Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге, 3875 вакансий

Обязанности:

- Точное и своевременное исполнение поручений руководителя.

- Ведение и актуализация отчетов и таблиц в Microsoft Excel (ввод данных, проверка на корректность, форматирование).

- Поиск, сбор и первичный анализ информации по запросам руководителя (интернет, базы данных, документы).

- Систематизация данных и представление результатов в удобной форме (таблицы, краткие сводки).

- Контроль за регулярными событиями, встречами и сроками; напоминание

...

Приветствуем!

Мы занимаемся финансовым консалтингом: оценка имущества, бизнес-планирование и маркетинговые исследования. За годы работы мы помогли привлечь финансирование для строительства заводов на десятки млрд. Р, снизить налогооблагаемую базу и сэкономить сотни млн. Р / год, отстоять позицию стороны в суде при выкупе акций / неправомерных сделках / и многое другое.

Чем мы отличаемся от других? Публичностью (более 400 видео на

...

Охранная организация «Еврогард» ищет инициативного и трудолюбивого сотрудника на дoлжнocть помощника руководителя (секретарь)

Обязанности:

- делопроизводство в полном объеме

- бумажный и электронный документооборот

- прием и отправка корреспонденции- телефонные переговоры и распределение звонков- подача документов через сайт Госуслуги

- взаимодействие с государственными структурами, контролирующими органами и контрагентами

- составление и ведение отчетности- организация работы офиса

-

...

Внимание! Вакансия открыта до 30 июня включительно.

Привет, меня зовут Алексей!Я основатель Центра недвижимости ОБЪЕКТ – мы в ТОП-5 агентств Петербурга по версии Trendagent и помогли 1500+ семьям купить квартиру. В 2025 году масштабируемся, и мне нужен надёжный правый рук – человек, который разгрузит меня от операционных задач и поможет двигать бизнес вперед.

Почему открыта вакансия: предыдущий сотрудник проходит

...

CINTY - надежный китайский поставщик электронных компонентов, на рынке в Китае более 20 лет.

Многие российские компании, занимающиеся поставкой электронных компонентов выбирают нашу компанию в качестве надежного поставщика из Китая. В связи с о расширением филиала в Санкт-Петербурге мы ищем офис-менеджера/ помощника руководителя.

ОБЯЗАННОСТИ:

- Административная и организационная поддержка деятельности Генерального директора;

- Взаимодействие с разнообразными структурными подразделениями Компании (своевременное

...

В Компанию по предоставлению услуг клининга требуется Помощник Руководителя Клининга.

• Работа В ОФИСЕ, по адресу : м. Владимирская/м. Достоевская, Загородный пр., д. 13

Обязанности:

• Составление расчетов с использованием необходимых нормативных справочников;
• Мониторинг рынка по ценам и услугам клининга;
• Анализ стоимости услуг Клининга, оказываемых конкурирующими компаниями, нормативов по производительности;
• Расчет прямых затрат по техническим заданиям для тендерного отдела,
• Ведение реестров счетов

...

Организации, работающей в сфере строительства и логистики требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Поиск, просмотр резюме,организация собеседований потенциальных сотрудников
• Помощь бухгалтеру и юристу в сборе и подготовке документов
• Выполнение других текущих поручений

Требования:

• Желательно высшее образование и опыт работы в коммерческих организациях
• Опытный пользователь компьютера и офисных программ
• Коммуникабельность

Условия:

--График 5/2 ; с 9 до 17 часов

• Зарплата 2 раза

...

Требуется помощник руководителя генерального директора Бизнес-центра. Опыт работы офис-менеджером желателен, но не обязателен. Бизнес-центр «Премиум» соответствует своему названию – холлы, лифты, рабочие места очень эстетичные и комфортные.

Требования:

• Опытный пользователь ПК
• Уверенный пользователь Exсel, Word
• Внимательность;
• Пунктуальность;
• Грамотная речь;
• Владение офисной этикой.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с арендаторами БЦ: показ помещений потенциальным арендаторам, заключение/расторжение договоров аренды, тесный контакт с брокерскими

...

Компании Светлячок (производство и оптовые продажи светоотражающей продукции) требуется энергичный помощник зам. Директора. Если Вы любите общаться с людьми, готовы учиться новому и развивать свои профессиональные навыки, то приглашаем Вас в наш небольшой, но стабильный и дружный коллектив. Нашей компании уже 10 лет и все это время мы активно расширяемся и увеличиваем ассортимент продукции и возможности предоставления.

Основные обязанности:

-

...

