Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 9367 вакансий

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота;
• Контроль за исполнение исполнительной документации;
• Прием, регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции, звонков;
• Отправка и получение писем в почтовом отделении;
• Покупка билетов, бронирование гостиниц;
• Выполнение служебных поручений генерального директора;
• Ведение протокола совещаний;
• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров);
• Формирование задач для курьера;
• Сканирование и копирование;
• Встреча гостей, чай, кофе.

Требования:

• Опытный пользователь

...

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• ответы по горячей линии компании;
• многозадачность и необходимость эффективно управлять временем;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) либо высшее

...

Молодой и перспективно развивающийся бренд одежды "Sevil" в поисках ответственного и незаменимого человека на швейном производстве - помощника руководителя швейного производства.

Обязанности:

Ведение документации - заполнение журнала кроя, составление накладных, актов и отчетов, основываясь на информации по отгрузке готовой продукции.

Работа в ЭДО - отправление и подписание документов.

Ведение таблиц в Google Таблицах - план производства, расходы.

Контроль отгрузок и

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая/кофе, воды, канцтоваров и пр.);
• прием и распределение входящих звонков;
• встреча и прием гостей; организация материально-технического обеспечения переговоров (презентаций, совещаний);
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• travel-поддержка коллег (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

• законченное образование;
• опытный пользователь ПК (MS Office - Word, Power Point, Excel) и офисной оргтехники;
• грамотная устная и письменная речь; внимательность;
• деловой

...

ЮАП – успешная юридическая компания, входим в топ-50 России по рейтингам Право.ру, Коммерсант.Мы работаем уже 18 лет и являемся одной из самых стабильных консалтинговых компаний Санкт-Петербурга.

Приглашаем в команду секретаря с функцией делопроизводителя.

Компетенции для успешной работы:

• ответственность;
• улыбчивость и доброжелательность;
• внимательность;
• грамотная речь.

Юридическое образование не требуется. Проводим обучение и поддержку на старте работы

Основные задачи:

• работа с

...

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

Обязательное требование - хорошее знание 1С:Документооборот

Должностные обязанности:

специалист приёмной учреждения (не личный помощник).

-Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.-Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот):-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, регистрация и проверка реквизитов документов на оплату, обеспечение прохождения

...

Что нужно будет делать:

- Встречать и ориентировать клиентов.

- Делать так, чтобы клиентам у нас комфортно, а возникающие вопросы решались оперативно.

- Принимать заявки, записывать на консультации через программу Yclients.

- Работать с кассой, принимать платежи.

- Работать с психологами Центра, чтобы они могли выполнять свою работу по консультированию, не отвлекаясь на решение организационных вопросов.

- Решать все ситуации

...

ЛЭТУАЛЬ – лидер парфюмерно-косметического рынка России более 25 лет.

ЛЭТУАЛЬ сегодня:

• 1 000 магазинов от Калининграда до Владивостока
• более 4 000 брендов, 300 из которых — эксклюзивные
• классная команда из 18 000 сотрудников!
• Самое скачиваемое мобильное приложение о красоте
• Главные в соцсетях

Чем предстоит заниматься:

• Ведение, проверка и оплата счетов (основная часть работы);
• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Взаимодействие

...

В бухгалтерскую компанию требуется бухгалтер на обработку первичной документации с функцией офис-менеджера.

Обязанности:

1. Работа с банком: формирование платежек, загрузка и разнесение выписок в 1С.

2. Работа с первичной документацией. Контроль счетов 60, 62, 57.

3. Архивирование и систематизация бумажных документов.

4. Функция офис-менеджера. Поддержание порядка в офисе, заказ воды, курьеров, прием входящих документов от клиентов, отправка отчетов по почте,

...

1AK.RU – эксклюзивный дистрибьютор аккумуляторных батарей белорусского производителя - ZUBR, THOMAS, VOLAT, ENRUN, ATLANT, EUROSTART на территории СЗФО.

О компании:Динамично развивающаяся торговая компания приглашает в команду ответственного и активного специалиста, готового взять на себя организацию офисных процессов и поддержку отдела продаж.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: Контроль запасов канцелярии, хозтоваров, организация безаварийной работы (вода, кофе, чай), взаимодействие с

...

ООО "Компания Умный Дом" одна из первых открыла рынок промо товаров в России (вспомните красную кружку Нескафе, скорее всего она была у вас дома. Это один из ранних наших проектов). На протяжении 20 лет мы лидеры в разработке, производстве и поставке оптом промо продукции для крупнейших компаний страны и мира.Помогаем нашим клиентам выгодно отличаться от их конкурентов, достигать маркетинговые

...

