Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 12077 вакансий

Арнвальд — это собственная трикотажная фабрика полного цикла в Санкт-Петербурге, производящая 12 000 изделий каждый день благодаря профессиональной команде и современному оборудованию.

Мы ищем ответственного и инициативного офис-менеджера, готового взять на себя не только организацию бесперебойной работы офиса, но и стать надежным помощником для нашего генерального директора! Если ты дружелюбен(на), обладаешь хорошим чувством юмора и готов(а) к развитию, мы ждем

...

Компания «Синапс» разрабатывает и производит системы акустической визуализации с применением нейросетевых алгоритмов распознавания акустических сигнатур под зарегистрированным товарным знаком Nuton Acoustics™.

В связи с расширением деятельности открыта вакансия: Офис-менеджер

Обязанности:

Организационные функции:

• организация делопроизводства, ведение деловой переписки, подготовка внутренней отчетности
• оформление командировок, закупка билетов, бронирование отелей, работа с закрывающими документами

• прием и учет входящих звонков, регистрация корреспонденции, встреча гостей офиса

...

В нашей компании "Кедр", занимающейся разработкой, продажей, сервисным обслуживанием промышленного сварочного оборудования, открыта вакансия "Офис-менеджер":

Обязанности:- приём входящих звонков;- работа с клиентами в части документооборота (заведение заявок, выставление счетов, подготовка документов, контроль отгрузок);- создание заявок для транспортных компаний;- контроль долгов по документам;- сборка, проверка, отправка архива документов;- обеспечение офиса: канцтовары, хозтовары, оргтехника, чай, кофе,

...

Обязанности:

• Работа в офисе-приём и обработка звонков, деловая электронная переписка;
• Обеспечение встреч, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей и посетителей офиса;
• Ведение клиентов, осуществление консультаций клиентов по всем вопросам, касающихся деятельности фирмы, продаваемых продуктов;
• Приём и оформление заказов от клиентов, контроль за выполнением заказов;
• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты и порядка в офисе; заказ расходных материалов: канцелярии, оргтехники,

...

Компания ООО "Проект 7", приглашает к себе в команду Офис-менеджера.

Ваши обязанности не будут сильно меняться, но, если у Вас есть желание смотреть и учиться, а также следовать основным правилам и стандартам компании, то у Вас точно все получится!

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Учет первичных документов;
• Составление писем, имеющих административный характер, а также обращений, заявок, уведомлений и прочих документов;

...

«НТЛ Упаковка» - один из ведущих лидеров в области производства и продажи гибкой упаковки открывает вакансию офис-менеджера.

Требования:

• Высшее образование
• Навыки делового общения, грамотная письменная, устная речь
• ПК-уверенный пользователь‚ знание оргтехники‚ работа с мини-атс
• Высокие коммуникативные навыки‚ доброжелательное отношение к людям‚ способность работать с большими потоками информации‚ обучаемость‚ аккуратность‚ стрессоустойчивость

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация и координация работы

...

Наш клиент - компания, которая занимается недвижимостью и инвестициями. В связи с увеличением объемов работы приглашает к сотрудничеству офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча и консультирование посетителей;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, организация работы с почтовыми и курьерскими службами;
• Организация деловых поездок (по России и за рубеж): билеты, бронирование гостиниц и т.д.;
• Поддержка и выполнение поручений по

...

Мы – Just AI и мы создаем лучших на рынке AI – ассистентов для коммуникаций бизнеса с клиентами.

Сейчас наша команда - более 200 крутых профессионалов в разных областях: от продаж и маркетинга до разработчиков и компьютерных лингвистов. Сейчас мы в поиске Офис-менеджера в наш чудесный лофт-офис.

Мы ищем человека, который готов улучшать то, что уже работает, и для которого

...

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Организация командировок, в т.ч. покупка билетов, бронирование номеров гостиниц;
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение офис менеджера;
• Приобретение для офиса канцелярских и хозяйственных принадлежностей, заказ картриджей, воды, штампов, визиток и пр.;
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
• Организация корпоративных

...

Эко-система PinkRabbit Family (Розовый кролик) приглашает вас стать частью нашей уникальной команды!

Мы ищем талантливого Офис-менеджера, готового взять на себя ключевую роль в поддержке и улучшении качества бренда.

Присоединяйтесь к нам и станьте новым звеном в цепи успеха "Розового кролика"!

Что мы вам предлагаем:

• Рабочее время 5/2 с 9:00-17:00

• Работу в стабильной компании и дружной молодой команде;

• Комфортный, современный офис,

...

Расчетная небанковская кредитная организация ООО НКО «Мобильная карта» (ЕДИНЫЙ ЦУПИС), имеющая лицензию Банка России № 3522-К, назначена распоряжением Президента РФ № 236-рп от 25.08.2021 г. единым центром учета переводов ставок.

