Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1082 вакансии

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя: планирование, согласование встреч и напоминание о мероприятиях;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Подготовка и оформление документов (приказы, письма, договоры и т.д.);

• Организация деловых встреч, совещаний и переговоров;

• Фильтрация входящих звонков и сообщений, профессиональное общение с посетителями, клиентами и партнёрами;

• Организация командировок руководителя: бронирование билетов и гостиниц, оформление виз, организация трансфера;

• Административное обеспечение рабочего места руководителя;

...

Обязанности:

- организация и ведение судебного делопроизводства в суде;- ведение учета документооборота;- ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений и заинтересованных лиц;- выполнение иных функций.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее (юридическое);- Владение компьютерной и другой оргтехникой.

Условия:

- Оформление на работу в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний

• Извещение участников процесса

• Составление процессуальных документов и др.

Требования:

• Наличие юридического образования

Условия:

• Полный рабочий день

•Оплачиваемые отпуска

• Дружный коллектив

• Материальное стимулирование
• Квартальные премии

Обязанности:

• Приём и выдача документов у родителей (заявления, согласия, справки);
• Оформление организационно-распорядительной документации: приказы о зачислении/выбытии учащихся, служебные записки, акты;
• Выдача справок обучающимся (о подтверждении обучения, составе семьи и др.);
• Ведение электронного журнала: внесение данных о новых зачисленных детях, корректировка информации;
• Формирование и актуализация базы льготных проездных билетов для учащихся;
• Своевременная подготовка и сдача отчётности в контролирующие органы (по проездным

...

Обязанности:

1. Обеспечивать организационную деятельность руководителя Учреждения:

• Подготавливать планы-графики работы,
• Информировать руководителя о наступлении сроков мероприятий,
• Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя,
• Контролировать соблюдение сроков исполнения поручений и указаний руководителя,
• Рассматривать обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготавливать и представлять соответствующему руководителю проекты ответов на указанные обращения, о
• Обеспечивать хранение, учет и использование бланочной продукции, печатей и штампов

...

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Организация проведения совещаний руководителя (вызов и оповещение участников);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;
• Ведение, учет и контроль за корпоративной связью, такси;
• Регистрация и хранение приказов Общества, ознакомление с приказами сотрудников;
• Помощь сотрудникам (сканирование документов, поиск информации, контроль исполнения поручений руководства);
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Грамотная устная речь;
• Опытный

...

Центр гемодиализа ББраун приглашает на работу активного и ответственного

Администратора,

который станет частью нашей команды и поможет нам в обеспечении высокого уровня сервиса для пациентов.

Мы предоставляем:

• полная занятость в стабильной и уважаемой компании
• официальное трудоустройство с первых дней работы
• "белая" заработная плата, годовая премия
• возможность профессионального роста и развития
• график работы: 5/2, 8-часовой рабочий день
• дружный коллектив и

...

Компания занимающаяся поставками медтехники и мединструментов 20 лет, в связи с расширением, приглашает в свой дружный коллектив сотрудника на вакансию офис-менеджера с последующим финансовым ростом.

Предыдущий сотрудник переходит на другую должность. Передача дел будет осуществляться постепенно и под его руководством.

Работа в комфортном офисе. Также имеется отдельная кухня со всем необходимым, чтобы чувствовать себя как дома (холодильник, микроволновка, кофемашина, кулер

...

Обязанности:

• прием и распределение входящей документации;
• ответы на поступающие звонки, обращения;
• обработка данных (формирование различных списков работников и обучающихся по необходимым критериям);
• подготовка несложных писем, приказов, протоколов;
• контроль исполнения поручений работникам учреждения;
• ведение календаря мероприятий учреждения и директора учреждения;
• прием документов и заявлений от работников;
• организация приема посетителей;
• формирование документации в соответствии с номенклатурой дел;
• исполнение поручений директора в пределах

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование и копирование документов;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Перевозка документации;
• Систематизация и учёт документов.

Требования:

• Честность;
• Ответственность;
• Сообразительность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Готовность к разъездной работе;
• Опыт работы с документами будет преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Заработная плата на испытательном сроке 45 000 рублей;
• На постоянной основе 50

...

