Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 122 вакансии

Обязанности:

• Обработка заявок, поступающих от отдела продаж, и их сопровождение.
• Работа в CRM, 1С и с электронной почтой.
• Подготовка и оформление документов, ведение документооборота.
• Подготовка договоров, выставление счетов и сопровождение договорной работы.
• Ведение реестров и учет входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отчетности.
• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам оформления документов и исполнения заявок.

Требования:

• Предпочтительно высшее образование.
• Опыт работы в

...

"7 ЛИЦЕНЗИЙ" - стабильная компания с надежной репутацией!Мы помогаем компаниям строительной отрасли оформлять необходимую для их деятельности документацию (СРО, Лицензии МЧС, Лицензии Министерства Культуры, а так же помогаем пройти дополнительное профессиональное обучение).Наши клиенты - компании занимающиеся строительством, проектированием и изыскательными работами.В связи с активным ростом строительной сферы, мы приглашаем в нашу команду амбициозных, ответственных людей, которые готовы

...

Работа только в ОФИСЕ!!! (НЕ дистанционно)

Обязанности:

• Ведение архива первичной бухгалтерской документации
• Помощь в ведении документооборота компании: сканирование, распечатка и сверка правильности документов
• Делопроизводство (оформление договоров, коммерческих предложений, доверенностей и т.п, помощь сотрудникам компании в оформлении документов)
• Ведение реестров: договоры, входящая + исходящая корреспонденция, архив документов
• Прием звонков и обработка электронных писем на корпоративной почте
• Взаимодействие с контрагентами
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции
• Организация и контроль документооборота в компании
• Архивирование документов и обеспечение их сохранности
• Подготовка и оформление деловых писем, запросов и других документов
• Взаимодействие с различными отделами компании по вопросам документооборота
• Обеспечение конфиденциальности информации

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 до 3 лет
• Знание основ документооборота и архивного дела
• Умение работать с офисной

...

Обязанности:

• Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам;
• Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте;
• Ведение протоколов совещаний;
• Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц);
• Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов;
• Работа с договорами. Контроль оформления карточек в 1С, прикрепление электронного документа в карточку.

...

Обязанности:

• Регистрация внутренних и внешних документов (служебные записки, письма, протоколы и пр.)​​​​​​​

• Работа с конфиденциальной информацией (учет, хранение, передача)

• Контроль качества подготовки документов, подготавливаемых службой

• Оформление и получение необходимых согласований командировок для НС и ЗНС

• Решение организационных и технических вопросов проведения совещаний, деловых встреч и переговоров, обеспечение приема посетителей

• Контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства

• Оформление авиа и ж/д

...

Обязанности:

• Организационная деятельность по различным проектам;
• Осуществлять подготовку и представление статистической и аналитической отчетной информации..
• Ведение и оформление всех исходящих документов (служебные записки, таблицы,официальные письма, оформление командировок);
• Приём и контроль входящих/исходящих документов; печать и сканирование документов;
• Подготовка аналитических, информационных и других материалов;
• Выполнение иных поручений руководителя - подготовка презентаций, информационных справок и др.;
• Обеспечение своевременной отправки отчетности в адрес руководства

...

Обязанности:

• оформление пропусков и материальных отношений на строительные объекты компании ( на въезд строительной техники, материалов, людей)
• учет пропусков: ведение журналов, электронного реестра, журналов посещения
• контроль корректности документов и сроков действия пропусков
• оформление временных пропусков, допусков к технике и видам работ
• подготовка списков посещений руководителям смен
• ввод данных, выгрузка отчетности, сопроводительная документация

Требования:

• образование: среднее специальное/высшее
• опыт делопроизводства, администрирования или

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие социальные гарантии в

...

Обязанности:

• Отслеживание, регистрация входящей электронной и бумажной почты, распределение ее между сотрудникам через 1С Документооборот;
• Отправка и регистрация исходящих писем, договоров и других документов через электронную почту, курьера или Почту РФ;
• Организация обслуживания орг. техники;
• Работа с входящими звонками;
• сканирование необходимых документов;
• Подготовка доверенностей, управленческо-распорядительных документов и комплектов документов по запросам;

Требования:

• Опыт работы в 1С;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт

...

