Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 111 вакансий

Вы будете работать с корреспонденцией (входящие/исходящие письма), отвечать за порядок в офисе (кофе-поинт), следить за наличием у сотрудников необходимой канцелярии, выполнять поручения руководителя, встречать посетителей. О нас: Мы — управляющая компания престижного Бизнес-центра в Московском районе города Санкт-Петербурга. Наша основная задача — обеспечение бесперебойной работы и комфорта для всех арендаторов и посетителей нашего здания. И сейчас в нашей команде мы...

ГК «Газпром бурение» — ведущий подрядчик в сфере строительства скважин для нефтегазовой отрасли. Мы ищем профессионала, готового присоединиться к нашей команде и внести вклад в реализацию масштабных проектов. Если Вы нацелены на работу в стабильной компании с чёткими перспективами роста — эта вакансия для вас.

Обязанности:

Работа в приемной для трёх руководителей, включая:

• ведение календарей руководителей;
• организация встреч, встреча гостей,

...

Вы будете работать с корреспонденцией (входящие/исходящие письма), отвечать за порядок в офисе (кофе-поинт), следить за наличием у сотрудников необходимой канцелярии, выполнять поручения руководителя, встречать посетителей. О нас: Мы — управляющая компания престижного Бизнес-центра в Московском районе города Санкт-Петербурга. Наша основная задача — обеспечение бесперебойной работы и комфорта для всех арендаторов и посетителей нашего здания. И сейчас в нашей команде мы...

Компания «ИНСЕК-СЗ», разработчик систем защиты информации и комплексных систем безопасности, приглашает энергичного и коммуникабельного специалиста для работы в молодой, развивающейся компании на должность секретаря офиса.

Обязанности:

• Ведение документооборота в компании, учет входящей и исходящей корреспонденции, работа в системе электронного документооборота;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Получение и отправка писем в почтовом отделении, работа с курьерской службой;
• Написание исходящих писем;
• Оформление

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (1C, Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная

...

О нас:

Издательский Дом «Лань» — ведущий российский издатель учебной литературы с 1993 года. Мы не просто выпускаем книги, а создаем образовательные решения для вузов, колледжей и научных организаций.

Аккредитованная ИТ-компания с современными цифровыми сервисами.Партнерство с сотнями учебных заведений по всей стране.Стабильность и развитие — более 30 лет на рынке, динамичная команда.

Мы предлагаем:Стабильную работу в дружелюбном

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящей информации (телефонные звонки, факсы, почта);
• Работа с курьерскими службами;
• Отправка корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Встреча и приём посетителей, включая чай/кофе;
• Контроль и поддержание порядка в комнатах переговоров, столовой;
• Участие в организации мероприятий, выставок;
• Выполнение текущих распоряжений руководства.

Требования:

• Уровень образования - среднее специальное,

...

Обязанности:

• Оформление и подшивка дел;
• Работа с электронным документооборотом и ГАС "Правосудие".
• Прием граждан
• Составление запросов, подготовка ответов на запросы;

Требования:

• Высшее юридическое образование (возможно неоконченное высшее, в том числе студенты юридических специальностей).

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Статус государственного гражданского служащего (присвоение классных чинов юстиции, карьерный рост);
• прохождение курсов повышения квалификации за счет работодателя;
• Отпуск от 33 календарных дней, материальная помощь

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Ведение документооборота компании ;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, контроль оформления и регистрации официальных писем;
• Ведение архива документов, в том числе в электронном виде;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Ведение реестров
• Ведение реестров документов;
• Внесение документов в базу 1С, формирование документов в 1 С;
• Реализация плана мероприятий по оптимизации

...

Ищем сотрудника с опытом работы в нотариальной конторе

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, встреча клиентов нотариальной конторы
• Подготовка, оформление нотариальных документов (доверенности, заявления, договоры, копии и др.)
• Подготовка документов для архива, сканирование документов
• Ведение делопроизводства, регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• Подготовка и отправка запросов
• Отправка документов на регистрацию в ФНС, Росреестр
• Обеспечение конфиденциальности информации и корректного хранения документации

Наши

...