Обязанности:

- ведение и оформление протокола судебного заседания;

- извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;

- подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу;

- оформление судебных дел после их рассмотрения;

- выполнение иных функций, осуществляемых по поручению руководителя.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее

...

Обязанности:

1.

• Участие в судебных заседаниях.
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание.
• Ведение протокола судебного заседания.
• Извещение лиц, участвующих в деле.
• Оформление дел после их рассмотрения.
• Выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи

2.

- организация и ведение судебного делопроизводства в суде;- ведение учета документооборота;- ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений и заинтересованных лиц;

...

Обязанности:

• Ведение документооборота Коллегии на бумажном и электронном носителях (регистрация договоров поручения, адвокатских запросов, входящей и исходящей корреспонденции, выдача ордеров и принятие отчетов по ним)
• Бронирование переговорной
• Прием телефонных звонков
• Встреча посетителей офиса
• Организация чая/кофе для посетителей

Требования:

• Организованность
• Ответственность
• Многозадачность

Условия:

• Работа в офисе
• Время работы с 09 до 18

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний;
• Извещение участников процесса;
• Составление процессуальных документов и ДР.

Требования:

• Наличие юридического образования (желательно высшего).

Условия:

• Полный рабочий день
• Оплачиваемые отпуска, больничные
• Дружный коллектив
• Материальное стимулирование.

Хороший старт для дальнейшего замещения должности помощника судьи.

Организации, работающей в сфере строительства,логистики,продажи и аренды дорожно-строительной и спецтехники требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Работа в CRM Bitrix 24
• Поиск и общение с потенциальными клиентами, сопровождение сделок в CRM

• Поиск, просмотр резюме,организация собеседований потенциальных сотрудников
• Помощь бухгалтеру и юристу в сборе и обработке документов
• Выполнение других текущих поручений

Требования:

• Желательно высшее образование и опыт работы в коммерческих организациях
• Опытный пользователь

...

Обязанности:

• Прием, распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (в т.ч отправка/получение корреспонденции Почтой России);
• Переписка и отправление документов по электронной почте;
• Работа с курьерскими службами;
• Информирование сотрудников о событиях, распоряжениях;
• Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, и прочее);
• Организация приема посетителей;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года;
• Профессиональное образование;
• Знание ПК (MS Office), умение

...

Униор Профешнл Тулз - компания оптовой торговли, ведущий поставщик инструмента и оборудования на промышленные предприятия.

Ищем внимательного офис-менеджера для группы компаний.Главное в этой роли — поддерживать комфортную атмосферу в офисе и помогать команде с документами.Мы предлагаем:

Стабильность:

• постоянная работа, оформление по ТК РФ,
• полностью «белая» зарплата без задержек.

Забота о сотрудниках:

• выплаты по 10 000-15 000 рублей на

...

Профессиональные требования:- Доброжелательность и коммуникабельность, умение работать с людьми- Владение английским языком (разговорный уровень)- Опыт работы в офисе приветствуется, но необязателен- Владение оргтехникой и ПО MS Office

Обязанности:- Документооборот;- Прием и распределение звонков внутри офиса;- Координация текущих процессов в офисе.- Выполнение поручений руководства

Условия:Оформление по ТК; Дружный, молодой коллектив; Офис в центре города, удобное расположение, 10 мин. от метро Адмиралтейская;

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях
• Ведение протоколов, изготовление исполнительных листов, формирование архива, систематизация вторичной документации

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Полный рабочий день.

Обязанности:

• Создание комфортных условий на рабочем месте, подготовка помещений руководителя к рабочему дню.
• Звонки приемной руководителя, прием и размещение посетителей, приготовление напитков.
• Документооборот, подготовка отчетов, выполнение прочих поручений.
• Работа в Outlook: ведение базы контактов, календаря, графика встреч, совещаний, прочих мероприятий, бронирование переговорных, администрирование почтовых ящиков, осуществление рассылок.
• Работа в программах на базе 1С (ДО, Финансист, ЗУП, CRM), Контур Толк, Клик.

...