Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 121 вакансия

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, графика отпусков, штатного расписания. Обеспечение подписания и документооборота с сотрудниками.
• Отличное знание Трудового кодекса РФ и нормативно-правовых актов в области кадрового учета.
• Опыт работы в 1С 8.5.
• Подготовка распорядительной документации: издание приказов и распоряжений по личному составу (все виды отпусков, командировки, премирование, дисциплинарные взыскания и т.д.).
• Взаимодействие с

...

Компания занимается проектированием и изготовлением экранированных помещений.

На рынке 15 лет.

Численность 60 сотрудников.

Задачи:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, больничные, ГПХ и т.д.)
• Ведение штатного расписания, графика отпусков, личных дел сотрудников.
• Ведение табеля рабочего времени.
• Подготовка и сдача кадровой отчетности.
• Взаимодействие с контролирующими органами.
• Оформление трудовых книжек
• Разработка и поддержание в актуальном состоянии

...

Уважаемые соискатели, требование о наличии образования в сфере документационного обеспечения (программы профессиональной переподготовки или повышения квалификации) является обязательным в соответствии с локально-нормативными актами организации.

Обязанности:

• Делопроизводство: обеспечение учета и хранения документации в вверенной части, проверка на соответствие требованиям в части оформления и соответствия стандартам делопроизводства и архивным требованиям;

• Взаимодействие с внутренними подразделениями: консультационное сопровождение оформления документов в части

...

Обязанности:

1. Обеспечивать организационную деятельность руководителя Учреждения:

• Подготавливать планы-графики работы,
• Информировать руководителя о наступлении сроков мероприятий,
• Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя,
• Контролировать соблюдение сроков исполнения поручений и указаний руководителя,
• Рассматривать обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготавливать и представлять соответствующему руководителю проекты ответов на указанные обращения, о
• Обеспечивать хранение, учет и использование бланочной продукции, печатей и штампов

...

Мы успешная, полностью "белая" федеральная компания (ТОП-лидеров в своем сегменте) с широкой филиальной сетью. Сейчас мы в поиске своего нового коллеги в Управление предъявления и восстановления исполнительных документов.

Почему эта вакансия может быть интересна именно Вам?

• Потому что мы являемся одной из тех компаний, которые динамично развиваются каждый год не смотря на самые разнообразные ситуации в мире.
• Потому что только

...

Мы ищем настоящего профессионала своего дела, который станет незаменимым звеном в нашем коллективе. Если ты обладаешь организаторскими способностями, умеешь поддерживать порядок в делах и любишь работать в динамичной среде, эта вакансия для тебя!

Компания ВодаГазТепло-Сервис основана в 2013 году. Основным видом деятельности компании является обслуживание УУТЭ (узлов учета тепловой энергии), ИТП (индивидуальных тепловых пунктов), АИТП (автоматизированных индивидуальных тепловых пунктов) и

...

Обязанности:

• Мониторинг сайтов zakupki.gov и др, для участия в тендерах по профилю работ предприятия;
• Подготовка материалов для участия в открытых конкурсах (тендерах);
• Контроль за результатами открытых конкурсов (тендеров);
• Участие в подготовке писем и коммерческих предложений на внешние запросы;
• Подготовка проектов Договоров по основной и хозяйственной деятельности предприятия, проверка договоров на соответствие законодательству РФ;
• Подготовка и согласование Актов выполненных работ;
• Взаимодействие

...

Обязанности:

Работа с документами, таблицами (Проверка документов, подготовка документов, архивирование)

Общение с клиентами

Требования:

Знание Adobe Photoshop

Владение подписью (подписывать за руководителя отдела документы , не финансовые)

Знание exel, word

Внимательность

Стрессоустойчивость

Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

Работа в офисе, 5/2 . с 10 до 19.00

Мы успешная, полностью "белая" федеральная компания (ТОП-лидеров в своем сегменте) с широкой филиальной сетью. Сейчас мы в поиске своего нового коллеги в Управление предъявления и восстановления исполнительных документов.

Почему эта вакансия может быть интересна именно Вам?

• Потому что мы являемся одной из тех компаний, которые динамично развиваются каждый год не смотря на самые разнообразные ситуации в мире.
• Потому что только

...

Требования к кандидату:

• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Опыт работы с документацией (желателен, но не обязателен);
• Самоорганизованность;
• Внимательность к деталям;
• Исполнительность;
• Пунктуальность;
• Желание развиваться и умение работать на результат.

