Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1094 вакансии

Ассистент стоматолога в Топовой клинике!

Привет! Ищешь работу мечты в современной стоматологии?

Мы - сеть клиник бизнес-класса и точно знаем, как сделать твою работу комфортной и интересной!

В нашей команде работают только лучшие! Рассматриваем кандидатов с опытом работы ассистентом стоматолога не менее полгода.

Что делает нас особенными:

• Стильная корпоративная форма
• Дружная молодая команда и работа в позитивной атмосфере
• Комфортные кабинеты

...

Приветствуем, будущий коллега!

Почему клиника цифровой стоматологии MEDALL - это круто?

Мы являемся одним из лидеров цифровой стоматологии в Санкт-Петербурге, нам более 16 лет.

MEDALL - это работа в лучшей стоматологической клинике и в команде лучших работодателей России(по версии Всероссийского рейтинга стоматологий 32top за 2025 год)

Сейчас в связи с расширением мы ищем в нашу команду ассистента врача- стоматолога

...

В современную клинику Центр здоровых улыбок "Доктор Стом" на ст.м. Международная требуется ассистент врача стоматолога.

Приглашаем к долгому и плодотворному сотрудничеству.

Только понимающие и любящие работу ассистента

Мы ждем от Вас:

— желание работать, интерес к успешности взаимодействия врач-пациент, врач-ассистент

Аккуратность, доброжелательность, ответственность

• эффективность в работе
• Опрятный внешний вид

Что мы предлагаем:

А. Для опытных специалистов, которые ищут постоянную, стабильную

...

Гарантированная зп:350$–500$ → 5700$+/мес. - выстраиваем систему заработка.(после адаптации и доказательства своей полезности)Личные качества и потенциал в нашей компании важнее любого опыта.

Мы ищем бизнес-ассистента в команду MediaWay / WorkWay, который поможет выстраивать процессы (креатив и sales), поддерживать проекты и расти вместе с экосистемой.Работа пока что полностью удалённая (в будущем - гибрид)Работаем по РБ

...

Фонд Бридж — быстрорастущая инвестиционная компания. Управляем недвижимостью в РФ и на Бали на сумму более 1 млрд рублей и запускаем новые направления.

Ищем ассистента, который станет правой рукой руководителя и вырастет в управленца внутри компании. Предыдущий ассистент за 2 года вырос до коммерческого директора.

Бизнес / личный ассистент руководителя (Санкт-Петербург/удаленно)

Что предстоит делать

• Автоматизировать и оптимизировать процессы, работая c

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, отправка + доставка корреспонденции (в т.ч. срочную документацию ПТО)
• Делопроизводство и документооборот: подготовка, редактирование и оформление документов (писем, отчетов, договоров, презентаций и т. д.)
• Встреча доставки (вода, хозяйственные товары)
• Помощь в занесении в программу ФИН БИТ первичной документации по юр. лицам (аренда, хозяйственные закупки, услуги)
• Замещение на время отпусков сотрудников Общего отдела в Москве:

...

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение своевременной закупки канцтоваров.

Требования:

• Владение ПК;
• Опыт работы от 3 лет.

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний;
• Извещение участников процесса;
• Составление процессуальных документов и ДР.

Требования:

• Наличие юридического образования (желательно высшего).

Условия:

• Полный рабочий день
• Оплачиваемые отпуска, больничные
• Дружный коллектив
• Материальное стимулирование.

Хороший старт для дальнейшего замещения юридических должностей и колоссальный опыт.

Ваши задачи:

• Ведение документооборота и деловой переписки
• Прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой, ЭДО
• Организация приема посетителей
• Поддержка главного врача и сотрудников в административных вопросах
• Контроль за своевременным исполнением поручений
• Ведение графиков встреч, запись на прием
• Работа с внутренними базами данных и архивами
• Прием и распределение корреспонденции
• Подготовка проектов документов и их редактирование
• Регистрация, учет и хранение

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Подготовка документов к рассмотрению и подписанию руководителем
• Приём и отправка корреспонденции (курьерские службы, почта России)
• Ведение документооборота организации
• Организация деловых поездок руководителя и других сотрудников
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация приёма посетителей, подача чая/кофе

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности 1-3 года
• Высокий уровень владения ПК
• Навыки ведения документооборота компании
• Грамотная

...

Обязанности:

• Ведение телефонных переговоров.
• Работа с документацией.
• Ведение отчетности.

Требования:

• Высшее образование.

