Работа: ассистент руководителя в Санкт-Петербурге, 3323 вакансии

Унистайл - лидер продаж в категории рулонных штор на OZON/WB ищет в команду внимательного помощника руководителя c опытом работы от года!

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, в том числе заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Размещение вакансий на HH.ru и первичная обработка кандидатов;
• Помощь в заполнении базы в МойСклад/1С;
• Осуществление документооборота (сбор, хранение, ведение, структурирование первичной документации);
• Прием и распределение входящих/исходящих

...

Работа по коммерциализации Торгового комплекса! Специалист по сопровождению договоров аренды в Коммерческий отдел. Работа в команде!

Обязанности:

• Сопровождение договоров аренды, работа с документами от арендаторов;
• Электронный документооборот;
• Ведение базы контактов арендаторов, листов ожидания объекта;
• Участие в ведение отчетности по объекту;
• Участие в составлении графиков сдачи объектов в аренду;
• Выполнение текущих задач от руководителя.

Требования:

• Наличие Высшего образования (предпочтительно).

...

Должностные обязанности:

• Помощь в ведении проектов по продаже/закупке;
• Поиск, анализ и предоставление необходимой информации по заданию руководителя;
• Составление коммерческих предложений;
• Обеспечение своевременной обработки и учет поступающей корреспонденции; — Организация работы курьеров, следить за своевременностью выполнения заданий, работа с почтой России;
• Поддержание и организация внутреннего и внешнего документооборота;
• Поддержание работоспособности офисной техники, жизнеобеспечение офиса;
• Выполнение других задач и поручений в

...

VEND GROUP — международная компания, активно развивающаяся в сферах вендинга, швейного производства и открытия международных счетов. Мы создаем возможности для профессионального и личного роста и ценим инициативу сотрудников.

Ваши основные задачи:

• Административная и организационная поддержка руководителя

• Подготовка и ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

• Контроль сроков выполнения проектов и задач

• Поиск новых партнеров и заключение

...

Что нужно делать:

• Вести календарь руководителя;
• Отслеживать коммуникации в почте и ЭДО;
• Писать деловые письма;
• Отвечать на телефонные звонки;
• Выполнять рабочие поручения (найти/заказать/забрать/оплатить/организовать и т.д.);
• Принимать участие в переговорах, встречах, деловых мероприятиях;
• Организовывать командировки (покупка билетов, бронь гостиниц, организация трансфера);
• Работа с договорами и контрагентами;
• Работа с первичной документацией и закрывающими документами.

Что нужно знать, уметь и к чему быть

...

Обязанности:

• Подготовка договоров, актов выполненных работ, счетов на оплату;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Обработка и передача в бухгалтерию первичной документации (чеки, акты);
• Прием звонков;
• Работа с программой оперативного учета текущих задач в компании (YouGile)
• Разовые поездки к Заказчикам для передачи документов, на почту;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия);
• Выполнение поручений руководителя;
• Travel-поддержка: организация встреч, авиабилетов, отелей, квартир, транспорта и т.д., ведение

...

Формат работы: только удалённо

Наша компания уже больше 9 лет радует мир качественным шоколадом и уникальными подарками. Мы как шоколад: сладкие, но с легкой горчинкой, чтобы не было слишком скучно. Ищем инициативную помощницу, но без короны на голове!

Желательно, чтобы вы знали базовые офисные программы, умели общаться и решать нестандартные вопросы, чтобы мы, собственники бизнеса, могли меньше думать о рутине

...

Обязанности:

Управление календарем и делами генерального директора и и директора по науке

• Планирование, координация и организация встреч, совещаний и деловых поездоr

Подготовка и ведение документации

• Создание, редактирование и хранение отчетных материалов, презентаций и других документов.
• Подготовка авансовых отчетов и иных финансовых документов.

Контроль исполнения задач

• Соблюдение сроков выполнения поручений и проектов.
• Контроль подготовки и своевременного предоставления отчетных документов (заказчики, бухгалтерия,

...

Компания "НЛ10" осуществляет свою деятельность в Санкт-Петербурге в сфере предоставления экскурсионных и консалтинговых услуг в авиационной области. Проводит профориентационные экскурсии для школьников по авиационной тематике. Консультирует авиакомпании и частных пилотов по вопросам найма, воздушного законодательства, обучения, покупки/продажи воздушных судов и т.д. В связи с развитием направлений деятельности, открытием Клуба ПИЛОТОВ, руководство Компании ищет позитивного, активного и целеустремленного сотрудника, готового к

...

Здравствуй, наш будущий коллега!

Мы – Бюро Цифровых Технологий.

Мы специализируемся на услугах создания ИТ сервисов в индустриях развлечений и спорта, сервисных и производственных компаний от стадии идеи до масштабирования.

Работаем с уникальными спортивными клубами и медиа, автомобильными брендами и топовыми компаниями отрасли обслуживания.

С 2023 года у нас идет непрерывный рост, и сейчас мы в поиске Делопроизводителя, который возьмет

...

