Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 174 вакансии

РЕГА — компания в сфере управления коммерческой недвижимостью.

Мы ищем внимательного, грамотного и коммуникабельного сотрудника, которому комфортна динамичная административная работа: звонки, документы, переписка, взаимодействие с арендаторами и текущие поручения руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки;
• Взаимодействовать с арендаторами, поставщиками, подрядчиками и сотрудниками компании;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работать с первичными документами: счета, УПД, закрывающие документы;

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Секретарь руководителя: ваш шанс стать незаменимым помощником!

Хотите стать лицом школы и поддерживать работу руководителя на высшем уровне? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Деловая коммуникация по организационным вопросам.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой.
• Мониторинг вакансий на Работа.ру и др.

Требования:

• Высшее образование.
• Желателен опыт работы от 1 до 3 лет

...

Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение «Городской центр рекламы и праздничного оформления» ищет в команду профессионалов секретаря директора (специалиста по документообороту).

Предметом деятельности учреждения является материально-техническое обеспечение реализации полномочий Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей документацией, контроль сроков исполнения и качества поручений, ведение деловой переписки;
• Работа с электронной базой регистрации корреспонденции;
• Прием и передача документов

...

ТА Еврологистика приглашает в команду офис- менеджера/ секретаря.

Компания успешно работает на рынке транспортно-экспедиторских услуг более 20 лет. Мы предлагаем эффективные решения в сфере международной транспортной логистики и таможенного оформления.

Задачи:

• Прием входящих звонков.
• Работа с электронной почтой.
• Ведение документооборота.
• Хозяйственно-техническое обеспечение рабочих мест (заказ канцелярии, взаимодействие с системным отделом).
• Ведение табеля учета рабочего времени (до 50 чел.).
• Организация приема

...

Место работы: ст.м. Новочеркасская в пешей доступности

Обязанности:

• организация работы приемной генерального директора
• документооборот
• организация командировок сотрудников
• офисное обеспечение (поддержание в наличии необходимых канцтоваров, хозтоваров, и др.)
• ведение кадрового делопроизводства (16 чел) и воинского учета
• поздравление контрагентов (открытки, цветы, подарки - к значимым датам)

Требования:

• опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря от 2-х лет
• исполнительность
• коммуникабельность и вежливость
• знание 1С

...

Секретарь руководителя: ваш шанс стать незаменимым помощником!

Хотите стать лицом школы и поддерживать работу руководителя на высшем уровне? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Деловая коммуникация по организационным вопросам.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой.
• Мониторинг вакансий на Работа.ру и др.

Требования:

• Высшее образование.
• Желателен опыт работы от 1 до 3 лет

...

РЕГА — компания в сфере управления коммерческой недвижимостью.

Мы ищем внимательного, грамотного и коммуникабельного сотрудника, которому комфортна динамичная административная работа: звонки, документы, переписка, взаимодействие с арендаторами и текущие поручения руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки;
• Взаимодействовать с арендаторами, поставщиками, подрядчиками и сотрудниками компании;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работать с первичными документами: счета, УПД, закрывающие документы;

...

Обязанности:

• Ведение транспортной базы, выбытия и прибытия обучающихся в программе Параграф, составление приказов
• Выдача справок, личных дел. Отчеты по обучающимся.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы секретарем учебной части желателен

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя
• Оформление по ТК РФ

В строительную компанию Мера (строим и проектируем загородные дома), основанную в 1991 году, требуется секретарь офиса (офис-менеджер).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча партнеров, клиентов (чай, кофе)
• Поездки во ФГУП ПВС по поводу трудоустройства и регистрации иностранных граждан
• Обработка электронной почты, печать документов в офисе и копицентре
• Ведение реестра договоров, подготовка отчетов, ведение табеля посещаемости, заполнение документов
• Решение административных

...

Компания "НГ-Энерго" более 20 лет специализируется на инжиниринге, производстве, строительстве и сервисе объектов малой энергетики, делая акцент на реализации комплексных решений по обеспечению заказчиков электрической и тепловой энергией.

Обязанности:

• Контроль расписания руководителя (Напоминание, организация встреч, совещаний);
• Контроль документооборота (Сбор и передача документов для постановки резолюции генерального директора), работа в корпоративных программах (1С, ЭДО);
• Фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение

...

Секретарь руководителя: ваш шанс стать незаменимым помощником!

Хотите стать лицом школы и поддерживать работу руководителя на высшем уровне? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Деловая коммуникация по организационным вопросам.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой.
• Мониторинг вакансий на Работа.ру и др.

Требования:

• Высшее образование.
• Желателен опыт работы от 1 до 3 лет

...

В судебный участок N52 Санкт-Петербурга с 13 июля 2026 года будет требоваться секретарь суда.

Обязанности:

• Знание делопроизводства в мировом суде
• Отправка и прием почтовой корреспонденции (в т.ч. в электронном виде )
• Прием граждан
• Оформление делопроизводства
• Исполнение дел
• Ведение и уничтожение архива

Требования:

Полное высшее профессиональное образование (Бакалавр, Магистр, Специалитет) по специальности «Юриспруденция» или «Документоведение и документационное обеспечение управления»,

...

Ищем Секретаря, помощника руководителя!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Отправка корреспонденции.
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.
• Обеспечение работы офисной техники.
• Ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
• Организация рабочего времени руководителя и планирование встреч.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать

...

АО «Металлургический завод «Петросталь» - активно развивающаяся группа предприятий, осуществляющая производство специальных марок сталей и сплавов, поставляющая стальные слитки и металлопрокат для строительных, металлургических и машиностроительных предприятий РФ и на экспорт.

Что мы ожидаем:

• опыт работы секретарём, референтом или офис‑менеджером от 1 года;
• уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• навыки работы с системами документооборота;
• грамотная устная и письменная

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Секретарь-референт / Помощник руководителя" в офис

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);

Требования:

• Высшее образование;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к

...

АО "Фармасинтез-Норд", (ГК "Фармасинтез") , лидер фармацевтического рынка в производстве лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний (в том числе противоопухолевых препаратов и вакцины против Covid-19) приглашает в свою команду секретаря руководителя.

Задачи:

• Ведение делопроизводства, регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
• Контроль оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и их редактирование;
• Подготовка писем, служебных записок,

...

Обязанности:

• Подчинение Совету директоров (два собственника);
• Прием посетителей, обеспечение руководителей всем необходимым для работы;
• Координация встреч и совещаний, организация и ведение документооборота, ведение деловой переписки на английском языке;
• Организация визовой поддержки, бронирование гостиниц, билетов, организация деловых поездок руководителей;
• Документальная поддержка и подготовка собраний Совета директоров, собраний акционеров Общества и дочерних компаний, протоколирование совещаний;
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Высшее образование,

...

РЕГА — компания в сфере управления коммерческой недвижимостью.

Мы ищем внимательного, грамотного и коммуникабельного сотрудника, которому комфортна динамичная административная работа: звонки, документы, переписка, взаимодействие с арендаторами и текущие поручения руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки;
• Взаимодействовать с арендаторами, поставщиками, подрядчиками и сотрудниками компании;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работать с первичными документами: счета, УПД, закрывающие документы;

...

Обязанности:

• Направление судебных вызовов и извещений участникам процесса и другим лицам о времени и месте судебного разбирательства.

• Ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями процессуального закона и указаниями председательствующего судьи.

• Проверка явки в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании. Доклад о явке лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, и сообщение о причинах неявки отсутствующих.

Требования:

• На

...