Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 281 вакансия

Обязанности:

- организация и ведение судебного делопроизводства в суде;- ведение учета документооборота;- ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений и заинтересованных лиц;- выполнение иных функций.

Требования:

- Высшее образование или неполное высшее;- Владение компьютерной и другой оргтехникой.

Условия:

- Оформление на работу в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ "О государственной

...

Обязанности:

• Проверка проектов ответов подготовленных другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику;

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам;

• Работа с конфиденциальной информацией;

• Распределение и выполнение поручений руководителя (СЭДО);

• Контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота;

• Ведение внутренней переписки с подразделениями компании, направление запросов на предоставление информации и осуществление контроля за процессом согласования внутренних документов.

...

Обязанности:

• • Помощь в подготовке и распространении строительной документации, такой как контракты, разрешения и отчеты.
  • Организация и ведение файлов проекта, включая чертежи, спецификации и переписку.
  • Координация встреч и собраний, обработка корреспонденции и управление календарями проектов.
  • Оказание административной поддержки путем ответов на телефонные звонки, ответов на электронные письма и поддержания офисных принадлежностей и оборудования в рабочем состоянии.

Требования:

• Отличные административные навыки для

...

В нотариальную контору нотариуса Санкт-Петербурга Бурчалкина Максима Львовича требуется сотрудник. Опыт работы в нотариате, умение пользоваться ЕИС Нотариата (ЕНот/Клиент ЕИС), АРМ Экспресс желательны.Требования к соискателю: опыт работы в нотариате, умение работать в коллективе, аккуратность, стрессоустойчивость, обучаемость, вежливость.Режим работы - по соглашению с работодателем, достойная заработная плата (устанавливается индивидуально по результатам собеседования), хорошие условия труда.

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Сканирование документов;
• Вбивание всей документации;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность;
• Многозадачность;
• Честность.

Условия:

• Работа в офисе;
• График работы 5/2 с 9:30 до 17:30;
• Заработная плата от 40.000-45.000.

Обязанности:

• Создание и ведение документооборота необходимого для сопровождения договоров (ГПХ, услуг): подготовка и согласование договоров в системе электронного документооборота; подготовка отчётов и актов; подача в оплату и контроль оплаты счетов;
• Согласование и обеспечение командировок сотрудников и клиентов компании (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера);
• Оформление необходимого документооборота, связанного с заказом и рассылкой печатных материалов, сувенирной продукции, других

...

"АРГУС-СПЕКТР" - ведущий российский разработчик и производитель охранной и пожарной техники, являющийся системообразующим предприятием Санкт-Петербурга. Компания на рынке уже более 30 лет, за это время разработки компании удостоены ряда Государственных премий Правительства РФ в области науки и техники, в том числе Премии Правительства для молодых ученых, а также высших наград на различных международных выставках.

В нашем коллективе не хватает

...

Обязанности:

• Работа с базой Параграф;
• Ведение документооборота школы;
• Ведение личных дел учеников;
• Ведение личных дел сотрудников;
• Заполнение табеля учета рабочего времени;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, доброжелательность;
• Навыки деловой переписки, грамотность письма и речи;
• Высокий уровень исполнительской дисциплины, ответственность;
• Опыт работы с образовательных организациях будет преимуществом

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка извещений
• Составление запросов
• Оформление и сдача дел
• Работа с электронным документооборотом и ГАС "Правосудие"

Требования:

• Владение государственным языком Российской Федерации
• Грамотная устная и письменная речь
• Высшее образование, не ниже уровня Бакалавр
• Умение работать с большим объемом информации
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Государственная гражданская служба Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О

...

Обязанности:

• Подготовка различных документов, служебных записок, писем и взаимодействие с подразделениями компании по согласованию документов в соответствии с действующими регламентами.

• Документооборот по взаимодействию с подрядчиками и исполнителями по хозяйственным договорам (отчеты, счета, акты и т.п.).

• Оформление, согласование в подразделениях компании и подготовка к подписанию договоров, актов выполненных работ и т.п.

• Сбор и систематизация фотоотчетов по размещению рекламы, базы продаж, отчетов

...

Обязанности:

• Делопроизводство
• архивирование документов
• зачисление/отчисление учеников

• организация работы с посетителями в приемной руководителя

• составление и оформление управленческой документации

• организация работы с документами

• организация хранения документов

• обеспечение руководителя информацией

• документальное оформление решения руководителя

• доводит до сведения работников школы распоряжения руководителя

• информирует работников школы о решениях руководителя

• организовывает обмен информацией между подразделениями и должностными лицами школы

• оповещает работников школы о предстоящих мероприятиях

...

Стабильная организация на рынке труда с 2001 года приглашает на работу на полную занятость. Работа в сфере ЖКХ. Штат 40 человек. Шаговая доступность от метро "Московская". В просторном рабочем кабинете два сотрудника.

Обязанности:

• Организация делопроизводства
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта организации)
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)
• Взаимодействие с Почтой России
• Входящие телефонные звонки
• Печать делового

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях;

Ведение картотеки дел;

Прием граждан;

Составление сопроводительных писем;

Другие обязанности

Требования:

Высшее профессиональное образование или в т.ч. учащиеся ВУЗов

Исполнительность, обучаемость, внимательность, усидчивость

Условия:

Полный рабочий день

Оплачиваемый отпуск и больничный

Квартальные премии по результатам работы.

Обязанности:

• Оформление и организация командировок.
• Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией. Ведение документооборота: координация заявок, поступающих на электронную почту; ведение реестров по направлениям документации.
• Ведение деловой переписки. Подготовка информационных, корпоративных писем.
• Работа с курьерскими службами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организаторские способности, умение расставлять приоритеты, способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, гибкость, тактичность, собранность.

Требования:

• Высшее гуманитарное

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании(регистрация документов, входящая,исходящая корреспонденция);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярии, воды,кофе);
• Отправление корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя в частности покупки расходного материала в розничной сети(единичные случаи);
• Редактирование документов;
• Приобретение билетов для сотрудников компании;

Требования:

• Среднее/средне-специальное/ высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК,знание программ Word,Excel.
• Внимательность, доброжелательность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;

• График работы 5/2 с 9.00 до

...

Обязанности:

• Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов
• Контроль за соблюдением сроков по договорам
• Ведение реестров договоров
• Ведение отчетности

• Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета)
• Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе)
• Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
• Прием и отправка входящей и

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков
• делопроизводство, документооборот
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• работа с оргтехникой
• обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
• оформление и ведение архива
• ведение полного цикла почтовой корреспонденции
• поездки в организации (банки, почта, визовый центр)

Требования:

• пунктуальность
• исполнительность
• коммуникабельность
• Энергичность и дружелюбность
• пользователь ПК: знание программ Word, excel, 1С

Условия:

• работа в дружном, молодом коллективе
• пятидневная

...

ГПМ Партнер

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

ОЦО для внутренних потребителей – активов / структурных подразделений Холдинга способствует

• повышению эффективности,
• снижению затрат,
• улучшению качества

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Взаимодействие с сотрудниками и партнёрами компании.
• Обеспечение своевременного выполнения поручений руководителя.
• Ведение протоколов совещаний и контроль за выполнением решений.

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебного заседания
• извещение сторон по делу
• подготовка запросов, писем и иных документов
• изготовление исполнительных документов и копий судебных актов

Требования:

• высшее юридическое образование
• умение распределять рабочее время
• внимательность

Условия:

• официальное трудоустройство, начисление стажа работы на государственной гражданской службе(работодатель-Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности)
• работа в дружном коллективе
• квартальные премии и материальная помощь