Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 12077 вакансий

Обязанности:

• Ведение документооборота компании, работа с первичной документацией

• Сопровождение оформления документов
• Контроль за подписанием документов контрагентами и за получением оригиналов, помощь в работе менеджеров (оформление спецификаций , коммерческих предложений, договоров)

• Работа в системах: 1С, Контур.Диадок:

• Заведение договоров на согласование в 1С и прочий документооборот
• заказ канцтоваров, кофе , воды и т.д.
• Взаимодействие со смежными подразделениями (отдел снабжения, отдел продаж ,

...

Мы ищем позитивного и организованного человека, который станет душой нашего офиса и поможет создавать комфортную рабочую атмосферу для всей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Создавать уютную атмосферу в офисе - следить за наличием всего необходимого (от канцелярии до вкусного кофе)
• Быть первым дружелюбным лицом компании для наших гостей и партнеров
• Помогать коллегам с организацией командировок - подбирать удобные рейсы и комфортные

...

ГК АВАНГАРД официальному дилеру автомобилей требуется на постоянную работу офис- менеджер (секретарь- референт) для работы в офисе, адрес офиса : Приморский проспект дом 54 корпус 3 , ст. метро Беговая,быв. здание Мерседес Бенц.

В обязанности входит:

• внутреннее делопроизводство,ведение официальной переписки,работа по учету входящей и исходящей корреспонденции
• выполнение поручений руководителей
• руководство курьерской службой
• организация встреч руководителей,
• работа

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и всех его процессов.

• Ведение документооборота компании, работа с первичной документацией.

• Работа с курьерскими службами, организация доставки документов.

• Помощь в работе менеджеров (оформление спецификаций , коммерческих предложений, договоров).

• Выполнение поручений директора.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года.
• Умение работать в 1 С, Excel , Word
• Навыки деловой переписки и работы с документами.

...

Описание компании:

PRODESIGNLAB – швейное производство.

Специализируется на пошиве медицинской, специальной и военной одежды.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности производства (заказ фурнитуры, ниток и т.п.);
• Работа в программе 1С «Предприятие», версия 8.3 (учет, списание, касса, заказы, расчеты с подотчетными лицами отгрузка, инвентаризация) опыт работы в программе УНФ - приветствуется;
• Работа с поставщиками и документацией заказчика, контроль оплаты и дебиторской задолженности;
• Прием

...

Вакансия открыта в холдинговой компании, имеющей несколько направлений деятельности.

Обязанности

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, воды, хозяйственных принадлежностей и т.д.)

• Поддержание порядка, уютной и комфортной атмосферы в офисе. Контроль за состоянием офисного оборудования.

• Встреча гостей и посетителей офиса (в том числе заказ пропусков, организация чая/кофе).

• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем.

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение делопроизводства.

...

О компании: АО «ЦКБ «Лазурит» – современная развивающаяся проектная организация с многолетним опытом разработки судов и кораблей, а также проектных закупок для судостроительного кластера ПАО «НК «Роснефть» в Дальневосточном федеральном округе. Департамент управления закупками в г. Санкт-Петербург ищет в команду офис-менеджера. Обязанности: Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.); контроль соответствия исходящих документов корпоративным стандартам. Ведение документооборота (оформление...

Кадровое агентство "Продуктивные головы", торговая марка Productive heads, приглашает в свою команду офис-менеджера .

Мы ищем сотрудника, который способен освободить рабочее время руководителя, то есть: взять на себя организацию бесперебойной работы офиса, удобной для коллег и приятной для клиентов.

Если у вас есть достижения на работе и в жизни и вам есть что об этом рассказать, то мы ищем именно

...

Мы предлагаем:

• работу в стабильной аккредитованной IT-компании с многолетней историей;
• возможности карьерного роста в интересующем направлении
• официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью белая заработная плата 3 раза в месяц (оклад + премия);
• удобный пятидневный (с понедельника по пятницу) график работы с 9:00 до 18:00ч;
• офис в нескольких минутах ходьбы от ст.м. Ломоносовская;
• бесплатное обучение, наставничество;
• Различные скидки

...

Fusion Service Group – лидер рынка кейтеринга Санкт-Петербурга с 2006 года. Мы организуем гастрономические мероприятия любого уровня: от бизнес-ланчей до масштабных городских событий.

Сейчас мы ищем ответственного офис-менеджера, который станет надежной опорой в повседневной работе офиса!

