Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 131 вакансия

Производственно-строительное объединение «Беккер»— стабильная производственная компания, работающая на рынке с 1997 года. Мы специализируемся на изготовлении, продаже и монтаже светопрозрачных конструкций из ПВХ и алюминиевых профилей.

Мы являемся официальным партнером REHAU и KBE, а также членом Национальный Оконный Союз и СРО «Лучшие технологии строительства».

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка, оформление, систематизация и архивирование документов;

...

Обязанности:

• ведение документооборота в электронном виде в том числе в программе «Битрикс24»;• составление и оформление документов;• приём, распределение и отправка корреспонденции;• приём и распределение звонков;• контроль документов, представляемых на подпись руководителю и их передача после рассмотрения в структурные подразделения или непосредственно исполнителям;• подшивание и архивирование документов;• работа с оргтехникой.

Кондитерская фабрика «ЭСТ» — ведущий российский производитель кондитерских изделий Северо-Западного региона.Фабрика «ЭСТ» располагается в г. Санкт-Петербург и работает на рынке с 1994 года. В своем развитии компания прошла множество этапов – от небольшой региональной фабрики до крупного производителя с национальной географией продаж.Приглашаем к сотрудничеству нового коллегу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, продуктов и расходных материалов.
• Документооборот

...

Обязанности:

• ведение секретного делопроизводства;
• регистрация водящей корреспонденции;
• контроль за исполнением документов, их учет и хранение;
• выполнение задач по указанию начальника секретного отдела.

Требования:

• образование не ниже среднего пофессионального;
• ответственность, внимательность, исполнительность;
• аккуратность в работе с документами.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;

• своевременная оплата труда два раза в месяц, индексация выплат в зависимости от инфляции;

• оформление допуска (до 2-х месяцев);

• пятидневная

...

Обязанности:

1. Организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в колледже (сводная ведомость успеваемости, движение контингента)

2. Формирование и ведение баз данных по работе образовательной площадки.

3. Подготовка материалов для проведения промежуточной аттестации

4. Подготовка документов для дополнительной сессии

5. Организация работы по оформлению индивидуальных учебных планов

6. Осуществление работы с личными медицинскими книжками обучающихся

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков,
• ведение учета внутренней документации,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• ведение банковских операции

Требования:

• Грамотная речь
• владение офисной техникой
• владение ПК
• коммуникабельность

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• Полный рабочий день.
• Работа в офисе рядом метро "Чернышевская","Площадь Александра Невского",есть своя парковка.

Чем предстоит заниматься

• Вести документооборот отдела, работать с корреспонденцией
• Обрабатывать запросы от смежных подразделений
• Проставлять коэффициент для расчёта премии сотрудников, вести табель рабочего времени
• Вести отчётность по командировкам (путевые листы, покупка билетов, бронирование жилья)
• Вести внутренние коммуникации и выполнять поручения руководителя (назначение встреч, заполнение документации, ведение календаря руководителей)

Что для этого нужно

• Схожий опыт работы от 1 года
• Уверенное пользование

...

Обязанности:

- Прием и регистрация в реестре/системе электронного документооборота (СЭД) внутренней корреспонденции, поступающей на рассмотрение Генеральному директору организации;

- Проверка оформления документов, передаваемых Генеральному директору на подпись;

- Формирование дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача в архив в установленные сроки;

- Ведение делопроизводства (входящая корреспонденция, исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения, протоколы совещаний);

- Подготовка документов и материалов,

...

Люди — наша ключевая ценность. Мы построили надёжный бизнес и создали позитивную атмосферу, чтобы работать долго, уверенно и с душой

Чем предстоит заниматься

• Проверять, обрабатывать и оцифровывать первичную бухгалтерскую документацию, договоры
• Взаимодействовать со смежными подразделениями по запросам документов
• Вести ежедневные и ежемесячные отчеты
• Работать в корпоративных системах и ЭДО

Что мы ожидаем

• Знание первичных бухгалтерских документов
• Уверенное знание Excel
• Внимательность,

...

