Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 10558 вакансий

Мы ищем коллегу в свою команду!

Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено 30 -летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке.

Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи - мы ждем

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и распределение входящего потока звонков;
• учет‚ регистрация документов и контроль за их исполнением;
• обеспечение хранения документов: контроль качества подготовки‚ правильность составления‚ согласования и утверждения документов‚ предоставленные на подпись руководству;
• прием посетителей;
• выполнение поручений Генерального директора и Главного бухгалтера.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание оргтехники‚ уверенный пользователь ПК; уверенный пользователь линейки MS Excel, Word.

...

Обязанности:

• Приём звонков
• Оформление документов

Требования:

• Ответственность
• Пунктуальность
• Грамотная речь
• Деловое общение (приветствуется)

Условия:

• Работа в офисе
• Пятидневка с 10.00-18.00
• Сезонные премии

Обязанности:

• Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов и хранение документной информации, электронный документооборот;
• Прием звонков;
• Ведение рабочей переписки;
• Выполнение личных поручений руководителя подразделения;
• Ведение отчётности;
• Travel-support, бронирование и заказ гостиниц, билетов авансовые отчеты по командировкам;
• Жизнеобеспечение офиса

Требования:

• образование не ниже среднего специального ;
• опыт работы от одного года;
• опыт работы с ЭДО

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Уровень заработной

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и распределение входящего потока звонков;
• учет‚ регистрация документов и контроль за их исполнением;
• обеспечение хранения документов: контроль качества подготовки‚ правильность составления‚ согласования и утверждения документов‚ предоставленные на подпись руководству;
• прием посетителей;
• выполнение поручений Генерального директора и Главного бухгалтера.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание оргтехники‚ уверенный пользователь ПК; уверенный пользователь линейки MS Excel, Word.

...

Обязанности:

• Административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение жизнедеятельности медицинского центра

Требования:

• Знаете основы делопроизводства и ГОСТы по оформлению документов.
• Нормы ведения деловой переписки, принципы делового общения
• Уверенно работаете с ПК: MS Office (Word, Excel), электронной почтой.
• Будет плюсом: опыт работы в 1С: Документооборот, Контур.Диадок, МойСклад.
• Обладаете высокой грамотностью и внимательностью к деталям.
• Способны выполнять однообразную, монотонную работу без потери качества.

...

РТК-Сервис – российский телеком-интегратор, Центр компетенций по сетевым технологиям.

Мы предоставляем полный цикл услуг в части сетевых технологий: от дизайна, строительства и пуско-наладки до сервисной поддержки всего сетевого оборудования в контуре заказчика. Команда мультивендорных инженеров объединяет разработки российских и зарубежных вендоров в единую сетевую инфраструктуру и обеспечивает надежную работу ИТ-ландшафта крупнейших телеком-операторов. А сервисный центр берет на обслуживание как российское,

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков без поиска и привлечения;

• Работа в программе Биллинг;

• Консультирование клиентов по услугам компании;

• Оформление заявок на подключение услуги-интернет;

• Документооборот;

• Контроль и отправка корреспонденции;

• Делопроизводство;

• Выполнение поручений руководителя;

• Работа с договорами и ведение отчётности.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в команде;

• Опытный пользователь Word, Excel;

• Внимательность и пунктуальность в выполнении поставленных задач;

• Желание работать,

...

В ваши обязанности будет входить:

• Подготовка приказов/распоряжений руководителей их регистрация, распространение по сторонним организациям, ведение архива;
• Составление писем/запросов/ответов на письма, а также других документов;
• Организация курьерской доставки (исходящие);
• Почта (получение/разбор/отправка);
• Ведение протокола совещаний;
• Координация работ по техническому обслуживанию (график + план проведения);
• Предоставление отчетности по выполненным работам;
• Ведение отчетности по технической части;
• Контроль за деятельностью уборщицы БЦ;
• Организация встреч/совещаний/переговоров;
• Организация

...

Обязанности:

• беспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• организация питания сотрудников
• контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• выполнение

...

«Таврида» — динамично развивающийся дистрибьютор мототехники под собственным брендом. За год мы уверенно вошли в число лидеров рынка квадроциклов и снегоходов в России.
Ищем администратора в свой флагманский салон по продаже техники для активного отдыха "Таврида" в Санкт-Петербурге.

