Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 946 вакансий

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• подготовка документов
• введение номенклатуры и архивного дела

Требования:

• внимательность
• грамотность
• знание основ ПК

Условия:

• Работа по ТК РФ
• Рабочий день с 9 до 18

Обязанности:

• Обеспечение работы приёмной Руководителя.
• Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.
• Управление информационными потоками (звонки, координация информации).
• Распределение электронной почты.
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации.
• Работа с офисной техникой.
• Прием документов и личные заявления на подпись Руководителя.
• Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива.
• Выполнение поручений Руководителя, административная поддержка.
• Подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам Руководителя.

...

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя

• Организация внешних и внутренних встреч

• Контроль исполнения распоряжений руководителя

• Протоколирование совещаний

• Организация командировок руководителя (билеты, отели, трансферы)

• Делопроизводство, прием и отправка корреспонденции

• Составление отчетов, сбор информации, подготовка презентаций

• Выполнение персональных поручений руководителяТребования:

• Пользователь ПК (отличное знание офисных программ)

• Высокая культура речи

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Помощник руководителя / Асситент" в офис в отдел IT

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный)

Требования:

• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность, усидчивость, честность.

...

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч, совещаний, звонков;

• Создание, регистрация, учет и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и внутренних регламентов;

• Работа в системе электронного документооборота;

• Оформление документов (протоколов, служебных записок);

• Ведение календаря руководителя;

• Контроль исполнения поручений руководителя;

• Общее ведение приёмной руководителя;

• Организация встречи посетителей;

• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Компьютерная грамотность: уверенное

...

Обязанности:

• Прием и систематизация корреспонденции, учет, регистрация, печать служебных документов, писем, ведение деловой переписки
• Ведение протоколов, регистрация документов
• Составление приказов, повесток
• Коммуникация по телефону и в переписке
• Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
• Ведение графика приема, планирование и организация встреч руководителя
• Использование электронного документооборота

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Строгое следование правилам этики и соблюдение кодекса служебного поведения
• Уверенное

...

Обязанности:

- организация и ведение судебного делопроизводства в суде;- ведение учета документооборота;- ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений и заинтересованных лиц;- выполнение иных функций.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее (юридическое);- Владение компьютерной и другой оргтехникой.

Условия:

- Оформление на работу в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ

...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний, подготовка запросов, писем и иных документов, вызов лиц, участвующих в деле, помощь судье при подготовке к рассмотрению судебных дел и т. д.

Требования:

Высшее юридическое образование или возможно, в том числе студенты юридического факультета.

Условия:

Пятидневка, официальное оформление. Заработная плата указана без учёта премий.

Вакансия является должностью федеральной государственной гражданской службы.

Обязанности:

• Копирование, сканирование судебных актов и иных документов, изготовление пакетов копий документов в суд и для нужд организации;
• Работа с нотариусами;
• Подача и получение документов в нотариальных конторах, судах, ФССП и иных госорганах;
• Ознакомление с материалами дел в судах;
• Подготовка доверенностей;
• Работа с исполнительным производством: подача исполнительных документов для возбуждения исполнительного производства, представление интересов в территориальных органах ФССП, подготовка ходатайств,

...

Обязанности:

• Ведение общего и кадрового делопроизводства школы.

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, приказов).

• Работа со школьной документацией: ведение книги движения учащихся, алфавитной книги.

• Оформление приказов по личному составу и движению учащихся (зачисление, перевод, отчисление).

• Взаимодействие с профильными городскими системами и электронным документооборотом (ГИС АИС и др.).

• Прием телефонных звонков, координация информационных потоков.

• Подготовка документов для передачи

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, отправка + доставка корреспонденции (в т.ч. срочную документацию ПТО)
• Делопроизводство и документооборот: подготовка, редактирование и оформление документов (писем, отчетов, договоров, презентаций и т. д.)
• Встреча доставки (вода, хозяйственные товары)
• Помощь в занесении в программу ФИН БИТ первичной документации по юр. лицам (аренда, хозяйственные закупки, услуги)
• Замещение на время отпусков сотрудников Общего отдела в Москве:

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний

• принимать телефонные звонки и телефонограммы, своевременно доводить полученную по телефону информацию до сведения руководителя, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя

• передавать и принимать информацию по факсу и каналам электронной почты

• составлять письма, запросы и другие документы по поручению руководителя, принимать документы и личные заявления работников на подпись руководителю

• формировать

...

Обязанности:

• вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• отправлять исполненную документацию по адресатам;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• вести электронную базу документов и составлять картотеки;
• подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять

...

ОПЫТ РАБОТЫ В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ ОБЯЗАТЕЛЕН

Обязанности:

• Подготовка проектов документов
• Консультирование
• Наследство
• Работа с архивом

Требования:

• Опыт работы с наследственными делами
• Опыт работы с Росреестром, ФНС
• Знание ПНД, Регламента
• Знание Экспресс, ЕИС, еНОТ, умение работать с архивом нотариуса

Условия:

• Понедельник-пятница с 9:30 до 18:30
• Зарплата по результатам собеседования

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая/кофе, воды, канцтоваров и пр.);
• прием и распределение входящих звонков;
• встреча и прием гостей; организация материально-технического обеспечения переговоров (презентаций, совещаний);
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• travel-поддержка коллег (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

• законченное образование;
• опытный пользователь ПК (MS Office - Word, Power Point, Excel) и офисной оргтехники;
• грамотная устная и письменная речь; внимательность;
• деловой

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием, регистрация, распределение и отправка корреспонденции (почтой России/транспортными компаниями/курьером);
• Прием и отправка писем на корпоративной почте;
• Входящие/Исходящие звонки;
• Travel-поддержка сотрудников (приобретение билетов);
• Ведение документооборота.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование: среднее-специальное/высшее;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники (факс, сканер, принтер);
• Знание программы 1С (электронный документооборот);
• Знание основ делопроизводства;
• Желателен опыт работы в строительных организациях.

УСЛОВИЯ:

• Работа в сплоченном коллективе профессионалов крупного строительного холдинга;
• Официальное оформление

...

Внимание! Мы ищем сотрудника с опытом работы в нотариальной конторе!Обязанности:

• подготовка и печать документов
• прием граждан
• архивное делопроизводство

Требования:высокая скорость печати

• исполнительность
• внимательность
• пунктуальность
• сообразительность
• готовность к обучению
• грамотность
• коммуникабельность
• юридическое образование будет Вашим преимуществом
• опыт работы в нотариальной конторе будет Вашим преимуществом

Условия:

• 4-х дневная рабочая неделя, с 10.00 по 20.00
• 1 суббота в месяц - рабочая,

...

Обязанности:

Ежедневные:- Прием входящих звонков, координирование их между отделам;- Регистрация вх./исх. корреспонденции;- Копирование и сканирование документов;- Взаимодействие с курьером и водителем;- Обеспечение чистоты в чайной комнате.Еженедельные:- Подготовка документов к отправке через почтой России (в личном кабинете на сайте почты России)

Ежемесячно:- Взаимодействие с контрагентами оказывающими почтовые и иные услуги

По мере необходимости:

...

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

Обязанности:

• Осуществляет организацию документирования деятельности учреждения. Осуществляет контроль процесса и сроков исполнения документов. Разрабатывает план рабочего дня директора, вносит оперативные изменения и обеспечивает выполнение поставленных задач. Осуществляет прием, учет, регистрацию всей входящей и исходящей корреспонденции, ведет соответствующие журналы. Организует проведение совещаний и рабочих групп. Ведет протоколы совещаний, организационно-административных комиссий, различных форм переговоров, доводит их до лиц в соответствии с резолюцией

...