Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге, 3503 вакансии

Обязанности:

• Ведения календаря руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя и поступающих на его имя документов;
• Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе;
• Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение руководителя;
• Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись руководителя;
• Организация ВКС;
• Протоколирование совещаний;
• Работа в программе LanDocs,

...

В многопрофильную компанию с 15-ти летней историей требуется талантливый помощник руководителя!

Обязанности:

• координация взаимодействия руководителя со структурными подразделениями;
• подбор персонала, знание КДП (поиск кандидатов по заданным параметрам в сфере гостиниц, ресторанов);
• планирование, ведение рабочего графика руководителя;
• помощь в решении административных вопросов отеля и ресторана.
• быть на связи с руководителем 24/7.

Требования:

• высшее образование;
• опыт на аналогичной должности от года (опыт

...

Начни карьеру в мире финансов: секретарь, помощник руководителя, финансовый аналитик-стажер

Ваш основной функционал:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Организация чистоты, порядка, функциональности и уюта в офисе;
• Встреча гостей и клиентов.

2. Помощь руководству.

• Оперативная поддержка руководителя в различных процессах;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Административная поддержка руководителя, помощь в планировании, ведении календаря;
• Создание презентаций и оформление документов;
• Организация поездок и командировок.

3.

...

В нашу компанию (комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами) приглашается на постоянную занятость Офис менеджер/помощник руководителя

Требования:

• Хорошие коммуникативные , организаторские навыки;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ориентирование на работу с людьми;
• Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
• Внимательность, вежливость, корректность;
• Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться.

• Что предстоит делать:

...

Interior Alekseenko — студия дизайна интерьера и ремонта

Мы — студия дизайна и ремонта Interior Alekseenko, работаем с 2012 года.

За это время мы:

• реализовали десятки современных и функциональных интерьеров

• накопили сильную экспертизу в ремонте, комплектации и производстве мебели

• выстроили чёткую систему работы от идеи до передачи объекта «под ключ»

Сейчас студия развивается и мы ищем помощника

...

В нашу компанию (комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами) приглашается на постоянную занятость Офис менеджер/помощник руководителя

Требования:

• Хорошие коммуникативные , организаторские навыки;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ориентирование на работу с людьми;
• Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
• Внимательность, вежливость, корректность;
• Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться.

• Что предстоит делать:

...

В нашу компанию (комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами) приглашается на постоянную занятость Офис менеджер/помощник руководителя

Требования:

• Хорошие коммуникативные , организаторские навыки;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ориентирование на работу с людьми;
• Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
• Внимательность, вежливость, корректность;
• Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться.

• Что предстоит делать:

...

Обязанности:

• Помощника руководителя.
• Делопроизводителя.
• Секретаря.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы с делопроизводством.
• Опыт работы с финансовыми документами.
• Опыт работы с деловой перепиской и написанием писем.
• Опыт работы с рекламой, разработка дизайна буклетов, визиток.
• Опыт работы с ИИ и соц. сетями.
• Опыт работы с руководителем, поддержка, сопровождение.
• Опыт работы с протокольноми совещаниями и контроль поручений.
• Грамотная письменная речь.
• Умение работать в

...

ТАЗМАР – это команда квалифицированных специалистов в области морской инженерии, информационных технологий и логистических услуг.

Мы ищем инициативного и ответственного помощника руководителя, который обеспечит ему эффективную поддержку и станет важным связующим звеном между руководством и командой.Условия работы

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Корпоративные мероприятия
• Современно оборудованное рабочее место, необходимое программное обеспечение
• Новый

...

90% рабочего времени разъездной характер работ (спб).

Обязанности:

• Подача на миграционный учет визовых граждан.
• Подача на миграционной учет граждан ближнего зарубежья.
• Внесение уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров в базу районных отделов по вопросам миграции.
• Получение документов с иностранцами в Социальном фонде России.
• Занесение уведомлений в базу МВД (по районам).
• Сопровождение на тестирования.
• Контроль прохода медицинского освидетельствования иностранными гражданами

...

РЕГА — компания в сфере управления коммерческой недвижимостью.

Мы ищем внимательного, грамотного и коммуникабельного сотрудника, которому комфортна динамичная административная работа: звонки, документы, переписка, взаимодействие с арендаторами и текущие поручения руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки;
• Взаимодействовать с арендаторами, поставщиками, подрядчиками и сотрудниками компании;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работать с первичными документами: счета, УПД, закрывающие документы;

...

Firuzzi – агентство авторских туров, мы предлагаем гостям индивидуальные и групповые арт-путешествия по всему миру.

Наш проект объединяет энергичных, успешных и увлеченных людей, которые ценят своё время и комфорт.

В нашу дружную команду требуется помощник руководителя. Мы ищем сотрудника, готового активно включиться в работу проекта и стать «правой рукой» в организации рабочего процесса.

Задачи, которые предстоит делать:

• Составление и организация

...

РЕГА — компания в сфере управления коммерческой недвижимостью.

Мы ищем внимательного, грамотного и коммуникабельного сотрудника, которому комфортна динамичная административная работа: звонки, документы, переписка, взаимодействие с арендаторами и текущие поручения руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки;
• Взаимодействовать с арендаторами, поставщиками, подрядчиками и сотрудниками компании;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работать с первичными документами: счета, УПД, закрывающие документы;

...

Обязанности:

• Работа в 1с Документооборот;
• Составление, согласование и ведение протокола совещаний;
• Прием, сортировка и учет входящей корреспонденци.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание Microsoft Office, знание 1С.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2.

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Секретарь-референт / Помощник руководителя" в офис

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);

Требования:

• Высшее образование;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к

...

Обязанности:

• ведение документооборота по отделению;
• оформление заявок на закупку;
• ведение табелей учета рабочего времени и другой производственной документации.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы с документацией, заявками на закупки материалов от 3х лет;
• уверенный пользователь ПК - умение работать с программами 1С, Microsoft Exсel, Microsoft Word;
• исполнительность, стрессоустойчивость, обучаемость при необходимости.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы: с 09.00 до

...

Задачи:

• Организационная, административная и аналитическая поддержка руководителя.
• Координация работы подразделений, контроль исполнения поручений и подготовка материалов по запросам руководителя.
• Полное ведение документооборота, проверка оформления и контроль движения документов.
• Администрирование календаря, организация встреч, совещаний, телефонных переговоров и ВКС.
• Организация и логистическое сопровождение командировок.
• Выдвижение предложений по повышению эффективности бизнес-процессов.
• Организация встреч, фиксация и контроль поручений.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Опыт работы

...

РЕГА — компания в сфере управления коммерческой недвижимостью.

Мы ищем внимательного, грамотного и коммуникабельного сотрудника, которому комфортна динамичная административная работа: звонки, документы, переписка, взаимодействие с арендаторами и текущие поручения руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки;
• Взаимодействовать с арендаторами, поставщиками, подрядчиками и сотрудниками компании;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работать с первичными документами: счета, УПД, закрывающие документы;

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Секретарь-референт / Помощник руководителя" в офис

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);

Требования:

• Высшее образование;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к

...

Задачи:

• Организационная, административная и аналитическая поддержка руководителя.
• Координация работы подразделений, контроль исполнения поручений и подготовка материалов по запросам руководителя.
• Полное ведение документооборота, проверка оформления и контроль движения документов.
• Администрирование календаря, организация встреч, совещаний, телефонных переговоров и ВКС.
• Организация и логистическое сопровождение командировок.
• Выдвижение предложений по повышению эффективности бизнес-процессов.
• Организация встреч, фиксация и контроль поручений.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Опыт работы

...