Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1094 вакансии

В строительную компанию Мера (строим и проектируем загородные дома), основанную в 1991 году, требуется секретарь офиса (офис-менеджер).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча партнеров, клиентов (чай, кофе)
• Поездки во ФГУП ПВС по поводу трудоустройства и регистрации иностранных граждан
• Обработка электронной почты, печать документов в офисе и копицентре
• Ведение реестра договоров, подготовка отчетов, ведение табеля посещаемости, заполнение документов
• Решение административных

...

Компания "НГ-Энерго" более 20 лет специализируется на инжиниринге, производстве, строительстве и сервисе объектов малой энергетики, делая акцент на реализации комплексных решений по обеспечению заказчиков электрической и тепловой энергией.

Обязанности:

• Контроль расписания руководителя (Напоминание, организация встреч, совещаний);
• Контроль документооборота (Сбор и передача документов для постановки резолюции генерального директора), работа в корпоративных программах (1С, ЭДО);
• Фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение

...

В клинику Доктор Пэтс требуются ассистенты!

- Коллонтай 30, м. Проспект Большевиков

Ассистентам предлагается работа в:- Отделение терапииСмены с терапевтами, гастроэнтерологами, урологом/нефрологом, онкологом,неврологом, дерматологом, диетологом, окулистом, гематологом, репродуктологом-неонатолагом- Отделение хирургииРабота с ортопедом, травматологом, эндоскопистами, стоматологами- Отделение стационараСмены в ОРИТ

Есть дневные и ночные смены с 10.00 до 21.00 и с 21.00 до 10.00

...

Секретарь руководителя: ваш шанс стать незаменимым помощником!

Хотите стать лицом школы и поддерживать работу руководителя на высшем уровне? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Деловая коммуникация по организационным вопросам.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой.
• Мониторинг вакансий на Работа.ру и др.

Требования:

• Высшее образование.
• Желателен опыт работы от 1 до 3 лет

...

В судебный участок N52 Санкт-Петербурга с 13 июля 2026 года будет требоваться секретарь суда.

Обязанности:

• Знание делопроизводства в мировом суде
• Отправка и прием почтовой корреспонденции (в т.ч. в электронном виде )
• Прием граждан
• Оформление делопроизводства
• Исполнение дел
• Ведение и уничтожение архива

Требования:

Полное высшее профессиональное образование (Бакалавр, Магистр, Специалитет) по специальности «Юриспруденция» или «Документоведение и документационное обеспечение управления»,

...

Приветствую, мой будущий ассистент!

Меня зовут Станислав Астров, я Учредитель и Генеральный директор группы производственных компаний. Наш холдинг состоит из нескольких направлений, мы производим товары для детей, косметику, параллельно строим коммерческую недвижимость и участвуем во многих других проектах. Одним словом, развиваемся очень быстрыми темпами. В связи с этим, я приглашаю в свою команду личного ассистента, который будет моей правой, незаменимой

...

Ищем Секретаря, помощника руководителя!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Отправка корреспонденции.
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.
• Обеспечение работы офисной техники.
• Ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
• Организация рабочего времени руководителя и планирование встреч.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать

...

АО «Металлургический завод «Петросталь» - активно развивающаяся группа предприятий, осуществляющая производство специальных марок сталей и сплавов, поставляющая стальные слитки и металлопрокат для строительных, металлургических и машиностроительных предприятий РФ и на экспорт.

Что мы ожидаем:

• опыт работы секретарём, референтом или офис‑менеджером от 1 года;
• уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• навыки работы с системами документооборота;
• грамотная устная и письменная

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Секретарь-референт / Помощник руководителя" в офис

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);

Требования:

• Высшее образование;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к

...

В клинику Доктор Пэтс требуются ассистенты!

- Коллонтай 30, м. Проспект Большевиков

Ассистентам предлагается работа в:- Отделение терапииСмены с терапевтами, гастроэнтерологами, урологом/нефрологом, онкологом,неврологом, дерматологом, диетологом, окулистом, гематологом, репродуктологом-неонатолагом- Отделение хирургииРабота с ортопедом, травматологом, эндоскопистами, стоматологами- Отделение стационараСмены в ОРИТ

Есть дневные и ночные смены с 10.00 до 21.00 и с 21.00 до 10.00

...

