Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 133 вакансии

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота 1С. Документооборот (СЭД): регистрация документов, обработка резолюций, проверка исполнения поручений.

• Осуществление организации согласования проектов документов.

• Осуществление проверки на соответствие требований инструкций по работе с документами и согласование в СЭД проектов внутренних документов.

• Организация совещаний с участием руководителя.

• Осуществление еженедельного учета присутствия руководителей структурных подразделений и формирование справки о присутствии на рабочих местах.

Требования:

• Преимущество

...

Ведущая юридическая компания с офисами в Москве и Санкт-Петербурге (один из лидеров на российском юридическом рынке) объявляет конкурс на вакансию юридический секретарь в инвестиционную практику в офис в Санкт-Петербурге.

Обязанности:

• Форматирование документов в Word, работа с презентациями в формате Power Point и с таблицами в Excel; сканирование, ксерокопирование, распечатка документов.
• Административная поддержка работы юристов практики.
• Организация подачи и получения документов

...

Обязанности:

• Направление судебных вызовов и извещений участникам процесса и другим лицам о времени и месте судебного разбирательства.

• Ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями процессуального закона и указаниями председательствующего судьи.

• Проверка явки в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании. Доклад о явке лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, и сообщение о причинах неявки отсутствующих.

Требования:

• На

...

В поисках человека, который умеет создавать порядок и быть частью дружной команды —-Тогда эта вакансия для вас!, рабочий график с 09:45

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение документооборота компании
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Встреча посетителей, создание гостеприимной атмосферы
• Поддержка руководителя: организация встреч, ведение календаря, напоминания
• Оформление и подготовка деловых писем, договоров, доверенностей
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами

...

Строительной компании требуется: Лид-менеджер/секретарь

Основные направления : Строительство ИЖС, продажа недвижимости

Перед первичным контактом обязательно присылайте файл с записью вашего разговора или аудио-презентацию +- на минуту!

Ваши обязанности:

• Работа с входящими обращениями (звонки, чаты, мессенджеры, заявки) в рамках регламента по таймингам (не дольше 5 мин после поступления обращения)
• Проведение первичной коммуникации с потенциальными клиентами
• Квалификация лидов: определение, является ли клиент

...

В связи с реализацией проекта «Широтная магистраль скоростного движения", приглашаем на работу Секретаря, место работы г. Санкт-Петербург

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в СЭД 1С:Документооборот;

• Составление и оформление управленческой документации;

• Организация совещаний; подготовка необходимых материалов; планирование деловых встреч, ведение протоколов (строительная терминология);

• Организация деловых переговоров, прием посетителей, сопровождение всех встреч

...

"АСБ Воевода" в поиске секретаря/офис-менеджера!Уже более 20 лет мы предоставляем услуги в охранной сфере, обеспечиваем безопасность коммерческой деятельности и физических лиц по Ленинградской области, Санкт-Петербургу и Московской области.

Условия работы:

• График работы 5/2 10:00-18:00, пятница - сокращенный рабочий день до 17:00;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в центре города – ст. м. Фрунзенская, ул. Киевская д. 6;
• Заработная плата

...

Вы энергичны, организованы и готовы стать правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря, который поможет нашей организации работать ещё эффективнее.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Приём и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией.
• Координация работы офиса, взаимодействие с другими отделами.
• Организация

...

Нотариальной конторе в Кировском районе (просп. Ветеранов, 130, рядом с метро «Проспект Ветеранов») требуется секретарь.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, запись граждан на прием;
• встреча посетителей, консультирование по перечню документов, необходимых для совершения нотариального действия;
• прием документов и заявлений, проверка комплектности;
• регистрация нотариальных действий в реестре;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка, передача исполнителям;
• ведение делопроизводства:

...

Компания ООО "НПП "Адвент" приглашает на работу активных и ответственных сотрудников!

Более 20 лет мы являемся ведущим поставщиком комплексов, систем, приборов, электроники и программного обеспечения специального назначения в рамках государственных заказов МО РФ, МЧС и крупных промышленных предприятий по всей России.

Сегодня - это предприятие полного цикла. Наши специалисты занимаются всеми этапами производства - от разработки, проектирования и испытания целых

...

Компания КИТ ООО "КИТ" - строительная компания, занимающаяся проектными строительно-монтажными работами в сфере промышленного и гражданского строительства, инженерной и дорожной инфраструктуры.

Приглашаем в дружный коллектив Секретаря-делопроизводителя!

Ваш будущий функционал:

• Прием входящих звонков, распределение их на профильные отделы, обработка электронных писем
• Ведение делопроизводства в полном объеме (регистрация входящей/исходящей документации), сканирование и хранение документов
• Протоколирование совещаний, составление, ведение и контроль расписания мероприятий,

...

Уважаемый соискатель,

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.

Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу секретаря руководителя.

Будем рады Вашему отклику!

Обязанности:

• приём и предоставление

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (1C, Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (взаимодействие с отделами по документообороту, оформление, учёт и архивирование корреспонденции).
• Работа с курьерскими службами, Почтой России, арендодателем.
• Взаимодействие и помощь в работе отделов ПТО, СДО и бухгалтерии.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, мебели, оргтехники, продовольствия), контроль состояния оргтехники, офисного оборудования и организация порядка в помещениях.
• Приём телефонных звонков и распределение по отделам.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

ООО «РЭД» — разработчик экологической документации. Мы не просто создаем документы, мы строим систему экологической безопасности наших клиентов.

В связи со стратегическим развитием, мы ищем секретаря-делопроизводителя.

Чем предстоить заниматься:

• Посещение почтового отделения минимум 1 раз в неделю: отправка писем, получение уведомлений, писем и иной корреспонденции.
• Выезд в надзорные органы: получение документов в канцелярии.
• Техническое сопровождение: печать, копирование, сканирование, комплектация и

...

АО "Фармасинтез-Норд", (ГК "Фармасинтез") , лидер фармацевтического рынка в производстве лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний (в том числе противоопухолевых препаратов и вакцины против Covid-19) приглашает в свою команду секретаря руководителя.

Задачи:

• Ведение делопроизводства, регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
• Контроль оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и их редактирование;
• Подготовка писем, служебных записок,

...

Строительная компания ООО "Красная Стрела" рассматривает кандидатов на вакансию Секретарь, Офис-менеджер.

Обязанности:

• Организация приема посетителей. Приготовление чая/ кофе для гостей;
• Прием и распределение входящей информации, поступающей на ресепшен (телефонные звонки, почта);
• Делопроизводство. Отправка корреспонденции. Архивирование;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, еды, цветов, контроль работы оргтехники;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Взаимодействие с курьерами;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Работа

...

Обязанности:

-Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по вверенным подразделениям (на данный момент общая численность сотрудников 37 чел.),

-Документальное сопровождение всех кадровых мероприятий,

-Ведение воинского учета,

- Прием на работу иностранных граждан,

-Сдача кадровой отчетности,

-Обязанности секретаря: вести прием жителей и входящих звонков, оформление входящей/исходящей документации, составление писем, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства,

-

...

Ищу ответственного и внимательного секретаря нотариуса, который будет обеспечивать эффективную организацию работы нотариальной конторы.Обязанности

• Подготовка проектов нотариальных документов (договоры, свидетельства, доверенности, согласия, завещания)
• Оформление наследственных прав
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Электронная подача документов в ФНС, Росреестр, Федресурс
• Знание Экспресс, ЕИС

Требования

• Опыт работы в нотариальной конторе
• Внимательность, аккуратность и грамотность
• Уверенный пользователь ПК
• Высокая скорость печати
• Коммуникабельность

...