Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 281 вакансия

Должностные обязанности:

• Мини АТС, прием и переадресация телефонных звонков по офису

• Прием и отправка электронных почтовых отправлений

• Факс, ПК, копир, сканер,

• Регистрация входящей и исходящей документации, регистрация в 1С: Документооборот

• Составление писем, деловая переписка

• Кофе руководителям,

• Выполнение поручений руководства

• Закупка товаров (канцелярия)
• Заказ билетов (авия, ржд и тд)
• помощь в подготовке документов к

...

Обязанности:

⦁ Прием и регистрация входящей корреспонденции, распределение документов по отделам;⦁ Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, ведение реестра отправленных документов;⦁ Ведение документооборота, систематизация и архивирование документов;⦁ Составление и оформление официальных писем, запросов, ответов на обращения;⦁ Работа с электронной почтой и системой электронного документооборота;⦁ Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;⦁ Организационное и документационное сопровождение

...

Секретарь директора в автошколу

Вас привлекает работа в динамичной и дружелюбной среде? Хотите стать частью команды, которая помогает людям осуществить мечту о вождении? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Составление приказов,писем.
• Прием и распределение входящих и исходящих писем.
• Ведение документации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль за чистотой и порядком.
• Контроль и исполнение поручений директора.

Требования:

• Грамотная устная и письменная

...

В настоящий момент компания Финансово-правовой альянс является подтвержденным лидером по банкротству физического лица на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

За годы работы мы обеспечили себе безупречную репутацию на рынке благодаря профессионализму юристов компании, списав долги нескольких тысяч граждан.

Нашей сплоченной команде требуется Секретарь-администратор.

Обязанности:

• Встреча посетителей, размещение их в зоне ожидания, распределение по специалистам;
• Поиск клиентов компании в

...

Компания Бизнес-Элит, специализируется на организации ежегодных международных конференциях и форумов, приглашает к себе на работу cекретаря

Требования:

• Опытный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой;
• Уверенные знания Excel (формулы, ВПР, фильтры и т.д.)
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, исполнительность, дисциплинированность;
• Опыт работы секретарем или офис-менеджером будет преимуществом;

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота;
• Приготовление чая/кофе для руководителя
• Контроль

...

Охранная организация «Еврогард» ищет инициативного и трудолюбивого сотрудника на дoлжнocть помощника руководителя (секретарь)

Обязанности:

- делопроизводство в полном объеме

- бумажный и электронный документооборот

- прием и отправка корреспонденции- телефонные переговоры и распределение звонков- подача документов через сайт Госуслуги

- взаимодействие с государственными структурами, контролирующими органами и контрагентами

- составление и ведение отчетности- организация работы офиса

-

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

4. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация

...

Команда Регионального сервисного центра Северо-Западного банка в поиске Секретаря

Обязанности

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;
• администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании;
• планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;

...

В уютный бизнес центр требуется секретарь-руководителя. Требования к кандидату минимальные, готовы всему научить сами.

• Обязанности:
• Прием и распределение входящий звонков .
• Обработка входящей‚ исходящей документации‚ распределение корреспонденции по сотрудникам.
• Регистрация документов в системах электронного документооборота.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары…).
• Работа с оргтехникой (принтер‚ сканер)‚ ПК (MS Word‚ MS Excel‚ e-mail).
• Выполнение поручений руководства (заказ авиабилетов‚ бронирование гостиниц).
• Условия:
• Оформление

...

Секретарь в динамичную компанию

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Присоединяйтесь к нашей команде, и вы станете неотъемлемой частью успешного бизнеса, специализирующегося на продаже скотча и защитной пленки!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
• Поддержка сотрудников в выполнении их задач, включая подготовку документов и организацию встреч.
• Ведение делопроизводства и контроль

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 89 Санкт-Петербурга

СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК № 89 САНКТ-ПЕТЕРБУРГА НАХОДИТСЯ ПО АДРЕСУ: САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, ПР. ЭНЕРГЕТИКОВ, Д. 26

Обязанности:

• извещение участников процесса, ведение протокола судебного заседания, подготовка дела для сдачи в канцелярию

Требования:

• высшее юридическое образование (бакалавриат). В том числе, студенты магистратуры допускаются.

