Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 918 вакансий

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• изготовление исполнительных документов и копий судебных актов;
• ведение судебного делопроизводства в судебном составе;
• формирование почтовой корреспонденции.

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• 5-ти дневная 8-ми часовая рабочая неделя;
• ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней;
• работа в молодом и дружелюбном коллективе;
• получение юридического стажа и опыта.

Работа в крупном стабильном агентстве с отличной репутацией.

Должностные обязанности:

Прием звонков, встреча посетителей, сбор и передача документов, выполнение поручений руководства, ведение баз данных, контроль порядка в офисе.

Требования:

Коммуникабельность

Пунктуальность

Доброжелательность

Устойчивость к стрессовым ситуациям

Знание АТС и орг. техники будет вашим преимуществом

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Оклад 35 410 руб. на руки. Испытательный

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний / гражданское судопроизводство
• Оформление дел
• Ведение делопроизводства

Требования:

Образование: юридическое; возможно неоконченные высшее- также студенты бакалавриата/магистратуры

Организованность, ответственность, готовность к большому объему информации

Пользователь пк; быстрый набор текста

Условия:

Госслужба 5/2 с 9.00 до 17.45; работа в молодом коллективе, нагрузка умеренная при полном составе.

Обязанности

Административный блок

• Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, вода, хозяйственные товары, обслуживание техники, взаимодействие с арендодателем и клининговой службой
• Приём звонков, гостей и корреспонденции, работа с курьерскими службами
• Организация командировок под ключ: билеты РЖД и авиа, бронирование гостиниц, аренда транспорта, оформление приказов
• Организация участия компании в выставках и деловых мероприятиях: размещение, транспорт, подбор подрядчиков, перевозка оборудования

Финансовый блок

• Приём и проверка чеков

...

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции, подготовка ответов на письма.
• Прием документов, заявлений, заявок от населения для рассмотрения и передачи информации исполнителям и на подпись руководителя.
• Ответы на телефонные звонки.

Требования:

• Среднее образование
• Пользователь ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Пятидневка с 9.00 до 18.00 (пятница до 17.00)
• Дополнительные премии по результатам работы

Обязанности:

• осуществление контроля за документооборотом организации (ЭДО)
• обработка входящей, исходящей корреспонденции
• прием и распределение звонков
• деловая переписка
• выполнение поручений руководителя
• организация рабочего дня руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
• уверенный пользователь ПК — стандартные офисные программы
• коммуникабельность, вежливость
• умение пользоваться оргтехникой — принтер, сканер, ксерокс, факс; презентабельный внешний вид;
• спокойный характер, стрессоустойчивость;
• грамотная устная

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Помощник руководителя / Асситент" в офис в отдел IT

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный)

Требования:

• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность, усидчивость, честность.

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства учащихся семейной формы обучения, в том числе в электронном виде (отличное знание Word, Excel).

• Оперативное внесение текущих изменений в составе учащихся.

• Подготовка проектов приказов и распоряжений.

• Оформление личных дел детей, принятых на обучение.

• Ведение алфавитного журнала учащихся.

• Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники.

• Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений.

• Составление писем, запросов и

...

Обязанности:

ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;своевременно предоставлять материалы и сведения о работе по запросам председателя суда, его заместителей и начальников отделов;выполнять необходимую работу при осуществлении приема граждан;оформлять дела и материалы в прошитом и пронумерованном виде для сдачи их в архив суда в соответствии с требованиями действующих инструкций и локальных

...

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

Обязанности:

• Тайм-менеджмент (составление и планирование графика) руководителя, информирование его о сроках, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
• Ведение делопроизводства в системе Lotus Notes. (прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции).
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования документов, представляемых на подпись руководителю.
• Организация сбора информации, подготовка и представление руководителю, аналитических, информационных, справочных, презентационных и других материалов.
• Составление писем, запросов, других документов по

...

Обязанности:

• Работа с гражданскими, уголовными делами, находящимися в канцеляриях, в архиве суда;
• Выдача копии процессуальных документов гражданам и организациям;
• Выдача дел сотрудникам суда;
• Подготовка ответов на запросы по делам;
• Работа с архивными документами.

Требования:

• Среднее профессиональное (юридическое) или высшее образование, связанное с юриспруденцией
• Навыки работы с ПК и оргтехникой;
• Желание освоить документооборот, специфику судебной системы.

Условия:

• Полная занятость;
• Дружный коллектив;

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Помощник руководителя / Асситент" в офис в отдел IT

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный)

Требования:

• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность, усидчивость, честность.

...

Требования к успешному кандидату:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Опыт работы с первыми лицами компаний, умение работать с большими объемами информации
• Опыт работы с документооборотом; входящей и исходящей корреспонденцией
• Опыт администрирования офиса
• Опыт работы с тревел-поддержкой сотрудников компании
• Высокий уровень самоорганизации, дружелюбие, ответственность, внимательность к деталям

Профессиональные обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (взаимодействие с курьерской службой)
• Прием входящих звонков
• Организация

...

Обязанности:

Составление нотариальных документов

Прием посетителей

Работа в программах

Ведение документооборота, в том числе электронного

Требования:

Юридическое образование

Опыт работы в нотариальной конторе

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

Отпуск два раза по две недели

Оборудованное рабочее место

Мы предлагаем:

• Работу в крупной стабильной компании в сфере эксплуатации зданий.
• Официальное трудоустройство с первого дня, полностью "белую" заработную плату.
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:00.
• Офис находится в 5 минутах от ст. м. "Балтийская".
• Дружный коллектив с благоприятной атмосферой.
• Корпоративные мероприятия и подарки детям.
• Дополнительное обучение за счет Компании.

Чем предстоит заниматься:

• Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции,

...

Обязанности:

- Ведение персонального календаря руководителя;- Исполнение личных поручений руководителя;- Координация встреч;- Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;- Организация встреч, совещаний, видеоконференций, приема посетителей Учреждения;- Организация и контроль жизнеобеспечения приемной;- Приём и распределение телефонных звонков;- Приём и подготовка документов на подпись директору Учреждения, ранжирование по приоритетности;- Размещение информации на

...

Мы — динамично развивающаяся компания на рынке оптовой торговли. Нам нужен супер-организатор, который станет правой рукой для двух топ-менеджеров. Вы возьмете на себя все административные и хозяйственные задачи, чтобы руководители могли сосредоточиться на стратегии и развитии бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

Travel-поддержка:

• Бронирование и оплата авиа- и ж/д билетов, гостиниц для сотрудников и руководства.
• Организация трансферов (такси) при необходимости, регистрация на

...

«Газохим Инжиниринг» — инжиниринговая компания, реализующая стратегический проект по строительству химического завода. Мы ищем персонального ассистента руководителя - системного, самостоятельного и ориентированного на безупречное исполнение задач.

Задачи:

• Ведение и координация календаря руководителя: встречи, совещания, переговоры, приоритеты, напоминания.
• Организация очных и дистанционных встреч, включая взаимодействие с региональными подразделениями и контрагентами.
• Подготовка, проведение и протоколирование совещаний: фиксация решений, сроков и

...

В современный центр имплантации, стабильно работающему более 18-ти лет на Петроградской стороне в СПб, ищем универсального ассистента врача-стоматолога с опытом работы в 4-ре руки (медицинская сестра - аккредитация).

Предусмотрена адаптация с наставником при вступлении в должность.

Ваши задачи:

• Ассистирование врачу-стоматологу (терапия, хирургия, ортопедия) в 4 руки, в хирургии - преимущество;
• Подготовка и организация рабочего места врача-стоматолога под прием пациентов;
• Контроль

...