Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 12077 вакансий

ООО Автокар 25 лет на рынке. Официальный дистрибьютор Lonking и MST, специализируется на продаже, сервисном обслуживании, поставках запчастей на спецтехнику.

География присутствия : Санкт-Петербург, Москва, Брянск, Курск, Орел, Воронеж, Ростов-на-Дону, Краснодар.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ с первого дня;
• график работы 5/2 с 9 до 18, суббота и воскресенье - выходные дни;
• обучение, помощь в работе на

...

О нас

Мы — юридическая компания с развитой корпоративной культурой и живым рабочим ритмом. В офисе кипит работа: юристы ведут важные дела, клиенты приходят за консультациями, и нам нужен человек, который обеспечит порядок, структуру и спокойствие в административной части.

Что нужно будет делать:

• Составлять договоры и другие документы по шаблонам;

• Обеспечивать порядок в офисе: канцелярия, вода, чистота, организация мелких хозяйственных

...

Обязанности:

• Контроль сроков договоров аренды/услуг/поставок с поставщиками и их своевременное продление (при необходимости)
• Обмен документами между нашими офисами и складами(СПб-Мск-СПб)
• Подготовка и отправка корреспонденции (почта РФ / курьерская служба)
• Заказ канцелярии, хоз. принадлежностей, воды (офис/склад СПб)
• Встреча посетителей офиса
• Взаимодействие с сотрудниками БЦ
• Контроль уборки офиса
• Выполнение функционала сотрудника отдела продаж:

*сопровождение сделок ведущих менеджеров (оформление КП, д говоров, контроль

...

Наша компания ищет к себе в команду офис-менеджера с функцией тревел-координатора.

Обязанности:

• Распределение входящих звонков и запросов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Работа с почтой и курьерскими службами.
• Выполнение рабочих поручений руководителя.
• Ведение календаря руководителя.
• Оформление пропусков и встреча посетителей в офисе компании.
• Организация командировок для сотрудников компании (Обеспечение полного цикла организации командировок на территории РФ, СНГ, за рубежом: работа с заявками

...

ООО "LIFTOV" более 10 лет занимаются поставкой, монтажом, обслуживанием и эксплуатацией грузовых и грузопассажирских подъемников, в максимально короткие сроки доставляем и устанавливаем подъемники для работы на строительной площадке. Мы гордимся огромным числом клиентов и рады быть надежным партнером для каждого из них. У нас только профессионалы своего дела.

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа с

...

СМ Бюро — российская компания, рождённая в 2012 году шведским архитектурным концерном Semrén & Månsson.Мы — увлечённая своим делом команда архитекторов, инженеров и дизайнеров. Любим скандинавский стиль в архитектуре и экологичность во всех сферах, от офисных коммуникаций до городских ландшафтов.

Что поручим делать:✓ Поддерживать комфорт и порядок в офисе — закупки воды, еды, канцелярии, мебели; контроль работы клининга;

...

г. Санкт-Петербург, ул. Бабушкина, д. 3 (5 минут пешком от м. Ломоносовская / м. Деловой центр Росстро)Зарплата: 55 000 ₽ на рукиГрафик: 5/2, с 08:00 до 17:00

⸻

О компании

Мы — стабильная компания с более чем 15-летним опытом работы в сфере клининговых услуг. Работаем преимущественно по государственным контрактам, обеспечивая профессиональную уборку объектов по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

...

Компания "Ресурс АТЭ" с 2015 года работает в сфере обращения с отходами и занимается транспортированием твердых коммунальных отходов. Мы внедряем современные технологии сбора и утилизации ТКО, сортируем смешанные отходы и отправляем вторсырье на переработку, развивая принципы "циклической экономики".

В нашу успешную и активно развивающуюся Компанию требуется офис-менеджер. Мы стремимся создать комфортную атмосферу для наших сотрудников, поэтому на этой позиции

...

Обязанности:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, вода, чай, кофе, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
• Взаимодействовать с администрацией бизнес-центра. Контроль работы клининговой компании и чистоты в местах общего пользования;
• Ведение делопроизводства;
• Администрирование на сайтах бизнес-кабинетов компании.
• Работа с курьерскими службами, организация доставки документов;
• Помощь проектному отделу (подписание и отправка сканов различной документации);

...

О нас:Динамичная строительная компания ищет ответственного Офис-менеджера.

Ваши главные задачи:

1. Помощь Генеральному директору: Организация графика, подготовка документов, логистика встреч и командировок.

2. Работа с документами: Подготовка КП, договоров (проверка, оформление), сопроводительных писем. Контроль сроков договоров.

3. Администрирование офиса: Поддержание порядка, закупка канцелярии/хозтоваров, контроль счетчиков (эл-во/вода), взаимодействие с обслуживающими службами.

4. Связь с объектами: Оперативная коммуникация с прорабами/исполнителями по поручению руководства (передача информации,

...