Обязанности:

• Ищем НЕ секретаря (НЕ нужно заказывать воду, канцелярию, принимать звонки, покупать билеты, бронировать отели и т.д.), а полноценного помощника - активного человека, умеющего думать, быстро анализировать информацию и работать с ней, воспринимать поручения с полуслова и исполнять их в максимально сжатые сроки;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка большого количества проектов докладов, отчетов и других материалов,

...

Русфрейм - компания, специализирующаяся на строительстве жилой и коммерческой недвижимости и инвестициях. Наша команда состоит из профессионалов, стремящихся к лучшим результатам и предоставлению высококачественных услуг для наших клиентов.

На данный момент мы в поиске энергичного и мотивированного помощника для решения оперативных задач. Ищем специалиста, кто вместе с нами будет делать и развивать крутые масштабные проекты.

Обязанности:

- Выполнение различных

...

Обязанности:

Анализ и визуализация:

• Подготовка презентационных материалов под различные запросы руководства.

• Поиск и анализ информации из различных источников.

• Создание уникальных презентаций на основе собранной информации.

• Подготовка отчетов и кратких обзоров.

• Работа с большим объёмом данных для выделения необходимой информации.

• Работа с таблицами, работа с текстовыми документами.

Административная поддержка руководителя:

• Контроль поручений руководителя

• Выполнение поручений руководителя.

Администрирование работы структурного подразделения:

• Контроль

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, координация бизнес-процессов руководителя, ведение календаря.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем и при его участии (подготовка материалов).
• Участие в организации крупных корпоративных, деловых мероприятий (в том числе заседаний Совета Директоров).
• Протоколирование совещаний.
• Разработка презентационных материалов.
• Организация работы с иностранными партнерами (деловая переписка, сопровождение делегаций и пр.).
• Организация и ведение электронного документооборота: регистрация документации, систематизация по степени

...

B ИТ Kомпанию, зaнимaющуюся разрабoткой мoбильных пpилoжeний и ИT-кoнсaлтингом oчeнь и oчeнь тpебуется энергичный личный пoмoщник pуководитeля. Если вы обладаете быcтрой обучаемoстью, владeeтe навыкaми paботы c Гугл тaблицами и дoкументами, cпосoбны кoнтрoлиpовaть выполнение зaдач coтрудниками, a такжe эффективно нaпоминать руководителю о встречах и задачах, то эта роль создана для вас. Всему научим и покажем

Обязанности:- Организация и сопровождение виртуальных

...

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя;
• Взаимодействие с Исполнительными Органами Государственной власти г.Санкт-Петербурга;
• Подготовка обращений и необходимой документации для подачи в ИОГВ СПб;
• Взаимодействие с юридическими компаниями и юристами;
• Подготовка необходимого пакета документов в Судебные инстанции г.Санкт-Петербурга;
• Планирование и координация рабочего дня руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам;
• Организация совещаний и встреч, проводимых руководителем;
• Фиксация поручений,

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы предприятия. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись,

...

Обязанности:

• Обеспечивать комплектацию и обслуживание офисного рабочего места руководителя (заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, оборудования, офисной мебели и др.)
• Осуществлять контроль работы офисной техники, оборудования, при необходимости инициировать ремонт / замену
• Координировать работу административно-технического персонала (уборщики служебных помещений, водители служебных автомобилей)
• Осуществлять заказ служебного автотранспорта для обеспечения служебных поездок
• Осуществлять бронирование служебных помещений для переговоров и совещаний
• Осуществлять оформление расходов

...

Обязанности:

• Осуществление документационного обеспечения деятельности руководителя;
• Направление документов в СЭД в соответствии с резолюцией руководителя
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования документов, предоставляемых на подпись руководителю
• Подготовка проектов документов по заданию руководителя
• Осуществление контроля за сроками прохождения документов

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы не менее 1 года (документооборот)
• Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД)

Условия:

• Работа на стабильном

...

Привет! Меня зовут Глеб.Я развиваю бренд товаров для дома MELO — у нас собственное производство (команда 56 человек), продажи через сетевые магазины, а также на Wildberries, Ozon, а в планах — выход на иностранный рынок на Amazon. За полгода выручка выросла с 0 до 20 млн, и к ноябрю цель — 60 млн.

Сейчас ищу бизнес-ассистента,

...

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя проекта;

- Координация согласованных действий между участниками проекта на всех этапах его реализации;

- Ежедневный мониторинг статусов выполнения текущих задач, ведение внутреннего протокола;

- Анализ проектных данных. Обмен информацией с проектировщиками(Умение читать/понимать РД);

- Оценка подготовленных подрядчиком тех. документов (Исполнительная документация, ППР, ППРк и др.);

- Взаимодействие с контролирующими и надзорными органами, контроль за своевременным

...