Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 9485 вакансий

Мы ищем к себе в коллектив активного сотрудника, который хочет работать в дружном коллективе и оказывать содействие своим коллегам.

Требования:

• Ответственность

• Скорость реакции

• Опыт работы с входящими звонками и почтой от клиентов (обязательно)

• Умение работать с документами — уверенный пользователь

• Живой, активный стиль работы (не «жду указаний», а «вижу — делаю»)

• Аккуратность, системность, стрессоустойчивость (входящий поток бывает разным)

• Навыки работы

...

Мы ищем коллегу в свою команду!

Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено 30 -летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке.

Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи - мы ждем

...

Обязанности:

- Работа в 1С: оформление счетов, договоров и спецификаций на основании заявок менеджеров. Контроль правильности реквизитов и цен.

- логистика: поиск транспорта, взаимодействие с транспортными компаниями, контроль отгрузок и мониторинг движения грузов по РФ.

- Работа с постоянными клиентами: прием повторных заказов, консультирование по наличию товара на складе, контроль графиков поставок.

- Документооборот: контроль возврата оригиналов документов (УПД) сверка

...

Обязанности:

• деловая переписка;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• корреспонденция;
• заказ плюшек для офиса;
• выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
• уверенный пользователь ПК, знание пакета MS Office (Word, Excel, Adobe);
• стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• режим работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• заработная плата выплачивается

...

Петербургское частное учебное заведение (IT‑колледж) обучает IT‑специальностям выпускников 9–11 классов и взрослых, желающих получить новую профессию. Мы ищем ответственного, ориентированного на результат бизнес-ассистента (личного помощника) для директора компании — человека, способного работать автономно.

Почему открыта вакансия?

Чтобы сделать новый рывок в развитии колледжа, нам нужно разгрузить директора от оперативной рутины и высвободить его время для стратегии и роста эффективности команды.

...

Молодой и перспективно развивающийся бренд одежды "Sevil" в поисках ответственного и незаменимого человека на швейном производстве - помощника руководителя швейного производства.

Обязанности:

Ведение документации - заполнение журнала кроя, составление накладных, актов и отчетов, основываясь на информации по отгрузке готовой продукции.

Работа в ЭДО - отправление и подписание документов.

Ведение таблиц в Google Таблицах - план производства, расходы.

Контроль отгрузок и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, работа с первичной документацией, регистрация входящих документов;
• Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя.
• Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
• Планирование рабочего дня руководителя (организация намеченных встреч);
• Участие в организации видеоконференций;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы

...

Обязанности:

• Следить за функционированием офиса, обеспечивает работников канцтоварами и расходными материалами;
• Составлять сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда;
• Контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
• Получает и направляет корреспонденцию Общества, в том числе в курьерских службах, отделениях Почты РФ;
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Следить за исправностью офисного

...

Обязанности:

- Подготовка и оформление писем для отправки клиентам;

- Получение и отправка корреспонденции почтой РФ;

- Работа с документами;

- Прочие поручения руководителя.

- Первичная документация бухгалтерии

Требования:

- Ответственность и внимательность к деталям;

- Уверенное владения ПК и оргтехникой.

Условия:

- График 5 дней в неделю (пн-пт) по 4 часа в день;

- Формат работы предполагает совмещение в

...

Обязанности:

• Распределение звонков, писем
• Жизнеобеспечение офиса
• Составление деловых писем и договоров.
• Оформление трудовых договоров
• Отслеживание договоров с контрагентами, составление спецификаций по заданию
• Оформление паспортов на готовую продукцию

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность
• Обучаемость

Условия:

-45 000р испытательный срок 1 месяц, далее 50 000р

• Пятидневка с 9 до 18-00
• Официальное трудоустройство

Обязанности:

- прием и распределение звонков (мини-АТС);- жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и др.), контроль чистоты;- ведение документооборота (входящие, исходящие письма, сбор и архивация закрывающих документов);- организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц), заказ такси);- работа с курьерской службой (в части отправки корреспонденции и образцов);- организация поздравлений и корпоративных мероприятий.- информирование сотрудников о распоряжениях

...