Условия:

• государственная гражданская служба субъекта, полный рабочий день 5/2, полный соц.пакет, дополнительные дни к

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, электронной почты;
• Ведение деловой переписки;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Оформление командировок в 1С, заказ билетов, гостиниц;
• Ведение реестров учета;
• Направление счетов в оплату с использованием электронного документооборота;
• Отправка корреспонденции почтой России, курьерскими службами;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение поручений руководства.

Дополнительная информация:

Секретарь необходим в дополнение к действующему сотруднику с условием взаимозаменяемости на время его

...

Cудебный участок в центре СПб (рядом с м. пл. Восстания)

Обязанности: согласно должностному регламенту секретаря суда аппарата мирового судьи СПб в ЧАСТИ ПРИКАЗНОГО ПРОИЗВОДСТВА, а также изготовление проектов судебных приказов и определений по ЧАСТНЫМ ВОПРОСАМ (правопреемство, дубликат, описка, индексация)

Требования: наличие ЛЮБОГО высшего образования, ответственность, внимательность, добросовестность, стрессоустойчивость, обучаемость, ОПЫТ работы в судебной системе.

Условия: Госслужба. Отпуск от 35 до

...

Наша компания — это место, где технологии встречаются с бизнесом.Вот уже 15 лет мы внедряем системы «КонсультантПлюс», «1С», разнообразное лицензионное ПО, а также различные экскурсионные и обучающие семинары, помогая клиентам оставаться на шаг впереди в вопросах права, бухучёта и управления.Более 1500 компаний уже сделали выбор в нашу пользу. Мы стабильно удерживаем позиции в числе трёх сильнейших РИЦ в

...

Приглашаем на работу ответственного сотрудника на должность Секретаря дирекции по маркетингу и продажам.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение всего документооборота дирекции.
• Работа на ресепшен
• Гостеприимство (чай, кофе)
• Обеспечение высокого уровня обслуживания и комфортных условий пребывания в офисе Клиентов Компании и партнеров
• Оперативное разрешение спорных или конфликтных ситуаций
• Контроль за оплатой счетов и согласования документов
• Получение, отправка и учет деловой корреспонденции. Ведение

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, ведение текущего документооборота, обеспечение жизнедеятельности офиса, координация курьеров, подготовка документов для сделки, рассылка информации клиентам.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисной орг. техники, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Описание работодателя: рекламное агентство ищет сотрудника, секретаря-помощника руководителя.
• Работа на севере города, Пл Мужества, график 5/2, с 10 до 18, официальное оформление

Обязанности:

• Организация документооборота: Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Составление и оформление документов, таких как приказы, распоряжения, служебные записки. Контроль сроков исполнения документов и их отслеживание. Подготовка документов к архивному хранению и ведение архива. Обеспечение сохранности документации.
• Организация работы офиса: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии). Встреча посетителей. Организация и координация

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

АДМИНИСТРАЦИЯ ОБЩЕСТВА ОБЪЯВЛЯЕТ ВАКАНСИЮ СЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием и распределение входящих документов, корреспонденции

• Подготовка писем, запросов, служебных записок

• Проверка исходящих писем на орфографию и пунктуацию, корректность написания

• Работа с технической документацией

• Ведение электронного документооборота

• Контроль исполнительской дисциплины

• Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов

• Выполнение поручений руководителя

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее профессиональное образование (без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Контроль правильности оформления приказов и других нормативных документов;
• Прием, выдача, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки;
• Работа с курьерскими службами
• Приём посетителей, приём и распределение звонков;
• Ведение делопроизводства
• Организация и обеспечение деятельности архива , в том числе предоставление необходимой информации по документам, находящимся на архивном хранении
• Замещение сотрудника

...