Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 196 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего графика, организация личного приема и административная поддержка текущих задач.
• Контроль исполнительской дисциплины: мониторинг сроков и качества выполнения поручений директора руководителями структурных подразделений.
• Сводная аналитическая отчетность: консолидация данных от подразделений академии, подготовка сводных таблиц и формирование презентационных материалов для докладов.
• Взаимодействие с КНВШ: работа с входящей корреспонденцией и подготовка оперативных ответов на запросы Комитета по

...

ООО "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ГРУППА РЕНОВАЦИИ И СТРОИТЕЛЬСТВА", оказывающая услуги в сферах строительства и реконструкции, ищет сотрудника на вакантную должность секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельностью руководителей организации

- Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения.

- В соответствии с резолюцией руководителей организации, передача документов на исполнение.

- Подготовка документов и материалов, необходимых

...

ООО«Здоровый хлеб» — динамично растущий производитель функциональных хлебобулочных и кондитерских изделий. Ищем в наш коллектив секретаря-делопроизводителя.

Основные обязанности:

1. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
2. Отправка образцов продукции СДЭК, Яндекс Такси.
3. Составление писем, запросов, ответов по распоряжению руководства.
4. Отправка необходимой документации, писем (почта, курьеры).
5. Составление графика отпусков.
6. Ответы на телефонные звонки (запись необходимой информации для разных подразделений).
7. Выполнение поручений от

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки
• Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
• Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации
• Ведение протоколов совещаний
• Поддержка чистоты в офисе,

...

Обязанности:

⦁ Прием и регистрация входящей корреспонденции, распределение документов по отделам;⦁ Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, ведение реестра отправленных документов;⦁ Ведение документооборота, систематизация и архивирование документов;⦁ Составление и оформление официальных писем, запросов, ответов на обращения;⦁ Работа с электронной почтой и системой электронного документооборота;⦁ Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;⦁ Организационное и документационное сопровождение

...

Секретарь судебного заседания в судебный участок №11 Санкт-Петербурга

Обязанности:

ведение протокола судебного заседания;

извещение участников процесса;

ведение базы данных "движение судебных заседаний";

направление судебных запросов.

Требования:

оконченное высшее юридическое образование;

уверенный пользователь ПК, знание офисной техники.

Условия:

государственная гражданская служба;

стабильная заработная плата;

отпуск от 33 дней;

два оклада к отпуску;

материальная помощь;

премия в конце года и ежеквартальная;

шаговая

...

Объединенная Консалтинговая Группа - Компания с 30-ти летней историей, лидер на рынке аудиторско-консалтинговых компаний СЗФО. Наша команда состоит из профессионалов с огромным опытом в решении практических задач Клиентов.

Целью нашего бизнеса стала помощь предпринимателям, руководителям, собственникам компаний в решении финансовых, юридических, бухгалтерских, управленческих задач.

Срочно требуется временный секретарь на подмену основному.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков,
• поддержание уюта, чистоты

...

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла

...

Транспортный филиал АО "ТЭК СПб" приглашает на работу Секретаря руководителя

Обязанности:

• ведение делопроизводства транспортного филиала, формирование номенклатуры дел, формирование дел постоянного и временного хранения;

• работа в СЭД с входящей, исходящей корреспонденцией, исполнение резолюций руководства;

• контроль за соблюдением сроков исполнения поручений руководителя в СЭД, Битрикс24;

• учет, хранение, передача в структурные подразделения документации на исполнение;

• нормоконтроль создаваемых в филиале документов, оказание методической

...

ПРОСЬБА УКАЗЫВАТЬ В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ СООТВЕСТВИЕ ОПЫТА ЗАЯВЛЕННЫМ ОБЯЗАННОСТЯМ, ПОТРЕБУЕТСЯ ЛИ ОТРАБОТКА И ГДЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНО ПРОЖИВАЕТЕ.

Компания на рынке более 5 лет (комплексные поставки трубной продукции).

Обязанности:

- Прием и обработка входящих звонков (работа с мини-АТС), прием и обработка писем и запросов по электронной почте. Распределение входящих заявок от Покупателей и Поставщиков между менеджерами;

- Встреча и сопровождение гостей офиса,

...

