Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1094 вакансии

Обязанности:

• осуществление бумажного и электронного документооброта суда, организация судебных процессов

Требования:

• быстрая обучаемость, умение сосредоточиться на задаче, тайминг
• для трудоустройства обязательно наличие оконченного высшего юридического образования

Условия:

• отдельный кабинет, просторные светлые помещения, рядом остановка общественного транспорта
• официальное трудоустройство; запись в трудовой книжке - работодателем является Комитет по вопроса законности, правопорядка и безопасности СПБ; оплачиваемый отпуск, материальная помощь 1 раз год

...

Обязанности:

Организация и ведение документооборота

прием, обработка, переадресация вх.и исх. документации

Требования:

• высшее/ неоконченное высшее образование

Условия:

• неполный рабочий день
• выход по договоренности

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков,
• ведение учета внутренней документации,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• ведение банковских операции

Требования:

• Грамотная речь
• владение офисной техникой
• владение ПК
• коммуникабельность

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• Полный рабочий день.
• Работа в офисе рядом метро "Чернышевская","Площадь Александра Невского",есть своя парковка.

Обязанности:

- Прием и распределение входящей информации (электронная почта);- Входящая и исходящая корреспонденция (почта России, курьерские службы);- Ведение документооборота (реестры, письма, договоры, сканирование, копирование);- Жизнеобеспечение офиса и завода (канцтовары, хозтовары, вода, картриджи, печати, вызов сторонней организации на ремонт техники и т.д.);- Организация командировок руководителей (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);- Помощь бухгалтерии (сканирование, копии

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• изготовление исполнительных документов и копий судебных актов;
• ведение судебного делопроизводства в судебном составе;
• формирование почтовой корреспонденции.

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• 5-ти дневная 8-ми часовая рабочая неделя;
• ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней;
• работа в молодом и дружелюбном коллективе;
• получение юридического стажа и опыта.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот по обучающимся и основной деятельности.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение БД "Параграф" по учащимся, транспортной базы данных
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием

...

Обязанности:

• Организация документооборота образовательной организации.
• Составление и оформление документации учебной части.
• Организация хранения документов.
• Выдача справок по запросам обучающимся.
• Работает в тесном контакте с учебной частью, преподавателями, обучающимися.
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• Участвует в

...

Обязанности:

• Планирование и ведение личной и деловой переписки собственников компании
• Ведение расписаний и графиков встреч и личных поездок собственников компании
• Подготовка и координация всех поездок руководителей
• Планирование и согласование представительских и личных расходов руководителей, контроль оплаты и формирование отчета по закрытию поручений
• Организация жизнедеятельности офиса - отслеживание работы оргтехники, кухонной техники, вызов мастера для ремонтных работ по необходимости
• Отслеживание наличия

...

Обязанности:

• Административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение жизнедеятельности медицинского центра

Требования:

• Знаете основы делопроизводства и ГОСТы по оформлению документов.
• Нормы ведения деловой переписки, принципы делового общения
• Уверенно работаете с ПК: MS Office (Word, Excel), электронной почтой.
• Будет плюсом: опыт работы в 1С: Документооборот, Контур.Диадок, МойСклад.
• Обладаете высокой грамотностью и внимательностью к деталям.
• Способны выполнять однообразную, монотонную работу без потери качества.

...

Обязанности:

• подготовка проектов нотариальных документов
• консультирование посетителей
• делопроизводство
• обработка и отправка корреспонденции

Требования:

• грамотность
• внимательность
• ответственность
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• обучаемость

Условия:

• 5 рабочих дней в неделю, понедельник с 10.00 до 18.30, перерыв с 13.30 до 14.00
• возможны рабочие субботы по сменному графику с дополнительным выходным на неделе
• обучение
• испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот по обучающимся и основной деятельности.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение БД "Параграф" по учащимся, транспортной базы данных
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием

...

Обязанности:

- оформление дел на стадии их принятия, назначения судебного заседания и после их рассмотрения по существу;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- извещение участников процесса.

