Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 9485 вакансий

Привет!

Мы Olimob — современное digital-агенство, ориентированное на монетизации мобильного трафика!Уже более 7 лет мы развиваем экосистему, где каждая сторона зарабатывает стабильно и прозрачно! А еще мы ценим командную работу, инициативу и создаём условия для роста и обучения :)

Сейчас мы находимся в поисках Офис-менеджера, который станет сердцем и заботой нашей команды в Санкт-Петербурге :)

Чем предстоит заниматься?

...

Компания «Юлтэкс Систем» - поставщик оборудования и комплектующих из Европы и Китая для промышленных предприятий всех регионов России.

В связи с ростом компании мы расширяем штат и находимся в поиске специалиста на позицию - Офис‑менеджер (ассистент отдела продаж).

Мы ищем организованного и внимательного специалиста, который возьмёт на себя административную поддержку отдела продаж. Вы будете работать с документацией, взаимодействовать с

...

Офис-менеджер (5/2, логистика, снабжение)

Описание:

В мастерскую по производству мягких декораций требуется ответственный офис-менеджер, который возьмёт на себя организацию рабочих процессов и станет центральным контактным лицом по всем внутренним вопросам.

Требуется релевантный опыт.

Что предстоит делать:

✅ Документооборот (в т.ч. электронный) - ведение архива документов, контроль закрывающих документов в работе с контрагентами, поставщиками.

✅ Логистика — организация автомобилей, грузчиков, встречи

...

Компания ООО "ИНФРА" приглашает в команду Офис-менеджера. Основная цель должности — полное административное сопровождение деятельности компании и обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса.

Ключевые задачи:

• Административно-хозяйственная поддержка, контроль состояния офиса, заказ необходимых расходных материалов (канцелярия, продукты, вода) для создания комфортной рабочей среды.
• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией.
• Подготовка совещаний, встреч и переговоров; ведение протоколов встреч.
• Подготовка презентаций для совещаний

...

Сеть итальянских ресторанов "Mama Roma" приглашает офис-менеджера с hr-функцией

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, продуктов, канцелярии, хоз. товаров
• Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с директорами ресторанов.
• Ведение календаря корпоративных мероприятий (лекции, мастер-классы, дни рождения)
• Контроль работы курьера и уборщицы
• Hr-функция: размещение вакансий офиса, приглашение на собеседование, проведение телефонных интервью, сбор рекомендаций, мониторинг рынка зп, программы

...

Крупная компания, лидер на рынке аренды подъемного оборудования, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

-распределение входящих звонков (мини-АТС)

- заказ билетов, гостиниц

- ведение документооборота (1С)

- работа с электронной почтой, оргтехникой

- взаимодействие с курьерской службой

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется ( от 1 года)
• Опытный пользователь ПК, опыт работы с

...

Группа компаний Матест специализируется на оснащении лабораторий контроля качества строительства дорог и мостов. С 2007 года мы стали одной из ведущих компаний в своей отрасли. В связи с увеличением объёма работ ищем хорошего офис-менеджера.

Обязанности:

• Подготовка и отправка писем (бумажная и электронная почта)
• Сканирование документов
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и пр.
• Заказ билетов и гостиниц для командировок
• Распределение входящих

...

MG Development — инвестиционно-строительная компания (с 2018 года).Реализуем проекты загородной недвижимости в Ленинградской области.

Роль

Ищем человека, который возьмёт на себя порядок, снабжение и комфорт в офисе.

Это практическая работа: важно не только организовывать, но и при необходимости быстро включаться и делать.

Зона ответственности

Офис и порядок

• контроль чистоты и состояния офиса
• взаимодействие с уборщицей (контроль качества)
• поддержание порядка

...

Торговый дом БМБ – поставщик одноразового инструментария для биопсии, анестезиологии и реанимации, хирургии, урологии, кардиологии. Успешно работаем на рынке с 1993 года. Благодаря выстроенной системе продаж, четко работающему сервису и слаженной команде, компания достигает поставленных целей.

Задачи:

• прием и переадресация звонков;
• оформление пропусков на въезд машин на территорию, а также сотрудников офиса;
• взаимодействие с арендодателем - обмен документами;
• поиск и

...

Группа компаний ООО АН «МИР КВАРТИР» приглашает на постоянную работу с трудоустройством.

Требования к соискательницам:

- Развитые коммуникативные навыки, не конфликтность.

• Знание делового этикета, грамотная речь и четкая дикция, высшее образование (желательно).
• Быстро воспринимать информацию и работать в режиме многозадачности.
• Вы дружите с орг. техникой и уверено владеете ПК (MS Office, интернет, почта).

Ваши Обязанности:

• Быть очарованием и душой нашей

...

