Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 281 вакансия

В крупной консалтинговой компании открыта вакансия секретарь ресепшн (график работы - 11:00-20:00, либо 12:00-21:00).

Должностные обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• административная поддержка сотрудников;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение документооборота;
• взаимодействие с курьерскими службами, распределение заданий для штатных курьеров и водителя;
• составление отчетов для финансовой службы;
• работа с оргтехникой;
• помощь с организацией мероприятий;
• travel поддержка сотрудников компании

...

ООО "Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта" - оперативный инжиниринговый Центр, оказывающий комплекс услуг в области управления целостностью морской газотранспортной инфраструктуры, приглашает в свою команду​​​​​​​ Секретаря/Офис-менеджера.

Основные обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственных принадлежностей, организация рабочих мест для новых сотрудников; взаимодействие с БЦ по вопросам хозяйственного содержания офиса (организация ремонтных работ, уборка офисных помещений

...

Секретарь генерального директора

Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря генерального директора, который поможет нам в организации и координации всех административных процессов.

Обязанности:

• Консультирование сотрудников по вопросам документационного обеспечения управления.
• Подготовка и проверка документов для руководства.
• Соблюдение режима коммерческой тайны и конфиденциальности персональных данных.
• Выполнение требований внутренних нормативных актов.
• Организация встреч и совещаний, ведение протоколов.
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией.
• Координация

...

Мясоперерабатывающий завод «ИНЕЙ» - ведущий производитель качественных колбас и мясных деликатесов в Северо-Западном регионе России, приглашает в команду Секретаря

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, напоминания, организация встреч, выполнение различных поручений
• Организация совещаний и встреч (подготовка повестки совещания)
• Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний, сбор и постановка задач, контроль выполнения задач всеми сотрудниками и подразделениями Компании
• Организация командировок для сотрудников

...

Приглашаем в команду Секретаря, внимательного и скрупулёзного начинающего специалиста, готового к коммуникации как с контрагентами, так и с сотрудниками компании.

Какие задачи у Секретаря:

• Администрирование документооборота;
• Работа с первичной документацией (акты сверок, счета, платежные документы и т.д.);
• Прием звонков, работа с почтовой корреспонденцией;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение электронного документооборота (1С-Предприятие).

Прежде всего мы ценим:

• Высшее или неполное высшее

...

Секретарь в Центральный выставочный зал "Манеж"

Центральный выставочный зал "Манеж" приглашает в свою команду опытного секретаря! Если вы любите искусство и хотите стать частью уникальных выставочных проектов, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и координация рабочего графика руководителя.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
• Организация встреч, совещаний и мероприятий.
• Взаимодействие с партнерами

...

Одна из ведущих юридических фирм приглашает юридического секретаря.

Мы будем рады видеть Вас в нашей команде, если Вы:

• Окончили вуз.
• Владеете английским языком на уровне не ниже Intermedidate.
• Имеете опыт административной работы от 2-х лет.
• Хотите овладеть интересной профессией.
• Стремитесь работать в высокопрофессиональной среде, с людьми искренне увлеченными своим делом.
• Готовы все время учиться и совершенствоваться.
• Ориентированы на результат, организованы.

...

Секретарь нотариальной конторы

Вас привлекает мир юридических документов и вы хотите стать частью профессиональной команды? Мы ищем секретаря в нотариальную контору, с опытом работы.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота нотариальной конторы.
• Подготовка и оформление нотариальных документов.
• Взаимодействие с клиентами: прием звонков, консультирование по общим вопросам.
• Организация и контроль за соблюдением графика встреч и мероприятий.
• Работа с программами АРМ Экспресс, ЕNОТ,

...

Компания ООО «СИРИУС» — это команда профессионалов с более чем 20-летним опытом работы в автоматизации, системах связи и мониторинга. Мы обладаем высоким научным и техническим потенциалом и успешно реализуем проекты на промышленных и гражданских объектах, включая технически сложные, уникальные и особо опасные.

Наш продукт включает в себя разработку проектной документации, производство и внедрение современных комплексных ресурсосберегающих решений и информационных технологий

...

Невский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь суда.

Если вы только начинаете свой карьерный путь либо уже видите дальнейшее продвижение по карьерной лестнице в рамках судебной системы, секретарь суда - хорошее начало.

