Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1082 вакансии

Обязанности:

1. Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения и т.д.).

2. Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.

3. Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний).

4. Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя.

5. Работа с Порталом ССТУ.

6. Организация приема

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• ведение учета внутренней документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• помощь бухгалтерии

Требования:

• грамотная речь, владение офисной техникой, владение ПК, коммуникабельность
• владение графическими программами будет преимуществом

Условия:

• оформление по ТК РФ
• полный рабочий день с 9.00 до 18.00, пятидневка
• выплаты 2 раза в месяц

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
• Организация делопроизводства, контроль документооборота;
• прием входящей корреспонденции;
• подготовка документов на подпись начальнику;
• распределение документооборота по соответствующим отделам;
• подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• выполнение служебных поручений начальства.

Требования:

• Коммуникабельность;
• Отличное знание русского языка (речь, письменность);
• Доброжелательность, стрессоустойчивость ;
• Презентабельный внешний вид, фото обязательно;
• Высшее образование.

Уважаемые соискатели!

• Высокая заработная плата!
• Собеседование проводит главный врач.
• Направьте,

...

Обязанности:

- оформление дел на стадии их принятия, назначения судебного заседания и после их рассмотрения по существу;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- извещение участников процесса.

Требования:

- наличие высшего юридического образования или неполного высшего (в том числе студент);

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

- опыт в области юриспруденции

Условия:

- оформление

...

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции, подготовка ответов на письма.
• Прием документов, заявлений, заявок от населения для рассмотрения и передачи информации исполнителям и на подпись руководителя.
• Ответы на телефонные звонки.

Требования:

• Среднее образование
• Пользователь ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Пятидневка с 9.00 до 18.00 (пятница до 17.00)
• Дополнительные премии по результатам работы

Обязанности:

• регистрация корреспонденции
• ведение протоколов собраний
• входящие исходящие звонки

Требования:

• знание делопроизводства
• грамотная речь
• презентабельный внешний вид

Условия:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Современный офис в центре Санкт-Петербурга

Вакансия компании Нотариус Мусинов Александр Валентинович

-

Обязанности:

• Осуществление приёма посетителей, ответы на телефонные звонки.
• Прием документов от посетителей.
• Консультирование посетителей по вопросам совершения нотариальных действий.
• Регистрация и отправка корреспонденции.
• Подготовка запросов и ответов на запросы, контроль сроков исполнения документов.
• Подготовка проектов нотариальных актов.
• Регистрация, учёт и хранение нотариальных актов.

Требования:

• Грамотность, внимательность, ответственность, высокая скорость печати.

Условия:

• Рабочий день

...

Ваши задачи:

• Работа с посетителями, создание комфортной атмосферы в приемной;
• Организация и ведение документооборота (прием, регистрация, распределение корреспонденции);
• Прием и распределение телефонных звонков, предоставление информации пациентам;
• Ведение расписания главного врача, напоминание о встречах и приемах;
• Оформление заявок на канцтовары и контроль наличия необходимых материалов;
• Оперативное решение организационных вопросов, помощь сотрудникам поликлиники.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, вежливость,

...

Акционерное общество «ЛОЭСК – Электрические сети Санкт-Петербурга и Ленинградской области» – крупнейшая электросетевая компания Ленинградской области с 20-летней историей, обеспечивающая надежное электроснабжение и развитие региона. Мы предлагаем стабильную работу в современной инфраструктуре и команде профессионалов. В свою сплоченную команду мы ищем Ведущего специалиста секретариата службы делопроизводства!

Обязанности:

• осуществлять документооборот службы;

• организовывать совещания, переговоры, встречи руководителей;

• организовать планирование рабочего дня

...

Крупная компания, лидер на рынке аренды подъемного оборудования, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

-распределение входящих звонков (мини-АТС)

- заказ билетов, гостиниц

- ведение документооборота (1С)

- работа с электронной почтой, оргтехникой

- взаимодействие с курьерской службой

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется ( от 1 года)
• Опытный пользователь ПК, опыт работы с

...

Мы ищем к себе в коллектив активного сотрудника, который хочет работать в дружном коллективе и оказывать содействие своим коллегам.

Требования:

• Ответственность

• Скорость реакции

• Опыт работы с входящими звонками и почтой от клиентов (обязательно)

• Умение работать с документами — уверенный пользователь

• Живой, активный стиль работы (не «жду указаний», а «вижу — делаю»)

• Аккуратность, системность, стрессоустойчивость (входящий поток бывает разным)

• Навыки работы

...