ЕДИНЫЙ ЦУПИС – российский финтех-проект, предоставляющий современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Входим в число крупных российских платёжных компаний по совокупному обороту электронных денег, обрабатывая миллионы платежей в день для более чем 19 миллионов клиентов.

Мы открываем вакансию "Младший специалист" в отделе делопроизводства в расчетную небанковскую кредитную организацию ООО НКО «Мобильная карта» (лицензия Банка России № 3522-К,

...

Обязанности

Административный блок

• Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, вода, хозяйственные товары, обслуживание техники, взаимодействие с арендодателем и клининговой службой
• Приём звонков, гостей и корреспонденции, работа с курьерскими службами
• Организация командировок под ключ: билеты РЖД и авиа, бронирование гостиниц, аренда транспорта, оформление приказов
• Организация участия компании в выставках и деловых мероприятиях: размещение, транспорт, подбор подрядчиков, перевозка оборудования

Финансовый блок

• Приём и проверка чеков

...

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции, подготовка ответов на письма.
• Прием документов, заявлений, заявок от населения для рассмотрения и передачи информации исполнителям и на подпись руководителя.
• Ответы на телефонные звонки.

Требования:

• Среднее образование
• Пользователь ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Пятидневка с 9.00 до 18.00 (пятница до 17.00)
• Дополнительные премии по результатам работы

Обязанности:

• формировать личные дела кандидатов на должности федеральных и мировых судей и представлять их для рассмотрения в Квалификационную коллегию судей, Полномочному представителю Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, представителю Президента Российской Федерации в Квалификационной коллегии судей Ленинградской области.
• оформлять личные дела кандидатов на должности федеральных и мировых судей;
• формировать материалы кандидатов на флеш – накопитель в формате PDF;
• осуществлять

...

Будем рады видеть в нашей команде ответственного и инициативного специалиста, который обеспечит эффективное ведение документооборота и административную поддержку производственного подразделения.

Обязанности:

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Составление и корректировка графиков работы персонала;
• Ведение и актуализация производственных таблиц и отчетности;
• Подготовка служебных записок, отчетов и внутренних документов;
• Организация и ведение внутреннего документооборота подразделения;
• Взаимодействие с сотрудниками производства по организационным вопросам;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства учащихся семейной формы обучения, в том числе в электронном виде (отличное знание Word, Excel).

• Оперативное внесение текущих изменений в составе учащихся.

• Подготовка проектов приказов и распоряжений.

• Оформление личных дел детей, принятых на обучение.

• Ведение алфавитного журнала учащихся.

• Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники.

• Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений.

• Составление писем, запросов и

...

В Ваши обязанности будет входить:

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;

• Подготовка приказов на отпуск и командировки;

• Подготовка приказов на выход в выходные дни;

• Архив документов;

• Ведение номенклатуры дел;

• Распределение входящей документации.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее/ среднее профессиональное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.

Необходимые знания и навыки:

• Знание законодательства в

...

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

В активно развивающуюся компанию требуется помощник главного инженера проекта.

Компания занимается всеми стадиями проектирования от ОТР до РД и использует только современные способы проектирования - в BIM.

В компании молодой и при этом очень опытный коллектив, что позволяет специалистам быстро и эффективно профессионально развиваться.

Обязанности:

• Помощь главному инженеру проекта в части реализации проекта, в т.ч.:

  Контроль графика проектирования

  Подготовка писем

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов в эл. виде и на бумажных носителях
• Обработка и отправка исходящих документов в эл. виде и на бумажных носителях
• Оформление, отправка почтовых отправлений с использованием личного кабинета Почты России, получение почтовых отправлений
• Ведение базы данных документов организации
• Ведение информационно-справочной работы
• Организация и ведение работы по архивному хранению документов учреждения

Требования:

• Высшее или среднее

...