Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 946 вакансий

Уважаемый соискатель,

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.

Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу секретаря руководителя.

Будем рады Вашему отклику!

Обязанности:

• приём и предоставление

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (1C, Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (взаимодействие с отделами по документообороту, оформление, учёт и архивирование корреспонденции).
• Работа с курьерскими службами, Почтой России, арендодателем.
• Взаимодействие и помощь в работе отделов ПТО, СДО и бухгалтерии.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, мебели, оргтехники, продовольствия), контроль состояния оргтехники, офисного оборудования и организация порядка в помещениях.
• Приём телефонных звонков и распределение по отделам.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

ООО «РЭД» — разработчик экологической документации. Мы не просто создаем документы, мы строим систему экологической безопасности наших клиентов.

В связи со стратегическим развитием, мы ищем секретаря-делопроизводителя.

Чем предстоить заниматься:

• Посещение почтового отделения минимум 1 раз в неделю: отправка писем, получение уведомлений, писем и иной корреспонденции.
• Выезд в надзорные органы: получение документов в канцелярии.
• Техническое сопровождение: печать, копирование, сканирование, комплектация и

...

АО "Фармасинтез-Норд", (ГК "Фармасинтез") , лидер фармацевтического рынка в производстве лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний (в том числе противоопухолевых препаратов и вакцины против Covid-19) приглашает в свою команду секретаря руководителя.

Задачи:

• Ведение делопроизводства, регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
• Контроль оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и их редактирование;
• Подготовка писем, служебных записок,

...

Строительная компания ООО "Красная Стрела" рассматривает кандидатов на вакансию Секретарь, Офис-менеджер.

Обязанности:

• Организация приема посетителей. Приготовление чая/ кофе для гостей;
• Прием и распределение входящей информации, поступающей на ресепшен (телефонные звонки, почта);
• Делопроизводство. Отправка корреспонденции. Архивирование;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, еды, цветов, контроль работы оргтехники;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Взаимодействие с курьерами;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Работа

...

Обязанности:

-Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по вверенным подразделениям (на данный момент общая численность сотрудников 37 чел.),

-Документальное сопровождение всех кадровых мероприятий,

-Ведение воинского учета,

- Прием на работу иностранных граждан,

-Сдача кадровой отчетности,

-Обязанности секретаря: вести прием жителей и входящих звонков, оформление входящей/исходящей документации, составление писем, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства,

-

...

Ищу ответственного и внимательного секретаря нотариуса, который будет обеспечивать эффективную организацию работы нотариальной конторы.Обязанности

• Подготовка проектов нотариальных документов (договоры, свидетельства, доверенности, согласия, завещания)
• Оформление наследственных прав
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Электронная подача документов в ФНС, Росреестр, Федресурс
• Знание Экспресс, ЕИС

Требования

• Опыт работы в нотариальной конторе
• Внимательность, аккуратность и грамотность
• Уверенный пользователь ПК
• Высокая скорость печати
• Коммуникабельность

...

ЮАП – успешная юридическая компания, входим в топ-50 России по рейтингам Право.ру, Коммерсант.Мы работаем уже 18 лет и являемся одной из самых стабильных консалтинговых компаний Санкт-Петербурга.

Приглашаем в команду секретаря с функцией делопроизводителя.

Компетенции для успешной работы:

• ответственность;
• улыбчивость и доброжелательность;
• внимательность;
• грамотная речь.

Юридическое образование не требуется. Проводим обучение и поддержку на старте работы

Основные задачи:

• работа с

...

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и взаимодействовать с сотрудниками, родителями;

• Выполнять поручения руководителя (учредителя, директора, руководителя по персоналу) качественно и в установленные сроки;

• Отправлять и получать корреспонденцию на Почте России;

• Закупать необходимые расходные материалы в офис;

• Своевременно заказывать воду;

• Принимать документы, заявления и обращения для их последующего рассмотрения и подписания руководителем, своевременно доводить информацию до сотрудников;

• Вести базу договоров и заниматься

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня и ведение календаря руководителя.

