Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 174 вакансии

О нас коротко

S&O IP — международная юридическая компания. Работаем с 2000 года. Головной офис в Пекине, всего 17 стран: Азия, СНГ, Европа.Российский офис открыли в 2013 году. Мы часть большой сети, но с местной экспертизой.

Чем предстоит заниматься:

- Документы и порядок Принимать, регистрировать и хранить входящую/исходящую корреспонденцию.

- Офисная жизнь Заказывать канцелярию и расходники, следить за техникой,

...

Обязанности:

• ведение документооборота в электронном виде в том числе в программе «Битрикс24»;• составление и оформление документов;• приём, распределение и отправка корреспонденции;• приём и распределение звонков;• контроль документов, представляемых на подпись руководителю и их передача после рассмотрения в структурные подразделения или непосредственно исполнителям;• подшивание и архивирование документов;• работа с оргтехникой.

Чем предстоит заниматься:

• Оказывать руководителю административную поддержку
• Принимать и координировать телефонные звонки
• Принимать и направлять входящую/исходящую корреспонденцию
• Организовывать командировки сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и др.)
• Поддерживать жизнеобеспечение офиса (заказ и распределение канцтоваров, питьевой воды и др.)
• Приветствовать и сопровождать гостей
• Организовать корпоративные мероприятия
• помощь бухгалтерии с первичными документами
• опыт работы с кадрами приветствуется

Что мы ждёт от наших кандидатов:

...

Обязанности:

• ведение первичного документооборота;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• прием и распределение входящих звонков, первичное консультирование;
• ведение делопроизводства организации, входящая/исходящая корреспонденция, регистрация договоров;
• бронирование билетов и гостиницы, заказ такси;
• отправка документов компании почтой, курьерскими службами;
• подготовка, организация совещаний, ведение протоколов;
• контроль над исполнением поручений руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение записи на прием к руководителю, организация

...

ГК «Газпром бурение» — ведущий подрядчик в сфере строительства скважин для нефтегазовой отрасли. Мы ищем профессионала, готового присоединиться к нашей команде и внести вклад в реализацию масштабных проектов. Если Вы нацелены на работу в стабильной компании с чёткими перспективами роста — эта вакансия для вас.

Обязанности:

• ведение календаря руководителей (минимум 2 руководителя в зоне ответственности);
• контроль исполнения поручений в системе

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и распределение входящего потока звонков;
• учет‚ регистрация документов и контроль за их исполнением;
• обеспечение хранения документов: контроль качества подготовки‚ правильность составления‚ согласования и утверждения документов‚ предоставленные на подпись руководству;
• прием посетителей;
• выполнение поручений Генерального директора и Главного бухгалтера.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание оргтехники‚ уверенный пользователь ПК; уверенный пользователь линейки MS Excel, Word.

...

Обязанности:

• осуществление бумажного и электронного документооброта суда, организация судебных процессов

Требования:

• быстрая обучаемость, умение сосредоточиться на задаче, тайминг
• для трудоустройства обязательно наличие оконченного высшего юридического образования

Условия:

• отдельный кабинет, просторные светлые помещения, рядом остановка общественного транспорта
• официальное трудоустройство; запись в трудовой книжке - работодателем является Комитет по вопроса законности, правопорядка и безопасности СПБ; оплачиваемый отпуск, материальная помощь 1 раз год

...

Обязанности:

Организация и ведение документооборота

прием, обработка, переадресация вх.и исх. документации

Требования:

• высшее/ неоконченное высшее образование

Условия:

• неполный рабочий день
• выход по договоренности

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков,
• ведение учета внутренней документации,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• ведение банковских операции

Требования:

• Грамотная речь
• владение офисной техникой
• владение ПК
• коммуникабельность

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• Полный рабочий день.
• Работа в офисе рядом метро "Чернышевская","Площадь Александра Невского",есть своя парковка.

