Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 9401 вакансия

Мы в поисках офис-менеджера для Проектно-Девелоперской Компании .

В обязанности входит:

• Осуществление работы по организационно-административной деятельности Департамента;
• Хозяйственное обеспечение деятельности Департамента (канцелярия, офисная и бытовая техника, поздравления с праздниками, интерьер помещений и т.д.);
• Организация и ведение делопроизводства Департамента (составление и фиксация всей внешней/внутренней входящей/исходящей документации Департамента);
• Обеспечение Департамента необходимой информационной базой;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками рабочих поручений и указаний

...

IT-Solution – «Платиновый» сертифицированный партнер «1С-Битрикс», абсолютный лидер продаж Битрикс24 в России, а также крупнейший разработчик приложений для Битрикс24 Маркетплейс.

Мы являемся лидером по внедрению и настройке облачного Битрикс24, постоянно развиваемся и растем. Успешный 20-летний опыт работы позволяет нам уверенно достигать поставленных целей в сфере IT-технологий на российском рынке.

Среди наших клиентов уже есть такие компании, как 585 ювелирная сеть,

...

Присоединяйся к нашей дружной, энергичной и амбициозной команде! Что предлагаем:

• Работу в стабильной международной компании
• Все инструменты для достижения результатов
• Поддержку и обучение со стороны руководителей!

Чем нужно будет заниматься:

Обеспечение комфортной и функциональной офисной среды:

• Прием гостей и партнеров.
• Организация работы курьерской службы.
• Бесперебойное обеспечение сотрудников всем необходимым (канцелярия, инвентарь, кофе/чай).
• Организация и контроль технического обслуживания офиса, ремонтных работ.

...

ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Обеспечением подготовки офиса к рабочему дню,
• Обеспечением жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, печенья, конфет, фруктов, поддержание общего порядка в офисе, контроль работы уборщиц БЦ),
• Ведением документооборота Компании: приказы, реестр договоров, выставление счетов, взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов, работа с CRM и Битрикс 24, ответы на письма, сканирование/копирование документов,
• Составлением плана поездок курьера

...

Обязанности:

• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, контроль соблюдения лимитов
• Получение, отправка, регистрация почтовой корреспонденции
• Ведение документооборота
• Обеспечение благоустройства офиса и переговорной
• Закупка продуктов для офиса
• Приготовление чая, кофе для директора и гостей
• Организация встречи гостей, проведения переговоров
• Прием и распределение звонков и электронных писем
• Взаимодействие с администрацией БЦ
• Распределение заданий между экспедиторами
• Выполнение поручений директора

Требования к успешному

...

Работа по трудовому договоруБелая зпИспытание при приеме на работу -

2 месяца

Место работы -

Офис ул. Рузовская, 16

График работы -

Пятидневный с 9.30 до 18.00 (выходные дни: суббота, воскресенье)

Оплачиваемый отпуск -

28 календарных дней

Условия оплаты труда -

71500 рублей в месяц до вычета налога

Квалификационные требования:

• средне-профессиональное образование

• принципы организации снабжения офиса;

• правила проведения

...

Перед вами не просто вакансия. Перед вами — уникальные возможности, от которых вас отделяет всего один клик.

Чем тебе предстоит заниматься?

• Консультировать клиентов по услугам и тарифам компании;
• Продвигать и продавать услуг компании;
• Работать по готовым базам;

Что мы от тебя ждём?

• Образование не имеет значения;
• Рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• Чёткая и грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы

...

Работа с юридическими и физическими лицами (договора, счета, акты) Работа с подчинеными (контроль работы сотрудников) Ведение заказов (проэктов) Работа за пк (стандарные программы)

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов);
• Заказ авиа-, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение канцелярией и продовольствием офисов;
• Организация и подготовка совещаний;
• Встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе).

Требования:

• Выcшее образование желательно;
• Деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники;
• Аккуратность и организованность;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
• Доброжелательность,

...

АО «ЛОМО» — один из лидеров российской промышленности, специализирующийся на разработке и производстве высокотехнологичной оптики, оптико-электронных и цифровых систем. Мы входим в Концерн «Калашников» и активно развиваемся, полностью модернизируем производство и кратно увеличиваем мощности.

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих документов;
• Составление служебных записок;
• Нормоконтроль документов;
• Ведение архива;
• Организация технического обеспечения совещаний;
• Организация приема посетителей;

• Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимым канцелярским

...

