Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 174 вакансии

Ваши задачи:

• Работа с посетителями, создание комфортной атмосферы в приемной;
• Организация и ведение документооборота (прием, регистрация, распределение корреспонденции);
• Прием и распределение телефонных звонков, предоставление информации пациентам;
• Ведение расписания главного врача, напоминание о встречах и приемах;
• Оформление заявок на канцтовары и контроль наличия необходимых материалов;
• Оперативное решение организационных вопросов, помощь сотрудникам поликлиники.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, вежливость,

...

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса (воды, канцелярии и т.п)
• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование)
• Работа с первичными документами
• Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиницы/отеля, организация трансфера от аэропорта, заказ такси)
• Составление документов (деловых/гарантийных писем, доверенностей, протоколов совещаний и т.п)
• Выполнение разноплановых задач
• Ведение деловой переписки

Требования:

• Грамотная устная и письменная речи
• Внимательность, ответственность
• Уверенный пользователь ПК.
• Пунктуальность
• Стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.п.), работа с исходящей и входящей корреспонденцией, выполнение поручений руководителей, заказ авиа- ж/д- билетов, работа с орг. техникой: телефон, мини АТС, факс, ксерокс, сканер. Чай, кофе генеральному директору. Поддержание порядка в офисе.
• Переводы (письменные, беседа по телефону с клиентами компании) занимает 15 - 20% времени.
• Знание 1С будет вашим преимуществом

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях.
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание.
• Ведение протокола судебного заседания.
• Извещение лиц, участвующих в деле.
• Оформление дел после их рассмотрения.
• Выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи

Требования:

• Наличие высшего юридического образования.
• Желание развиваться в сфере юриспруденции.

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе РФ" №79-ФЗ от 27.07.2004г.

...

Обязанности:

• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения).
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, протоколов и отчетов.
• Ведение электронного и бумажного архива документов музея.
• Организация рабочего графика директора: планирование встреч, совещаний, командировок.
• Взаимодействие с отделами музея, государственными учреждениями и внешними организациями.
• Подготовка материалов для заседаний, презентаций и официальных писем.
• Помощь в организации мероприятий музея (при необходимости).

Требования:

• Высшее образование (документоведение,

...

Обязанности:

• Подготовка дел к судебным заседаниям
• Изготовление протоколов судебных заседаний
• Извещение лиц, участвующих в деле, делопроизводство.

Требования:

• Наличие высшего образования по одной из следующих специальностей: юриспруденция, правовое обеспечение национальной безопасности, правоохранительная деятельность, судебная экспертиза, судебная и прокурорская деятельность
• Опыт приветствуется, но не является обязательным.

Условия:

• Госслужба (работодатель Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности).
• Фиксированный график работы, стабильный заработок, растущий

...

Обязанности:

• Оформление и подшивка дел;
• Работа с электронным документооборотом и ГАС "Правосудие".
• Прием граждан
• Составление запросов, подготовка ответов на запросы;

Требования:

• Высшее юридическое образование (возможно неоконченное высшее, в том числе студенты юридических специальностей).

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Статус государственного гражданского служащего (присвоение классных чинов юстиции, карьерный рост);
• прохождение курсов повышения квалификации за счет работодателя;
• Отпуск от 33 календарных дней, материальная помощь

...

Требуется сотрудник на срочный трудовой договор в период с 24 июля по 26 августа (замена основного сотрудника во время его отпуска).

Обязанности:

• Сортировка входящей и исходящей документации;

• Прием и распределение телефонных звонков между сотрудниками;

• Работа с электронной почтой;

• Работа с курьерской почтой;

• Заказ такси для сотрудников;

• Тревел поддержка сотрудников (билеты, отели);

• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении (1-2 раза

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием, регистрация, распределение и отправка корреспонденции (почтой России/транспортными компаниями/курьером);
• Прием и отправка писем на корпоративной почте;
• Входящие/Исходящие звонки;
• Travel-поддержка сотрудников (приобретение билетов);
• Ведение документооборота.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование: среднее-специальное/высшее;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники (факс, сканер, принтер);
• Знание программы 1С (электронный документооборот);
• Знание основ делопроизводства;
• Желателен опыт работы в строительных организациях.

