Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1094 вакансии

Обязанности:

• Прием посетителей,
• прием и перенаправление звонков,
• ведение небольшого документооборота,
• составление писем,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• почта,
• орг техника,
• чай - кофе.

Требования:

• опыт работы,
• коммуникабельность в телефонном и личном общении,
• грамотная речь и правописание.

Условия:

• пятидневка,
• рабочий день с 9-00 до 17-30,
• полный соцпакет по ТК РФ.

Обязанности:

• составление графика руководителя
• согласование встреч и напоминание о важных делах
• бронирование переговорных, подготовка повестки дня для проведения совещаний, деловых встреч
• для оформления командировок - заказ билетов, бронирование отелей, составление маршрутов
• осуществление деловой переписки - составление писем, запросов, подготовка проектов ответов
• обработка корреспонденции - прием, регистрация, сортировка и отправка входящих/исходящих документов
• прием звонков, фильтрация (перевод на руководителя только важных вопросов),

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения

  Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов

  Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений

Требования:

• Навык

...

Обязанности:

ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;своевременно предоставлять материалы и сведения о работе по запросам председателя суда, его заместителей и начальников отделов;выполнять необходимую работу при осуществлении приема граждан;оформлять дела и материалы в прошитом и пронумерованном виде для сдачи их в архив суда в соответствии с требованиями действующих инструкций и локальных

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в приемную (телефонные звонки, факсимильные и электронные сообщения)
• Работа с входящей и исходящей документацией, отправка и получение через курьерские службы, Почту России
• Введение договоров отделов HR и маркетинга, загрузка счетов во внутренних ресурсах
• Встреча посетителей
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, исправность офисной техники, чай/кофе, организация обедов)
• Заказ авиа – ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление

...

Обязанности:

• осуществление бумажного и электронного документооброта суда, организация судебных процессов

Требования:

• быстрая обучаемость, умение сосредоточиться на задаче, тайминг
• для трудоустройства обязательно наличие оконченного высшего юридического образования

Условия:

• отдельный кабинет, просторные светлые помещения, рядом остановка общественного транспорта
• официальное трудоустройство; запись в трудовой книжке - работодателем является Комитет по вопроса законности, правопорядка и безопасности СПБ; оплачиваемый отпуск, материальная помощь 1 раз год

...

Обязанности:

ведение делопроизводства

Требования:

Высшее юридическое образование (наличие диплома бакалавра или магистра), без предъявления требований к стажу.Опыт работы в судах общей юрисдикции приветствуется.Знание действующего процессуального законодательства Российской Федерации, умение оформления материалов дела к судебному заседанию, знание порядка протоколирования судебного заседания.

Условия:

- Перспектива карьерного и профессионального роста;- Присвоение классного чина государственного гражданского служащего (юстиции);- Предусмотрены

...

Обязанности:

Встреча посетителей торгового центра Outlet Village ПулковоВнесение информации в базу‚ выпуск скидочных картПрием телефонных звонков

Информационная поддержка Арендаторам и посетителямПередача документов арендаторамВыполнение других административных поручений

Знание английского языка (разговорный уровень) приветствуется

Сменный график работы 2/2 с 10.00 до 22.00.

Расположение офиса - торговый центр Outlet Village Пулково. От м. Московская и из г. Пушкин на

...

Мы в поисках офис-менеджера для Проектно-Девелоперской Компании .

В обязанности входит:

• Осуществление работы по организационно-административной деятельности Департамента;
• Хозяйственное обеспечение деятельности Департамента (канцелярия, офисная и бытовая техника, поздравления с праздниками, интерьер помещений и т.д.);
• Организация и ведение делопроизводства Департамента (составление и фиксация всей внешней/внутренней входящей/исходящей документации Департамента);
• Обеспечение Департамента необходимой информационной базой;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками рабочих поручений и указаний

...