Наши преимущества:

• Мы продаём ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ для бизнеса услуги ;
• У нас самая широкая область аккредитации по СЗФО.
• Мы работаем на рынке сертификации более 30 лет и являемся одним из крупнейших российских органов по сертификации;
• Мы имеем аккредитацию в национальных и международных системах сертификации;
• Мы являемся полноправным членом Ассоциации IQNet – Международной сертификационной сети;
• Мы выдаем сертификаты, признаваемые во

...

Обязанности:

• ведение соц сетей (ВК, Телеграм): написание рекламных и информационных постов, маркировка рекламы, сдача рекламной отчетности (10-15 постов в месяц)
• создание и отправка рассылок по базе клиентов (5-10 в месяц)
• переводы текстов для сайта и прочих источников (с информационных каналов иностранных партнеров)
• выгрузка и сдача отчетов агента из личных кабинетов в системах туроператоров
• поиск возможностей для привлечения новых клиентов и

...

ComfortProSystem — активно развивающаяся компания, работающая в премиум сегменте товаров для домашних кинотеатров.Мы разрабатываем и производим моторизованные тумбы под УКФ-проекторы, экраны, аксессуары и интеграционные решения.Продукция создаётся «под ключ»: от идеи до реализации. Впереди — расширение линейки и выход на новые рынки.

Наш продукт можно посмотреть в данном акаунте на Авито и на сайте. Продукт реально интересный —

...

Обязанности:

Организация встреч и мероприятий

• Составление и координация графика мероприятий, встреч, поездок;
• Уведомление и координация действий лиц, участвующих в мероприятиях графика;
• Материально-техническое обеспечение встреч и совещаний;
• Подготовка материалов к планируемым встречам;
• Ежедневное оповещение о запланированных мероприятиях.

Организация поездок

• Подготовка и организация служебных поездок и командировок (включая подготовку всей необходимой документации, программы мероприятий и поездок, заказ транспорта и т.д.)

Корреспонденция и

...

Обязанности:

• Оформление первичной документации:

  выставление счетов;

  составление актов сверки с кредиторами и дебиторами;

  подготовка договоров с контрагентами,

  работа с банк-клиентом;

  контроль документооборота;

• Работа с ЭДО.

  Составление различного рода деловых писем, ведение деловой переписки, ответов на запросы партнеров.

Требования:

• Знание программы 1С.
• Навыки делового общения, владение компьютером, знание программ Microsoft Office
• Опыт работы в продажах приветствуется

Условия:

• график работы 09.00 -

...

Привет!

Мы — международная компания, которая занимается премиальными товарами для дома (lighting, мебель) и параллельно запускает новые направления: электробайки, косметика и другие продукты. Наши рынки — США и Европа, и мы уверенно растём.

Сейчас мы также масштабируем отдельный проект между Китаем и Россией:

•прямые поставки из Китая под запросы бизнеса,

•склады в Москве,

•представитель на фабриках,

•выкуп, контроль качества и

...

Приглашаем в энергичного и эффективного сотрудника. Предоставляем возможность личного и профессионального развития. Готовы делится знаниями и опытом.

Обязанности:

• распределение и регистрация входящих телефонных звонков;
• ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка документов (договора, сводные отчеты, приказы ...);
• жизнеобеспечение офиса (канц. товары, питьевая вода, чайные и кофейные принадлежности);
• ведение деловой переписки с организациями-партнерами и организациями-клиентами нашей компании;
• первичная документация по

...

Обязанности:

Подготовка презентаций;

Подготовка аналитических материалов;

Подготовка/участие в деловых мероприятиях (ПМЭФ, Роспром и пр.);

Организация мероприятий с участием федеральных ведомств: Правительство РФ, Минэк РФ, Минпром РФ, АСИ, НТИ;

Требования:

Высшее образование (бакалавриат);

Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Не государственная гражданская служба;

рабочий день с 9.00 до 18.00 (пятница: с 9.00 до 17.00). Пятидневная рабочая неделя;

работа в офисе;

стабильная

...

Обязанности:

• Ведение текущих организационных задач: контроль дедлайнов, коммуникация с подрядчиками, помощь в планировании съёмок, запусков и публикации

• Создание визуальных материалов: стикеры, наклейки, графика для сайта и соцсетей, оформления для Instagram/Telegram/сайта.

• Участие в оформлении онлайн-курсов: креативное оформление слайдов, обложек, презентаций и упаковки.

• Работа в Adobe Illustrator (и/или других графических редакторах).

• Мониторинг трендов визуала в соцсетях, генерация

...

Привет! Я, Ания Салахова, я исполнительный директор компании «Право на склад». Ищем себе в команду помощника юриста, который будет помогать в рутинной и технической части работы юридического отдела, давая основным специалистам фокусироваться на ключевых задачах.

Коротко про нас:

«Право на склад» — юридическая компания, которая помогает собственникам производственных баз и складов регистрировать коммерческую недвижимость по упрощённой процедуре (ст. 51 Градостроительного

...