Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 10558 вакансий

Мы ищем не просто исполнителя, а настоящего хранителя нашего офисного уюта и порядка. Человека, который возьмёт в свои руки всю операционку, чтобы команда могла творить, а руководитель — заниматься стратегией.

Если фраза «всё под контролем» — твой девиз, читай дальше!

Чем предстоит заниматься:

• Коммуникационный центр: приём и грамотное распределение звонков по отделам.
• Организация процессов: планирование и координация совещаний, ведение календаря

...

Обязанности:

-прием входящих звонков, информационное взаимодействие с сотрудниками компании;

-общение с контрагентами, забота о гостях компании (чай, кофе);

-работа с документами: делопроизводство, документооборот;

-отправка и получение корреспонденции;

-обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, печатной продукции);

-контроль за порядком в офисе и исправностью оборудования, взаимодействие с обслуживающими компаниями;

-помощь в организации корпоративных мероприятий;

-помощь в организации участия компании

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и прочих бытовых товаров и услуг);
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей);
• Встреча гостей;
• Поддержание порядка в офисе (чистка кофемашин, загрузка посудомоечной машины 2 раза в день);
• Выполнение поручений руководителя .

Требования:

• Уверенное владение ПК;
• Уверенная работа с оргтехникой;
• Знание делового этикета, грамотная

...

Ищем в команду офис-менеджера, любящего наводить порядок и прирожденного организатора. Нам важно найти систематичного, внимательного, энергичного и заботливого коллегу - спутника всей команды.ОБЯЗАННОСТИ:• Организационные: - контроль календаря и занятости руководителей и орг.состава студии- фиксация задач руководителей и своевременное напоминание о них- переписка по электронной почте с представителями разных компаний- организация встреч / онлайн-конференций / собраний...

Мы — Lim Cars, компания по параллельному импорту автомобилей из Кореи, Японии, Китая и ОАЭ. Мы сопровождаем машину от аукциона или дилера за рубежом до ключей в руках клиента: в Корее работает наша собственная экспортная компания, по остальным направлениям работаем через партнеров.

Наш бэкофис в Санкт-Петербурге состоит из четырех менеджеров по продажам, операционщика и руководителя. Вокруг — внешние команды по

...

Мы ищем активного и внимательного сотрудника на должность специалиста по документообороту(офис-менеджера), готового качественно организовать деятельность нашей команды в удалённом режиме. Для нас важны ваша способность самостоятельно управлять своим временем, готовность оперативно решать возникающие задачи и стремление сделать работу команды комфортной и эффективной.Основные обязанности

• Организация онлайн-встреч и совещаний, ведение календарей руководителя и команды (Google Calendar);

• Координация подготовки и отправки документации,

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства компании: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем, контроль и передача всех поступающих документов;
• организация приема гостей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);

• своевременное обеспечение офиса расходными материалами, канцелярией, водой и хозяйственными товарами;

• взаимодействие с операторами связи;

• координация работы курьерских служб и почтовых отправлений;

• организация командировок сотрудников (бронирование билетов и гостиниц);

• коммуникация с управляющей компанией БЦ;

• обеспечение порядка и

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.п.), работа с исходящей и входящей корреспонденцией, выполнение поручений руководителей, заказ авиа- ж/д- билетов, работа с орг. техникой: телефон, мини АТС, факс, ксерокс, сканер. Чай, кофе генеральному директору. Поддержание порядка в офисе.
• Переводы (письменные, беседа по телефону с клиентами компании) занимает 15 - 20% времени.
• Знание 1С будет вашим преимуществом

Требования:

• Опыт

...

Компания "НГ-Энерго" более 20 лет специализируется на инжиниринге, производстве, строительстве и сервисе объектов малой энергетики, делая акцент на реализации комплексных решений по обеспечению заказчиков электрической и тепловой энергией.

Рассматриваем кандидатов на позицию "Администратор" на время отсутствия основного сотрудника (декретный отпуск, ориентировочно 1,5-3 года.)

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Ведение общей базы регистраци документооборота;
• Получение/распределение и регистрация входящей корреспонденции/внутренних документов;

...

ЛЭТУАЛЬ – лидер парфюмерно-косметического рынка России более 25 лет.

ЛЭТУАЛЬ сегодня:

• 1 000 магазинов от Калининграда до Владивостока
• более 4 000 брендов, 300 из которых — эксклюзивные
• классная команда из 18 000 сотрудников!
• Самое скачиваемое мобильное приложение о красоте
• Главные в соцсетях

Чем предстоит заниматься:

• Ведение, проверка и оплата счетов (основная часть работы);
• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Взаимодействие

...

