности и экологического мониторинга. Наши проекты включают полный цикл работ — от разработки проектной документации до поставки, монтажа и пусконаладки.

Мы ищем сотрудника, который сможет обеспечить бесперебойную работу системы документооборота.

Подробнее о...

В офис на постоянную работу требуется Диспетчер/помощница инженера.

Обязанности:

• Приём и обработка заявок;
• Взаимодействие с заказчиком и исполнителем;
• Работа с документацией (Word, Excel);
• Составление отчётной документации;
• Ведение учёта расходных материалов;
• Взаимодействие с другими службами компании.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аналогичный опыт работы приветствуется.

Условия:

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Заработная плата

...

В компанию, численностью 30 человек, являющейся дочерней организацией ПАО РусГидро, ищем энергичного и ответственного сотрудника, который везьмет административное управление в свои руки и станет ключевым коммуникационным узлом в нашей организации, обеспечит эффективное управление информационными потоками.Обязанности

• Осуществление тревел-поддержки руководителя.
• Ведение протоколов и делопроизводства в полном объеме.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• подготовка презентаций для выступлений руководителя.
• Ведение переписки с контрагентами.
• Проверка на

...

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции в том числе и в СЭДО

• Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку

• Сканирование документов

• Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке

• Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения

• Подготовка копий

...

Обязанности:

• Прием документов от представителей Заказчика;
• Контроль принимаемых от Заказчика первичных бухгалтерских учетных документов на наличие необходимых подписей/печатей, определение статуса документов (копия/оригинал);
• Сканирование поступающих от заказчика документов и размещение в системе ЭДО;
• Архивирование документов Заказчика;
• Подбор и предоставление документов из архива по запросам сотрудников.

Требования:

• Образование высшее/среднее (финансовое, экономическое, бухгалтерский учет и аудит);
• Опытный пользователь ПК;
• Опыт работы в 1С

...

В Ваши обязанности будет входить:

• Закупка покупных комплектующих изделий по заказам, работа с закупочным подразделением, помощь в работе экономистов (подготовка документов, выполнение поручений);
• Хранение и учет документации по делопроизводству;
• Обработка входящей/исходящей , внутренней корреспонденции (в системе электронного документооборота, на бумажных носителях и на портале предприятия);
• Оформление, учет: табеля посещаемости, отпусков, командировок, пропусков;
• Подготовка служебных записок, распоряжений, приказов на работу в

...

Family Market

Мы — быстрорастущая команда, работающая на крупнейших маркетплейсах Ozon, Wildberries и Яндекс маркет.

Сейчас мы ищем внимательного, надёжного и системного человека, который поможет держать под контролем документы, данные и операционные процессы.

Если тебе нравится порядок, таблицы, логика и когда всё «сходится» — тебе точно к нам.

Что ты будешь делать

❖ Работать с системой «Честный Знак» —

...

Max.Credit — автоматизированный онлайн-сервис кредитования физических лиц.Приглашаем специалиста, который будет сопровождать процесс возврата государственных пошлин: взаимодействовать с судами общей юрисдикции и налоговыми органами, готовить документы и контролировать сроки рассмотрения заявлений.Чем предстоит заниматься

• Подготовка и подача запросов в суды общей юрисдикции (о возврате госпошлин, предоставлении справок на возврат, подтверждении факта уплаты).
• Возврат государственных пошлин из бюджета (подача заявлений в

...

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

Обязанности:

• заказ авиа и ж/д билетов;
• деловая переписка, подготовка корреспонденции к отправке;
• распределение звонков;
• ведение кадрового делопроизводства штата 70+ сотрудников (прием, увольнение, отпуск, перевод, табельный учет, составление приказов, оформление командировок, воинский учет);
• открытие и размещение новых вакансий.

Требования:

• опыт работы в сфере кадров от 1 года;
• знание ТК РФ;
• знание 1С:ЗУП;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия:

• оформление согласно

...

Обязанности:

Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции и электронной почты;

Организация и ведение делопроизводства;

Подготовка и рассылка документов (писем, отчётов);

Заказ канцелярских товаров и других необходимых материалов.

Решение организационных вопросов. Организация совещаний, обслуживание мероприятий.

Своевременное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, молока, канцелярии и т.п.

Контроль работы офисного оборудования, заказ и своевременная замена расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой.

Контроль уборки

...

Обязанности:

1. Организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в колледже (сводная ведомость успеваемости, движение контингента)

2. Формирование и ведение баз данных по работе образовательной площадки.

3. Подготовка материалов для проведения промежуточной аттестации

4. Подготовка документов для дополнительной сессии

5. Организация работы по оформлению индивидуальных учебных планов

6. Осуществление работы с личными медицинскими книжками обучающихся

...

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСЬБА ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ ВАКАНСИЮ!МЫ ИЩЕМ СОТРУДНИКА СТРОГО С ОПЫТОМ РАБОТЫ ПО 214 ФЗ!!!

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства строительного департамента;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров;
• -Первичная проверка, учет и архивация Договоров долевого участия (ДДУ), соглашений об уступке прав требований и дополнительных соглашений;
• Формирование и подготовка пакетов документов для отправки на государственную регистрацию в Росреестр;
• Мониторинг статусов

...

Обязанности

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Распределение входящей корреспонденции по исполнителям, контроль сроков подготовки ответов;
• Подготовка почтовых и курьерских документов (описи, накладные, заявки);
• Работа с официальной электронной почтой компании;
• Проверка корректности оформления исходящих писем;
• Передача исходящих писем на подписание, сканирование подписанных документов;
• Выполнение иных обязанностей и поручений непосредственного руководителя согласно локальным нормативным актам компании и должностной инструкции.

Требования

• Высшее образование;

...