Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1256 вакансий

Основные задачи:

• Регистрация, отправка и получение корреспонденции;
• Получение и отправка корреспонденции на почте (во время отсутствия офисного курьера);
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Техническая помощь сотрудникам офиса: распечатка, копирование, брошюрование документов;
• Встреча гостей офиса.

Что мы ждём от будущего коллеги:

• Понимание основ делопроизводства;
• Высшее образование будет вашим преимуществом;
• Опыт работы с 1С, знание стандартных программ MS Office;
• Знание

...

Акционерное общество «ЛОЭСК – Электрические сети Санкт-Петербургаи Ленинградской области» – вторая по величине электросетевая компания на территории Ленинградской области и одно из крупнейших предприятий коммунальной энергетики в Российской Федерации. В свою команду мы ищем Ведущего специалиста секретариата службы делопроизводства!

Обязанности:

• осуществлять документооборот службы;

• организовывать совещания, переговоры, встречи руководителей;

• организовать планирование рабочего дня руководителей;

• организовывать контроль поручений руководителей;

• организовывать

...

Обязанности:

• Выполнять набор, печать, копирование, сканирование документов на компьютере.
• Вести учет поступающей и исходящей корреспонденции, принимать звонки.
• Готовить проекты приказов по школе, касающиеся учебных процессов.
• Вести личные дела учащихся школы.
• Заказывать канцелярию.
• Быть приветливым в общении с сотрудниками и родителями учащихся,
• Встречать гостей и докладывать директору об их посещении.
• Готовить чай/кофе для директора школы, его заместителей, гостей и родителей, ожидающих

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя;
• Прием, обработка и распределение входящих звонков, электронных писем, входящей и исходящей документации;
• Прием посетителей;
• Планирование и организация встреч и командировок;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности;
• Знание стандартов деловой переписки;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, 1C-ЭДО);
• Способность работать в режиме

...

Приветствуется опыт работы в медицинских учреждениях

Обязанности:

• Прием входящей/исходящей документации, прием звонков

• Прием посетителей

• Ведение делопроизводства

• ведение деловой переписки - составление писем, ответов

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в

  соответствующие структурные подразделения документов текущего

  делопроизводства

• Осуществление делопроизводства по формированию, хранению и сдачи

  дел в архив

• Разработка номенклатуры дел организации

• Ведение протоколов совещаний

• Согласование планов с планами и

...

Обязанности:

• Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
• Работа в электронной системе документооборота,
• Знание кадрового делопроизводства

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• умение вести базы данных 1С,
• коммуникабельность, умение работать с взрослыми и детьми
• наличие медицинской книжки,
• высшее, среднее социальное образование

Обязанности:

• Регистрация и перенаправление телефонных звонков
• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема генеральным директором
• Организация и планирование деловых контактов и встреч генерального директора
• Ведение журнала приказов по основной деятельности Организации
• Прием, первичная обработка и регистрация входящих и исходящих документов
• Документальное оформление решений генерального директора, доведения до сведения работников Организации распоряжений генерального директора, контроль

...

Обязанности:

• Оплата счетов
• Ведение табеля и графика отпусков
• Деловая переписка , ведение реестра писем
• Сканирование документов, распределение по папкам (в эл. и бумажном виде)
• Хоз обеспечение офиса, закупка комус, моющие средства и тд
• Оформление доверенностей, приказов
• Сбор закрывающих документов от контрагентов
• Заказ типографии (визитки, буклеты, календари и тд)
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Получение и отправка корреспонденции по почте России или

...

Обязанности:

• Получение, отправка, обработка входящей и исходящей корреспонденции, материально-техническое обеспечение офиса, прием и распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой
• по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, в том числе правового характера, готовит ответы авторам писем, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• оформляет приказы руководителя и доводит их до сведения работников

Требования:

• Высшее юридическое образование, хорошее владение письмом

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящих звонков‚ почтовых и электронных писем
• Делопроизводство
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение деловой переписки и переговоров
• Travel-поддержка руководителя (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование отелей)
• Полная информационная поддержка руководителя, быстрый поиск и анализ информации
• Заказ рекламной/печатной продукции
• Закупка товаров и услуг, отслеживание заказа
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды)

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Уверенный пользователь ПК, программ MS

...