АО "Фармасинтез-Норд", (ГК "Фармасинтез") , лидер фармацевтического рынка в производстве лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний (в том числе противоопухолевых препаратов и вакцины против Covid-19) приглашает в свою команду секретаря руководителя.

Задачи:

• Ведение делопроизводства, регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
• Контроль оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и их редактирование;
• Подготовка писем, служебных записок,

...

В клинику Доктор Пэтс требуются ассистенты!

- Коллонтай 30, м. Проспект Большевиков

Ассистентам предлагается работа в:- Отделение терапииСмены с терапевтами, гастроэнтерологами, урологом/нефрологом, онкологом,неврологом, дерматологом, диетологом, окулистом, гематологом, репродуктологом-неонатолагом- Отделение хирургииРабота с ортопедом, травматологом, эндоскопистами, стоматологами- Отделение стационараСмены в ОРИТ

Есть дневные и ночные смены с 10.00 до 21.00 и с 21.00 до 10.00

...

РЕГА — компания в сфере управления коммерческой недвижимостью.

Мы ищем внимательного, грамотного и коммуникабельного сотрудника, которому комфортна динамичная административная работа: звонки, документы, переписка, взаимодействие с арендаторами и текущие поручения руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки;
• Взаимодействовать с арендаторами, поставщиками, подрядчиками и сотрудниками компании;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работать с первичными документами: счета, УПД, закрывающие документы;

...

Обязанности:

• Направление судебных вызовов и извещений участникам процесса и другим лицам о времени и месте судебного разбирательства.

• Ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями процессуального закона и указаниями председательствующего судьи.

• Проверка явки в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании. Доклад о явке лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, и сообщение о причинах неявки отсутствующих.

Требования:

• На

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Секретарь-референт / Помощник руководителя" в офис

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);

Требования:

• Высшее образование;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к

...

Секретарь в научно-исследовательский институт «Технологии связи»

Вам интересно быть в самом центре научных событий и поддерживать работу ведущих исследователей страны? Присоединяйтесь к команде Санкт-Петербургского государственного университета телекоммуникаций им. проф. М. А. Бонч-Бруевича — здесь ценят инициативу, внимание к деталям и желание развиваться!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота (1С и бумажный формат)
• Подготовка проектов организационно-распорядительных документов по поручениям руководства
• Ведение

...

Начни карьеру в мире финансов: секретарь, помощник руководителя, финансовый аналитик-стажер

Ваш основной функционал:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Организация чистоты, порядка, функциональности и уюта в офисе;
• Встреча гостей и клиентов.

2. Помощь руководству.

• Оперативная поддержка руководителя в различных процессах;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Административная поддержка руководителя, помощь в планировании, ведении календаря;
• Создание презентаций и оформление документов;
• Организация поездок и командировок.

3.

...

Приглашаем Секретаря в структуру Тех.заказчика .Опыт работы от 3х лет.

Только офисный формат. График работы 5\2. Работа в комфортном офисе на объекте. Есть развозка.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота;
• Регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции в таблицах Excel;
• Деловая переписка с Заказчиком и подрядными организациями;
• Передача документов и писем на подпись руководителя, контроль подписания документов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Информационная поддержка смежных

...

Компания "НГ-Энерго" более 20 лет специализируется на инжиниринге, производстве, строительстве и сервисе объектов малой энергетики, делая акцент на реализации комплексных решений по обеспечению заказчиков электрической и тепловой энергией.

Обязанности:

• Контроль расписания руководителя (Напоминание, организация встреч, совещаний);
• Контроль документооборота (Сбор и передача документов для постановки резолюции генерального директора), работа в корпоративных программах (1С, ЭДО);
• Фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение

...

Березка — это команда профессиональных ассистентов, которая помогает предпринимателям, собственникам бизнеса и топ-менеджерам решать любые личные и деловые задачи.

Наши клиенты привыкли получать высокий уровень сервиса и ожидают не просто исполнителя, а человека, который сможет разобраться в запросе, найти лучшее решение и довести задачу до результата.

Сейчас мы ищем персонального ассистента, который хочет развиваться в сфере премиального сервиса, расширять кругозор

...