Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 9485 вакансий

В строительную компанию требуется Офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

-Прием и распределение входящих звонков.

-Выполнение поручений.

-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

-Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Встреча клиентов.

- Отправка документации Почтой РФ и курьерскими службами.

- Организация корпоративных мероприятий.

- Заказ ЖД и Авиа билетов.

Требования:

Навыки быстрого поиска информации

...

Крупная компания, лидер на рынке аренды подъемного оборудования, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

-распределение входящих звонков (мини-АТС)

- заказ билетов, гостиниц

- ведение документооборота (1С)

- работа с электронной почтой, оргтехникой

- взаимодействие с курьерской службой

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется ( от 1 года)
• Опытный пользователь ПК, опыт работы с

...

Обязанности:

• Работа с договорами ( договора, спецификации - заказчики / поставщики );
• Ведение реестра договоров;
• Работа с первичными бух. документами;
• Контроль документооборота с контрагентами;
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Взаимодействие с тендерным отделом;
• Отправка и получение документов почтой России;
• Ведение переговоров с существующими заказчиками;
• Осуществление заказов необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Навыки работы с Internet, E-mail, MS Office (Word, Excel), 1с,

...

Мы ищем активного и внимательного сотрудника на должность специалиста по документообороту(офис-менеджера), готового качественно организовать деятельность нашей команды в удалённом режиме. Для нас важны ваша способность самостоятельно управлять своим временем, готовность оперативно решать возникающие задачи и стремление сделать работу команды комфортной и эффективной.Основные обязанности

• Организация онлайн-встреч и совещаний, ведение календарей руководителя и команды (Google Calendar);

• Координация подготовки и отправки документации,

...

Обязанности:

• Полное ведение кадрового делопроизводства согласно ТК РФ (формирование и ведение личных дел работников, формирование и ведение штатного расписания, графика отпусков, табеля учета рабочего времени, осуществление воинского учета);
• Навыки в разработке документации (должностные инструкции, положение структурных подразделений), внесение изменений во внутренние нормативные документы Компании;
• Формулировать и обеспечивать контроль выполнения правил внутреннего трудового распорядка;
• Осуществление и контроль регистрации сведений в СФР.

...

Кто нам нужен:

в первую очередь нам нужен Позитивный человек с желанием развиваться и зарабатывать, от которого требуется :

Обязанности:

• Документооборот: прием/регистрация входящей корреспонденции, отправка корреспонденции (в т.ч. оригиналов CMR, ТТН, счетов-фактур контрагентам),выставление счетов, обработка базы данных
• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, хозтоваров, чая/кофе, взаимодействие с арендодателями и курьерскими службами.
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование документов.
• Помощь руководителю: организация совещаний, планирование

...

Специалист по документообороту / офис-менеджер

Обязанности

Документооборот

Полное сопровождение внутреннего и внешнего документооборота компании.

-Взаимодействие с бухгалтером.

-загрузка, обработка и систематизация документов.

-Контроль подписания документов в системах ЭДО.

-Архивация документов и поддержание порядка в электронном и бумажном документообороте.

-Организация сбора документов от контрагентов (договоры, счета, акты и др.).

-Работа с договорами и контрагентами

-Заполнение шаблонных договоров.

-Взаимодействие с юристом по

...

Вам предстоит:

• Формирование отчета из КК (внутренняя программа компании- проводится обучение);

• Распределение почты, работа с общей базой по клиентам (корректировка информации, структурирование);

• Учет входящего трафика;

• Помощь менеджерам по запросам;

• Раз в 2 недели отправка почты по почте России;

• Ведение журнала регистрации договоров;

• Ведение табеля рабочего времени;

• Взаимодействие со смежными отделами;

• Заказ билетов и бронирование отелей;

• Заказ канцелярии, воды, жизнеобеспечение офиса;

...

Офис-менеджер со знанием английского языка

Обязанности:

Общение с Вузами РФ (переписка, обзвон (телефония оплачивается)), сбор и подготовка документов для поступления иностранных абитуриентов, общение с иностранными коллегами по сбору необходимых документов для поступления, открытие личных кабинетов абитуриентам. Выполнение поручение руководителя.Требования:

Свободное знание английского языка, знание основных офисных программ, пунктуальность, ответственность, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

Неполный рабочий день, с 10 до 16,

...

Группа управляющих компаний приглашает в дружный и молодой коллектив офис-менеджера.

Обязанности:

• Копирование, сканирование, печать документации.
• Взаимодействие с почтой РФ (распределение входящей и исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции)
• Ведение социальных сетей.
• Обеспечение комфортных условий для работы руководителя и офиса.
• Подготовка ответов на обращения граждан и гос органов.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности, быстрая обучаемость
• Уверенный пользователь

...