Требования:

- наличие высшего юридического образования или неполного высшего (в том числе студент);

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

- опыт в области юриспруденции

Условия:

- оформление

...

Обязанности:

• Взаимодействие по подготовке и предоставлению официальных комментариев для СМИ по информационным событиям, касающимся деятельности Комитета.

• Подготовка и проведение пресс-мероприятий: брифингов, пресс-конференций, акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации.

• Ежедневный анализ (обзор и мониторинг) информационного пространства Комитета с целью создания информационного повода, написания информационного сообщения, размещения его в СМИ.

Требования:

• Высшее образование. Специальность / направление подготовки «Журналистика»,

...

ABSOL — это управляющая компания, которая регулирует деятельность двух крупнейших автомобильных дилеров Санкт-Петербурга "Дакар" и "Форсаж".

Более 30 лет мы занимаемся продажей новых автомобилей и автомобилей с пробегом. Наша компания работает с широким спектром популярных брендов: Haval, Jetour, Livan, Dongfeng, GAC, УАЗ, LADA, FAW, JAC, Belgee, Solaris, JETTA.

Обязанности:

• регистрация, обработка, выдача, рассылка корреспонденции по направлению в подразделения общества

• подготовка

...

ООО «УПРАВЛЕНИЕ ЭНЕРГИЕЙ» - выполняет работы по проектированию, капитальному и энергетическому строительству, сервисному обслуживанию промышленных объектов. Наша история насчитывает более 25 лет.

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Организация встреч,совещаний;
2. Организация работы приемной (прием посетителей, пополнение канцелярией, вода, кофе, чай);
3. Организация командировок руководителя (важно!!! внимание к деталям(погода региона, удобство и комфорт в поездке и так далее));
4. Документооборот, контроль подписания документов. Отчеты, аналитика, материалы( по

...

Обязанности:

1. Контроль документооборота в зоне своей ответственности.

2. Взаимодействие со структурными подразделениями компании (отдел продаж, отдел логистики, юр. отдел, бухгалтерия, производственный блок, курьерские службы)

3. Работа с договорами (формирование договора на базе шаблона компании)

4. Формирование и выставление счетов на оплату.

5. Ведение реестра договоров (формирование реестра, контроль сроков, контроль оплаты, контроль производства, контроль отгрузки).

6. Ведение недельного и

...

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• подготовка документов
• введение номенклатуры и архивного дела

Требования:

• внимательность
• грамотность
• знание основ ПК

Условия:

• Работа по ТК РФ
• Рабочий день с 9 до 18

Люди — наша ключевая ценность. Мы построили надёжный бизнес и создали позитивную атмосферу, чтобы работать долго, уверенно и с душой

Чем предстоит заниматься

• Оформлять командировки сотрудников
• Встречать и регистрировать гостей/курьеров
• Вести офисную парковку и оформлять пропуска
• Обрабатывать документацию (печать и подпись), принимать входящие звонки
• Помогать в организации корпоративных праздников
• Поддерживать порядок в офисе
• Бронировать переговорные

Что мы ожидаем

• Высшее или

...

Наша компания предоставляет транспортные и экспедиционные услуги, находимся на рынке логистических услуг более 10 лет. За данный период компания зарекомендовала себя, как надежного партнера в логистических вопросах любой сложности.

Опыт компании охватывает проектные перевозки негабаритных грузов, доставку грузов на месторождения.За период оказания логистических услуг компания обзавелась широким пулом клиентов, среди которых есть, как крупные заводы и производители, так и

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебного заседания, извещение сторон, выполнение поручений судьи

Требования:

• Наличие юридического образования, также принимаются , в том числе, студенты 3-х курсов юридических факультетов
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность

Условия:

• График работы: с пн - чт с 09.00-18.00, пт. с 09.00-16,45,
• полный социальный пакет,
• оформление по трудовой книжки,
• оплачиваемые больничные,
• ежегодные отпуска (от 30 дне),
• учебные отпуска,
• ежегодные и квартальные премии,

...