ЕДИНЫЙ ЦУПИС – FinTech-компания, предоставляющая современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Проект входит в ТОП-5 российских платежных компаний по совокупному обороту электронных денег.

В связи с активным

...

Компания «Звукоизоляционные Европейские Технологии» (ТМ SoundGuard) является лидирующим производителем в области звукоизоляционных материалов для помещений.

В связи с расширением штата ищем в нашу команду профессионалов - ОФИС - МЕНЕДЖЕРА.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чая, кофе, хозяйственных средств, оргтехники, мебели, поддержание общего порядка в офисе, контроль работы клининга и т.д.).
• Организация, ведение и контроль почтовой корреспонденции компании.
• Поддержание и

...

В крупную консалтинговую компанию, занимающуюся юридическим сопровождением предприятий среднего и крупного бизнеса, требуется офис-менеджерОбязанности:

• Организация и координация деловых поездок и командировок;
• Организация переговоров, встреч, совещаний, собеседований;
• Встреча гостей, приготовление кофе, распечатка документов к совещанию;
• Выполнение несложных финансовых операций;
• Ведение реестра договоров с клиентами. Учет доп. соглашений и соглашений о расторжении;
• Контроль получения и подписание закрывающих документов и договоров;
• Контроль

...

Обязанности:

• Своевременное выполнение и контроль поступающих от руководителей задач (работа ассистента);

• Организация и ведение документооборота компании + электронный (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов);

• Обеспечение процесса получения и доставки почтовой корреспонденции; Отправка корреспонденции / посещение почты; Заказ курьерской доставки;
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Работа с приказами, распоряжениями: подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

...

О нашей компании:

ПТ Эйр — ведущая компания в области внедрения и продаж электронных компонентов для электротранспорта, силовой электроники и автоматизации. Наша компания активно развивается с 2014 года и сейчас мы ищем офис менеджера. Если Вас интересует работа в быстроразвивающейся компании нацеленной на высокотехнологические рынки и Вы готовы присоединиться к нашему дружному коллективу, ознакомьтесь пожалуйста с требованиями к вакансии.

Кто

...

ГК "Технотек" - строительно-монтажная компания, с 2012 года осуществляет деятельность по проектированию, монтажу, пуско-наладке и сервисному обслуживанию инженерных систем, а также комплексных систем безопасности, приглашает на вакансию Офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Регистрация входящих/исходящих документов, сканирование, ксерокопирование.
• Помощь в оформлении, сборе документов.
• Взаимодействие с отделами по документообороту.
• Приём телефонных звонков и распределение по отделам.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ

...

Приветствую вас, соискатели и соискательницы! Меня зовут Анастасия, я HR-менеджер компании "ТехПромСерт", которая около 10 лет оказывает услуги в оформлении разрешительной документации (сертификаты, декларации и экспертные заключения).

В связи с расширением компании, мы ищем ответственного и позитивного офис-менеджера, который является уверенным пользователем ПК и будет помогать нам в нашей ежедневной работе.​​​​​​​

Что нужно будет делать:

• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников.

...

ГК «Мирролла» - Российская научно-производственная компания, которая занимается разработкой, созданием и реализацией лечебной косметики, масел и биологически активных добавок на натуральной основе.

• Мы сочетаем научный подход и исследовательскую работу, чтобы выпускать продукты, отвечающие требовательным стандартам европейского качества.
• Более 20 лет на рынке, собственная научная лаборатория и современное производство.

В связи с расширением штата приглашаем офис-менеджера

Обязанности:

• Координация входящих звонков, корреспонденции,

...

Офис-менеджер (секретарь)

Основные обязанности:

• Прием и учет входящих заявок в CRM системе;
• Приём/отправка корреспонденции;
• Учёт и хранение всех документов;
• Помощь бухгалтерии с первичными документами;
• Коммуникация с курьерскими службами;
• Помощь в подготовке и отправке договоров и коммерческих предложений (с обучением);
• Организация мероприятий компании (выставки, тимбилдинг и другое);
• Поддержание уюта в офисе (снабжение всем необходимым);
• Выполнение поручений Руководителя;
• Встреча посетителей (заказчиков).

Необходимые

...

ООО "ЭкоТерра" - молодая, активно развивающаяся организация по улучшению экологической обстановки города.Приглашаем к сотрудничеству секретаря (делопроизводителя) с функцией офис-менеджера, нацеленного на стабильную, долгосрочную работу в финансово устойчивой организации.

Что мы предлагаем:

• оформление в штат по ТК РФ с первого рабочего дня, полный соц.пакет, белая заработная плата
• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 без задержек, пятница - сокращенный день

...