Будущие задачи:

• Ведение документооборота: прием, распределение входящей/исходящей корреспонденции, организация курьерских доставок, оформление пропусков.
• Встреча и сопровождение гостей в офисе. Подготовка помещений к дегустациям.
• Ведение

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление, редактирование документов в соответствии с корпоративным стилем)
• Договорная работа (Учет /Регистрация договоров, Ведение реестра договоров, учет электронных версий договоров, Архивирование договоров, Контроль за наличием оригиналов Договоров)
• Знание английского языка будет Вашим преимуществом. Уровень В2 и выше.
• Административная поддержка руководства
• Оформление и рассылка документов, писем по контрагентам компании

...

Добрый день!Ищем Офис-менеджера/Администратора/Помощника руководителя в крупную ортодонтическую компанию Ortholight!

Если вас привлекает работа в динамично развивающейся компании, где каждый день приносит новые возможности, тогда эта вакансия для вас!

Мы — эксклюзивный представитель компании OC Orthodontics, USA на территории Российской Федерации, занимаемся продажей ортодонтической продукции и организацией обучающих мероприятий для ортодонтов. Входим в топ-2 лидера ортодонтического рынка.

Обязанности:

• Организация и

...

CINTY - надежный китайский поставщик электронных компонентов, на рынке в Китае более 20 лет.

Многие российские компании, занимающиеся поставкой электронных компонентов выбирают нашу компанию в качестве надежного поставщика из Китая. В связи с о расширением филиала в Санкт-Петербурге мы ищем офис-менеджера/ помощника руководителя.

ОБЯЗАННОСТИ:

- Административная и организационная поддержка деятельности Генерального директора;

- Взаимодействие с разнообразными структурными подразделениями Компании (своевременное

...

Обязанности:

• поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
• телефонные переговоры, деловая переписка ( в том числе на английском языке);
• организация командировок, путешествий и мероприятий генерального директора и указанных им лиц;
• организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
• обеспечение хранения конфиденциальной информации;
• выполнение личных поручений генерального директора;
• организация встреч, совещаний, видеоконференций;
• оперативная информационная поддержка по запросам генерального директора;

в отсутствии офис-менеджеров

...

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от полугода;
• Знание офисных программ;
• Владение оргтехникой;
• Грамотная русская речь, коммуникабельность, активность, ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Обязанности:

• Прием/перевод телефонных звонков;
• Ведение деловой документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай, кофе и т. д.);
• Заказ авиа/железнодорожных билетов, гостиниц;
• Отправка и получение корреспонденции.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Оформление по ТК РФ;
• Профессиональный и карьерный рост;

...

Добрый день, будущий коллега!«МедПроф» – это сеть современных медицинских центров в Москве и Санкт-Петербурге. Уже на протяжении 12 лет мы занимаемся оформлением медицинских книжек, проведением профосмотров и медосмотров быстро и с комфортом.

В связи с расширением и активным ростом наших мед. центров мы открываем конкурс на должность "Офис-менеджер"Что мы предлагаем:

• Комфортное рабочее место в большом светлом офисе в

...

Крупная производственная компания ищет на работу офис-менеджера на декретную ставку

Основные задачи:

Делопроизводство и документооборот:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства: обработка входящих/исходящих писем, составление деловых писем и запросов по поручению руководства.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ.
• Подготовка документов для заключения договоров, доп. соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами.

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса - воды, чая/кофе, печенье,

...

Команда PSK GROUP приглашает в свою команду человека-выручалочку: офис-менеджера. Мы – строительная компания, которая реализует промышленные, инженерные и люкс-сегмент проекты с 2006 года в Санкт-Петербурге, Ленинградской области и Москве.

Мы будем рады видеть человека, который разделяет наши ценности:

1. Мы любим свое дело, и каждый заинтересован в общем результате.
2. Каждый в нашей команде – важная часть большого механизма.
3. Мы постоянно развиваемся

...

В администрацию управляющей компании бизнес-центра ищем ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Обязанности:

• Прием/распределение поступающих телефонных звонков
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Ведение документооборота в печатном и электронном виде
• Составление и ведение реестров учета документов
• Помощь в оформлении договоров, соглашений, спецификаций и др. документов (заполнение типового шаблона)
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами

...

Компания «КЕЛЕАНЗ Медикал» специализируется на поставках современного высокотехнологичного медицинского оборудования всемирно известных марок, разработках инженерных и технологических решений для медицинских учреждений, оснащении медицинских учреждений «под ключ».Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Заказ и приобретение в офис канцелярии, билетов, воды, другой продукции для офиса
• Организация командировок сотрудников
• Ведение делопроизводства
• Организация приема посетителей
• Помощь менеджерам в подготовке документов, решении организационных

...