Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 9367 вакансий

Информатика и Сервис (Админ24) – IТ-компания системный интегратор и разработчик продуктов и решений SaaS.

Мы лидируем в России по продажам и внедрению облачного и коробочного CRM Битрикс24 уже 10 лет. С 2019 года занимаемся разработкой и продажей собственных программных продуктов SaaS: Admin24 – Service Desk и Atlas24 – база знаний.У нас более десятка тысяч бизнес-клиентов по всей России. Наши

...

Обязанности:

- работа с электронной почтой- работа с транспортными компаниями, курьерскими службами, с почтой России- составление табеля отпусков- работа с офисной техникой и обслуживающими организациями- взаимодействие с поставщиками клиентами- составление заказов- работа в программе 1С (УТ), Excel, Word- отправка, прием и распределение почты- помощь отделу персонала и отделу бухгалтерии- обеспечение жизнедеятельности

...

Мы стекольное производство ООО "МТ Эксклюзив", производим различные изделия из стекла, как для интерьера, так и для других сфер. На рынке уже более 20 лет.

Обязанности:

- Работа в 1С ( формирование документов реализации (УПД) , актов сверки, счетов на оплату, сф на аванс).- отправка, получение документов в ЭДО, проведение выписки, оформление поступлений,- Работа в системе «банк-клиент» (выгрузка поступлений

...

Обязанности:

• Помощь главному бухгалтеру в работе с первичной документацией: счета, акты, накладные, сверки, сбор и подготовка закрывающих документов
• Внесение и обработка первичной документации в 1С:
• Вести учёт поступления материалов: контролировать первичку от поставщиков (накладные, акты), проверять корректность номенклатуры, сумм и аналитик;
• Оформлять списание материалов: в производство, на хозяйственные нужды, по актам;
• Проводить сверки: сопоставлять бухгалтерские данные с складским учётом (по

...

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (в т. ч. письма от госорганов, СРО, проектировщиков, поставщиков).
• Ведение реестров договоров, контроль сроков действия.
• Подготовка и отправка исходящих писем, формирование пакетов документов для заказчиков и подрядчиков.
• Работа с документацией на уровне офиса: приём, сканирование, хранение, передача в смежные подразделения; контроль комплектности для сдачи в бухгалтерию.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

...

Добрый день, Уважаемые соискатели.

Мое ИП работает 4й год, а общий опыт работы - более 10 лет. Направление - государственные контракты по 44 и 223 ФЗ (поставка строительных материалов для ремонта и обслуживания зданий). В связи с увеличением объемов , а также развития новых направлений ищу помощника для офисной работы.

Обязанности:

- Подготовка коммерческих предложений

- Подготовка и распечатка документов

...

Местоположение: г. Санкт-Петербург, офис в БЦ Деловой исторический центр 1984.

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием и отправка корреспонденции (электронная почта, СДЭК, Почта РФ), регистрация писем в 1С Документооборот
• Заведение заявок на оплату в 1С
• Travel-поддержка сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц
• Учет расходов по услугам корпоративного такси и каршеринга
• Выполнение поручений от помощника собственников (travel-поддержка, поиск информации, регистрация на бизнес-мероприятия и т.п.)

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация (ведение реестров), учет, подготовка документации к последующему использованию и хранению; архивирование документов, обработка входящей/ исходящей корреспонденции
• Сканирование, копирование документов
• Составление писем, запросов, других документов
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, чая, кофе, и т.д.);
• Поддержка чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение иных служебных поручений руководителей

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов, взаимодействие с клининговой компанией)
• Ведение документооборота (регистрация, обработка, учёт, хранение и оформление документов, реестры и электронные журналы, приказы и письма)
• Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей и курьеров
• Организация совещаний и встреч (оповещение участников, подготовка помещения и материалов, конференц-связь, итоги встреч)
• Оформление, отправка и распределение корреспонденции
• Организация служебных командировок (билеты, гостиницы,

...

INSCIENCE - поставщик оборудования и решений в области Фотоники, Оптики и Лазерной техники. Мы помогаем нашим заказчикам получить доступ к рынку самых современных и инновационных технологий.

Наши клиенты – Государственные и не государственные научные учреждения, производственные компании, исследовательские лаборатории.