Обязанности:

введение депозитного счета подразделения

подготовка документов

введение номенклатуры и архивного дела

Требования:

высшее образование

ответственность

внимательность

грамотность

знание основ ПК

Условия:

Работа по ТК РФ

Рабочий день с 9 до 18

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота корреспонденции Компании: работа с письмами/телеграммами (отправка/получение)

• Формирование массовых отправок корреспонденции Почтой России

• Составление реестров на отправку, контроль получения возвратных писем

• Взаимодействие с почтовыми подразделениями/телеграфами, контроль оформления договоров на услуги с Почтой/Телеграфом

• Формирование и ведение отчетности по отправлениям/получениям, в т.ч. финансовая отчетность

Требования:

• Законченное высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы с почтовыми службами, предпочтительно с

...

Обязанности:

- направление запросов в уполномоченные органы государственной власти Санкт-Петербурга и Российской Федерации и иные организации;- направление проекта акта осмотра объекта и проекта решения о выявлении правообладателя в КИО;- направление проекта решения выявленному правообладателю;- направление информации в ГКУ «Имущество», иные организации и органы государственной власти и организации Санкт-Петербурга и Российской Федерации;- прием и оформление поступающей информации.

...

Обязанности:

• Организация обучения работников в области охраны труда, пожарной безопасности, промышленной безопасности, электробезопасности; взаимодействие с контрагентами по вопросам обучения, контроль прохождения обучений работниками;

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам обучения, заключение и ведение договоров на обучение, составление заявок на обучение;

• Контроль прохождения обучений работниками;
• Составление и ведение плана обучения на год в соответствии с потребностями организации;
• Согласование документации в 1С;
• Получение

...

Обязанности:

• Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам;
• Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте;
• Ведение протоколов совещаний;
• Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц);
• Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов;
• Работа с договорами. Контроль оформления карточек в 1С, прикрепление электронного документа в карточку.

...

Обязанности:

1. Контроль документооборота в зоне своей ответственности.

2. Взаимодействие со структурными подразделениями компании (отдел продаж, отдел логистики, юр. отдел, бухгалтерия, производственный блок, курьерские службы)

3. Работа с договорами (формирование договора на базе шаблона компании)

4. Формирование и выставление счетов на оплату.

5. Ведение реестра договоров (формирование реестра, контроль сроков, контроль оплаты, контроль производства, контроль отгрузки).

6. Ведение недельного и

...

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• подготовка документов
• введение номенклатуры и архивного дела

Требования:

• внимательность
• грамотность
• знание основ ПК

Условия:

• Работа по ТК РФ
• Рабочий день с 9 до 18

Обязанности:

• Прием и консультирование абитуриентов и студентов ВУЗа очно, по телефону, электронной почте и другими возможными способами;
• Внесение информации в базу института и ЕПГУ; составление электронного дела, а также дела в бумажном формате на каждого студента;
• Составление договоров и дополнительных соглашений, выписка справок, зачеток, студенческих билетов и т.д.;

Требования:

• Умение общаться с людьми, доброжелательность, стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь ПК; Желательно знание

...

ООО «СЭМ» является генподрядной строительной организацией с головным офисом в г. Санкт-Петербург, имеющая обширную географию объектов производства работ. Основные компетенции - проектирование, строительство и реконструкция объектов социального и гражданского назначения, электроэнергетики.

Обязанности:

• Ведение баз (Excel, 1С:) – внесение данных о поступлении, подписанного документа Сторонами.
• Ведение электронного архива (выгрузка, подписанных документов)
• Отправка оригиналов контрагентам
• Контроль по возврату оригинальных документов
• Ведение архива

...

Обязанности:

• Разработка и внедрение положений и инструкций по работе с используемыми на предприятии информационными системами

• Написание стандартов (СТО) предприятия в части работы отдела

• Ведение информационного справочника по вопросам документооборота

• Контроль за правильностью оформления документов отдела, в соответствии с установленными на предприятии нормами и правилами

• Организация делопроизводства

Требования:

• Высшее или средне-профессиональное образование

• Ответственность, коммуникабельность, внимательность

• Опытный пользователь МS Office

Является преимуществом:

...

Обязанности:

• Регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• Систематизация документов;
• Учёт и передача документов между уровнями управления, руководства, исполнителями, а также в сторонние организации;
• Доставка, приём корреспонденции в отделение почтовой связи;
• Знание и умение работать в 1С Предприятие "Документооборот" будет вашим преимуществом.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с документооборотом;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, Outlook);
• Законодательные и нормативные правовые

...