Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1094 вакансии

Кондитерская фабрика «ЭСТ» — ведущий российский производитель кондитерских изделий Северо-Западного региона.Фабрика «ЭСТ» располагается в г. Санкт-Петербург и работает на рынке с 1994 года. В своем развитии компания прошла множество этапов – от небольшой региональной фабрики до крупного производителя с национальной географией продаж.Приглашаем к сотрудничеству нового коллегу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, продуктов и расходных материалов.
• Документооборот

...

Мы ищем административного / бизнес-ассистента в отдел бизнес-клуба «Атланты» — человека, который умеет быстро включаться в задачи, поддерживать порядок в процессах, работать с таблицами, документами, календарями и отчетностью.

Эта позиция для того, кто любит системность, умеет быть «правой рукой» руководителя и команды, спокойно относится к многозадачности и готов помогать как с аналитическими, так и с организационно-административными задачами.

Что нужно будет...

Ассистент врача-стоматолога в ЛУЧШУЮ частную стоматологию СПБ ( Гран-при премии Продокторов 2023) недалеко от ст. м. "Черная речка"

Клиника премиум класса приглашает в свою команду ассистента врача стоматолога.Важно‼️Ищем именно медицинскую сестру.

Вашим преимуществом будет опыт работы в стоматологической клинике, доброжелательность и энергичность. Мы гарантируем комфортные условия труда, стабильность и надежность.

Обязанности:

- Соблюдение Санитарно- Эпидемиологического режима

- Ассистирование

...

Компания "НГ-Энерго" более 20 лет специализируется на инжиниринге, производстве, строительстве и сервисе объектов малой энергетики, делая акцент на реализации комплексных решений по обеспечению заказчиков электрической и тепловой энергией.

Обязанности:

• Контроль расписания руководителя (Напоминание, организация встреч, совещаний);
• Контроль документооборота (Сбор и передача документов для постановки резолюции генерального директора), работа в корпоративных программах (1С, ЭДО);
• Фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства филиала Банка;
• Прием, выдача и регистрация входящей и исходящей корреспонденции при работе в курьерскими службами;
• Работа в системе электронного документооборота( регистрация, проверка оформления, контроль выполнения );
• Приём посетителей, приём и распределение звонков;
• Организация и обеспечение деятельности архива , в том числе предоставление необходимой информации по документам, находящимся на архивном хранении;
• Работа в части обмена документами с Банком

...

Приморский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь суда в отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

Наш коллектив характеризуется высоким уровнем сплочённости и профессионализма. Мы готовы продемонстрировать, что трудовая деятельность в судебной системе может быть не только продуктивной, но и увлекательной, вопреки сложившимся стереотипам.

Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, понедельник четверг с 09:00 до 18:00, пятница

...

РЕГА — компания в сфере управления коммерческой недвижимостью.

Мы ищем внимательного, грамотного и коммуникабельного сотрудника, которому комфортна динамичная административная работа: звонки, документы, переписка, взаимодействие с арендаторами и текущие поручения руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки;
• Взаимодействовать с арендаторами, поставщиками, подрядчиками и сотрудниками компании;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работать с первичными документами: счета, УПД, закрывающие документы;

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Секретарь руководителя: ваш шанс стать незаменимым помощником!

Хотите стать лицом школы и поддерживать работу руководителя на высшем уровне? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Деловая коммуникация по организационным вопросам.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой.
• Мониторинг вакансий на Работа.ру и др.

Требования:

• Высшее образование.
• Желателен опыт работы от 1 до 3 лет

...

В стоматологическую клинику доктора Будовского, Московский проспект д.37/1 (метро Технологический Институт) требуется ассистент стоматолога ортопеда ( главного врача), со средне специальным образованием. Ассистент универсал.

Обязанности:

• Работа с врачом стоматологом в 4 руки.
• Подготовка кабинет перед приёмом и после, ген. уборка.
• Обработка фотографий и выгрузка в программу.
• Ведение документации.
• Соблюдение СанПиН .

Мы рассчитываем, что у вас есть:

• Опыт работы от

...

Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение «Городской центр рекламы и праздничного оформления» ищет в команду профессионалов секретаря директора (специалиста по документообороту).

Предметом деятельности учреждения является материально-техническое обеспечение реализации полномочий Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей документацией, контроль сроков исполнения и качества поручений, ведение деловой переписки;
• Работа с электронной базой регистрации корреспонденции;
• Прием и передача документов

...