Обязанности:

Ежедневные:- Прием входящих звонков, координирование их между отделам;- Регистрация вх./исх. корреспонденции;- Копирование и сканирование документов;- Взаимодействие с курьером и водителем;- Обеспечение чистоты в чайной комнате.Еженедельные:- Подготовка документов к отправке через почтой России (в личном кабинете на сайте почты России)

Ежемесячно:- Взаимодействие с контрагентами оказывающими почтовые и иные услуги

По мере необходимости:

...

Дорогой СОИСКАТЕЛЬ!

Немедленно ЗАКРОЙТЕ ЭТО ОБЪЯВЛЕНИЕ и НЕ ВЗДУМАЙТЕ ОТКЛИКНУТЬСЯ на него, если

Вы: не готовы:

1. Пройти 15-20 минутное УСТНОЕ (по телефону) собеседование.

2. В рамках этого телефонного собеседования пройти короткие 5-7 минутные тесты (устный счет — программа 2-5 класса средней школы).

—————————————————————

Нам требуется АДМИНИСТРАТОР-РЕКРУТЕР (работа удаленно — ИЗ ДОМА — на компьютере и телефоне).

Требования:

...

Обязанности:

• осуществление бумажного и электронного документооброта суда, организация судебных процессов

Требования:

• быстрая обучаемость, умение сосредоточиться на задаче, тайминг
• для трудоустройства обязательно наличие оконченного высшего юридического образования

Условия:

• отдельный кабинет, просторные светлые помещения, рядом остановка общественного транспорта
• официальное трудоустройство; запись в трудовой книжке - работодателем является Комитет по вопроса законности, правопорядка и безопасности СПБ; оплачиваемый отпуск, материальная помощь 1 раз год

...

Обязанности:

- ведение и оформление протокола судебного заседания;

- извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;

- подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу;

- оформление судебных дел после их рассмотрения;

- выполнение иных функций, осуществляемых по поручению руководителя.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее

...

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

Обязанности:

• 1. Работа с контингентом:
• оформляет личные дела принятых на обучение студентов;
• оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.
• 2. Деятельность по организации учебного процесса:
• ведёт книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся;
• готовит проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
• оформляет заявки на учётно-отчётную документацию;
• обрабатывает и оформляет сдачу личных дел, обучающихся в архив;
• работает

...

Почему стоит выбрать нас:

• Стабильная зарплата ;
• Оформление по ТК РФ;
• Полный рабочий день с 9:30 до 17:30, график 5/2(сб, вс, гос.праздники - выходные);
• Уютный офис недалеко от метро Ладожская;
• Можно без опыта - всему научим;
• Понятные задачи и дружный коллектив.

Что вы будете делать:

• Вести внутренний документооборот компании;
• Сканировать и обрабатывать документы;
• Вносить информацию в электронные базы;

...

Обязанности:

• Организует подготовку и заключение договоров с новыми клиентами, поддерживает постоянный контакт с существующими клиентами, в случае необходимости переоформляет договоры с ними
• Оказывает правовую помощь структурным подразделениям предприятия в подготовке и оформлении различного рода правовых документов.
• Ведет делопроизводство: обеспечивает прием, учет, регистрацию и контроль исполнения документов, принимает документы и личные заявления на подпись руководителю.
• Организует проведение телефонных переговоров, совещаний, проводимых

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота 1С. Документооборот (СЭД): регистрация документов, обработка резолюций, проверка исполнения поручений.

• Осуществление организации согласования проектов документов.

• Осуществление проверки на соответствие требований инструкций по работе с документами и согласование в СЭД проектов внутренних документов.

• Организация совещаний с участием руководителя.

• Осуществление еженедельного учета присутствия руководителей структурных подразделений и формирование справки о присутствии на рабочих местах.

Требования:

• Преимущество

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот по обучающимся и основной деятельности.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение БД "Параграф" по учащимся, транспортной базы данных
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства в отделении дополнительного профессионального образования
• ведение учета выдачи часов преподавателями отделения
• участие в организации учебного процесса
• координация работы преподавателей и старост
• организация учета посещаемости и успеваемости слушателей
• участие в составлении расписаний учебных занятий и т.д.

Требования:

• среднее профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления к стажу

...