Обязанности:

Ведение документации по направлениям:

• ведение книги прибытия и выбытия детей;
• ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции;
• ведение школьной базы Параграф;
• формирование базы данных "Метрополитена" на проездные билеты школьников

Требования:

- Высшее образование

• Мед. книжка
• Уверенный ПК

Условия:

- Срочный договор на время отсутствия основного работника;

• 5/2 с 09:00 до 18:00
• Соц. гарантии

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний / гражданское судопроизводство
• Оформление дел
• Ведение делопроизводства

Требования:

Образование: юридическое; возможно неоконченные высшее- также студенты бакалавриата/магистратуры

Организованность, ответственность, готовность к большому объему информации

Пользователь пк; быстрый набор текста

Условия:

Госслужба 5/2 с 9.00 до 17.45; работа в молодом коллективе, нагрузка умеренная при полном составе.

Обязанности:

- организация и ведение судебного делопроизводства в суде;- ведение учета документооборота;- ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений и заинтересованных лиц;- выполнение иных функций.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее (юридическое);- Владение компьютерной и другой оргтехникой.

Условия:

- Оформление на работу в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ

...

1. Подготовка к судебному заседанию

-судебные извещения: подготовка и направление повесток. Осуществление вызовов сторон через телефонограммы

-проверка явки: проверка перед началом заседания, кто из вызванных лиц явился, установление их личности и проверка полномочий (паспорта, доверенности)

-формирование списка: составление и вывешивание списка дел, назначенных к рассмотрению на текущий день

2. В ходе судебного заседания

-ведение протокола

-аудиопротоколирование

3. Оформление дела после

...

В стабильную и динамично развивающуюся косметическую компанию требуется офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чая/кофе)
• Прием звонков и входящей корреспонденции (курьерские службы)
• Получение/отправка на почте корреспонденции
• Ведение базы данных (Таблицы EXCEL, без формул)
• Выполнение мелких поручений руководства
• Составление писем, запросов,заполнение заявок и других документов
• Помощь бухгалтерии: разбор счетов от контрагентов, передача счетов на оплату в бухгалтерию
• Работа с

...

Обязанности:

• Планирование и ведение личной и деловой переписки собственников компании
• Ведение расписаний и графиков встреч и личных поездок собственников компании
• Подготовка и координация всех поездок руководителей
• Планирование и согласование представительских и личных расходов руководителей, контроль оплаты и формирование отчета по закрытию поручений
• Организация жизнедеятельности офиса - отслеживание работы оргтехники, кухонной техники, вызов мастера для ремонтных работ по необходимости
• Отслеживание наличия

...

Мы - сеть пансионатов «Победа и жизнь». 25 лет заботы и профессионального ухода.

Мы оказываем социальные услуги высокого уровня для пожилых людей и людей с ограниченными возможностями. Мы обеспечиваем индивидуальный подход и всестороннюю поддержку каждому постояльцу.

Мы предлагаем:

• Белая заработная плата,
• Премирование по итогам работы после ИС,
• Социальные гарантии,
• Ввод в должность и сопровождение в период адаптации,
• Современный, комфортный офис,

...

Обязанности:

• Координация работы технического отдела;
• Прием заявок на аварийное и сервисное обслуживание, распределение, контроль за исполнением;
• Документооборот, в том числе электронный;
• Требования:
• Знание Microsoft Office (Excel, Word) на уровне уверенного пользователя;
• Умение пользоваться орг.техникой;
• Четкая, грамотная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Обучаемость;
• Приветствуется наличие технического образования;

Условия:

• График 5/2
• Оформление по ТК РФ
• Офис расположен в 500 м от

...

«БИЗНЕС-ЭКСПЕРТ КОНСАЛТИНГ» — надежный партнер, который обеспечивает комплексное юридическое сопровождение и помогает бизнесу работать эффективно и безопасно в современных условиях.

Вместе с нашей командой экспертов вы сможете развиваться как профессионал, применять свои знания и расти вместе с компанией.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• заказ канцелярии, картриджей, орг. техники, хозяйственных средств, медикаментов, мебели
• прием звонков, работа с мини-АТС
• встреча клиентов
• получение и

...