Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге, 2914 вакансий

Строительная компания ООО «ЭНЕРГИЯ» выполняет строительно-монтажные, пусконаладочные и инжиниринговые работы, реализуя проекты по реконструкции, модернизации, техническому перевооружению и капитальному строительству в различных отраслях промышленности.

В связи с расширением и увеличением объемов работ находимся в поиске Офис-менеджера.

Если Вы готовы взять на себя ответственность за наш уютный офис и помогать руководителям — ждем Ваш отклик!

Обязанности:

• Полное жизнеобеспечение офиса — закупка

...

"Мир квартир" - 24-е года на рынке элитного жилья!

Просим Вас внимательно прочесть требования и посмотреть сайт компании

МЫ приглашаем Вас на постоянную работу, только ЕСЛИ:

• Вы хотите работать на рынке ЭЛИТНОЙ недвижимости С-Петербурга: новостройки, вторичное жильё в центре города, загородные дома и усадьбы, коммерческие помещения...
• Вы Не ищущие "подработку" или "совмещения" с другой деятельностью.
• Вы готовы пройти персональное собеседования

...

Компания - один из лидеров управления эксплуатацией нежилой недвижимости на всей территории РФ. Среди наших клиентов такие компании, как «Гознак», предприятия группы «ИНТЕР РАО», «Водоканал Санкт-Петербурга», ПАО "Газпром" и другие. Общая площадь обслуживаемых объектов превышает 4 млн. кв.м.

Условия:

• Работа в бизнес-центре на берегу Невы

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" зарплата без задержек

• Оплачиваемые отпуска, больничные

• График 5/2, выходные

...

Обязанности

• обеспечение работы приемной;
• ведение календаря руководителя;
• ведение электронного документооборота, входящая/исходящая корреспонденция, обработка электронной почты, составление официальных писем;
• организация видео-конференций, совещаний;
• travel-поддержка;
• выполнение поручений руководителя.

Требования

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
• уверенный пользователь ПК;
• развитые soft skills: коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;
• внимательность к деталям, ответственность;
• знание основ делового этикета;
• грамотная устная и письменная

...

Компания является развивающейся инженерной экосистемой для промышленных предприятий в России и странах СНГ. Плюс в группу компаний входят IT подразделение по разработке виртуальной и дополненной реальности, а также несколько зарубежных направлений бизнеса.

Обязанности:

• Административная поддержка генерального директора;
• Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний. Протоколирование задач, последующая рассылка протоколов исполнителям и промежуточный мониторинг их исполнения;
• Составление и координирование расписания руководителя;

...

Требования:

• Высшее (незаконченное высшее) образование;
• Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate;
• Готовность к работе с большим объёмом информации;
• Дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность;
• Умение расставлять дела в порядке приоритетности, хорошая память;
• Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• Опрятный внешний вид;
• Базовые ИИ-навыки

Обязанности:

• Координация работы дополнительного офиса (Москва) в Санкт-Петербурге;
• Контроль выполнения пунктов ТЗ и сроков контрактов;

...

Компания «КОМПЛЕКТ АЙС» в течение 20 лет занимается комплексными поставками современного и эффективного холодильного оборудования, запчастей, сырья и расходных материалов для промышленного холода.

Мы предлагаем стабильность, надежность и развитие! Приглашаем в свой коллектив!

Обязанности:

• Согласование с руководителем заявлений на отпуска, премии, служебные записки;

• Приобретение товаров для нужд офиса и склада: канц. – хоз. товары, товары на складские нужды (расходные материалы),

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, составление договоров и сопутствующих документов, деловых писем и документации, составление отчётности.
• Взаимодействие с государственными структурами, заказ и получение необходимых документов, отчетности
• Опыт работы с тендерами и государственными грантами является преимуществом (подготовка заявок, отчетность)
• Мониторинг проектов компании, контроль за исполнением указаний руководителя, ведение протоколов совещаний, контроль планов работ
• Работа с типографиями: заказ полиграфии для мероприятий
• Взаимодействие с курьерами

...

Обязанности:

• Выполнение административных задач от генерального директора, операционного директора, менеджера проектов, финансового директора

• Заказ канцелярии и хоз товаров для офиса, поддержание жизнедеятельности офиса

• Встреча посетителей офиса

• Выполнение мелких рабочих задач (например: регистрация бейджей на выставки, покупка билетов, бронь отелей, брони автомобилей, вызов такси, заказ курьеров по доставке корреспонденции, прием посылок, сбор первичной документации по закупкам и т.д.)

• Выполнение более квалифицированных

...

В связи с расширением штата, в команду открыта позиция Старшего оператора в call центр.Опыт работы в call центре обязателен от года!Что входит в Ваши обязанности:

• Подтверждать записи пациентов и держать расписание «на пульсе» — чтобы ни один визит не сорвался;
• Замещать руководителя и принимать оперативные решения, когда это нужно;
• Курировать работу операторов: помогать, направлять, поддерживать и вместе добиваться

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений генерального директора и поступающих на его имя документов;
• Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе;
• Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение генерального директора;
• Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись генеральному директору;
• Оформление документов по поручению заместителя генерального директора с

...

