Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 281 вакансия

ТА Еврологистика приглашает в команду офис- менеджера/ секретаря.

Компания успешно работает на рынке транспортно-экспедиторских услуг более 20 лет. Мы предлагаем эффективные решения в сфере международной транспортной логистики и таможенного оформления.

Задачи:

• Прием входящих звонков, работа с электронной почтой
• Ведение документооборота
• Хозяйственно-техническое обеспечение рабочих мест (заказ канцелярии, взаимодействие с системным отделом)
• Ведение табеля учета рабочего времени (до 50 чел.)
• Организация приема

...

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
• Подготовка проектов приказов и распоряжений;
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Работа с электронной почтой.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
• Оформление и ведение архива.
• Работа в базе Параграф
• Ведение документации, в том числе в отраслевых базах данных, внесение ежегодных отчетов

...

Компания КИТ ООО "КИТ" - строительная компания, занимающаяся проектными строительно-монтажными работами в сфере промышленного и гражданского строительства, инженерной и дорожной инфраструктуры.

Приглашаем в дружный интеллигентный коллектив Секретаря!

Чем предстоит заниматься:

• Вести делопроизводство в полном объеме (ведение документации, регистрация входящей/исходящей документации), сканирование документов, хранение
• Прием входящих звонков, распределение их на профильные отделы, обработка электронных писем
• Прием и отправка писем (почта России

...

В настоящее время наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничном и строительном направлениях в Санкт-Петербурге. Сейчас мы находимся в поиске сотрудника на должность секретаря-референтаОбязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжный документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства (совещания,

...

Обязанности:

• Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих прием на образовательные программы высшего и среднего профессионального образования;
• Формирование всех видов отчетности по приему;
• Мониторинг приемной кампании;
• Организация вступительных испытаний;
• Организация работы и делопроизводства приемной комиссии;
• Работа с внешней корреспонденцией;
• Участие в проведении дней открытых дверей;
• Организует подготовку справочно-информационных материалов, проспектов по правилам приема в университет;
• Ведение электронной базы данных;
• Подготовка материалов к

...

Группа компаний "Угольная компания Бурятии" (ГК "УКБ") - крупное горнодобывающее предприятие угольной промышленности в регионе, входит в группу компаний ПАО «Интер РАО» — крупной российской энергетической компании.

В сферу деятельности ГК "Угольная компания Бурятии" входит добыча и транспортировка угля, техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств, строительство и обслуживание объектов на производственных участках.

ГК "УКБ" приглашает на работу Секретаря.

Обязанности:

• Выполнение

...

Требуется секретарь делопроизводитель. Требования: Опыт работы от 1 года, отличное знание компьютера.Условия: Рабочий день: С 10-00 до 18-00, выходные дни: суббота, воскресенье, праздничные дни. Испытательный срок - 2 месяца. На испытательный срок зарплата 60 000 руб., после испытательного срока 60 000 руб +20 000 руб. премия.

Компания ООО "МорНефтеГазСтрой", лидер в области разработок и внедрения инновационных технологий, реализации шельфовых проектов, реконструкции и технического перевооружения промышленных предприятий, обеспечения противопожарной защиты объектов нефтегазового комплекса, открывает поиск кандидатов на вакансию Секретарь.

Обязанности:

• Работа с документами (электронный документооборот);• Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения корреспонденции на почте;

• Приём и распределение входящих звонков;•

...

Обязанности:

- Ведение документооборота организации (регистрация документов, отслеживание сроков исполнения)

- Поиск информации, сбор данных по заданию руководителя.

- Обеспечение жизнедеятельности офисов (заказ воды, хоз. товаров, канцелярии и пр.).

- Печать, копирование, сканирование документов.

- Получение, обработка и отправка корреспонденции (почта).

- Выполнение личных поручений руководителей.

- Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России; маршрутизация курьера.

- Самостоятельная развозка

...

Присоединяйся к команде "НГ-Энерго" и начни создавать то, что ты умеешь!

Мы убеждены, что команда-это ключевой ресурс для развития компании, и именно поэтому ищем тех, кто разделяет наше видение и поможет нам стать лучше!

О нас:

С 2004 года, "НГ-Энерго" предана миссии: Создать условия для развития промышленности и сельского хозяйства на всей территории России. Мы обеспечиваем надежное и доступное энергоснабжение,

...