Обязанности:

• Делопроизводство
• Документооборот
• отвечать на звонки
• встречать клиентов
• вести журналы учета договоров, документов, писем
• оформление пропусков
• выдача документов на отгрузку товара либо услуг
• прием документов

Требования:

• умение работать на компьютере
• общительность
• ответственность

Условия:

• график 5/2 с 9:00 до 18:00
• Комфортный офис и дружественная атмосфера;
• оформление по ТК РФ

Обязанности:

•Заведение заявок на оплату (заведение контр агентов, подгрузка договоров в 1с, заведение счетов в 1с)•Работа с закрывающими документами (запрос и направление отчетных документов для закрытия реализации), перенаправление в финансовый департамент•Ведение дублирующего реестра платежей•Формирование электронного документа оборота службы приема и размещения (договоры, рег.карты), работа с действующими договорами, формирование бумажного архива•Проверка реестра гостей для сдачи туристического налога

...

Многопрофильный медицинский центр открывает вакансию

Обязанности

Вести учёт и работать с личными медицинскими книжками (ЛМК) и электронными медкнижками: оформлять, продлевать, проверять актуальность сроков;

Формировать и систематизировать медицинскую и внутреннюю документацию, вести журналы учёта;

Работать в информационной системе на базе 1С (обучение предоставим);

Обрабатывать входящие запросы, регистрировать корреспонденцию, контролировать сроки исполнения документов;

Взаимодействовать с врачами, администраторами и другими сотрудниками для согласования

...

ООО «Эндолэнд» – официальный дилер оборудования компании «OLYMPUS» и авторизированный сервисный центр ООО «Олимпас Москва». Наша компания занимается поставкой и сервисным обслуживанием передового эндоскопического оборудования в Северо-Западном Федеральном округе.

Обязанности:

• Своевременное оснащение офиса всем необходимым;
• Работа с орг. техникой;
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров с партнерами;
• Подготовка коммерческих предложений и договоров на поставку;
• Работа с документами: подготовка писем, работа с

...

Обязанности:

• Первичная бухгалтерская документация
• Работа в 1с
• Документооборот компании
• Обеспечение офиса
• Сверки с партнерами
• Подготовка, заполнение договоров клиентам
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать в режиме многозадачности
• Желание обучаться, возможно без опыта работы
• Высокая работоспособность
• Ответственный подход и требовательность к собственной работе

Условия:

• Работа в самом центре Петербурга в нескольких минутах от ст.м. Гостиный двор
• Стабильная заработная

...

Мы — российский производитель и поставщик эксклюзивных имплантатов для операционного лечения переломов костей, коррекции деформаций и протезирования крупных суставов. На рынке более 15 лет, сотрудничаем с ведущими клиниками России. Сейчас мы расширяем команду и ищем целеустремлённого, ответственного офис‑менеджера, который поможет нам держать процессы в идеальном порядке.

Если вы любите, когда всё разложено по полочкам, умеете держать фокус на деталях и

...

Обязанности:

• Создание уютной и доброжелательной атмосферы (Встреча посетителей, кофе, чай);
• Заполнение графиков менеджеров по продажам;
• Заказ хозтоваров;
• Эксель и ворд;
• Продаж у админа нет);
• Выполнение иных поставленных задач руководителя отдела продаж.

Мы ожидаем от Вас

• Проактивность;
• Навыки использования ПК и оргтехники;
• Наличие управленческих навыков будет Вашим преимуществом.

Условия:

• График работы 2\2 с 09:30 до последней встречи, с перерывом на обед;

...

Обязанности:

-прием входящих звонков, информационное взаимодействие с сотрудниками компании;

-общение с контрагентами, забота о гостях компании (чай, кофе);

-работа с документами: делопроизводство, документооборот;

-отправка и получение корреспонденции;

-обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, печатной продукции);

-контроль за порядком в офисе и исправностью оборудования, взаимодействие с обслуживающими компаниями;

-помощь в организации корпоративных мероприятий;

-помощь в организации участия компании

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства компании: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем, контроль и передача всех поступающих документов;
• организация приема гостей (заказ пропусков, встреча, чай/кофе);

• своевременное обеспечение офиса расходными материалами, канцелярией, водой и хозяйственными товарами;

• взаимодействие с операторами связи;

• координация работы курьерских служб и почтовых отправлений;

• организация командировок сотрудников (бронирование билетов и гостиниц);

• коммуникация с управляющей компанией БЦ;

• обеспечение порядка и

...

Обязанности:

•Заведение заявок на оплату (заведение контр агентов, подгрузка договоров в 1с, заведение счетов в 1с)•Работа с закрывающими документами (запрос и направление отчетных документов для закрытия реализации), перенаправление в финансовый департамент•Ведение дублирующего реестра платежей•Формирование электронного документа оборота службы приема и размещения (договоры, рег.карты), работа с действующими договорами, формирование бумажного архива•Проверка реестра гостей для сдачи туристического налога

...