Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 918 вакансий

Обязанности:

• прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции,

• контроль за своевременным исполнением документов и поступающих запросов;.

• подготовка и оформление деловых писем, ведение деловой переписки;

• ведение делопроизводства;

• взаимодействие с заказчиками и исполнителями, подготовка и направление документов;

• взаимодействие с членами Партнерства, привлечение новых членов;

• обновление новостной ленты сайта.

Требования:

• высшее/средне-специальное образование;
• желательно знание английского языка,;
• навыки составления документов и деловой переписки;
• опыт ведения делопроизводства,

...

Обязанности:

- Организация и поддержание функционального рабочего пространства кабинета и зоны приемной заместителя Генерального директора, осуществление ежедневного контроля за: исправностью и готовностью оргтехники к работе; наличием необходимых канцелярских принадлежностей; чистотой в кабинете; работой осветительных приборов, кондиционера и прочих электроприборов.

• Осуществление взаимодействия с профильными службами Общества и сторонними организациями по вопросам бытового обслуживания, устранения неполадок функциональных систем в помещениях зоны приемной

...

Что предстоит делать:

• Ведение внутреннего документооборота: регистрация, обработка и оформление входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка отчетных документов согласно регламенту;
• Выполнение курьерских поручений: посещение отделений почты, отправка и получение документации;
• Своевременное выполнение заявок на доставку корреспонденции внутри офиса и за его пределами.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы с документами: знаете порядок приема, первичной обработки, регистрации и маршрутизации корреспонденции;
• Владение ПК на уровне уверенного

...

• Обязанности:

• консультирование клиентов по совершению нотариальных действий (лично и по телефону);
• прием документов и оформление нотариальных действий (подготовка проектов документов: доверенности, согласия, заявления, отказы, действия с юр.лицами и пр.);
• взаимодействие с клиентами.

• Требования:

• высшее образование (желательно юридическое);
• опыт работы в нотариальной конторе от 1 года (обязательно);
• знание программы Экспресс или Енот
• развитые навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• работа с электронной почтой учреждения;
• работа с базой обучающихся;
• подготовка проектов приказов и распоряжений;
• работа в АИС " Параграф";
• выполнение операций с применением компьютерной техники в рамках сбора,обработки и представления информации;
• Работа в тесном контакте с руководителем гимназии, педагогическими работниками, бухгалтерской службой
• работа с кадрами

Требования:

• ответственность, исполнительность,аккуратность,коммуникабельность;
• мобильность;
• уверенный пользователь ПК;
• знание АИС "Параграф".

Ваши задачи:

• Работа с посетителями, создание комфортной атмосферы в приемной;
• Организация и ведение документооборота (прием, регистрация, распределение корреспонденции);
• Прием и распределение телефонных звонков, предоставление информации пациентам;
• Ведение расписания главного врача, напоминание о встречах и приемах;
• Оформление заявок на канцтовары и контроль наличия необходимых материалов;
• Оперативное решение организационных вопросов, помощь сотрудникам поликлиники.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, вежливость,

...

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

Обязанности:

• заказ авиа и ж/д билетов;
• деловая переписка, подготовка корреспонденции к отправке;
• распределение звонков;
• ведение кадрового делопроизводства штата 70+ сотрудников (прием, увольнение, отпуск, перевод, табельный учет, составление приказов, оформление командировок, воинский учет);
• открытие и размещение новых вакансий.

Требования:

• опыт работы в сфере кадров от 1 года;
• знание ТК РФ;
• знание 1С:ЗУП;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия:

• оформление согласно

...

Обязанности:

Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции и электронной почты;

Организация и ведение делопроизводства;

Подготовка и рассылка документов (писем, отчётов);

Заказ канцелярских товаров и других необходимых материалов.

Решение организационных вопросов. Организация совещаний, обслуживание мероприятий.

Своевременное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, молока, канцелярии и т.п.

Контроль работы офисного оборудования, заказ и своевременная замена расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой.

Контроль уборки

...

Обязанности:

ведение делопроизводства

• работа с клиентами

• Подготовка и оформление нотариальных документов

Требования:

Опыт работы обязателен

• Знание норм нотариального законодательства РФ, Гражданского кодекса.