⸻Вы получите:— стабильную работу в комфортном офисе;— понятные задачи и чёткий функционал;— поддержку на этапе адаптации;— дружный коллектив.⸻Чем предстоит заниматься:— обработка первичных

...

Обязанности:

• Прием, распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (в т.ч отправка/получение корреспонденции Почтой России);
• Переписка и отправление документов по электронной почте;
• Работа с курьерскими службами;
• Информирование сотрудников о событиях, распоряжениях;
• Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, и прочее);
• Организация приема посетителей;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года;
• Профессиональное образование;
• Знание ПК (MS Office), умение

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования

  Опрятный внешней вид

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота;
• Проверка правильности оформления документов, прием, учет и хранение корреспонденции, обработка входящих документов, обработка и отправка исходящих документов адресатам, подготовка и оформление служебных записок, заявок, отчетов, ведомостей, необходимых для деятельности отделения;
• Брошюровка оформленных печатных документов, осуществление машинописных и копировально-множительных работ;
• Обеспечение надлежащего хранения и учет документов, находящихся на ответственном хранении в отделении, формирование дел по

...

АО "Ленстройкомплектация" входит в Производственное Объединение "Ленстройматериалы", является управляющей компанией группы горнодобывающих производственных предприятий, производящих щебень и изделия из гранита. Занимается сбытом продукции (железнодорожный и автотранспорт), решает транспортно-диспетчерские, маркетинговые и инвестиционные задачи добывающих и перерабатывающих гранит предприятий.

Обязанности:

• ведет приемку, учет и отправку (рассылку) коммерческой документации контрагентам общества,
• ведет прием и обработку необходимой для отправки почтой России корреспонденции,
• получает и

...

АТК «Транзит» пассажирская транспортная компания по заказным перевозкам с собственным автопарком (наше основное направление это туристы, детские перевозки, свадебные заказы, развозки персонала).

Приглашает в свой дружный коллектив Офис-менеджера, умеющего добиваться поставленных целей, учиться и развиваться вместе с нами. Мы ищем сотрудника, которому важен результат, чьи амбиции и потенциал позволяют стабильно достигать высоких результатов для себя и для компании.Обязанности:

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Ведение документооборота компании ;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, контроль оформления и регистрации официальных писем;
• Ведение архива документов, в том числе в электронном виде;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Ведение реестров
• Ведение реестров документов;
• Внесение документов в базу 1С, формирование документов в 1 С;
• Реализация плана мероприятий по оптимизации

...

Обязанности:

- сбор и хранение документов в бумажном и электронном виде

- техническая подготовка договоров, спецификаций по образцам

- набор текстов

- составление писем по образцу

оформление и документальный учет командировок согласно ТК РФ

• бронирование отелей и покупка билетов
• сводка и учет нулевой отчетной документации
• управленческий учет (ОБЯЗАТЕЛЬНО) еженедельно
• Постоянное взаимодействие с поставщиками и клиентами по документообороту
• обеспечение офиса канцелярией

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства организации: работа с входящими, исходящими и распорядительными документами, отправка корреспонденции заказной почтой, работа с конфиденциальными документами.
• Ведение договорной работы по направлению: заключение договоров на оказание почтовых и полиграфических услуг.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, систем электронного документооборота;
• Знание ГОСТов по оформлению документов, стандартов ведение деловой переписки;
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность

...

ООО "СКИЛЛ СТРОЙ" - консалтинговая компания, приоритетным направлением которой является консультационная деятельность в сфере прохождения независимой оценки квалификации специалистов в области строительства и ЖКХ.С нами сотрудничают РЖД, МОСТОТРЕСТ, ЛИДЕР ГРУПП, СИБУР и др.В отделе бухгалтерии и документооборота открыта должность документоведа.

Чем будете заниматься:- Контроль наличия подписанной первичной документации в ЭДО (договоров и закрывающих документов)- Подписание документов

...

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота;
• Договорная работа в полном объеме;
• Помощь в проведении тендеров;
• Административные задачи от руководителя, при необходимости.

Требования:

• Опыт работы не менее 3 лет в договорном отделе;
• Умение работать на компьютере. Знание MS Office, навыки работы с оргтехникой, навыки работы в сети Интернет;
• Навыки делового общения;
• Аккуратный почерк;
• Высшее юридическое образование будет преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ,

...