Компания занимающаяся поставками медтехники и мединструментов 20 лет, в связи с расширением, приглашает в свой дружный коллектив сотрудника на вакансию офис-менеджера с последующим финансовым ростом.

Предыдущий сотрудник переходит на другую должность. Передача дел будет осуществляться постепенно и под его руководством.

Работа в офисе.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков
• Первичная бухгалтерия: счета, накладные, иногда акты, договоры (в 1с 8.3).
• Взаимодействие

...

ТА Еврологистика приглашает в команду офис- менеджера/ секретаря.

Компания успешно работает на рынке транспортно-экспедиторских услуг более 20 лет. Мы предлагаем эффективные решения в сфере международной транспортной логистики и таможенного оформления.

Задачи:

• Прием входящих звонков, работа с электронной почтой
• Ведение документооборота
• Хозяйственно-техническое обеспечение рабочих мест (заказ канцелярии, взаимодействие с системным отделом)
• Ведение табеля учета рабочего времени (до 50 чел.)
• Организация приема

...

Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и поможет поддерживать его бесперебойную работу.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: от заказа канцелярии до организации встреч.
• Составление, отправка и получение писем, а также заполнение договоров и других документов по необходимости.
• Курьерские обязанности (фонды, суды, КИО и пр.) — не часто, но важно.
• Архивация, сканирование и копирование документов.
• Взаимодействие с контрагентами: отслеживание поступления

...

В Транспортную компанию «GRUZOWEEK» на постоянную работу требуется сотрудник на должность «Офис-менеджер».

Наша специализация - организация доставок на территории г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Обязанности:

• Поддержание чистоты и порядка в офисе (контроль за наличием всего необходимого для работы сотрудников, оборудование рабочих мест для новых сотрудников, вызов специалистов для ремонта техники и пр., контроль за работой уборщицы и оплата и пр.).

...

Компания СоюзХимТранс-Авто на рынке логистических услуг уже 22 года.

Мы специализируемся на контейнерных перевозках, внутрипортовом экспедировании, оформлении таможенного транзита, тентовых перевозках, перевозке негабаритных и опасных грузов, а также международных перевозках.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Административно-хозяйственная деятельность, контроль за порядком в офисе;
• Встреча гостей (приготовление чая, кофе);
• Работа с электронной почтой (прием, отправка, обработка входядей и

...

АО «НИИ «Масштаб» - является разработчиком, интегратором и поставщиком телекоммуникационного оборудования, средств сетевой безопасности, ИТ-платформ.

Мы ищем в команду Секретаря (офис-менеджера).

Что нужно делать:

• Организовывать командировки сотрудникам компании (согласование графика, покупка авиа- и жд билетов, бронирование отелей, заказ трансфера);
• Обеспечивать работу офиса генерального директора (ГД) (заказ канц.товаров, контроль работы орг.техники, контроль работы клининговой службы, заказ чая/кофе/продуктов в приемную);
• Организовывать и

...

Нужен офис менеджер в офис. Работа в 1С8, на телефоне, с компьютером и оргтехникой. Ведение документооборота для обеспечения оптовых поставок товаров с производства.

ОФИС: Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Савушкина, д.83

Обязанности:

• Работа в 1С 8;
• Подготовка, печать разных документов (УПД, счет-фактуры, паспорта качества, этикетки на печать и т.п.);

• Регистрация корреспонденции;

• Обзвон Клиентов, напоминание оплат и передача должников юристу;

• Взаимодействие с

...

В компанию, занимающуюся электроснабжением, электрической энергией и консультированем потребителей в области электроэнергетики

требуется делопроизводитель/офис-менеджер.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Прием входящих звонков, перевод по принадлежности/информационное сопровождение;
• Выполнение поручений руководства;
• Взаимодействие с администрацией БЦ;
• Встреча гостей/посетителей (чай, кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ: вода, хоз. товары, мебель);
• Обслуживание оргтехники (заказ картриджей,. вызов мастера), кофемашины (содержание в чистоте);
• Посещение почтовых отделений;
• Координирование водителя для

...

Компания Дилемма развивается на рынке оптовой продажи женского белья,купальников и пляжной одежды более 23 лет.Мы стабильная, перспективная компания и в связи с динамичным ростом. Мы в поискахОфис менеджера в наш дружный коллектив.

Обязанности:

• Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловаяпереписка• Ведение переговоров с клиентами, помощь в составлении заказов по каталогам,формирование и обработка

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• отправка почты
• поддержание жизнедеятельности офиса, организация офисного пространства
• приём и распределение входящих звонков
• ведение протоколов совещаний (в отсутствии помощника ГД)
• приём документов, заявлений на подпись руководителя
• координация работы технических и сервисных служб, клининга, курьерской службы
• выполнение задач непосредственного руководителя

Наши ожидания:

• опыт работы от 1 года секретарем/администратором/офис-менеджером в компаниях численностью от 50 чел.
• высшее

...