Чем предстоит заниматься:

• встреча и консультация посетителей салона
• ведение документооборота

Что мы ждем:

• законченное среднее профессиональное или высшее образование
• опыт работы

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправление документов Почтой России или курьерскими службами
• организация и ведение документооборота, ведение реестра документов
• контроль отправок товаров для клиентов транспортными компаниями по России
• решение административно-хозяйственных вопросов (взаимодействие с организациями-подрядчиками и контроль за их работой, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.)
• поддержка руководителя в административных и организационных

...

Обязанности:

• Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов и хранение документной информации, электронный документооборот;
• Прием звонков;
• Ведение рабочей переписки;
• Выполнение личных поручений руководителя подразделения;
• Ведение отчётности;
• Travel-support, бронирование и заказ гостиниц, билетов авансовые отчеты по командировкам;
• Жизнеобеспечение офиса

Требования:

• образование не ниже среднего специального ;
• опыт работы от одного года;
• опыт работы с ЭДО

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Уровень заработной

...

ООО «ПРОФЭНЕРГО» - это крупная компания, выполняющая полный цикл работ по строительству и реконструкции объектов любой сложности.

Основными направлениями - является проектирование и строительство в сфере электроэнергетики, как линейных, так и подстанционных объектов.Ваши задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, закупка канцелярии, чай/кофе, воды и хоз.средств).
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников компании.
• Работа в 1С, ведение реестров, заявок на приобретение

...

Окладная часть (фикс) + прозрачная система мотивации за выполнение плановых показателей в рамках своих обязанностей. Потолка в доходе нет.

Вакансия горячая, сотрудник требуется в один из новых офисов Санкт-Петербурга. Сотрудник умеющий работать с клиентами и с документацией.

Обязанности:

• Работа с входящим потоком Клиентов
• Заключение договоров и их сопровождение
• Ведение Клиента от начала встречи до завершения договора
• Телефонные переговоры с

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в приемную (телефонные звонки, факсимильные и электронные сообщения)
• Работа с входящей и исходящей документацией, отправка и получение через курьерские службы, Почту России
• Введение договоров отделов HR и маркетинга, загрузка счетов во внутренних ресурсах
• Встреча посетителей
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, исправность офисной техники, чай/кофе, организация обедов)
• Заказ авиа – ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление

...

Помощник адвоката: старт карьеры в сильной юридической команде

Вас вдохновляет мир права, и вы хотите стать частью команды, где ценят инициативу, внимание к деталям и умение работать с людьми? Присоединяйтесь к нам - здесь вы сможете не только развивать профессиональные навыки, но и реально помогать людям!

Ваши задачи:

• Подготовка и оформление юридических документов, в том числе судебных;
• Ведение и актуализация

...

Обязанности:

• Распределение звонков, писем
• Жизнеобеспечение офиса
• Составление деловых писем и договоров.
• Оформление трудовых договоров
• Отслеживание договоров с контрагентами, составление спецификаций по заданию
• Оформление паспортов на готовую продукцию

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность
• Обучаемость

Условия:

-45 000р испытательный срок 1 месяц, далее 50 000р

• Пятидневка с 9 до 18-00
• Официальное трудоустройство

Обязанности:

• Документационное обеспечение — ведение делопроизводства, подготовка и обработка договоров

• Административная поддержка — организация работы офиса, контроль документооборота

• Организация коммуникаций — работа с почтой, телефонными звонками, корреспонденцией

• Деловая поддержка — организация командировок

Требования:

• Знание делопроизводства и офисных процессов

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта)

• Грамотная речь и письменная коммуникация

Условия:

• Официальное трудоустройство

• Дружный коллектив

• Возможности профессионального роста

О компании:

...

ООО "КМС-Логистик" - динамично развивающаяся транспортно-экспедиторская компания, осуществляющая автомобильные грузоперевозки по всей России и странам СНГ. Среди наших клиентов – крупные компании, ежедневно отправляющие тонны грузов в разные регионы страны.

✅ Что нужно делать:* Принимать и проверять первичную документацию от поставщиков (ТТН, ТН, счета, УПД и пр.);* Систематизировать и хранить документы по внутренним стандартам компании;* Вести и

...