• Приём, обработка и распределение входящей документации.

• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.

• Встреча гостей, организация деловых встреч, совещаний, переговоров.

• Организация телефонных переговоров/ВКС.

• Организация командировок, оформление командировочных документов, бронирование билетов и гостиниц.

• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами.

• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

• Организация документооборота, деловая переписка, копировально-множительные работы.

...

Обязанности:

Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

2. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

3. Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся.

4. Участие в организации промежуточной и государственной итоговых аттестаций.

5. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитной книги, издание приказов на зачисление/отчисление

...

БАРУС ИНСТРУМЕНТ — эксперт в обработке листового металла с более чем 15-летним опытом. Мы обеспечиваем российских производителей передовым оборудованием и инструментами, поддерживая лидеров отрасли. Наша команда — это более 100 специалистов, включая 20 сервисных инженеров, обеспечивает оперативную поддержку клиентов. Мы располагаем крупнейшим складом инструмента в России (более 10 000 позиций) и собственной производственной базой

Мы сотрудничаем с более 6000 клиентами

...

Добрый день, уважаемый соискатель!

Сейчас мы в поисках активного и организованного Секретаря коммерческого директора.

Чем Вы будете заниматься:

• Организация встреч коммерческого директора;
• Фиксация задач и договоренностей после встреч и совещаний;
• Контроль сроков выполнения задач сотрудниками;
• Ведение трекера задач и проектов;
• Сбор необходимой информации от отделов коммерческого блока;
• Организация календаря коммерческого директора: структурирование встреч и распределение их по важности.

Мы ожидаем

...

Секретарь руководителя: ваш шанс стать незаменимым помощником!

Хотите стать лицом школы и поддерживать работу руководителя на высшем уровне? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Деловая коммуникация по организационным вопросам.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой.

Требования:

• Высшее образование.
• Желателен опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Грамотная речь, владение

...

Крупной компании, которая занимается продажей промышленного оборудования, требуется Офис-менеджер (Секретарь офиса).

Обязанности офис-менеджера:

• Приём входящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Полное жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии и продовольственных товаров, поддержание порядка в офисе;
• Организация командировок руководителя и сотрудников (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, транспорта);
• Встреча гостей офиса;
• Отправление почты и взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение отдельных поручений руководства;

...

Уважаемые соискательницы, мы - ООО "Альянс Пул" - компания с 20-летним опытом работы на российском рынке по проектированию и строительству бассейнов.

Приглашаем Вас на открытую у нас вакансию "Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя" в наш офис, находящийся в 15 минутах от метро Удельная (также можно добраться от м. Пионерская, Комендантский проспект - (20 минут) по адресу: Вербная д.4 лит-А.

Обязанности:

- прием и

...

Привет! Хочешь начать карьеру в крутой компании и реально зарабатывать?

ООО "ВЕНТ-ЭЛ" - комплексный поставщик вентиляционного и электротехнического оборудования! Мы на рынке уже больше 10 лет, работаем напрямую с Китаем и Европой, а среди наших клиентов — Газпром, РЖД, Вымпелком и даже Боржоми. И мы ищем… Тебя!

Кого ищем?

Ассистента менеджера — новичка или уже с небольшим опытом, который горит

...

Ассистент врача-стоматолога в ЛУЧШУЮ частную стоматологию СПБ ( Гран-при премии Продокторов 2023) недалеко от ст. м. "Черная речка"

Клиника премиум класса приглашает в свою команду ассистента врача стоматолога.Важно‼️Ищем именно медицинскую сестру. Ординаторов больше не рассматриваем!

Вашим преимуществом будет опыт работы в стоматологической клинике, доброжелательность и энергичность. Мы гарантируем комфортные условия труда, стабильность и надежность.

Обязанности:

- Соблюдение Санитарно-

...