УСЛОВИЯ:

• Работа в сплоченном коллективе профессионалов крупного строительного холдинга;
• Официальное оформление

...

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации; Организация работы с посетителями в приемной директора.
• Организация подготовки мероприятий с участием директора.
• Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.
• Составление и оформление управленческой документации.
• Организация работы с документами в приемной директора школы.
• Организация хранения документов.
• Обеспечение директора общеобразовательной организации информацией.

...

Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение «Городской центр рекламы и праздничного оформления» ищет в команду профессионалов секретаря директора (специалиста по документообороту).

Предметом деятельности учреждения является материально-техническое обеспечение реализации полномочий Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей документацией, контроль сроков исполнения и качества поручений, ведение деловой переписки;
• Работа с электронной базой регистрации корреспонденции;
• Прием и передача документов

...

Наша компания динамично развивающийся поставщик подшипников и промышленных комплектующих на рынке России и стран СНГ. Мы обеспечиваем предприятия качественной продукцией, уделяя особое внимание контролю качества и построению долгосрочных партнерский отношений. Для поддержания высоких стандартов деловых процессов и эффективной работы руководства мы ищем профессионала на позицию "Секретарь".

Обязанности:

Документационное сопровождение деятельности руководителей: деловая переписка, подготовка проектов писем, ответов и других документов;

...

В строительную компанию Мера (строим и проектируем загородные дома), основанную в 1991 году, требуется секретарь офиса (офис-менеджер).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча партнеров, клиентов (чай, кофе)
• Поездки во ФГУП ПВС по поводу трудоустройства и регистрации иностранных граждан
• Обработка электронной почты, печать документов в офисе и копицентре
• Ведение реестра договоров, подготовка отчетов, ведение табеля посещаемости, заполнение документов
• Решение административных

...

Мы предлагаем:

• Работу в крупной стабильной компании в сфере эксплуатации зданий.
• Официальное трудоустройство с первого дня, полностью "белую" заработную плату.
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:00.
• Офис находится в 5 минутах от ст. м. "Балтийская".
• Дружный коллектив с благоприятной атмосферой.
• Корпоративные мероприятия и подарки детям.
• Дополнительное обучение за счет Компании.

Чем предстоит заниматься:

• Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции,

...

Обязанности:

• Прием и консультирование
• Подготовка и проверка документов
• Ответы на звонки и письма
• Работа с договорами, наследством

Требования:

• Знание основ гражданского законодательства
• Доброжелательность и вежливость
• Пунктуальность
• Внимательность
• Умение работать с ЕИС, Енот, АРМ Экспресс, Федресурс, взаимодействие с МИФНС и Росреестром
• Опыт работы В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ от 1-го года!

Условия:

• Оформление по трудовому договору
• График работы: пон-пт, с 11.00 до 19.00

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях
• Ведение протоколов, изготовление исполнительных листов, формирование архива, систематизация вторичной документации

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Полный рабочий день.

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний / гражданское судопроизводство
• Оформление дел
• Ведение делопроизводства

Требования:

Образование: юридическое; возможно неоконченные высшее- также студенты бакалавриата/магистратуры

Организованность, ответственность, готовность к большому объему информации

Пользователь пк; быстрый набор текста

Условия:

Госслужба 5/2 с 9.00 до 17.45; работа в молодом коллективе, нагрузка умеренная при полном составе.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, контроль работы оргтехники и.т.д).
• приём и распределение телефонных звонков;
• ведение документооборота, деловой переписки с контрагентами;
• взаимодействие с курьерской службой и с почтой РФ;
• взаимодействие с администрацией БЦ;
• Travel-поддержка;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• навыки делового общения;
• грамотная устная и письменная речь;
• самостоятельность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ (с первого

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и распределение входящего потока звонков;
• учет‚ регистрация документов и контроль за их исполнением;
• обеспечение хранения документов: контроль качества подготовки‚ правильность составления‚ согласования и утверждения документов‚ предоставленные на подпись руководству;
• прием посетителей;
• выполнение поручений Генерального директора и Главного бухгалтера.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание оргтехники‚ уверенный пользователь ПК; уверенный пользователь линейки MS Excel, Word.

...