Ищем в нашу команду личного ассистента для предпринимателя, управляющим несколькими направлениями бизнеса, который поможет организовать рабочие и личные процессы, освободив время для стратегических задач.Ищем энергичного сотрудника, который умеет планировать, выделять приоритеты, вести календарь и укладываться в сроки. Обязателен навык ведения социальных сетей.Обязанности:

• Ведение деловой и личной переписки, взаимодействие с партнерами и клиентами;
• Ведение социальных сетей руководителя (контент-планирование, публикации,

...

Обязанности:

• Участие в разработке и сопровождении аппаратно-программных комплексов бортового оборудования в области транспортного движения (анализ, тестирование, документирование изменений);
• Координация выполнения задач внутри отдела и взаимодействие с другими подразделениями компании;
• Подготовка, ведение и актуализация технической и проектной документации (ТЗ, спецификации, протоколы испытаний, отчеты);
• Контроль сроков выполнения этапов проектов, сбор и анализ информации по статусу работ;
• Участие в организации испытаний, проверок, согласований;

...

Компания “АКВАПРОММЕТАЛЛ” - металлоборабатывающее предприятие полного цикла изготовления.

Обязанности:

- Административная поддержка офиса предприятия и офиса производства;

- Командировки, участие и помощь в организации выставок;

- Подбор персонала (составление и размещение вакансий/проведение первичных собеседований);

- Организация и ведение документооборота в полном объеме, в т.ч. с использованием СЭД;

- Контроль за исполнением задач и работа в Битрикс24;

- Контроль

...

Компания «КОМПЛЕКТ АЙС» в течение 20 лет занимается комплексными поставками современного и эффективного холодильного оборудования, запчастей, сырья и расходных материалов для промышленного холода.

Мы предлагаем стабильность, надежность и развитие! Приглашаем в свой коллектив!

Обязанности:

• Согласование с руководителем заявлений на отпуска, премии, служебные записки;

• Приобретение товаров для нужд офиса и склада: канц. – хоз. товары, товары на складские нужды (расходные материалы),

...

"Мир квартир" - 24-е года на рынке элитного жилья!

Просим Вас внимательно прочесть требования и посмотреть сайт компании

МЫ приглашаем Вас на постоянную работу, только ЕСЛИ:

• Вы хотите работать на рынке ЭЛИТНОЙ недвижимости С-Петербурга: новостройки, вторичное жильё в центре города, загородные дома и усадьбы, коммерческие помещения...
• Вы Не ищущие "подработку" или "совмещения" с другой деятельностью.
• Вы готовы пройти персональное собеседования

...

Обязанности:

• Обработка и перераспределение потока входящих писем и звонков;
• Встреча гостей офиса (чай/кофе);
• Формирование и отправка информационных писем по компании;
• Создание ссылок для онлайн собраний в FreeConferenceCall;
• Делопроизводство (приказы, внутренние регламенты, прейскуранты, ведение и актуализация папок и электронных документов, списков контактов и т.п.);
• Отправка грузов и корреспонденции курьерскими службами;
• Оформление доверенностей;
• Заказ билетов, бронирование отелей;
• Оформление перемещений товара (экспорт из

...

Обязанности:

• Телефонное общение с деловыми партнерами, деловая переписка
• Работа с документами
• Работа с клиентской базой

Требования:

• Успешный опыт работы в сфере продаж b2b;
• Образование высшее/незаконченное высшее экономическое/юридическое;
• Навыки коммуникации, делового общения в сфере оптовых продаж; грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, аккуратность, аналитические способности.

Условия:

• график работы с 9.00 до 15.00, 5/2.
• территориально м. Ст.Деревня.

ЛК Девелопмент занимается капитальным ремонтом и реставрацией исторических зданий в Санкт-Петербурге.

С 2015 года мы восстанавливаем архитектурные шедевры, сохраняя их уникальность и красоту.

Наша работа основана на уважении к культурному наследию, и мы стремимся вдохновлять людей ценить историю и архитектуру.

Основные задачи:

- Проверка проектной документации за проектировщиками

- Разработка проектной документации

- Взаимодействие с заказчиком по вопросам согласования ПД

...

Обязанности:

• обработка и регистрация входящей и исходящей документации, составление и отправка официальных писем;

• документооборот (электронный, бумажный), ведение реестров документов;

• координация согласовательной деятельности (договоры, регламенты, положения, служебные записки);

• формирование еженедельных отчетов;

• организация и протоколирование встреч и совещаний;

• контроль сроков исполнения задач и поручений;

• организация, заказ и оформление билетов, гостиниц, оформление внутренних командировок;

• передача заявок и счетов административного назначения для оплаты в

...