Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 7938 вакансий

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

Обязательное требование - хорошее знание 1С:Документооборот

Должностные обязанности:

специалист приёмной учреждения (не личный помощник).

-Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.-Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот):-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, регистрация и проверка реквизитов документов на оплату, обеспечение прохождения

...

ООО «ПЕТРОПАК» — производитель картонной упаковки с 25-летней историей. Работаем с крупными производственными компаниями, в том числе Аквафор и Tefal.

Ищем сильного специалиста по делопроизводству и офисному жизнеобеспечению, который сможет не просто выполнять задачи, а держать систему документов под контролем, видеть пробелы и наводить порядок.

ОСНОВНОЙ БЛОК — делопроизводство

Что нужно делать:

• самостоятельно готовить и оформлять приказы, служебные

...

Мы — Группа Управляющих компаний. Большая дружелюбная команда профессионалов, искренне любящих свою работу.Успешно занимаемся управлением, сдачей в аренду и эксплуатацией собственной коммерческой недвижимости, предоставляем телекоммуникационные услуги, проектируем здания и сооружения, оказываем клининговые услуги, имеем собственное производство.Холдинг существует более 20 лет на рынке, и за это время мы успели себя зарекомендовать как надёжного партнёра и стабильного работодателя.

График

...

Обязанности:

• обработка и регистрация входящей и исходящей документации, составление и отправка официальных писем;

• документооборот (электронный, бумажный), ведение реестров документов;

• координация согласовательной деятельности (договоры, регламенты, положения, служебные записки);

• формирование еженедельных отчетов;

• организация и протоколирование встреч и совещаний;

• контроль сроков исполнения задач и поручений;

• организация, заказ и оформление билетов, гостиниц, оформление внутренних командировок;

• передача заявок и счетов административного назначения для оплаты в

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц (редко);
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Регистрация входящей корреспонденции;
• Подготовка писем для курьера;
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары и хоз.товары, вода, чай, кофе и пр.) 1-2 раза в месяц;
• Заказ сувенирной продукции (визитки, ежедневники, календари, буклеты)(редко);
• Подбор персонала (по требованию руководства на сайтах HH,SJ)

Требования:

• Высшее образование;

...

Обязанности:

• Пользование средствами связи, интернета, организационной, множительной техникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, питьевая вода, мебель и т.д.)
• Делопроизводство (регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам, хранение, оформление, информирование, ведение деловой переписки, архивирование и т.п.)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Выполнение деловых поручений руководящего состава
• Организация совещаний, встреч, прием посетителей
• Оформление, ознакомление, учет и хранение приказов, распоряжений, договоров
• Работа

...

Обязанности:

• Обеспечение рабочих процессов
• Работа с документами, документооборот
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Организация мероприятий
• Тревел поддержка сотрудников
• Заказ полиграфии
• Подбор персонала и организация собеседований
• Выполнение поручений руководителя
• Дополнительно: знать работу 3д принтера или желание научиться

Требования:

• Опыт в аналогичной должности от 1 года
• Обучаемость, стрессоустойчивость
• Навыки деловой переписки
• Инициативность
• Внимательность к деталям
• Знание программ MS Office, Photoshop, CorelDRAW
• Умение грамотно выстраивать

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• систематизация и архивирование документов, контроль их движения
• подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов)
• ведение учета документов, подготовка отчетов для руководства
• контроль исполнения поручений руководства
• своевременное информирование сотрудников о важных событиях и предстоящих мероприятиях
• организация встреч, совещаний и переговоров
• оформление заявок на билеты и бронирование гостиниц при

...

Компания Correct form занимается поставками предметов освещения из венецианского стекла. Является эксклюзивным представителем на территории РФ, Казахстана и Кыргызстана.

Обязанности:

• Операционные задачи
• Разноплановое выполнение задач от руководителя

Требования:

• Стрессоустойчивость, многозадачность, готовность работать в динамичном режиме. Брать ответственность и принимать самостоятельные решения.
• Презентабельный внешний вид и развитые коммуникативные навыки
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Конкурентную заработную плату 90 000 р
• Возможности для

...

Вакансия компании: БЦ "Астра"

Бизнес-центр Астра

В администрацию бизнес-центра на Петроградке требуется офис-менеджер (администратор офиса).

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• 5-ти дневная рабочая неделя
• График работы с 10.00 до 18.00.
• Бесплатное питание

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office
• Желательно умение работать в программах графические редакторы (корел дро) в минимальном объеме - печать ресторанного меню
• Отличные коммуникативные навыки;

Обязанности:

• Ведение документооборота организации

...

