Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 115 вакансий

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

• Оформление личных дел принятых на обучение.
• Ведение книги выдачи аттестатов и дубликатов аттестатов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, прибытия -выбытия обучающихся.
• Ведение приема заявлений на право обучения детей в образовательном учреждении, в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.
• Подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
• Обработка и сдача личных дел обучающихся в архив.
• Предоставление

...

Обязанности:

1. Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения и т.д.).

2. Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.

3. Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний).

4. Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя.

5. Работа с Порталом ССТУ.

6. Организация приема

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений. Архивация документов.
• Оперативная передача документов и задач ответственным исполнителям и структурным подразделениям.
• Мониторинг соблюдения сроков выполнения приказов, распоряжений и ответов на запросы; напоминание исполнителям о сроках.
• Подбор информации и необходимых материалов, их анализ, подготовка и оформление письменного ответа заявителю.
• Встреча гостей, распределение телефонных звонков, ведение деловой переписки.
• Консультирование жителей: Предоставление первичной информации

...

Обязанности:

ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;своевременно предоставлять материалы и сведения о работе по запросам председателя суда, его заместителей и начальников отделов;выполнять необходимую работу при осуществлении приема граждан;оформлять дела и материалы в прошитом и пронумерованном виде для сдачи их в архив суда в соответствии с требованиями действующих инструкций и локальных

...

Обязанности:

• Организационно-административная поддержка деятельности межрегионального директора;
• Документационное и информационное обеспечение деятельности межрегионального директора;
• Организация деловых встреч и протокольных мероприятий;
• Сбор и систематизация договоров и документов, связанных с хозяйственной деятельностью филиала, кадровых документов;
• Прием и распределение входящей бумажной корреспонденции между структурными подразделениями филиала, направление входящих писем, подлежащих регистрации, на корпоративный электронный ящик.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства, навыки делового письма;

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• первичное телефонное общение с контрагентами
• организация и ведение делопроизводства, обработка электронной и бумажной корреспонденции, распределение входящих документов, ведение деловой переписки
• получение и отправка корреспонденции
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• контроль своевременной отплаты хозяйственных расходов, в том числе интернет, телефония, аренда, почтовые услуги и пр.
• обеспечение закупки канцелярии и иных расходных материалов для офиса;
• координация работы курьера,

...

Работа в крупном стабильном агентстве с отличной репутацией.

Должностные обязанности:

Прием звонков, встреча посетителей, сбор и передача документов, выполнение поручений руководства, ведение баз данных, контроль порядка в офисе.

Требования:

Коммуникабельность

Пунктуальность

Доброжелательность

Устойчивость к стрессовым ситуациям

Знание АТС и орг. техники будет вашим преимуществом

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Оклад 35 410 руб. на руки. Испытательный

...

Ваши задачи:

• Работа с посетителями, создание комфортной атмосферы в приемной;
• Организация и ведение документооборота (прием, регистрация, распределение корреспонденции);
• Прием и распределение телефонных звонков, предоставление информации пациентам;
• Ведение расписания главного врача, напоминание о встречах и приемах;
• Оформление заявок на канцтовары и контроль наличия необходимых материалов;
• Оперативное решение организационных вопросов, помощь сотрудникам поликлиники.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, вежливость,

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка извещений
• Составление запросов
• Оформление и сдача дел
• Работа с электронным документооборотом и ГАС "Правосудие"

Требования:

• Владение государственным языком Российской Федерации
• Грамотная устная и письменная речь
• Высшее образование, не ниже уровня Бакалавр
• Умение работать с большим объемом информации
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Государственная гражданская служба Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О

...

Обязанности:

- оформление дел на стадии их принятия, назначения судебного заседания и после их рассмотрения по существу;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- извещение участников процесса.

Требования:

- наличие высшего юридического образования или неполного высшего (в том числе студент);

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

- опыт в области юриспруденции

Условия:

- оформление

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков и почты коммерческого отдела;

- Оформление документов: подготовка писем, проектов типовых договоров и соглашений;

- Сопровождение передачи первичной документации внутри предприятия, ведение реестров документации;

- Обеспечение хранения документов.

- Выполнение поручений руководителя.

- Работа с офисной техникой.

Требования:

• Опыт организации делопроизводства и ведения номенклатуры дел;
• Желателен опыт работы с Программами «Документооборот в компании»

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц (редко);
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Регистрация входящей корреспонденции;
• Подготовка писем для курьера;
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары и хоз.товары, вода, чай, кофе и пр.) 1-2 раза в месяц;
• Заказ сувенирной продукции (визитки, ежедневники, календари, буклеты)(редко);
• Подбор персонала (по требованию руководства на сайтах HH,SJ)

Требования:

• Высшее образование;

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование и копирование документов;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Перевозка документации;
• Подача документов в МФЦ, СФР и т.д.;
• Систематизация и учёт документов.

Требования:

• Честность;
• Ответственность;
• Сообразительность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Готовность к разъездной работе;
• Опыт работы с документами будет преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Заработная плата на испытательном сроке

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование и копирование документов;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Перевозка документации;
• Подача документов в МФЦ, СФР и т.д.;
• Систематизация и учёт документов.

Требования:

• Честность;
• Ответственность;
• Сообразительность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Готовность к разъездной работе;
• Опыт работы с документами будет преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Заработная плата на испытательном сроке

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

• Ответы на звонки, встреча гостей, ведение деловой переписки, помощь руководителю (организация встреч, напоминания).

• Контроль жизнеобеспечения офиса (канцелярия, вода, бытовая химия, заказ пропусков, взаимодействие с клининговой службой).

• Работа с курьерскими службами, почтой, отправка документов.

• Организация корпоративных мероприятий для персонала.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word,

...

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение управленческих функций генерального директора и заместителей генерального директора
• Обеспечение непрерывности цикла обработки документов, контроль за правильностью их оформления и своевременностью исполнения
• Организация работы приемной
• Организация работы группы секретариата

Требования:

• Образование: высшее (юридическое/экономическое/управление) образование
• Опыт работы от 3 лет в должности
• Знание правого делопроизводства, основ документационного обеспечения управления и архивного дела, правила русского языка, правила

...

• Обязанности:

• консультирование клиентов по совершению нотариальных действий (лично и по телефону);
• прием документов и оформление нотариальных действий (подготовка проектов документов: доверенности, согласия, заявления, отказы, действия с юр.лицами и пр.);
• взаимодействие с клиентами.

• Требования:

• высшее образование (желательно юридическое);
• опыт работы в нотариальной конторе от 1 года (обязательно);
• знание программы Экспресс или Енот
• развитые навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;

...

Группа компаний «ПрофМастер» — компания, специализирующаяся на аренде строительного оборудования для профессионального строительного рынка.

С 2013 года мы сотрудничаем со строительными компаниями Москвы, Санкт-Петербурга, Урала, а с 2025 года — Краснодара. За это время «ПрофМастер» стал одним из крупнейших арендодателей опалубки, строительных бытовок и лесов. Также мы активно развиваем направление аренды подъёмного оборудования.

Если вы ищете динамичную и стабильную работу

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях.
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание.
• Ведение протокола судебного заседания.
• Извещение лиц, участвующих в деле.
• Оформление дел после их рассмотрения.
• Выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи

Требования:

• Наличие высшего юридического образования.
• Желание развиваться в сфере юриспруденции.

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе РФ" №79-ФЗ от 27.07.2004г.

...