• Внимательность, ответственность, исполнительность.

• Английский язык базовый.

Условия:

• Холдинговая компания приглашает на постоянную работу офис-менеджера.

• Оформление согласно ТК РФ.

• График работы с 9:00 до 18:00, пятидневка.
• Офис компании расположен в Невском районе.
• Полный рабочий день. На территории работодателя

Обязанности:

Подготовка дел к судебным заседаниям, ведение протокола судебного заседания, извещение участников процесса, отправка почтовой корреспонденции, ведение электронной базы, оформление дел и др.

Требования:

Высшее юридическое образование, владение компьютерной техники, внимательность, ответственность.

Условия:

оформление на государственную службу (работодатель Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности)

оплачиваемый отпуск, больничный

присвоение классного чина

ежегодная материальная помощь

полный рабочий день

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч, совещаний, звонков;

• Создание, регистрация, учет и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и внутренних регламентов;

• Работа в системе электронного документооборота;

• Оформление документов (протоколов, служебных записок);

• Ведение календаря руководителя;

• Контроль исполнения поручений руководителя;

• Общее ведение приёмной руководителя;

• Организация встречи посетителей;

• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Компьютерная грамотность: уверенное

...

Наши ожидания:

• Высшее профессиональное образование по специальности "Делопроизводство" (желательно)
• Знание Word, Excel, Outlook, 1C:Документооборот; 1C:УХ, 1С:ERP (опыт работы в системе ЭДО - обязателен)
• Знание документооборота и делового этикета.
• Высокий уровень ответственности, грамотность, дисциплинированность.
• Опыт работы от 1 года.

Задачи:

• Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение непосредственному руководителю корреспонденцию, личные заявления работников и иную документацию в 1С: Документооборот.
• Осуществлять документационное

...

Coleman Group — одна из ведущих консалтинговых компаний, предоставляющих комплексные кадровые решения с 1998 года.

Компания осуществляет деятельность в четырех направлениях: подбор постоянного персонала, предоставление временного персонала, аутсорсинг бизнес-процессов и консалтинговые услуги.

Обязанности:

• Ведение договоров с поставщиками (курьерская служба, поставщики канцелярии и хоз. товаров, заправка картриджей, и т.д.).
• Прием и отправка документов: передача отчетов, прием документов от контрагентов и клиентов,

...

Ваши задачи:

• Работа с посетителями, создание комфортной атмосферы в приемной;
• Организация и ведение документооборота (прием, регистрация, распределение корреспонденции);
• Прием и распределение телефонных звонков, предоставление информации пациентам;
• Ведение расписания главного врача, напоминание о встречах и приемах;
• Оформление заявок на канцтовары и контроль наличия необходимых материалов;
• Оперативное решение организационных вопросов, помощь сотрудникам поликлиники.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, вежливость,

...

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса (воды, канцелярии и т.п)
• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование)
• Работа с первичными документами
• Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиницы/отеля, организация трансфера от аэропорта, заказ такси)
• Составление документов (деловых/гарантийных писем, доверенностей, протоколов совещаний и т.п)
• Выполнение разноплановых задач
• Ведение деловой переписки

Требования:

• Грамотная устная и письменная речи
• Внимательность, ответственность
• Уверенный пользователь ПК.
• Пунктуальность
• Стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.п.), работа с исходящей и входящей корреспонденцией, выполнение поручений руководителей, заказ авиа- ж/д- билетов, работа с орг. техникой: телефон, мини АТС, факс, ксерокс, сканер. Чай, кофе генеральному директору. Поддержание порядка в офисе.
• Переводы (письменные, беседа по телефону с клиентами компании) занимает 15 - 20% времени.
• Знание 1С будет вашим преимуществом

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях.
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание.
• Ведение протокола судебного заседания.
• Извещение лиц, участвующих в деле.
• Оформление дел после их рассмотрения.
• Выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи

Требования:

• Наличие высшего юридического образования.
• Желание развиваться в сфере юриспруденции.

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе РФ" №79-ФЗ от 27.07.2004г.

...

Обязанности:

• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения).
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, протоколов и отчетов.
• Ведение электронного и бумажного архива документов музея.
• Организация рабочего графика директора: планирование встреч, совещаний, командировок.
• Взаимодействие с отделами музея, государственными учреждениями и внешними организациями.
• Подготовка материалов для заседаний, презентаций и официальных писем.
• Помощь в организации мероприятий музея (при необходимости).

Требования:

• Высшее образование (документоведение,

...