Работа в суде – прекрасный старт карьеры, возможность значительно повысить свою квалификацию, получить большой опыт!

У нас прекрасный, дружный коллектив, из нашего учреждения

...

Наш партнер - строительная компания ищет секретаря / офис-менеджера.

Компания зарекомендовала себя как надежный подрядчик по строительству объектов железнодорожного транспорта на Октябрьской и Московской железной дороге.

Для строительства самых современных устройств железнодорожной инфраструктуры Компания имеет обширную производственную базу, высококвалифицированный персонал в штате, необходимые допуски и сертификаты соответствия.

Ищем активного и ответственного секретаря/офис-менеджера в строительную компанию!

Хочешь стать частью динамичной и

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний

• Извещение участников процесса

• Составление процессуальных документов и др.

Требования:

• Наличие юридического образования

Условия:

• Полный рабочий день

•Оплачиваемые отпуска

• Дружный коллектив

• Материальное стимулирование
• Квартальные премии

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• выполнение операций с применением компьютерной, факсимильной и множительной техники для сбора, отработки и представления информации при подготовке и принятии решений руководителя;
• ведение рабочих процессов в системе электронного документооборота;
• организация кофе-брейков.

Требования:

• высшее или среднее специальное образование;
• навыки работы в системе электронного документа оборота;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство

...

Стабильная компания с 30-ти летней историей успешного бизнеса ищет в команду офис-менеджера.

О нас:

Компания Valeri-SPB занимается производством, оптовой торговлей и ВЭД. Более подробную информацию о нашей компании Вы сможете найти на нашем сайте и в открытых источниках.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• прием посетителей
• распределение звонков
• работа с оргтехникой
• делопроизводство, документооборот
• организация жизнедеятельности офиса
• выполнение поручений руководства

Требования:

...

Обязанности:

• Стандартные обязанности секретаря.
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс, брошюровальный аппарат)
• Владение навыком деловой переписки. Знание нормативной документации, касающейся основ делопроизводства, а также методов оформления и обработки документов.
• Прием и распределение звонков, корреспонденции, встреча посетителей, взаимодействие с курьерской службой.
• Документооборот отдела.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование: среднее-специальное, неоконченное высшее, высшее.
• Опыт работы: желателен.
• Знание ПК, знание

...

РУКОН СПГруппа имеет более чем 30-летнюю историю успешной работы на отечественном рынке, является одним из трех сооснователей первой национальной партнерской сети аудиторских и консалтинговых компаний РУКОН.

В настоящий момент в головном офисе РУКОН СПГруппа открыта вакансия СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ (ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ)

Эта работа будет для Вас особенно хороша, если Вы:

Цените хорошие условия труда и справедливые отношения в дружном коллективе интеллигентных, остроумных

...

Компания ООО "ЛЕККЕР" - Вдохновляем делом.

Стабильная и социально-ответственная компания с собственным производством и выпуском уникальной продукции в маркерах ЛЕККЕР.

Мы ищем энергичного и инициативного специалиста на должность помощника генерального директора (секретаря)

Обязанности:

• Ведение и администрирование системы Битрикс 24.
• Организация внутреннего делопроизводства, включая документооборот: оформление приказов, авансовых отчетов, отчетов по командировкам и прочей документации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая закупку канцелярских

...

В настоящее время наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничном и строительном направлениях в Санкт-Петербурге.В связи с расширением нам требуется СекретарьРассматриваем кандидатов БЕЗ ОПЫТА работы.

Обязанности:

• Работа с документацией отдела, документообором;
• Выполнение поручений руководителя;
• Подготовка необходимых документов и приказов;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Умение работать с оргтехникой;
• Знание MS Office.

Условия:

• Работа в офисе;
• График работы: 5/2 с

...

Секретарь

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной Компании с оформлением согласно ТК РФ;

• Официальную заработную плату: оклад + ежемесячная премия, программы признания лучших сотрудников;

• Отличные условия труда, перспективы профессионального роста и развития, участие в корпоративных программах обучения;
• Расширенный социальный пакет: добровольное медицинское страхование, корпоративную мобильную связь;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 09:00 до 18:00;
• Рабочее место на заводе

...