Обязанности:

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, оправка, регистрация, передача адресату, учет, хранение).

Управление информационными потоками (звонки, координация информации).

Кадровое делопроизводство, ведение табеля учета рабочего времени.организация хранения документации, локальных актов

Выполнение текущих служебных поручений руководителя.

Требования:

Знание делопроизводства и кадрового дела, а также опыт работы с программами

Доброжелательность в общении с коллегами и учениками.

Уверенный пользователь ПК

Умение работать в режиме

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Ведение приема граждан
• Работа с базой
• Исполнение гражданских и административных дел
• Входящая и исходящая корреспонденция

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Наличия регистрации на территории Санкт-Петербурга
• Пунктуальность
• Вежливость
• Внимательность
• Способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Рабочий график: Понедельник- Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница: 09:00-17:00
• Оплачиваемый отпуск
• Все гарантии согласно ТК РФ
• Квартальные и годовая премия
• Ежегодно материальная помощь

...

Обязанности:

• встреча, сопровождение гостей и соблюдения режима доступа
• прием, перенаправление входящих звонков
• прием, отправка корреспонденции
• закупка товаров для нужд офиса
• выполнение различных распоряжений руководства

Требования:

• внимательность
• пунктуальность
• стрессоустойчивость
• грамотная речь
• коммуникабельность
• соблюдение делового стиля в одежде

Условия:

• белая заработная плата
• пешая доступность до м. Комендантский проспект, Старая деревня
• ДМС

Обязанности:

• Оперативно-организационное обеспечение исполнения распоряжений руководства;
• Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документов;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
• Прием входящих телефонных звонков, запись сообщений, приходящих в отсутствие руководителя или других сотрудников, точная передача содержания полученной информации; оперативная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков,
• ведение делопроизводства, входящая и исходящая корреспонденция, электронная почта,
• внутренний документооборот (доверенности, справки),
• поиск и обработка информации по запросу руководителей,
• обеспечение жизнедеятельности офиса, отправка корреспонденции по почте,
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• желательно высшее образование
• грамотность, пунктуальность, исполнительность,
• хорошее знание офисных программ, интернет.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 10.00 - 19.00,
• оформление и

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота: прием, отправка, регистрация (ЭДО), сбор;

• распределение документов по исполнителям;

• печать бухгалтерских и отчетных документов;

• ответы на входящие телефонные звонки.

Требования:

• Внимательность, ответственность, исполнительность;

• Умение работать с офисной техникой;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта);

• Знание делопроизводства (обязательно).

Условия:

• Удобный график: 5/2, частичная занятость (4-5 часов в день, в промежутке с 9:00 до 18:00);

• Ответы на входящие

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, выполнение различных операций для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• формирование и хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• прием поступающей корреспонденции, передача корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• прием документов на подпись руководителя;
• подготовка документов и материалов, необходимые

...

Обязанности:

ведение делопроизводства

Требования:

Высшее юридическое образование (наличие диплома бакалавра или магистра), без предъявления требований к стажу.Опыт работы в судах общей юрисдикции приветствуется.Знание действующего процессуального законодательства Российской Федерации, умение оформления материалов дела к судебному заседанию, знание порядка протоколирования судебного заседания.

Условия:

- Перспектива карьерного и профессионального роста;- Присвоение классного чина государственного гражданского служащего (юстиции);- Предусмотрены

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование или среднее профессиональное

...

Обязанности:

• осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности Музея

• выстраивает положительный имидж Музея, отвечает на комментарии к постам в официальных социальных сетях Музея, выстраивает диалог с подписчиками, удаляет нецензурные комментарии, спам и т.п.

• готовит и проводит брифинги, пресс-конференции, другие мероприятия и

...