Должностные обязанности:

работа с официальным сайтом организации, наполнение сайта;

работа с социальными сетями;

взаимодействие со СМИ, ежедневный мониторинг региональных и федеральных СМИ;

подготовка ответов на запросы СМИ;

участие в организации мероприятий: конференций, форумов, пресс-конференций, интервью в СМИ;

инициирование и ведение информационных кампаний;

подготовка анонсов, пресс-релизов, комментариев, выступлений, репортажей и сюжетов о деятельности организации;

взаимодействие с сотрудниками организации для формирования информационных

...

Обязанности:

• - прием и распределение входящих звонков; - ведение журналов входящей и исходящей документации - работа с различными документами (регистрация, сканирование, распределение, хранение, передача в архив) - оформление и подготовка к отправке почтовых отправлений через личный кабинет Почты России - отправка документов и оборудования курьерскими службами - своевременное пополнение балансов в ЛК Почты России, курьерских служб, такси (запрос счетов и

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• ведение учета внутренней документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• помощь бухгалтерии

Требования:

• грамотная речь, владение офисной техникой, владение ПК, коммуникабельность
• владение графическими программами будет преимуществом

Условия:

• оформление по ТК РФ
• полный рабочий день с 9.00 до 18.00, пятидневка
• выплаты 2 раза в месяц

Обязанности:

• организация работы приемной комиссии и делопроизводства, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей);
• обеспечение приема документов, сопровождения конкурса по результатам всех вступительных испытаний, подготовки поименных списков поступающих, рекомендуемых к зачислению, подготовки приказов о зачислении поступающих на направления подготовки бакалавров (специалистов), магистров, аспирантов;
• разработка проекта правил приема;
• осуществление контроля за достоверностью сведений об участии в едином государственном

...

Обязанности:

- Ведение и оформление протокола судебного заседания;

- Извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;

- Подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных актов по делу;

- Оформление судебных дел после их рассмотрения;

- Выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее

...

АО «Концерн «Гранит-Электрон» является организацией оборонно- промышленного комплекса

АО «Концерн «Гранит-Электрон» – крупное научно-производственное предприятие России, специализируется на создании комплексов радиоэлектронного вооружения для Военно-Морского Флота, имеет статус Федерального научно-производственного центра, включено в перечень стратегических и системообразующих предприятий России.

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя (планирование встреч, координация графика);

• Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков;

• Организация командировок руководителя (за исключением приобретения билетов,

...

Обязанности:

• прием граждан и юридических лиц
• подготовка и проверка документов
• ответы на звонки, письма

Требования:

• опыт работы в нотариате от 1 года *обязательно
• работа в АРМ Экспресс
• пунктуальность, вежливость, внимательность

Условия:

• Трудовой договор, оплачиваемый отпуск, доброжелательный коллектив, возможность развиваться, стажироваться, средняя нагрузка
• часы работы: с 11 до 19ч, есть время обеда, сб и вс - выходные дни

Обязанности:

- Ведение персонального календаря руководителя;- Исполнение личных поручений руководителя;- Координация встреч;- Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;- Организация встреч, совещаний, видеоконференций, приема посетителей Учреждения;- Организация и контроль жизнеобеспечения приемной;- Приём и распределение телефонных звонков;- Приём и подготовка документов на подпись директору Учреждения, ранжирование по приоритетности;- Размещение информации на

...

Обязанности

• Совершение исходящих звонков потенциальным кандидатам
• Оформление первичного пакета документов

Требования

• Коммуникабельность и организованность
• Умение работать с документами

Условия

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа в офисе, расположенном рядом с метро Пролетарская.

В поисках незаменимого помощника!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в документах и с легкостью находите общий язык с коллегами — ждем вас!

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с внутренними и внешними документами;
• Прием, регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов;
• Ведение архива компании, систематизация и своевременное обновление документации;

...