Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 281 вакансия

Обязанности:

- Ведение делопроизводства.

- Выполнение технических функций по обеспечению школы.

- Выполнение документального обеспечения учебного процесса.

- Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся.

- Работа в "ПАРАГРАФ" и "Портал "Петербургское образование".

- Выполнение поручений руководителя.

- Работа в режиме многозадачности.

- Работа с оргтехникой.

Требования:

- среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к

...

Обязанности:✔ Встреча и прием посетителей, ответы на входящие звонки.✔ Документооборот: регистрация, обработка и архивирование документов.✔ Взаимодействие с клиентами и подрядчиками (электронная и телефонная переписка).✔ Поддержание порядка в офисе, контроль за канцелярскими и хозяйственными запасами.✔ Помощь в организации логистических процессов (работа с накладными, заявками).

Требования:✔ Желательно, но не обязательно - опыт работы секретарем, офис-менеджером

...

*Всем отликувшимся вышлем видеовакансию, где подробнее расскажем о всех нюансах!Региональный оператор по обращению с твёрдыми коммунальными отходами в Ленинградской области, находится в процессе кратного роста и в связи с этим находится в поисках Помощника руководителя/секретаряМиссия компании — сделать сферу обращения с отходами более прозрачной, безопасной и экологичной.Должность дополнительная, адаптировать вас будет самая приятная в мире будущая коллега...

Приглашаем кандидатов на вакансию секретаря судебного заседания

Работа подойдет начинающим специалистам.

Опыт работы не требуется, всему научим, главное желание учиться и получать новые навыки

Данная работа позволит Вам получить первичный опыт работы по юридической специальности, понять принципы работы судебной системы, предоставляет возможности для дальшейшего роста как в рамках судебной системы, так и по иным юридическим направлениям

Oбязанности:

- Подготовка дел

...

В административный отдел мясоперерабатывающего завода Парнас требуется делопроизводитель с частичным функционалом секретаря.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, документации, писем, ведение журнала учета;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, сбор почты в почтовом отделении;
• Планирование командировок (покупка билетов, бронь гостиница, сдача отчетности);
• Решение административно-хозяйственных вопросов по обеспечению офиса;
• Поддержание в актуальном состоянии архива предприятия;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием гостей,

...

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка (прием звонков, планирование рабочего дня, координация деловых встреч, организация и протоколирование совещаний и т.д.);
• Подготовка проектов писем, служебных записок, распоряжений и других документов;
• Оформление командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.д.);
• Первичный контроль поступающих на подпись Руководителя документов;
• Ведение входящей /исходящей корреспонденции;
• Доводить до сведения работников указания и распоряжения Руководителя, контроль исполнения;
• Своевременное распределение информационных

...

(без юридической рутины)

Привет, мы агентство по найму персонала White HR ищем помощника юриста с функцией секретаря (без юридической рутины) в Юридическую компанию ВЫСШАЯ ИНСТАНЦИЯ.

Компании уже 16 лет, с 2013 года в рейтинге Pravo, в 2017 году уже 12 место по выручке, и 2 по количеству юристов.

В прошлом году - 5 декабря, компания вошла в Топ-3 Категорию по

...

ООО «ПетербургГаз» обеспечивает комплексное обслуживание газовых сетей по всему Санкт-Петербургу и ближайшим пригородам. Мы предлагаем работу в нашей команде профессионалов.

ОБЯЗАННОСТИ:

• выполнение обязанностей секретаря руководителя (работа в приёмной);

• ведение документооборота;

• первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции;

• организация текущего и архивного хранения документов компании;

• работа в 1С: Предприятие 8 КОРП;

• составление писем, служебных записок, распоряжений.

ТРЕБОВАНИЯ:

• образование не ниже среднего

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча гостей Компании, создание дружелюбной атмосферы (чай/кофе для гостей);
• Выполнение служебных поручений;
• Вежливость в общении с гостями и коллегами.

Требования:

• Высшее образование
• Знание деловой этики общения;
• Умение работать в основных программах Microsoft Officе;
• Соблюдения делового стиля в одежде:
• Аналогичный опыт приветствуется.

Условия

• Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса;
• Белая заработная

...

