Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1082 вакансии

Обязанности:

• ведение переписки
• телефонные звонки
• прием граждан

Требования:

• внимательность
• пунктуальность
• грамотность

Условия:

- Нотариальная контора

• карьерный рост

Обязанности: прием и распределение звонков;

делопроизводство;

обеспечение жизнедеятельности офиса;

выполнение поручений генерального директора и заместителя генерального директора;

отправка корреспонденции

Участие в тендерах по 223 и 44 фз (подготовка документов)

Требования: опыт работы на аналогичной должности

стрессоустойчивость

коммуникабельность

грамотная письменная и устная речь

Условия: график работы 5/2 с 9.00-18.00

оформление в соответствии с ТК РФ

офис находится рядом с метро Пролетарская

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, контроль работы оргтехники и.т.д).
• приём и распределение телефонных звонков;
• ведение документооборота, деловой переписки с контрагентами;
• взаимодействие с курьерской службой и с почтой РФ;
• взаимодействие с администрацией БЦ;
• Travel-поддержка;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• навыки делового общения;
• грамотная устная и письменная речь;
• самостоятельность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ (с первого

...

Морстройтехнология – крупный инжиниринговый центр, специализирующийся на исследованиях и проектировании в области морского транспорта, ежегодно выполняющий большой объем работ для действующих, строящихся и планируемых к строительству объектов, известных и значимых в масштабах всей страны.

Наша компания стала одна из лидеров рынка в этом направлении. Мы можем выполнить проект от замысла до воплощения.

Это стало возможно благодаря нашему коллективу и условиям,

...

Обязанности:

— Написание пресс-релизов, анонсов других информационных материалов;

— ⁠Инициирование комментариев для СМИ и отработка входящих запросов;

— Регулярная коммуникация с изданиями различных форматов: федеральных, региональных, научно-популярных, корпоративных и т.д. Рассылка информационных материалов;

— Сопровождение съемочных групп на территории музея во время съемочного процесса, организационная помощь в подготовке съемок;

— Участвовать в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и

...

Обязанности:

• Оказывает помощь судье в подготовке дела к судебному разбирательству: по распоряжению судьи извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению, проверяет извещение участников процесса и их явку в судебное разбирательство.

• Оформляет документы на оплату проезда вызванным свидетелям, оформляет иные документы, необходимые для обеспечения судопроизводства. В установленный законом

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка извещений
• Составление запросов
• Оформление и сдача дел
• Работа с электронным документооборотом и ГАС "Правосудие"

Требования:

• Владение государственным языком Российской Федерации
• Грамотная устная и письменная речь
• Высшее образование, не ниже уровня Бакалавр
• Умение работать с большим объемом информации
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Государственная гражданская служба Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О

...

Чем предстоит заниматься:

• Оказывать руководителю административную поддержку
• Принимать и координировать телефонные звонки
• Принимать и направлять входящую/исходящую корреспонденцию
• Организовывать командировки сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и др.)
• Поддерживать жизнеобеспечение офиса (заказ и распределение канцтоваров, питьевой воды и др.)
• Приветствовать и сопровождать гостей
• Организовать корпоративные мероприятия

Что мы ждёт от наших кандидатов:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт аналогичной работы от года

...

Обязанности:

• работа с документацией
• работа с абитуриентами

Требования:

• информационная грамотность
• добросовестность

Условия:

• работа в офисе университета
• работа с базами данных
• организация движения и учета документов документации

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (получение, регистрация, передача).
• Организация совещаний.
• Заверение копий документов, ведение журналов регистрации документов. Работа в электронной базе документооборота.
• Оформление командировок (бронирование (приобретение) билетов, гостиниц), пропусков

Требования:

• Знание правил документооборота, делового письма. Опытный пользователь ПК. Опыт работы от 1 года в компании от 300 человек.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Официальная стабильная заработная плата (выплачивается

...

Обязанности:

• Поддержание бесперебойной работы офиса:заказ канцтоваров,контроль за исправной работой офисной техники;
• прием и обработка документов от партнеров/курьерских и иных служб перед передачей в бухгалтерию;
• отправка документов почтой России;
• Работа с системой ЭДО, Сбис, Контур, Контур-Диадок

• Оформление приказов по предприятию;
• Ведение журналов по инструктажам

Требования:

• Опыт работы от 1 года

• Пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции;

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения работников, ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников;

• Оформление кадровой документации (Доп. соглашения, приказы на отпуск, командировки, работа в выходные дни, замещение, ведение табеля учета рабочего времени и пр.);

• Работа в 1С: направление счетов, актов, актов сверки - по запросу эмитентов;

• Составление отчета для рассылки

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование и копирование документов;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Перевозка документации;
• Систематизация и учёт документов.

Требования:

• Честность;
• Ответственность;
• Сообразительность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Готовность к разъездной работе;
• Опыт работы с документами будет преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Заработная плата на испытательном сроке 50 000 рублей;
• На постоянной основе 55

...

Обязанности:

ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;своевременно предоставлять материалы и сведения о работе по запросам председателя суда, его заместителей и начальников отделов;выполнять необходимую работу при осуществлении приема граждан;оформлять дела и материалы в прошитом и пронумерованном виде для сдачи их в архив суда в соответствии с требованиями действующих инструкций и локальных

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды, чая и кофе;

• Прием, распределение входящих звонков и писем по электронной почте;

• Оформление, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении;

• Организация и оформление командировок и поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);

• Прием посетителей, организация встреч, совещаний, переговоров;

• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, оргтехники, заказ нового оборудования по

...

Обязанности:

• организация работы приемной комиссии и делопроизводства, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей);
• обеспечение приема документов, сопровождения конкурса по результатам всех вступительных испытаний, подготовки поименных списков поступающих, рекомендуемых к зачислению, подготовки приказов о зачислении поступающих на направления подготовки бакалавров (специалистов), магистров, аспирантов;
• разработка проекта правил приема;
• осуществление контроля за достоверностью сведений об участии в едином государственном

...

Обязанности:

• Прием звонков и распределение по соответствующим отделам;
• Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов;
• Оформление деловых писем;
• Обеспечение жизнедеятельности и работы офиса: заказы всего необходимого в офис (расходные материалы и пр.);
• Отправка и получение писем и бандеролей на почте , взаимодействие с курьерскими службами;
• Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;
• Выполнение поручений руководителя;

...

Обязанности:

• оформление личных дел студентов;
• подготовка списков студентов по группам;
• ведение базы данных по студентам и информационной базы Метрополитена;
• подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;
• заполнение статистических отчетов по контингенту.
• осуществление делопроизводства учебной части (оформление студенческих билетов и зачетных книжек, подготовка ведомостей, учет результатов обучения, оформление и регистрация справок об обучении и архивных справок по запросам, участие в

...

Строительная компания ищет специалиста в офис на должность офис-менеджера с небольшим объемом функций специалиста по работе с торговыми площадками

• Прием/отправка, распределение, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;
• Ведение деловой переписки, составление запросов, распоряжений, приказов и прочих документов;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно‒бытовых принадлежностей, контроль состояния

...

В нашу дружную компанию ООО "Единый Центр Обучения" требуется специалист отдела сопровождения.

Важно: это не работа менеджера по продажам.Нет холодных звонков, нет поиска клиентовОсновная задача — качественно сопровождать обучение действующих клиентов\партнеров.

Сфера деятельности: учебный центр - повышение квалификации, профессиональная переподготовка, профессиональное обучение, сертификация, лицензирование, СРО.

Обязанности:

• Работа с входящими обращениями от действующих клиентов (почта, мессенджеры).
• Взаимодействие с

...