Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 121 вакансия

Ключевые задачи:

• Прием и распределение корреспонденции, взаимодействие со службами офиса;

• Взаимодействие со внешними курьерскими службами, с почтой РФ;
• Trevel поддержка работников офиса (30 чел.);
• Выполнение служебных поручений руководителей;
• Контроль жизнеобеспечения офиса;
• Ведение документооборота компании (регистрация, обработка, учет, хранение и тд.);
• Организация и систематизация документов;
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота.

Портрет нашего идеального коллеги:

• Аналогичный опыт работы секретарем/делопроизводителем;
• Внимание

...

В нашу дружную команду требуется Помощник экономиста/Делопроизводитель с полным обучением, который вместе с нами станет успешным профессионалом своего дела.Наша компания обещает интересную работу, во главе которой четкая ориентация на результат, ты сможешь развиваться, как специалист в профессиональном и материальном плане.Требования к кандидату:

• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Опыт работы с транспортной и платежной документацией (желателен, но не обязателен);

...

В группе компаний «Красный Кирпичник» открыта вакансия «Делопроизводитель».

Чем мы занимаемся: «Красный Кирпичник» - группа компаний, осуществляющих девелоперскую деятельность и специализирующихся на строительстве и эксплуатации коммерческих и социальных объектов недвижимости.

Чем предстоит заниматься:

• Получение и регистрация корреспонденции;

• Организация документооборота;

• Контроль исполнения поручений в системе YOUGILE;

• Ежедневный контроль соблюдения сотрудниками сроков реагирования на поставленные вопросы, сроков выполнения

...

Обязанности:

• ведение реестра документов и материальных ресурсов лаборатории;
• оформление командировочных документов и отчетов;
• ведение архива.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• уверенный пользователь MS Office;
• знание основ товарного документооборота;
• ответственность, инициативность, умение работать в команде;
• аккуратность в работе с документами.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ, полный пакет социальных гарантий;

• своевременная оплата труда два раза в месяц, повышение зарплаты вместе с

...

Обязанности:

• Ведение договоров по поставке (покупке) тепловой энергии и теплоносителя (своевременное закрытие актов выполненных работ, оформление распоряжений на оплату, предоставление необходимых для оплаты документов в бухгалтерию);
• Формирование, согласование, корректировка и контроль исполнения в Системе документов, необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности подразделения (заявки на закупку, карточки договоров, бюджетные графики, бюджетные корректировки, заявки на оплату, первичные финансовые документы по начислениям и иные

...

Обязанности:

• ведение переписки
• телефонные звонки
• прием граждан

Требования:

• внимательность
• пунктуальность
• грамотность

Условия:

- Нотариальная контора

• карьерный рост

ABSOL — это управляющая компания, которая регулирует деятельность двух крупнейших автомобильных дилеров Санкт-Петербурга "Дакар" и "Форсаж".

Более 30 лет мы занимаемся продажей новых автомобилей и автомобилей с пробегом. Наша компания работает с широким спектром популярных брендов: Haval, Jetour, Livan, Dongfeng, GAC, УАЗ, LADA, FAW, JAC, Belgee, Solaris, JETTA.

Обязанности:

• Реализация автомобилей, оприходование автомобилей в Альфа-Авто
• Ведение внутренней отчетности
• Выполнение поручений

...

Мы успешная, полностью "белая" федеральная компания (ТОП-лидеров в своем сегменте) с широкой филиальной сетью. Сейчас мы в поиске своего нового коллеги в отдел Управления Делами!

Почему эта вакансия может быть интересна именно Вам?

• Потому что мы являемся одной из тех компаний, которые динамично развиваются каждый год не смотря на самые разнообразные ситуации в мире.
• Потому что только за последние 13

...

Обязанности:

• работа с документами, исполнительно-технической документацией (проверка, подготовка, архивирование)
• подготовка договоров с заказчиками
• сбор исполнительно-технической документации
• оформление первичных бухгалтерских документов (акты, счета-фактуры, счета)
• составление исходящих писем
• жизнеобеспечение офиса
• отправка и получение корреспонденции

Требования к кандидатам:

• высшее образование
• умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации
• высокая скорость выполнения задач, ответственный подход к обязанностям, готовность к интенсивной работе
• уверенное знание

...

Обязанности:

• Услуги по ведению делопроизводства;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Формирование почтовых отправлений;
• Услуги отправки и получения корреспонденции (абонентский ящик, партионная отправка, корреспонденция в Лахта-центр, контрагенты);
• Формирование отчетных документов (отчеты/справки/и т.д. о выполненных работах, их результатах);
• Ведение реестров и журналов;
• Контроль сроков исполнения поручений;
• Учет, архивация и систематизация документов;
• Соблюдение конфиденциальности;
• Взаимодействие с отделениями почтовой связи, курьерскими компаниями, офисами контрагентов.