Юридический секретарь в практику Litigation в московский офис

Адвокатского бюро «Шварц и партнеры»

РАБОТА В МОСКОВСКОМ ОФИСЕ АДВОКАТСКОГО БЮРООбязанности:- Ознакомление с материалами дела;

- Получение копий судебных актов;

- Помощь в ведении адвокатского делопроизводства;

- Анализ законодательства, судебной практики, специальной литературы и официальных разъяснений государственных органов;

- Поручения руководителя.

Требования:- Неоконченное высшее юридическое образование (вечернее отделение/магистратура);

-

...

Отечественная производственная компания с 30-летней историей "Алкор Био" - лидер рынка тест-систем и диагностического лабораторного оборудования ищет в свою команду секретаря.

Обязанности

• Приём посетителей и гостей, приём и распределение телефонных звонков.

• Исполнение производственных поручений руководителей подразделений.
• Организация и оформление поездок, командировок, составление авансовых отчетов, заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, выбор ресторанов и других мест встречи.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

...

Обязанности:

• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

  2. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

  3. Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся.

  4. Участие в организации промежуточной и государственной итоговых аттестаций.

  5. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитной книги, издание приказов на зачисление/отчисление

...

Обязанности:

- Встреча посетителей;

- Прием входящих звонков;

- Ведение информации в базу данных;

- Ведение делопроизводства;

- Контроль документооборота;

- Организация встреч руководителя;

- Выполнение поручений генерального директора;

- Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярией.

Требования:

- Образование - средне-специального, высшее (желательно);

- Опыт работы секретарем от 1 года обязателен;

- Знание делового этикета;

- Коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность,

...

ГК АВАНГАРД официальному дилеру автомобилей требуется на постоянную работу офис- менеджер (секретарь- референт) для работы в офисе, адрес офиса : Приморский проспект дом 54 корпус 3 , ст. метро Беговая,быв. здание Мерседес Бенц.

В обязанности входит:

• внутреннее делопроизводство,ведение официальной переписки,работа по учету входящей и исходящей корреспонденции
• выполнение поручений руководителей
• руководство курьерской службой
• организация встреч руководителей,
• работа

...

Ищем Секретаря в Управляющую компанию БЦ

Обязанности:

• Прием/распределение поступающих телефонных звонков
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Ведение документооборота в печатном и электронном виде
• Составление и ведение реестров учета документов
• Помощь в оформлении договоров, соглашений, спецификаций и др. документов (заполнение типового шаблона)
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по

...

Обязанности:

• Анализ входящей корреспонденции, документации, подготовка резолюций;

• Контроль сроков выполнения поручений ГД в 1С Документооборот;

• Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов;
• Организация переговоров, в том числе по телефону;
• Прием посетителей;
• Организация командировок;
• Составление плана рабочего дня;
• Организация питания руководителя;
• Исполнение личных поручений.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 2 лет;
• Высшее образование;
• Грамотность, аккуратность;

...

В небольшой, но сплоченный коллектив требуется секретарь-делопроизводитель!

Условия

• 5-дневная рабочая неделя, выходные суббота-воскресенье, а также праздничные дни согласно производственному календарю;
• питание в офисе за счет работодателя;
• чай, кофе в офисе за счет работодателя;
• расположение офиса в 15 минутах от метро Ладожская, проспект Большевиков, Новочеркасская;
• Оформление согласно ТК РФ;
• з/п на испытательный срок 45 000 руб., после испытательного срока з/п

...

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
• Встреча гостей офиса, чай-кофе посетителям;
• Прием входящих вызовов, переадресация по контактным лицам;
• Ведение деловой переписки, прием писем на отправку почтой России, оформление конвертов, составление реестров отправляемых документов;
• Взаимодействие с курьером Компании - подготовка маршрутного листа, проверка работы, подготовка итоговых отчетов по его работе за месяц;
• Работа в 1С ДО и ERP;
• Приём, регистрация (входящих,

...

ООО ЗДТ РЕКОМ (производство деталей трубопроводов для нефтегазовой промышленности и водоснабжения) приглашаем на постоянную работу СЕКРЕТАРЯ ОФИСА с ОБУЧЕНИЕМ.

Вашим преимуществом будет:

-опыт административной работы от года;

-уверенное владение ПК,

-знание оргтехники,

-аккуратность, грамотность, презентабельность.

Всему остальному МЫ НАУЧИМ!

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Мини АТС, оргтехника (факс, принтер, сканер);
• Отправка, получение корреспонденции (почта России, экспресс-почта и т.д.);
• Закупка канцелярии;
• Решение организационных вопросов,

...