REINEXPO – ведущая компания в сфере проектирования и строительства выставочных стендов. Мы сотрудничаем с известными брендами и предлагаем уникальные креативные решения для создания впечатляющих выставочных объектов.

Наша главная цель - влюбить наших клиентов и помочь им достичь общей цели: привлечь внимание и удивить посетителей выставок.

Наша Компания стремится к постоянному развитию и успеху, и мы ищем опытного Администратора офиса, чтобы

...

Мы — динамично развивающаяся компания в сфере производства электротехнического оборудования. Мы ценим время и ненавидим бюрократию. Нам нужен специалист, который возьмет на себя кадровое делопроизводство и административную поддержку, чтобы разгрузить руководителя для стратегических задач.Ваша зона ответственности:

1. HR-администрирование: Ведение кадрового учета в полном объеме (прием/увольнение/отпуска/больничные). Знание ТК РФ и своевременная сдача отчетности — обязательны.

2. Офис-менеджмент: Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды,

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства компании;
• Подготовка коммерческих предложений, формирование счетов на оплату;
• Обработка входящих запросов, без холодных звонков, работа с имеющейся базой компании;
• Сопровождение сделок и формирование отгрузок в адрес контрагентов, взаимодействие со складом, логистика, закупки;
• Работа с документами: акты сверки, отгрузочные документы;
• Требования:

Знание программ Microsoft Word/Excel и 1С;

• Ответственность и внимательность в работе;
• Умение работать в команде;
• Навыки

...

ТЕНЗОР – это федеральный IT-холдинг. Наш основной продукт SABY (СБИС) – экосистема сервисов для бизнеса, которая позволяет вести учет, управлять процессами и общаться в одном месте. Мы одни из лидеров на этом рынке и знаем, что SABY (СБИС) удобнее, чем другие программы.

• Нас уже выбрали более 4 млн клиентов;
• Более 100 филиалов во всех крупных городах России;
• Более 1300 партнеров.

...

Обязанности:

• Обязанности:

• Ведение документооборота отдела продаж.

  Приём и оформление заказов в 1С.

  Работа с почтовой корреспонденцией.

  Работа в системе электронного документооборота: отправка, получение и контроль документов в ЭДО в том числе с товаром, подлежащим маркировке в системе Честный знак.

  Работа с входящими звонками, электронной почтой и корреспонденцией

Требования:

• Опытный пользователь ПК
• Желание учиться новому
• Стрессоустойчивость, неконфликтность

Условия:

• 5 дн.нед. с

...

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков
• Обработка входящей корреспонденции
• Заказ канцелярских товаров, питьевой воды, билетов
• Бронирование гостиниц, заказ билетов
• Договора аренды, телефония, интернет
• Подготовка документов для юриста по претензионной работе
• Подготовка материалов для выставочных мероприятий, семинаров
• Сопровождение продаж - оформление и отправка счетов и договоров

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Умение расположить к себе собеседника
• Уверенный пользователь ПК - 1С,

...

Обязанности:

• Встреча гостей/партнёров компании, организация и подготовка переговорных комнат (чай/кофе и др.);
• Организация совещаний и конференций онлайн, оффлайн;
• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, обслуживание кофемашин, поддержание порядка на кухне);
• Контроль за состоянием офисных помещений и офисного оборудования — при выявлении неисправностей - вызов специалистов для ремонтных работ;
• Документооборот — регистрация входящей/исходящей документации, копирование/сканирование документов, отправка почтой корреспонденции;
• Помощь

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящей информации (телефонные звонки, факсы, почта);
• Работа с курьерскими службами;
• Отправка корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Встреча и приём посетителей, включая чай/кофе;
• Контроль и поддержание порядка в комнатах переговоров, столовой;
• Участие в организации мероприятий, выставок;
• Выполнение текущих распоряжений руководства.

Требования:

• Уровень образования - среднее специальное,

...

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

Обязательное требование - хорошее знание 1С:Документооборот

Должностные обязанности:

специалист приёмной учреждения (не личный помощник).

-Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.-Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот):-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, регистрация и проверка реквизитов документов на оплату, обеспечение прохождения

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• систематизация и архивирование документов, контроль их движения
• подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов)
• ведение учета документов, подготовка отчетов для руководства
• контроль исполнения поручений руководства
• своевременное информирование сотрудников о важных событиях и предстоящих мероприятиях
• организация встреч, совещаний и переговоров
• оформление заявок на билеты и бронирование гостиниц при

...