Обязанности:

• Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов и хранение документной информации, электронный документооборот;
• Прием звонков;
• Ведение рабочей переписки;
• Выполнение личных поручений руководителя подразделения;
• Ведение отчётности;
• Travel-support, бронирование и заказ гостиниц, билетов авансовые отчеты по командировкам;
• Жизнеобеспечение офиса

Требования:

• Высшее образование;
• опыт работы от 3 х лет секретарем/ помощником;
• опыт работы с ЭДО

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Уровень заработной платы

...

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря генерального директора
• Организация и поддержание рабочего пространства в приемной и кабинете генерального директора. Создание комфортных условий для работы руководителя
• прием и распределение звонков
• встреча гостей
• Координация и сопровождение встреч и совещаний, их протоколирование
• ведение делопроизводства и документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• взаимодействие с водителем

Требования:

• Опыт работы на позиции секретаря / личного ассистента руководителя

...

Привет, мы агентство по найму персонала White HR ищем помощника юриста с функцией секретаря (без cоставления юридических документов и выходов в суд) в Юридическую компанию ВЫСШАЯ ИНСТАНЦИЯ.

Компании уже 16 лет, с 2013 года в рейтинге Pravo, в 2017 году уже 12 место по выручке, и 2 по количеству юристов.

В прошлом году - 5 декабря, компания вошла в Топ-2

...

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Прием входящих звонков офисной АТС;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Организация телефонных переговоров руководства;
• Подготовка заседаний и совещаний;
• Ведение расписания рабочего времени руководства.

Требования:

• Базовое образование: высшее; среднее специальное
• Дополнительное образование: курсы секретарей-референтов;
• Владение ПК: уверенный пользователь, особенно пакет MS Office;
• Специальные знания, навыки: грамотная речь, навык ведения деловой переписки;
• Стаж работы: от 1 года в областях: секретариат, администрация,

...

Обязанности:1.Бронирование билетов/гостиниц2.Напоминания руководителю о встречах/звонках3.Аналитический поиск и предоставление разнообразной информации по заданным требованиям4.Обеспечение жизнедеятельности офиса5.Поездки по городу (не часто, компенсируется), почта, корреспонденция.6.Закупки: чай/кофе, фрукты, печенье/конфеты, хозяйственные товары.7. Коммуникация с сотрудниками (директор, юрист, бухгалтер) и партнёрами

Условия работы и требования:

Опыт работы секретарем или помощником руководителя не менее 4-х лет.Высшее образование, стабильный предыдущий

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки
• Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
• Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации
• Ведение протоколов совещаний
• Поддержка чистоты в офисе,

...

Обязанности:

• Участие в судебном заседании, ведение протокола судебного заседания, извещения лиц, оформление дел, отправка почтовой корреспонденции (частично).

Требования:Регистрация

• Высшее юридическое образование

Условия:

• График работы 5/2 не нормированный рабочий день

Обязанности:

Составление протокола судебного заседания;

Извещение лиц, участвующих в деле;

Оформление и подшивка дел и иные поручения судьи.

Требования:

На должность назначается лицо с высшим образованием по специальности, направлению подготовки "юриспруденция" или "правоведение".

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, ненормированный рабочий день.

Ежегодный оплачиваемый отпуск 33 дня.

Единое денежное вознаграждение в размере одного оклада

...

Обязанности:

• ведение переписки
• телефонные звонки
• прием граждан

Требования:

• внимательность
• пунктуальность
• грамотность

Условия:

- Нотариальная контора

• карьерный рост

Обязанности: прием и распределение звонков;

делопроизводство;

обеспечение жизнедеятельности офиса;

выполнение поручений генерального директора и заместителя генерального директора;

отправка корреспонденции

Участие в тендерах по 223 и 44 фз (подготовка документов)

Требования: опыт работы на аналогичной должности

стрессоустойчивость

коммуникабельность

грамотная письменная и устная речь

Условия: график работы 5/2 с 9.00-18.00

оформление в соответствии с ТК РФ

офис находится рядом с метро Пролетарская

...