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства:

Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов

Работа в ПК: создание папок, номенклатуры дел, ведение журнала регистрации, отслеживание выполнение отдельных задач

Подготовка и отправка документов через "Почту России"

Оформление доверенностей

2. Оформление путевых листов (AvtoList);

3. Ежедневное отслеживание по "ключам" опозданий/ранних уходов/прогулов/выяснение причины/отчет Excel руководству (коллектив дисциплинированный!)

4. Взаимодействие с ПАО "Мегафон"/ "Теле 2" , полное ведение корпоративных

...

ARS Express — это больше, чем просто компания доставки документов и грузов по всему миру вот уже 20 лет. Это дружная команда единомышленников, где каждый сотрудник важен и нужен. Мы строим своё будущее вместе, заботимся друг о друге, помогаем расти профессионально и гордимся каждым достижением коллег. Быстрая доставка, точность исполнения заказов и высокая надежность — это наша визитная карточка.

Чем

...

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности офиса;

• Ведение поступающих, отправляемых и внутренних документов;

• Работа по оформлению договоров с Покупателями по нашим проектам, направление комплекта сопутствующих документов, ведение учета договорных отношений, ввод данных в 1С;

• Подготовка, проверка оформления документов для представления на рассмотрение/подписание руководству;

• Знание ЭДО, работа с ЭП;

• Ведение кадрового делопроизводства завода в полном объеме (65

...

Обязанности:1.Бронирование билетов/гостиниц2.Напоминания руководителю о встречах/звонках3.Аналитический поиск и предоставление разнообразной информации по заданным требованиям4.Обеспечение жизнедеятельности офиса5.Поездки по городу (не часто, компенсируется), почта, корреспонденция.6.Закупки: чай/кофе, фрукты, печенье/конфеты, хозяйственные товары.7. Коммуникация с сотрудниками (директор, юрист, бухгалтер) и партнёрами

Условия работы и требования:

Опыт работы секретарем или помощником руководителя не менее 4-х лет.Высшее образование, стабильный предыдущий

...

«БИЗНЕС-ЭКСПЕРТ КОНСАЛТИНГ» — надежный партнер, который обеспечивает комплексное юридическое сопровождение и помогает бизнесу работать эффективно и безопасно в современных условиях.

Вместе с нашей командой экспертов вы сможете развиваться как профессионал, применять свои знания и расти вместе с компанией.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• заказ канцелярии, картриджей, орг. техники, хозяйственных средств, медикаментов, мебели
• прием звонков, работа с мини-АТС
• встреча клиентов
• получение и

...

Gipsy MBA- это о людях, которые не боятся рисковать, нестандартно мыслить и уверенно действовать.

Мы являемся ведущим медиабаинговым агентством и активно развиваемся уже более 7 лет, помогая нашим партнерам достигать максимальных результатов в онлайн-среде.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя;
• Ведение календаря, координация встреч, поездок и деловых мероприятий;
• Travel-support полного цикла: билеты, отели, визовая поддержка, трансферы;
• Подготовка документов,

...

Существенные условия:

Профиль деятельности компании - организация и проведение деловых мероприятий по проблемам агропродовольственного рынка

Полная занятость, полный или сокращенный рабочий день (6-8 часов)

Интенсивное обучение на рабочем месте в начальный период

Работа в бэк-офисе компании, но предполагает периодические командировки для участия в выездных конференциях

Должностной рост возможен с переходом на участок фронт-офиса компании, с непосредственным участием в подготовке и

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, мебель и т.п.) в соответствии с бюджетом расходов
• Организация деловых поездок работников, организация и обеспечение корпоративных и деловых мероприятий (при необходимости с помощью подрядчиков)
• Организация встречи посетителей и гостей компании, оформление пропусков
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, взаимодействие со службами по

...

Задачи:

У нас работает 2 секретаря и задачи распределяются равномерно между сотрудниками.

• Приём и распределение звонков, консультирование клиентов, разрешение сложных ситуаций;
• Заведение карточек клиентов, изменение информации в базе 1С;
• Документооборот: прием документации, работа с почтой и входящей корреспонденцией, сканирование, ведение реестра, аудит;
• Выгрузка отчетов по просьбе отдела продаж;
• Претензионная работа: составление и ведение реестра претензий;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: чистота всех

...

Обязанности:

• Совершение исходящих звонков
• Прием входящих звонков
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с документацией

Требования:

• Знание ПК программы Word, Excel;

• Ответственный подход к работе;

• Грамотная речь;
• Умение общаться с людьми.
• Пунктуальность

Условия:

• Работа в офисе, пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

• Заработная плата 2 раза в месяц

• Выплата премий - ежемесячные, годовые

• Оплата отпускных

• Проведение корпоративных мероприятий

• Дружный коллектив

...