Требования:

• Умение

...

Обязанности:

• Разработка и внедрение положений и инструкций по работе с используемыми на предприятии информационными системами

• Написание стандартов (СТО) предприятия в части работы отдела

• Ведение информационного справочника по вопросам документооборота

• Контроль за правильностью оформления документов отдела, в соответствии с установленными на предприятии нормами и правилами

• Организация делопроизводства

Требования:

• Высшее или средне-профессиональное образование

• Ответственность, коммуникабельность, внимательность

• Опытный пользователь МS Office

Является преимуществом:

...

«Экспертные Решения» - более 6 лет в сфере экспертной оценки и консалтинга. Входим в ТОП-5 консалтинговых компаний Санкт-Петербурга, среди клиентов - Росатом, Газпром Нефть, Райффайзенбанк и другие лидеры рынка. Сейчас мы усиливаем и расширяем команду, поэтому ищем сотрудника который вольется в команду и сможет поддерживать нас по направлению делопроизводства и офис - менеджмента.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.

...

Обязанности:

• подготовка корреспонденции к отправке, ведение реестров, отчетности по отправленным документам, внесение документов в программы
• отсутствие телефонных переговоров - вся коммуникация осуществляется внутри компании

Требования:

• готовность работать с большим объёмом документации
• внимательность и исполнительность - обязательно
• образование не ниже полного среднего
• рассматриваем резюме кандидатов без опыта работы

Условия:

• комфортабельный офис с собственной кухней и зонами отдыха
• пятидневка с гибким началом

...

Обязанности:

• приём и регистрация документов (от физических и юридических лиц), необходимых для оформления/переоформления патента на ведение трудовой деятельности на территории РФ;
• проверка предоставляемых документов на соблюдение требований миграционного законодательства;
• ввод данных из предоставляемых документов в программу;
• комплектование пакета документов в установленные сроки;
• формирование дел для последующей передачи в архив.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с

...

Обязанности:

В части делопроизводства и общей организации работ:

- Осуществление приема, регистрации, учета и хранения входящей и исходящей документации по подразделению

- Организовывать документооборот в отделе, обеспечивать движение документов в соответствии с резолюциями начальника отдела.

Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и исполнением документов, подготавливать ответы на запросы.

Вести номенклатуру дел отдела, формировать дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их

...

Обязанности:

На звонки отвечать не нужно!

Ведение таблиц и учета. Заполнения данных в Excel и 1С.

Составление и ведение отчётов, статистики, систематизация и анализ по автопарку.

Работа и контроль первичной и юридической документации с контрагентами. Ведение и организация документооборота с бухгалтерией, ведение внутреннего учета.

Работа с почтой (разбор, деловая переписка), координация других членов команды.

Оформление первичных учетных документов в

...

Обязанности:

Организация документооборота: Приём и регистрация входящей корреспонденции;Распределение документов между структурными подразделениями;Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;Контроль движения и исполнения документов.Прием и распределение входящих звонков;Работа с первичной документацией, сбор документов от поставщиков :Входящая и исходящая корреспонденция;Оформление ,составление и контроль согласования договоров, доп. соглашения, спецификаций;Внесение счетов на оплату.Организация командировок, заказ билетов и составление

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (получение, регистрация, передача).
• Организация совещаний.
• Заверение копий документов, ведение журналов регистрации документов. Работа в электронной базе документооборота.
• Оформление командировок (бронирование (приобретение) билетов, гостиниц), пропусков

Требования:

• Знание правил документооборота, делового письма. Опытный пользователь ПК. Опыт работы от 1 года в компании от 300 человек.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Официальная стабильная заработная плата (выплачивается

...

Обязанности:

• Организация документооборота в учреждении;
• Регистрация входящих документов;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов;
• Организация оперативного (текущего) хранения документов и передачи дел для последующего хранения.

Требования:

• Среднее профессиональное образование (профильное) - "Документационное обеспечение управления и архивоведение" или профессиональная переподготовка в объеме не менее 250 часов.

Условия:

• Режим работы: 5/2, пн.-чт. с 09.00 до

...

Мы группа компаний, занимаемся оказанием социальных услуг населению в стационарной и надомной форме обслуживания. Ищем в команду специалиста в подразделение по учету.

Обязанности:

• Рассматриваем кандидатов без опыта — предусмотрено обучение и поддержка на старте.

  Чем предстоит заниматься:

• первая часть

  - обработка первичных документов (занесение в 1С);

  - оформление договоров, актов (по шаблонам);

  - оформление кадровой документации;

  - ведение и хранение

...