Мы строительная компания Петровский век, занимаемся ремонтом квартир класс комфорт и премиум. В связи с расширением компании ищем офис менеджера

Требования

- внимательность

- ответственность

- умение работать на результат

- снабжение

Обязанности

- Снабжение

- Комплектация

- Личный помощник для всех

- Бухучет первичный

- Сметы (основное)

- Акты

- Доп соглашения

- Договоры

- Натяжные потолки

- Частичный

...

Мы ищем ответственного и внимательного офис-менеджера.

Предлагаем стабильную работу в дружном коллективе с перспективами профессионального роста.

Почему стоит выбрать «Формулу Логистики»?

• Надёжность и стабильность: Работая с нами, Вы станете частью компании, которая успешно функционирует на рынке более 5 лет.
• Социальные гарантии: оформление по ТК РФ, отпуск, больничный, белая заработная плата;
• График работы: пятидневка, с 10:00 до 18:00, с перерывом на

...

Мы в поисках ответственной хозяйки офиса!

Обязанности:

• обеспечение административно-хозяйственных вопросов офиса: три офиса, совокупно около 100 человек (2 офиса удаленная поддержка + офис СПб);
• контроль работы уборщицы, загрузка/разгрузка посудомоечной машины, контроль за чистотой и порядком в помещениях общего пользования (столовая, переговорные комнаты, туалетные комнаты);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (мебель, канц. товары, орг. техника, бытовая техника: кофе машина, чайник, микроволновка, кулер, чай,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды, чая и кофе;

• Прием, распределение входящих звонков и писем по электронной почте;

• Оформление, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении;

• Организация и оформление командировок и поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);

• Прием посетителей, организация встреч, совещаний, переговоров;

• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, оргтехники, заказ нового оборудования по

...

Страховой Дом ДБК - это страховой брокер, который уже более 20 лет помогает клиентам выбирать лучшие условия страхования на рынке. Мы сотрудничаем со всеми ведущими страховыми компаниями.

Одна из главных ценностей компании - это наша команда. Мы любим много работать и отдыхать ВМЕСТЕ - отмечаем дни рождения, традиционно празднуем Новый год, 23 февраля и 8 марта, собираемся вместе на майские

...

Ищем в команду "хозяйка офиса", кто сможет позаботиться о всех сотрудниках и закрыть рутинные задачи оперативно, при необходимости радушно встречать гостей-клиентов. Все коммуникации будут с вами: от клиента с первым звонком до уже знакомого еженедельного курьера, вы должны быть приветливы, ответственны, стрессоустойчивы, многозадачны.

Вы инициативны, вам не все равно где работать и в какой команде. Вы стараетесь улучшить свою работу,

...

В группу производственно-торговых компаний, занимающихся поставками приборов неразрушающего контроля, требуется хозяйка/хозяин офиса для решения вопросов, связанных с жизнью организаций.​​​Обязанности:

— Встреча посетителей офиса;

— Прием и распределение входящих/исходящих звонков;

— Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, распределение по отделам);

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды);

— Оформление транспортных накладных, взаимодействие с курьерскими службами и

...

MG Development — инвестиционно-строительная компания (с 2018 года).Реализуем проекты загородной недвижимости в Ленинградской области.

Роль

Ищем человека, который возьмёт на себя порядок, снабжение и комфорт в офисе.

Это практическая работа: важно не только организовывать, но и при необходимости быстро включаться и делать.

Зона ответственности

Офис и порядок

• контроль чистоты и состояния офиса
• взаимодействие с уборщицей (контроль качества)
• поддержание порядка

...

Мы - юридическая компания, осуществляем деятельность в области права, а именно: в сфере банковского, гражданского права и банкротства.За 5 лет нашей работы мы осчастливили более 10 000 клиентов, списали долгов на сумму более 1-го миллиарда рублей и добились успеха в 98% судебных разбирательств.На текущий момент в наш штат требуется Администратор на ресепшен/офис-менеджер.

Обязанности:

• Подготовка ресепшен к началу рабочего

...

Группа компаний «Специальные системы и технологии» (ГК «ССТ») — крупнейший в России и один из ведущих в мире производителей нагревательных кабелей, систем электрообогрева, специальной электротехники и взрывозащищенного оборудования.

Компания входит в тройку мировых производителей систем электрообогрева и занимается разработкой, проектированием, производством, поставкой, монтажом, а также дистрибуцией систем электрообогрева.

В организацию требуется офис-менеджер с функциями бухгалтера первичной документации.

Наши пожелания:

• Среднее

...