Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 133 вакансии

Обязанности:

• Организовывать работу с посетителями в приёмной руководителя: вести предварительную запись, фиксировать цель визита, обеспечивать комфортное ожидание, при необходимости направлять к профильным специалистам.
• Осуществлять приём, первичную обработку, регистрацию, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции; обеспечивать передачу документов в структурные подразделения по принадлежности.
• Подготавливать и отправлять письма, вести реестр почтовых отправлений, контролировать сроки и способы доставки.
• Принимать и распределять входящие

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Организация работы с корреспонденцией (прием, регистрация, отправка);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ необходимой канцелярии, техники, планирование закупок и учет расходов, поиск поставщиков);
• Подготовка рабочего места для новых сотрудников компании;
• Организация командировок сотрудников (регистрация и покупка билетов, гостиниц, транспорт);
• Составление аналитических таблиц;
• Координация рабочего графика руководителя, организация внутренних встреч, совещаний, звонков;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Помощь

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (подготовка проектов документов, приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок, писем, справок и презентаций, контроль сроков исполнения документов). Организация совещаний и переговоров

• Прием и распределение входящих /исходящих звонков, ведение входящей‚ исходящей документации, взаимодействие со всеми службами учреждения
• ведение журналов регистрации

Требования:

• знать специфику профессии и иметь опыт не менее 3 лет
• уверенный пользователь всей офисной техники
• грамотная речь, самоорганизованность,

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Отвечать на входящие звонки
• Ведение телефонных переговоров и деловой переписки с поставщиками/подрядчиками и другими партнерами
• Заказ канцелярских принадлежностей, воды и т.д
• Учет и контроль остатков расходных материалов (пластика, клея, мелкий крепеж и др.)

Требования:

• Опыт в работе помощником руководителя
• Навыки коммуникации и делового общения
• Пунктуальность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• График 5/2 с 08:00

...

В компанию, численностью 30 человек, являющейся дочерней организацией ПАО РусГидро, ищем энергичного и ответственного сотрудника, который везьмет административное управление в свои руки и станет ключевым коммуникационным узлом в нашей организации, обеспечит эффективное управление информационными потоками.Обязанности

• Осуществление тревел-поддержки руководителя.
• Ведение протоколов и делопроизводства в полном объеме.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• подготовка презентаций для выступлений руководителя.
• Ведение переписки с контрагентами.
• Проверка на

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Центра и его заместителей;
• Оформляет и доводит до сведения работников приказы по основной деятельности Центра;
• Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора по вопросам производственной деятельности Центра;
• Обеспечивает своевременную обработку поступающей информации и отправляемой корреспонденции Центра;
• Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением в Единой

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора и офиса (рабочее место, канцелярия)
• Подготовка документов на подпись и на рассмотрение генеральному директору; подготовка материалов, необходимых для работы генерального директора;
• Ведение календаря генерального директора;
• Выполнение личных поручений генерального директора и его семьи (при необходимости)
• Тревел-поддержка генерального директора (его семьи), сотрудников компании.
• Чай/ кофе, организация питания (в случае необходимости);
• Встреча гостей компании (организация трансфера,

...

Обязанности:

• прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции,

• контроль за своевременным исполнением документов и поступающих запросов;.

• подготовка и оформление деловых писем, ведение деловой переписки;

• ведение делопроизводства;

• взаимодействие с заказчиками и исполнителями, подготовка и направление документов;

• взаимодействие с членами Партнерства, привлечение новых членов;

• обновление новостной ленты сайта.

Требования:

• высшее/средне-специальное образование;
• желательно знание английского языка,;
• навыки составления документов и деловой переписки;
• опыт ведения делопроизводства,

...

Обязанности:

- Организация и поддержание функционального рабочего пространства кабинета и зоны приемной заместителя Генерального директора, осуществление ежедневного контроля за: исправностью и готовностью оргтехники к работе; наличием необходимых канцелярских принадлежностей; чистотой в кабинете; работой осветительных приборов, кондиционера и прочих электроприборов.

• Осуществление взаимодействия с профильными службами Общества и сторонними организациями по вопросам бытового обслуживания, устранения неполадок функциональных систем в помещениях зоны приемной

...

