Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1082 вакансии

О компанииМы — стабильно развивающаяся нотариальная контора Санкт-Петербурга с высоким клиентопотоком.Обязанности

• Работа с документами: подготовка проектов нотариальных действий (доверенности, согласия, заявления, договоры, завещания) по установленным образцам
• Работа в ЕИС (Единая информационная система нотариата): регистрация действий, проверка по базам данных, работа с запросами
• Взаимодействие с госорганами: электронная подача документов в Росреестр, ФНС, получение выписок из ЕГРН
• Прием клиентов: первичная

...

Обязанности:

Ежедневные:- Прием входящих звонков, координирование их между отделам;- Регистрация вх./исх. корреспонденции;- Копирование и сканирование документов;- Взаимодействие с курьером и водителем;- Обеспечение чистоты в чайной комнате.Еженедельные:- Подготовка документов к отправке через почтой России (в личном кабинете на сайте почты России)

Ежемесячно:- Взаимодействие с контрагентами оказывающими почтовые и иные услуги

По мере необходимости:

...

ООО «Телепирс коммуникации РУС» - инжиниринговая компания в области профессиональной корпоративной и технологической радиосвязи приглашает в команду нового сотрудника на должность офис-менеджера.

Должностные обязанности.

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Обработка и распределение входящих электронных писем;
• Регистрация входящей и исходящей документации и писем в корпоративных базах данных и системах учета;
• Регистрация входящих обращений в корпоративной CRM (формирование лидов, ввод контактов,

...

Опыт работы в сфере образования (в приемной комиссии или учебном отделе) обязателен!

Обязанности:

• Консультирование абитуриентов по вопросам поступления и обучения (телефон, чаты, почта, личный прием).
• Прием и обработка документов от абитуриентов, в том числе через систему «Поступай в вуз онлайн».
• Оформление договоров об оказании образовательных услуг и дополнительных соглашений (маткапитал, индексация).
• Формирование, ведение и своевременная передача в архив личных дел

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• изготовление исполнительных документов и копий судебных актов;
• ведение судебного делопроизводства в судебном составе;
• формирование почтовой корреспонденции.

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• 5-ти дневная 8-ми часовая рабочая неделя;
• ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней;
• работа в молодом и дружелюбном коллективе;
• получение юридического стажа и опыта.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, прием входящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресату, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России.
• Подготовка деловых писем в соответствии с поручениями руководства.
• Прием входящих телефонных звонков, управление исходящим звонками.
• Организация приема посетителей.
• Подготовка договоров на оказание услуг, счетов и актов выполненных работ.
• Осуществление кадрового делопроизводства: подготовка и регистрация трудовых договоров с

...

Обязанности:

• выполнять поручения руководителей.

Требования:

• ответственность;
• внимательность к деталям;
• аккуратность в работе и во внешнем облике;
• исполнительность;
• умение слушать и слышать;
• умение признавать ошибки и исправлять их;
• умение общаться с незнакомыми людьми;
• искренняя улыбка.

Условия:

• офисная работа;
• наличие навыков бариста приветствуется.

Вакансия освободится в июле 2026!

Тpебования: Высшеe oбрaзованиe, знание основ судопроизводства, делопроизводства, инструкции по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга, владение компьютерными программами, оргтехникой, ответственность, исполнительность, вежливость, пунктуальность.

Обязанности: регистрация и отправка корреспонденции, регистрация судебных дел, осуществление приема граждан, подготовка ответов на запросы и обращения граждан и организаций, изготовление исполнительных документов и направление их для исполнения, сдача дел в архив

...

Обязанности:

Организация работы с документами и посетителями в приёмной руководителя.

Прием, регистрация входящей, исходящей документации посредством Единой системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее – ЕСЭДД)

Контроль своевременного исполнения поручений структурными подразделениями

Проверка проектов документов, подготовленных исполнителями

Приём телефонных звонков, работа с электронной почтой

Встреча посетителей, координация их движения по специалистам

Подготовка проектов приказов, распоряжений,

...