Механик 98 - Сервисный центр по ремонту строительного оборудования.

Наряду с предоставляемыми услугами по ремонту, обслуживанию и аренде оборудования. Мы осуществляем продажу строительной техники, запчастей и комплектующих к ней.

Предлагаем Вам, получить большой опыт и знания в профессии делопроизводства, администрирования и локального управления.

Требования:

Уверенное знание ПК, в частности умение работать с таблицами и текстовыми документами, почтой.

Умение собирать, обрабатывать,

...

Обязанности:

• прием входящих звонков
• оформление электронных транспортных накладных
• прием заказов через мессенджеры и эл.почту
• формирование заказов клиентов
• информирование клиентов по наличию товара в заказе
• обработка заказов интернет-магазина
• закупки на производство
• выполнение поручений руководства
• CRM
• Меркурий (ветеринарные справки)

Требования:

• ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ
• хорошая память
• пунктуальность
• коммуникабельность
• деловое общение
• ответственность

Условия:

• полный рабочий день с 9.00 до 18.00
• соц.пакет

Строительная компания ООО «Алекс» объявляет конкурс на вакансию Офис-менеджер, а функциями кадрового учета и первичной бухгалтерии.

Обязанности:

Администрирование и жизнеобеспечение офиса: прием звонков и сообщений, документооборот (входящая/исходящая корреспонденция), заказ канцелярии и расходных материалов, выполнение поручений руководителя.

• Кадровый учет: ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные, оформление трудовых договоров и приказов, ведение табеля учета рабочего времени).

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча посетителей.
• Ведение делопроизводства: оформление, регистрация и хранение документов, работа с внутренней документацией.
• Организация встреч руководителей, в т.ч. собеседований.
• Организация обмена документами с контрагентами, взаимодействие с курьером, решение текущих вопросов.
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
• Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных
• Техническое обеспечение работы офисов: закупка техники,

...

"RE ROOM" - студия дизайна интерьера с 15-летней историей в самом центре исторического Санкт-Петербурга на Петроградской стороне приглашает в свою команду офис менеджера/ администратора с навыками делопроизводителя.Мы создаём и реализуем под ключ частные и коммерческие интерьеры уровня Middle, Business и Premium в Санкт-Петербурге, Москве и Израиле

Ты станешь частью нашей дружной команды если ты системный, ответственный, внимательный к важным

...

В нашу юридическую команду мы ищем надёжного и инициативного сотрудника, который будет одновременно организовывать работу офиса и помогать в юридической практике.

Эта должность сочетает в себе функции офис-менеджера и помощника юриста/адвоката — отличный старт для начинающих юристов или иных специалистов, стремящихся к развитию. Эта вакансия подойдет для тех, кто уже имеет административный опыт и хочет углубиться в юридическую сферу.

...

Мы — динамично развивающаяся компания с командой профессионалов. Ценим результативность, инициативу и отсутствие бюрократии. В связи с расширением штата приглашаем ответственного сотрудника для организации эффективной работы офиса и административной поддержки руководства.

Обязанности:

• Полный цикл делопроизводства: входящая/исходящая документация, приказы, договоры;
• Деловая переписка, подготовка писем и официальных ответов;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (оргтехника, связь, интернет, заказ канцтоваров и расходных материалов);
• Ведение реестров

...

Строительная компания ООО "Красная Стрела" рассматривает кандидатов на вакансию Секретарь, Офис-менеджер.

Обязанности:

• Организация приема посетителей. Приготовление чая/ кофе для гостей;
• Прием и распределение входящей информации, поступающей на ресепшен (телефонные звонки, почта);
• Делопроизводство. Отправка корреспонденции. Архивирование;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, еды, цветов, контроль работы оргтехники;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Взаимодействие с курьерами;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Работа

...

Информационная группа «Кросс-Медиа» - коммуникационное агентство полного цикла - приглашает офис-менеджера в свою команду.

Обязанности:

- ведение документооборота: входящая/исходящая и внутренняя корреспонденция, журналы регистрации документов, отправки писем. Подготовка документов по шаблону или инструкции, взаимодействие с архивом компании, с нотариусами, бюро переводов, государственными структурами по подготовке, обработке, приему и выдаче документов;

- прием и распределение входящих звонков, прием посетителей и контроль

...