Обязанности:

- Прием и распределение входящей информации (электронная почта);- Входящая и исходящая корреспонденция (почта России, курьерские службы);- Ведение документооборота (реестры, письма, договоры, сканирование, копирование);- Жизнеобеспечение офиса и завода (канцтовары, хозтовары, вода, картриджи, печати, вызов сторонней организации на ремонт техники и т.д.);- Организация командировок руководителей (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);- Помощь бухгалтерии (сканирование, копии

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• изготовление исполнительных документов и копий судебных актов;
• ведение судебного делопроизводства в судебном составе;
• формирование почтовой корреспонденции.

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• 5-ти дневная 8-ми часовая рабочая неделя;
• ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней;
• работа в молодом и дружелюбном коллективе;
• получение юридического стажа и опыта.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот по обучающимся и основной деятельности.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение БД "Параграф" по учащимся, транспортной базы данных
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием

...

Обязанности:

• Организация документооборота образовательной организации.
• Составление и оформление документации учебной части.
• Организация хранения документов.
• Выдача справок по запросам обучающимся.
• Работает в тесном контакте с учебной частью, преподавателями, обучающимися.
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• Участвует в

...

Обязанности:

• Планирование и ведение личной и деловой переписки собственников компании
• Ведение расписаний и графиков встреч и личных поездок собственников компании
• Подготовка и координация всех поездок руководителей
• Планирование и согласование представительских и личных расходов руководителей, контроль оплаты и формирование отчета по закрытию поручений
• Организация жизнедеятельности офиса - отслеживание работы оргтехники, кухонной техники, вызов мастера для ремонтных работ по необходимости
• Отслеживание наличия

...

Обязанности:

• Административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение жизнедеятельности медицинского центра

Требования:

• Знаете основы делопроизводства и ГОСТы по оформлению документов.
• Нормы ведения деловой переписки, принципы делового общения
• Уверенно работаете с ПК: MS Office (Word, Excel), электронной почтой.
• Будет плюсом: опыт работы в 1С: Документооборот, Контур.Диадок, МойСклад.
• Обладаете высокой грамотностью и внимательностью к деталям.
• Способны выполнять однообразную, монотонную работу без потери качества.

...

Обязанности:

• подготовка проектов нотариальных документов
• консультирование посетителей
• делопроизводство
• обработка и отправка корреспонденции

Требования:

• грамотность
• внимательность
• ответственность
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• обучаемость

Условия:

• 5 рабочих дней в неделю, понедельник с 10.00 до 18.30, перерыв с 13.30 до 14.00
• возможны рабочие субботы по сменному графику с дополнительным выходным на неделе
• обучение
• испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот по обучающимся и основной деятельности.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение БД "Параграф" по учащимся, транспортной базы данных
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием

...

Обязанности:

- оформление дел на стадии их принятия, назначения судебного заседания и после их рассмотрения по существу;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- извещение участников процесса.

Требования:

- наличие высшего юридического образования или неполного высшего (в том числе студент);

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

- опыт в области юриспруденции

Условия:

- оформление

...

Обязанности:

• Взаимодействие по подготовке и предоставлению официальных комментариев для СМИ по информационным событиям, касающимся деятельности Комитета.

• Подготовка и проведение пресс-мероприятий: брифингов, пресс-конференций, акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации.

• Ежедневный анализ (обзор и мониторинг) информационного пространства Комитета с целью создания информационного повода, написания информационного сообщения, размещения его в СМИ.

Требования:

• Высшее образование. Специальность / направление подготовки «Журналистика»,

...

ABSOL — это управляющая компания, которая регулирует деятельность двух крупнейших автомобильных дилеров Санкт-Петербурга "Дакар" и "Форсаж".

Более 30 лет мы занимаемся продажей новых автомобилей и автомобилей с пробегом. Наша компания работает с широким спектром популярных брендов: Haval, Jetour, Livan, Dongfeng, GAC, УАЗ, LADA, FAW, JAC, Belgee, Solaris, JETTA.

Обязанности:

• регистрация, обработка, выдача, рассылка корреспонденции по направлению в подразделения общества

• подготовка

...