Вакансия открыта в рамках АНО «ИНТИ» (Институт нефтегазовых технологических инициатив).

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса - канцелярия, организация рабочих мест, учет техники/мебели, управление чистотой и порядком;
• Администрирование и документооборот;
• Прием посетителей и коммуникация.

Требования:

• Желательно высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивости.

Условия:

• Оформление по договору ГПХ (на 3-4 месяца);
• Неполная занятость до 4

...

Обязанности:

• Сбор и обработка документов, внесение данных в учётные программы, взаимодействие с заказчиками и исполнителями, функционал делопроизводителя.

Требования:

• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, быстрая обучаемость, уверенный пользователь ПК, инициативность.

Условия:

• Работа в офисе.

Обязанности:

• Совершение исходящих звонков
• Прием входящих звонков
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с документацией

Требования:

• Знание ПК программы Word, Excel;

• Ответственный подход к работе;

• Грамотная речь;
• Умение общаться с людьми.
• Пунктуальность

Условия:

• Работа в офисе, пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

• Заработная плата 2 раза в месяц

• Выплата премий - ежемесячные, годовые

• Оплата отпускных

• Проведение корпоративных мероприятий

• Дружный коллектив

...

Мы занимаемся поставками предметов освещения из венецианского стекла.

Обязанности:

• Разноплановое выполнение задач от руководителя
• Идентичные офисные задачи

Требования:

• Стрессоустойчивость, многозадачность, готовность работать в динамичном режиме. Брать ответственность и принимать самостоятельные решения.
• Презентабельный внешний вид и развитые коммуникативные навыки
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Конкурентную заработную плату 90 000 р
• Возможности для профессионального и карьерного роста⁠Молодой коллектив и приятную рабочую атмосферу

...

--Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль уборки, решение всеххозяйственных вопросов);

- Выполнение поручений руководства;

- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений;

- Документооборот (электронный и бумажный), работа в СУД (Directum RX), работа с оргтехникой;

- Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России;

- Организация корпоративных праздников, поздравлений сотрудников;

- -Требования:

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса 110 человек (заказ/прием канцелярии, воды, чай, кофе, покупка билетов и бронирование гостиниц);
• Встреча посетителей;
• Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
• Прием и распределение входящих звонков, входящей почты и корреспонденции;
• Работа с документацией, ведение деловой переписки, подготовка необходимых отчетов;
• Работа с электронной почтой в части передачи информации;
• Работа с архивными документами, подготовка и передача документов на архивное

...

Обязанности:

- работа в системе Банк-клиент ( подготовка платежей, выгрузка банк. выписок), загрузка и разнесение банковских выписок в программу 1С по группе компаний;

- ведение первичной документации (внесение в 1с, контроль наличия документов, соответствие законодательству, отслеживание и сбор недостающих),

- подготовка данных в банк по кредитным договорам;

- подготовка документов и ответов на запросы банков, ФНС и других заинтересованных лиц,

...

Активно развивающаяся компания, специализирующаяся на продаже средств защиты от вредителей через маркетплейсы (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет), розничный магазин и работу с юрлицами.

График:5/2 (пн–пт), с 9:00 до 18:00.

Зарплата: 65 000 – 80 000 руб.

Обязанности:

• Выполнение текущих поручений руководителя.

• Поддержание операционной деятельности компании.

• Работа в личных кабинетах маркетплейсов.

• Работа в товароучетной системе МойСклад.

• Администрирование Telegram-канала компании.

Требования:

• Умение работать

...

Обязанности:

• управление офисом,
• делопроизводство,
• взаимодействие с транспортными компаниями для отправки грузов
• ввод в бух.программу первичных документов.

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы от 0,5 года,
• уверенный пользователь компьютера (владение на высоком уровне пакетом Microsoft Office),
• начальное владение 1С или любой другой базой данной,
• средний уровень владения английским или немецким языком,
• грамотность, способность письменно излагать информацию по существу,
• высокая обучаемость, сильная самоорганизация

...