Что предстоит делать:

• Ведение внутреннего документооборота: регистрация, обработка и оформление входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка отчетных документов согласно регламенту;
• Выполнение курьерских поручений: посещение отделений почты, отправка и получение документации;
• Своевременное выполнение заявок на доставку корреспонденции внутри офиса и за его пределами.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы с документами: знаете порядок приема, первичной обработки, регистрации и маршрутизации корреспонденции;
• Владение ПК на уровне уверенного

...

• Обязанности:

• консультирование клиентов по совершению нотариальных действий (лично и по телефону);
• прием документов и оформление нотариальных действий (подготовка проектов документов: доверенности, согласия, заявления, отказы, действия с юр.лицами и пр.);
• взаимодействие с клиентами.

• Требования:

• высшее образование (желательно юридическое);
• опыт работы в нотариальной конторе от 1 года (обязательно);
• знание программы Экспресс или Енот
• развитые навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• работа с электронной почтой учреждения;
• работа с базой обучающихся;
• подготовка проектов приказов и распоряжений;
• работа в АИС " Параграф";
• выполнение операций с применением компьютерной техники в рамках сбора,обработки и представления информации;
• Работа в тесном контакте с руководителем гимназии, педагогическими работниками, бухгалтерской службой
• работа с кадрами

Требования:

• ответственность, исполнительность,аккуратность,коммуникабельность;
• мобильность;
• уверенный пользователь ПК;
• знание АИС "Параграф".

Ваши задачи:

• Работа с посетителями, создание комфортной атмосферы в приемной;
• Организация и ведение документооборота (прием, регистрация, распределение корреспонденции);
• Прием и распределение телефонных звонков, предоставление информации пациентам;
• Ведение расписания главного врача, напоминание о встречах и приемах;
• Оформление заявок на канцтовары и контроль наличия необходимых материалов;
• Оперативное решение организационных вопросов, помощь сотрудникам поликлиники.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, вежливость,

...

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

Обязанности:

• заказ авиа и ж/д билетов;
• деловая переписка, подготовка корреспонденции к отправке;
• распределение звонков;
• ведение кадрового делопроизводства штата 70+ сотрудников (прием, увольнение, отпуск, перевод, табельный учет, составление приказов, оформление командировок, воинский учет);
• открытие и размещение новых вакансий.

Требования:

• опыт работы в сфере кадров от 1 года;
• знание ТК РФ;
• знание 1С:ЗУП;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия:

• оформление согласно

...

Обязанности:

Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции и электронной почты;

Организация и ведение делопроизводства;

Подготовка и рассылка документов (писем, отчётов);

Заказ канцелярских товаров и других необходимых материалов.

Решение организационных вопросов. Организация совещаний, обслуживание мероприятий.

Своевременное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, молока, канцелярии и т.п.

Контроль работы офисного оборудования, заказ и своевременная замена расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой.

Контроль уборки

...

Обязанности:

ведение делопроизводства

• работа с клиентами

• Подготовка и оформление нотариальных документов

Требования:

Опыт работы обязателен

• Знание норм нотариального законодательства РФ, Гражданского кодекса.

Условия:

Полная занятость с 10:00 до 18:00.

• испытательный срок.

Достойная зарплата по итогом собеседования и испытательного срока

Обязанности:

- оформление дел на стадии их принятия, назначения судебного заседания и после их рассмотрения по существу;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- извещение участников процесса.

Требования:

- наличие высшего юридического образования или неполного высшего (в том числе студент);

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

- опыт в области юриспруденции

Условия:

- оформление

...

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСЬБА ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ ВАКАНСИЮ!МЫ ИЩЕМ СОТРУДНИКА СТРОГО С ОПЫТОМ РАБОТЫ ПО 214 ФЗ!!!

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства строительного департамента;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров;
• -Первичная проверка, учет и архивация Договоров долевого участия (ДДУ), соглашений об уступке прав требований и дополнительных соглашений;
• Формирование и подготовка пакетов документов для отправки на государственную регистрацию в Росреестр;
• Мониторинг статусов

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
• Организация делопроизводства, контроль документооборота;
• прием входящей корреспонденции;
• подготовка документов на подпись начальнику;
• распределение документооборота по соответствующим отделам;
• подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• выполнение служебных поручений начальства.

Требования:

• Коммуникабельность;
• Отличное знание русского языка (речь, письменность);
• Доброжелательность, стрессоустойчивость ;
• Презентабельный внешний вид, фото обязательно;
• Высшее образование.

Уважаемые соискатели!

• Высокая заработная плата!
• Собеседование проводит главный врач.
• Направьте,

...