ТА Еврологистика приглашает в команду офис- менеджера/ секретаря.

Компания успешно работает на рынке транспортно-экспедиторских услуг более 20 лет. Мы предлагаем эффективные решения в сфере международной транспортной логистики и таможенного оформления.

Задачи:

• Прием входящих звонков.
• Работа с электронной почтой.
• Ведение документооборота.
• Хозяйственно-техническое обеспечение рабочих мест (заказ канцелярии, взаимодействие с системным отделом).
• Ведение табеля учета рабочего времени (до 50 чел.).
• Организация приема

...

Сейчас мы в поиске Бизнес-ассистента для собственника нескольких компаний, в портфеле которого несколько бизнесов-проектов таких как: отельный бизнес, коммерческие помещения, коворкинг, строительство.

Главная задача позиции - взять на себя операционное управление задачами и высвободить время собственника для развития бизнеса.

Ожидания от бизнес-ассистента:

• Административная поддержка руководителя ( календарь, расписание, совещания, планерки);
• Умение работать с договорами и контролирующими органами;
• Развитые коммуникативные навыки

...

Ищем ассистента, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя организацию рабочих процессов и поможет с личными задачами. Подходит и для опытных ассистентов, и для тех, кто уверенно растёт в профессии.

Что нужно делать:

• вести календарь, планировать встречи и поездки, контролировать сроки и договорённости

• работать с документами и таблицами, наводить и поддерживать порядок в задачах

• общаться с подрядчиками и

...

Привет!ТОЛЬКО САНКТ-ПЕТЕРБУРГ! (удаленно, но с выездами)

Мы — Oganov.Digital, агентство комплексного интернет-маркетинга. Помогаем бизнесу расти через рекламу, Авито, сайты, SMM, Bitrix24 и контент. У нас дружная команда, все общаемся на «ты», интересные проекты и возможности для роста в разных сферах!

Сейчас мы в поиске бизнес-ассистента — человека, с которым будет легче, быстрее и интереснее.

Мы ищем открытого, позитивного и

...

Место работы: ст.м. Новочеркасская в пешей доступности

Обязанности:

• организация работы приемной генерального директора
• документооборот
• организация командировок сотрудников
• офисное обеспечение (поддержание в наличии необходимых канцтоваров, хозтоваров, и др.)
• ведение кадрового делопроизводства (16 чел) и воинского учета
• поздравление контрагентов (открытки, цветы, подарки - к значимым датам)

Требования:

• опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря от 2-х лет
• исполнительность
• коммуникабельность и вежливость
• знание 1С

...

Секретарь руководителя: ваш шанс стать незаменимым помощником!

Хотите стать лицом школы и поддерживать работу руководителя на высшем уровне? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Деловая коммуникация по организационным вопросам.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой.
• Мониторинг вакансий на Работа.ру и др.

Требования:

• Высшее образование.
• Желателен опыт работы от 1 до 3 лет

...

«Городской ветеринарный лечебно-диагностический центр №1»: динамичная сеть клиник, уверенно вошедшая в число ТОП-5 лучших ветеринарных центров Петербурга.

Современные оснащенные центры с УЗИ, РТГ, эндоскопией, стационаром, своя лаборатория.

Мы активно растем и развиваемся, сейчас в нашу команду требуется

Ассистент ветеринарного врача.

✔ Рассматриваем кандидатов БЕЗ ОПЫТА:

• Обучение за счет компании и возможность карьерного роста.

▻ ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование: ветеринарное высшее/ среднее

...

РЕГА — компания в сфере управления коммерческой недвижимостью.

Мы ищем внимательного, грамотного и коммуникабельного сотрудника, которому комфортна динамичная административная работа: звонки, документы, переписка, взаимодействие с арендаторами и текущие поручения руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки;
• Взаимодействовать с арендаторами, поставщиками, подрядчиками и сотрудниками компании;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работать с первичными документами: счета, УПД, закрывающие документы;

...

Обязанности:

• Ведение транспортной базы, выбытия и прибытия обучающихся в программе Параграф, составление приказов
• Выдача справок, личных дел. Отчеты по обучающимся.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы секретарем учебной части желателен

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя
• Оформление по ТК РФ