Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 174 вакансии

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Секретарь-референт / Помощник руководителя" в офис

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);

Требования:

• Высшее образование;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к

...

Секретарь в научно-исследовательский институт «Технологии связи»

Вам интересно быть в самом центре научных событий и поддерживать работу ведущих исследователей страны? Присоединяйтесь к команде Санкт-Петербургского государственного университета телекоммуникаций им. проф. М. А. Бонч-Бруевича — здесь ценят инициативу, внимание к деталям и желание развиваться!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота (1С и бумажный формат)
• Подготовка проектов организационно-распорядительных документов по поручениям руководства
• Ведение

...

Начни карьеру в мире финансов: секретарь, помощник руководителя, финансовый аналитик-стажер

Ваш основной функционал:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Организация чистоты, порядка, функциональности и уюта в офисе;
• Встреча гостей и клиентов.

2. Помощь руководству.

• Оперативная поддержка руководителя в различных процессах;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Административная поддержка руководителя, помощь в планировании, ведении календаря;
• Создание презентаций и оформление документов;
• Организация поездок и командировок.

3.

...

Приглашаем Секретаря в структуру Тех.заказчика .Опыт работы от 3х лет.

Только офисный формат. График работы 5\2. Работа в комфортном офисе на объекте. Есть развозка.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота;
• Регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции в таблицах Excel;
• Деловая переписка с Заказчиком и подрядными организациями;
• Передача документов и писем на подпись руководителя, контроль подписания документов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Информационная поддержка смежных

...

Компания "НГ-Энерго" более 20 лет специализируется на инжиниринге, производстве, строительстве и сервисе объектов малой энергетики, делая акцент на реализации комплексных решений по обеспечению заказчиков электрической и тепловой энергией.

Обязанности:

• Контроль расписания руководителя (Напоминание, организация встреч, совещаний);
• Контроль документооборота (Сбор и передача документов для постановки резолюции генерального директора), работа в корпоративных программах (1С, ЭДО);
• Фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение

...

Обязанности:

• прием и консультирование граждан, в том числе и по телефону
• подготовка проектов документов по всем видам нотариальной деятельности,
• работа с электронным документооборотом
• работа с архивом
• работа с юридическими лицами

Требования:

• высокая скорость печати
• грамотность, знание ГК РФ, СК РФ, Основ законодательства о нотариате РФ
• знание ПК, офисных программ
• опыт от 1 года в области юриспруденции
• быстрая обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость,

...

IQ Technology - ведущая международная юридическая компания в сфере интеллектуального права приглашает на работу секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:

• Посещение отделений Почты России: отправка заказных и ценных писем, получение уведомлений, писем и иной корреспонденции.

• Разбор входящей корреспонденции: сортировка, регистрация, сканирование, передача документов старшим юристам.

• Подготовка и направление адвокатских запросов по готовым шаблонам: печать документов, комплектование пакета, правильная упаковка, отправка, коммуникация

...

• ВОК-гарант – компания специализирующаяся на монтаже инженерных систем (кондиционирование, вентиляция отопление) в Санкт-Петербурге и Ленинградской Области.

  С 2008 года успешно реализовано более 80 крупных проектов регионального масштаба.

  Нас знают крупнейшие застройщики в Северо-Западном регионе (GloraX, Setl Group, ЛСР, Строительный Трест и др.) как надежного и эффективного Подрядчика способного реализовывать поставленные задачи.

  Приоритетным направлением для нас является – реализация проектов в

...

Приморский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь судебного заседания (по гражданским и уголовным делам).

Наш коллектив характеризуется высоким уровнем сплочённости и профессионализма. Мы готовы продемонстрировать, что трудовая деятельность в судебной системе может быть не только продуктивной, но и увлекательной, вопреки сложившимся стереотипам.

Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, понедельник четверг с 09:00 до 18:00, пятница с

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Секретарь-референт / Помощник руководителя" в офис

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);

Требования:

• Высшее образование;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, отправка + доставка корреспонденции (в т.ч. срочную документацию ПТО)
• Делопроизводство и документооборот: подготовка, редактирование и оформление документов (писем, отчетов, договоров, презентаций и т. д.)
• Встреча доставки (вода, хозяйственные товары)
• Помощь в занесении в программу ФИН БИТ первичной документации по юр. лицам (аренда, хозяйственные закупки, услуги)
• Замещение на время отпусков сотрудников Общего отдела в Москве:

...

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение своевременной закупки канцтоваров.

Требования:

• Владение ПК;
• Опыт работы от 3 лет.

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний;
• Извещение участников процесса;
• Составление процессуальных документов и ДР.

Требования:

• Наличие юридического образования (желательно высшего).

Условия:

• Полный рабочий день
• Оплачиваемые отпуска, больничные
• Дружный коллектив
• Материальное стимулирование.

Хороший старт для дальнейшего замещения юридических должностей и колоссальный опыт.

Ваши задачи:

• Ведение документооборота и деловой переписки
• Прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой, ЭДО
• Организация приема посетителей
• Поддержка главного врача и сотрудников в административных вопросах
• Контроль за своевременным исполнением поручений
• Ведение графиков встреч, запись на прием
• Работа с внутренними базами данных и архивами
• Прием и распределение корреспонденции
• Подготовка проектов документов и их редактирование
• Регистрация, учет и хранение

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Подготовка документов к рассмотрению и подписанию руководителем
• Приём и отправка корреспонденции (курьерские службы, почта России)
• Ведение документооборота организации
• Организация деловых поездок руководителя и других сотрудников
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация приёма посетителей, подача чая/кофе

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности 1-3 года
• Высокий уровень владения ПК
• Навыки ведения документооборота компании
• Грамотная

...

Обязанности:

• Ведение телефонных переговоров.
• Работа с документацией.
• Ведение отчетности.

Требования:

• Высшее образование.

• Внимательность, ответственность, исполнительность.

• Английский язык базовый.

Условия:

• Холдинговая компания приглашает на постоянную работу офис-менеджера.

• Оформление согласно ТК РФ.

• График работы с 9:00 до 18:00, пятидневка.
• Офис компании расположен в Невском районе.
• Полный рабочий день. На территории работодателя

Обязанности:

Подготовка дел к судебным заседаниям, ведение протокола судебного заседания, извещение участников процесса, отправка почтовой корреспонденции, ведение электронной базы, оформление дел и др.

Требования:

Высшее юридическое образование, владение компьютерной техники, внимательность, ответственность.

Условия:

оформление на государственную службу (работодатель Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности)

оплачиваемый отпуск, больничный

присвоение классного чина

ежегодная материальная помощь

полный рабочий день

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч, совещаний, звонков;

• Создание, регистрация, учет и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и внутренних регламентов;

• Работа в системе электронного документооборота;

• Оформление документов (протоколов, служебных записок);

• Ведение календаря руководителя;

• Контроль исполнения поручений руководителя;

• Общее ведение приёмной руководителя;

• Организация встречи посетителей;

• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Компьютерная грамотность: уверенное

...

Наши ожидания:

• Высшее профессиональное образование по специальности "Делопроизводство" (желательно)
• Знание Word, Excel, Outlook, 1C:Документооборот; 1C:УХ, 1С:ERP (опыт работы в системе ЭДО - обязателен)
• Знание документооборота и делового этикета.
• Высокий уровень ответственности, грамотность, дисциплинированность.
• Опыт работы от 1 года.

Задачи:

• Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение непосредственному руководителю корреспонденцию, личные заявления работников и иную документацию в 1С: Документооборот.
• Осуществлять документационное

...

Coleman Group — одна из ведущих консалтинговых компаний, предоставляющих комплексные кадровые решения с 1998 года.

Компания осуществляет деятельность в четырех направлениях: подбор постоянного персонала, предоставление временного персонала, аутсорсинг бизнес-процессов и консалтинговые услуги.

Обязанности:

• Ведение договоров с поставщиками (курьерская служба, поставщики канцелярии и хоз. товаров, заправка картриджей, и т.д.).
• Прием и отправка документов: передача отчетов, прием документов от контрагентов и клиентов,

...