Мы сильная команда открытых, компетентных и увлеченных людей. Каждый день мы развиваемся, реализовываем свои амбиции, общаемся с интересными людьми и нам

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, воды, продуктов, хозяйственных товаров, контроль состояния аптечки.
• Организация хозяйственного обслуживания офиса: поддержание порядка, контроль работы офисной техники и кофемашины, взаимодействие с подрядчиками и вызов сервисных служб.
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра, поставщиками и другими внешними контрагентами по административным вопросам.
• Организация внутренних информационных потоков и координация взаимодействия между сотрудниками и подразделениями.
• Приём и распределение входящих

...

Работа по сопровождению заказов в сегменте B2B

Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами обязателен!

Обязанности:

• Закупка товаров для жизни офиса, канцелярия, вода, кофе и прочее• Внесение закрывающих документов в 1С, получение, проверка и формирование актов-сверки• Отслеживание судебных дел в личном кабинете my.arbitr• Участие в заполнении данных в CRM Битрикс, функции администратора

Требования:

• Образование высшее/среднее• Образование

...

Обязанности:

- Административная поддержка офиса и руководителя;- Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей документации, учет, хранение, архивирование документов;- прием телефонных звонков, корреспонденции- Координация работы сотрудников;- Взаимодействие с контрагентами,согласование договоров;- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;- Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point);- Ведение протоколов,знание ПК,и основных рабочих

...

Обязанности:

• следить за функционированием офиса;

• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;

• участвовать в организации корпоративных мероприятий;

• ведение корпоративного чата;

• подготовка проектов документов: письма, договора, технические задания для закупок;

• рассылка (по электронной почте) официальных писем и мониторинг получения ответов на письма;

• поддержание актуальных списков партнеров организации.

Требования:

• средне-профессиональное образование или высшее образование;

• знание основ делопроизводства (составление писем, ведение переговоров, учет

...

Обязанности:

• Заключение договоров с поставщиками, заказчиками

• Учет договоров

• работа с документами, деловые письма

• Поручения руководства

• контроль наличия воды, канцтоваров в офисе

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности
• Знание основ делопроизводства
• Знание ПК и офисной техники
• Знание 1с
• Опыт работы в Word, Excel
• Грамотная речь
• Дисциплинированность и точность в оформлении документации
• Заботливость и готовность помочь коллегам и клиентам в трудные моменты
• Готовность работать

...

Обязанности:

- ведение документооборота в компании;- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по подразделениям

- выполнение копировальных и множительных работ, ведение реестров документов;- осуществление сбора первичной бухгалтерской документации, ведение описи всех документов в специализированной программе;- подготовка документов, составление писем, обращений, служебных записок и пр. документов; регистрация и хранение приказов и распоряжений по основной деятельности компании;- осуществление

...

Обязанности:

• организация бесперебойной работы офиса :заказ расходных материалов ,прием звонков ,работа в 1С , электронный документооборот, честный знак.

Требования:

• опыт работы от трех лет .
• опыт работы в 1С .
• работа с честным знаком.

Условия:

• работа в офисе компании .

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков.
• Обработка эл. почты.
• Ведение документооборота (входящие, исходящие письма).
• Отправка по почте корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль работы оргтехники, заказ канцелярии, картриджей, воды).
• Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера.
• Поддержание порядка в офисе.

Требования:

• Доброжелательность, знание делового этикета и корпоративной этики.
• Знание офисных программ на уровне продвинутого пользователя.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Опытный пользователь

...

Обязанности:

Хозяйственная деятельность

• курирование работы всего офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, решение хоз.вопросов);
• координация работы всех офисных служб (отправка/получение корреспонденции от транспортных компаний: Почта России, СДЭК и др.);
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• распределение звонков и встреча посетителей;
• организация командировок (покупка билетов и бронирование гостиниц/отелей);
• ведение деловой переписки;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• помощь в организации корпоративных мероприятиях;

Проектная

...

Уважаемые кандидаты, мы - компания-партнер крупного медиа-холдинга, работаем в Санкт-Петербурге, имеем филиалы по Северо-Западу. На рынке существуем уже более 15 лет, сохраняем стабильность, постоянно растем и развиваемся.

Обязанности:

Главное – четкая и слаженная работа с документами компании!

-Взаимодействие с курьерскими службами;

-Контроль жизнеобеспечения и чистоты офисов (офисы компании находятся в двух разных БЦ на ст. м Московская);

- Прием и

...