Обязанности:

• организация работы приёмной;
• приём посетителей;
• приём телефонных звонков;
• приём и распределение корреспонденции;
• контроль поступления документов руководителю в установленные сроки;
• проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация совещаний;
• организация рабочих встреч руководителя;
• заказ билетов и бронирование гостиниц;
• заказ канцтоваров для офиса;
• выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должностях секретаря, помощника руководителя не

...

Мы – команда «Газпромнефть – Цифровые решения», часть ИТ-функции «Газпром нефти». Команда, которая научила нейросети находить нефть, запустила первую в мире цифровую систему управления арктической логистикой и первой в мире заправила самолет по блокчейн. Мы переводим в «цифру» каждый этап работы современного нефтяника: от геологической разведки и бурения скважин до процесса переработки нефти и момента, когда она в виде топлива

...

Что необходимо для работы у нас:

• образование: не ниже средне-профессионального.

Чем предстоит заниматься:

• мониторинг уборки санитарных комнат на объектах пассажирских обустройств (работа в корпоративных мессенджерах), формирование заявок на транспорт;
• исполнение обязанностей секретаря руководителя (на период отсутствия основного работника, работа в системе ЕАСД).

Что предлагаем:

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• обучение за счет компании (иногородним

...

Обязанности:

• Приём и консультирование клиентов нотариальной конторы.
• Оформление нотариальных документов (договоры, доверенности, завещания и др.).
• Проверка правильности заполнения документов и комплектности предоставленных бумаг.
• Ведение делопроизводства, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Взаимодействие с государственными органами, архивами, банками.
• Организация записи клиентов и контроль графика приёма.
• Помощь нотариусу в подготовке документов и ведении реестров.

Требования:

• Опыт работы секретарём, помощником нотариуса или в юридической сфере —

...

Обязанности:

-Оказание помощи директору в планировании рабочего времени.

-Планирование рабочего дня секретаря.

-Организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации.

-Организация работы с посетителями в приемной директора.

-Организация подготовки мероприятий с участием директора.

-Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.-Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.

-Составление и оформление управленческой документации.

-Организация работы с документами в

...

О нас:

ООО «ДСК АБЗ-Дорстрой» (входит в Группу компаний «АБЗ-1») – строительная компания, выполняющая все виды дорожных работ на объектах транспортной инфраструктуры.

На рынке с 2008 года.

Мы работаем по направлениям:

• Устройство асфальтобетонных покрытий любой сложности;
• Устройство основания дорожных одежд;
• Комплексное благоустройство.

Ключевые задачи:

• Ведение электронного документооборота;
• Ведение протоколов планерок и совещаний;
• Планирование и организация встреч и совещаний директора;
• Организация

...

Здравствуй, сoискатель‍Мы ищем секpетaря на peceпшн в aдминистpaцию TPЦ «Oxта Молл» (Брантовскaя дорогa, д. 3) – ecли ты общитeльный, oтветcтвенный и любишь помогaть людям, этo твoй шанc✔️▶ Кого мы ждём?Hастоящeгo cупеpгеpоя oфисa – тoго, ктo лeгко нaxoдит общий язык с людьми и решaет вoпрoсы с улыбкoй;Или фею aдминистрации – если ты организованный, внимательный и любишь, когда...

Если ты, как и мы творец, готовый привносить свежие идеи, мы приглашаем тебя на должность Секретарь для совместного развития и создания выдающихся продуктов.

Что нужно делать:

• Принимать телефонные звонки и делать переадресацию на сотрудников, которым они предназначаются
• Проводить прием и обработку входящей и исходящей корреспонденции по электронной почте, а также получение и отправку корреспонденции через Почту России, курьерские службы
• Заказывать

...

Миграционное агентство "Мигрон" - лидер рынка в миграционной сфере в Москве. С 2014 года мы оказываем юридическую помощь гражданам. У нас есть филиалы в Дубае и Казахстане, и на этом мы не останавливаемся!В связи с расширение ищем Удаленного секретаря на звонки!

Обязанности:

⭐Прием и распределение входящих телефонных звонков от клиентов;⭐Разбор сообщений ватсап;⭐Подтверждение записи (раз в неделю);

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Секретарь поликлиники

Обязанности:

Делопроизводство, оформление документов, ответы на звонки и т.д.

Требования:

образование от средне-специального

Условия:

Оплата от 55000 до 65000 р до вычетов

Оформление по ТК, отпуск

Ближайшее метро Купчино