Условия:

Полная занятость с 10:00 до 18:00.

• испытательный срок.

Достойная зарплата по итогом собеседования и испытательного срока

Обязанности:

- оформление дел на стадии их принятия, назначения судебного заседания и после их рассмотрения по существу;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- извещение участников процесса.

Требования:

- наличие высшего юридического образования или неполного высшего (в том числе студент);

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

- опыт в области юриспруденции

Условия:

- оформление

...

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСЬБА ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ ВАКАНСИЮ!МЫ ИЩЕМ СОТРУДНИКА СТРОГО С ОПЫТОМ РАБОТЫ ПО 214 ФЗ!!!

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства строительного департамента;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров;
• -Первичная проверка, учет и архивация Договоров долевого участия (ДДУ), соглашений об уступке прав требований и дополнительных соглашений;
• Формирование и подготовка пакетов документов для отправки на государственную регистрацию в Росреестр;
• Мониторинг статусов

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
• Организация делопроизводства, контроль документооборота;
• прием входящей корреспонденции;
• подготовка документов на подпись начальнику;
• распределение документооборота по соответствующим отделам;
• подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• выполнение служебных поручений начальства.

Требования:

• Коммуникабельность;
• Отличное знание русского языка (речь, письменность);
• Доброжелательность, стрессоустойчивость ;
• Презентабельный внешний вид, фото обязательно;
• Высшее образование.

Уважаемые соискатели!

• Высокая заработная плата!
• Собеседование проводит главный врач.
• Направьте,

...

О позиции

Мы ищем корпоративного юриста для работы с группой компаний, включающей ООО и АО. Специалист будет отвечать за полный цикл корпоративного сопровождения юридических лиц группы — от создания до ликвидации, а также за взаимодействие с банками, депозитариями и сопровождение внутригрупповых сделок.

Обязанности:

Корпоративное сопровождение юридических лиц:

• Создание, реорганизация (слияние, выделение, преобразование) и ликвидация ООО и АО;
• Подготовка и ведение

...

Обязанности:

• Делопроизводство очно-заочного отделения колледжа, в том числе в электронном виде. Оформление личных дел студентов, учет часов учебной нагрузки. Составление и корректировка расписания учебных занятий. Работа с электронными базами

Требования:

• уверенное владение компьютером и оргтехникой, практический опыт будет преимуществом, коммуникабельность, доброжелательность, умение работать со студентами

Условия:

• график работы 12.30-21.00
• оплачиваемый отпуск 28 дней в летнее время
• официальное трудоустройство

Обязанности:

- ведение и оформление протокола судебного заседания;

- извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;

- подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу;

- оформление судебных дел после их рассмотрения;

- выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее

...

Компания «МОРОЗКО» - один из крупнейших производителей продуктов глубокой заморозки в России.Постоянное совершенствование и модернизация производственных мощностей в соответствии с мировыми стандартами способствует ежегодному выпуску более 500 наименований продукции, больше чем у кого-либо из производителей на рынке замороженных полуфабрикатов в России. Это более 50 видов блинчиков‚ различные виды пельменей‚ вареники‚ хинкали‚ манты‚ котлеты‚ пицца‚ пирожки‚ пироги, тесто и многое

...

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• подготовка документов
• введение номенклатуры и архивного дела

Требования:

• внимательность
• грамотность
• знание основ ПК

Условия:

• Работа по ТК РФ
• Рабочий день с 9 до 18

Обязанности:

• Обеспечение работы приёмной Руководителя.
• Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.
• Управление информационными потоками (звонки, координация информации).
• Распределение электронной почты.
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации.
• Работа с офисной техникой.
• Прием документов и личные заявления на подпись Руководителя.
• Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива.
• Выполнение поручений Руководителя, административная поддержка.
• Подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам Руководителя.

...

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя

• Организация внешних и внутренних встреч

• Контроль исполнения распоряжений руководителя

• Протоколирование совещаний

• Организация командировок руководителя (билеты, отели, трансферы)

• Делопроизводство, прием и отправка корреспонденции

• Составление отчетов, сбор информации, подготовка презентаций

• Выполнение персональных поручений руководителяТребования:

• Пользователь ПК (отличное знание офисных программ)

• Высокая культура речи

...