Обязанности:

• Встреча и приветствие посетителей, обеспечение их комфортного пребывания в офисе.
• Обработка входящих звонков и корреспонденции, распределение по отделам.
• Организация и контроль за порядком в зоне ресепшн и переговорных комнатах.
• Ведение документации и помощь в административных задачах.
• Координация работы курьеров и служб доставки.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность.
• Умение

...

Международная компания ищет офис-менеджера в свой уютный офис, располагающийся недалеко от местро (15 минут от ст.м. Комендантский проспект, приморский р-н).

Обязанности:

• взаимодействие с почтой, курьерскими службами (организация приема и отправки корреспонденции);
• встреча и обеспечение гостей приветственным сервисом;
• распределение входящих звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, продуктов питания, хозяйственные нужды);
• организация и контроль порядка в офисе (управление командой клининга и флористов);

...

Привет!Мы работаем на IT-рынке уже 14 лет: автоматизируем бизнес-процессы и осуществляем полный цикл разработки ПО для бизнес-заказчиков из любых отраслей. В команде работают аналитики, инженеры, менеджеры проектов, UI/UX- и QA-специалисты.

С 2020 года состоим в Реестре аккредитованных IT-компаний (№ 11563).

Сейчас мы в поисках офис-менеджера в Санкт-Петербурге — человека, который возьмёт на себя заботу о порядке, обеспечит бесперебойную работу

...

ГК "ПОЖАРНЫЙ РЕГИСТР" – лидер Северо-Западного региона в сфере пожарной безопасности, стабильное и динамично развивающееся предприятие в сфере обеспечения пожарной безопасности, производитель инновационных противопожарных штор и занавесов FireShield®. Более 15 лет мы защищаем жизни и имущество, предлагая комплексные решения и опираясь на команду профессионалов. Нашей специализацией является проектирование и монтаж инженерных систем, производство, монтаж и техническое обслуживание противопожарных и

...

Открыта вакансия Администратора / Офис-менеджера. Рассматриваем кандидатов без опыта работы. Отличная возможность для старта карьеры в офисе.

Подойдет, если вы искали:администратор, офис-менеджер, работа в офисе, помощник руководителя, администратор без опыта, начинающий специалист.

Ваши задачи:

• обеспечение бесперебойной работы офиса;
• прием звонков, заявок и сообщений;
• встреча клиентов и посетителей;
• помощь в организации встреч и переговоров;
• ведение документооборота;
• контроль офисных расходов

...

Офис-менеджер (частичное ведение HR-блока)

FitnessLook – оффлайн и онлайн магазины спортивного и массажного оборудования. Уже 10 лет мы успешно помогаем клиентам выбирать тренажеры для дома, спортивное оборудование, товары для активного отдыха, массажеры и массажные кресла.

Сейчас мы планируем усилить команду, поэтому ищем офис-менеджера к нам в штат.

Чем предстоит заниматься:

Административный блок:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая,

...

Мультибрендовая компания Юнивольтс Евромуг предлагает свой сервис по обеспечению промышленных предприятий России вспомогательным оборудованием зарубежных изготовителей и осуществляет аутсорсинг закупок по технологическому оборудованию и запчастям к нему.

Условия:

• Уютный офис расположен в доступности от станции метро Комендантский проспект, Старая деревня, Пионерская.
• Официальное оформление, социальные гарантии (больничный, отпуск 28 календарных дней)
• График работы пятидневка пн. - пят. С 9 до 18.

...

Technoprof - Комплексные поставки строительных материалов!

Мы ищем не просто сотрудника, а бизнес-партнера!

Почему выбирают Технопроф?

Наша компания оказывает услуги по комплексной поставке строительных материалов более 10 лет. Профильными материалами являются: песок, щебень, отсев, ЩПС, ЖБИ изделия, бетон, раствор, цемент, асфальт, защитные строительные технологии. Осуществляем поставки материалов по всей России, но преимущественно работаем в следующих регионах: Санкт-Петербург, Ленинградская область, Москва,

...

М-КОНСАЛТ — многопрофильная группа компаний, работающая с 2010 года в сферах продуктового ритейла, ресторанов, пекарен, кулинарий, недвижимости. Мы активно развиваемся в Санкт-Петербурге, создавая удобные и востребованные бизнесы, которые делают повседневную жизнь наших гостей комфортнее.

Мы ищем дисциплинированного и ответственного офис‑менеджера, который возьмёт на себя организацию бесперебойной работы офиса и создаст комфортные условия для команды.

Вашими задачи будут :

• Обеспечивать бесперебойную

...