Обязанности:

ведение делопроизводства

• работа с клиентами

• Подготовка и оформление нотариальных документов

Требования:

Опыт работы обязателен

• Знание норм нотариального законодательства РФ, Гражданского кодекса.

Условия:

Полная занятость с 10:00 до 18:00.

• испытательный срок.

Достойная зарплата по итогом собеседования и испытательного срока

Обязанности:

ведение делопроизводства

Требования:

Высшее юридическое образование (наличие диплома бакалавра или магистра), без предъявления требований к стажу.Опыт работы в судах общей юрисдикции приветствуется.Знание действующего процессуального законодательства Российской Федерации, умение оформления материалов дела к судебному заседанию, знание порядка протоколирования судебного заседания.

Условия:

- Перспектива карьерного и профессионального роста;- Присвоение классного чина государственного гражданского служащего (юстиции);- Предусмотрены

...

Официальное представительство медицинского подразделения Samsung в России. Компания-лидер, которая в течение 25 лет успешно стоит на рынке медицинского оборудования, создавшая собственный бренд, известный среди профессионалов во всем мире!

Ваши обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Прием входящих звонков

- Отправка и получение почты

- Координация работы офиса

- Организация переговоров

- Travel-поддержка сотрудников

- Информационная поддержка руководителя, планирование и координация

...

«Газпром-Медиа Холдинг» — крупнейший медиахолдинг России.

«Газпром-Медиа Холдинг» управляет 9 эфирными телеканалами, производством и дистрибуцией 35 тематических телеканалов НТВ, «Ред Медиа» и спортивных каналов «Матч!», а также оператором спутникового и цифрового ТВ НТВ-ПЛЮС.

В сфере кинодистрибуции «Газпром-Медиа Холдинг» представлен компанией «Централ Партнершип», которая является абсолютным лидером российского кинопроката.

Фабрика контента «Газпром-Медиа» включает студии Comedy Club Production, Good Story Media, 1-2-3

...

Обязанности:

• организация работы офиса
• покупка авиа- и железнодорожных билетов
• бронирование гостиничных мест
• прием, учет и регистрация входящих и исходящих документов
• отправка корреспонденции
• оформление командировочных документов
• ведение приема посетителей
• работа с мини АТС
• обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями

Требования:

• внимательность и пунктуальность
• грамотность
• умение работать с офисной оргтехникой
• хорошее знание MS Office
• умение работать в условиях многозадачности

Условия:

• полный рабочий день
• оформление

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства в отделении дополнительного профессионального образования
• ведение учета выдачи часов преподавателями отделения
• участие в организации учебного процесса
• координация работы преподавателей и старост
• организация учета посещаемости и успеваемости слушателей
• участие в составлении расписаний учебных занятий и т.д.

Требования:

• среднее профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления к стажу

...

Обязанности:

• Работа с гражданскими, уголовными делами, находящимися в канцеляриях, в архиве суда;
• Выдача копии процессуальных документов гражданам и организациям;
• Выдача дел сотрудникам суда;
• Подготовка ответов на запросы по делам;
• Работа с архивными документами.

Требования:

• Среднее профессиональное (юридическое) или высшее образование, связанное с юриспруденцией
• Навыки работы с ПК и оргтехникой;
• Желание освоить документооборот, специфику судебной системы.

Условия:

• Полная занятость;
• Дружный коллектив;

...

Рассматриваем кандидатов с ОПЫТОМ РАБОТЫ В НОТАРИАТЕ.

Предлагаем:

Оформление по ТК РФ, заработная плата на руки дважды в месяц.

График 5/2, понед, вторник, четверг с 09:30 до 17:30, среда 09:30 до 13:00, пятница 09:30 до 17:00.

Стабильная работа, своевременные выплаты, возможность карьерного роста.

От кандидата требуется:

- Подготовка документов (доверенностей, согласий, заявлений, проектов договоров),- Оформление наследственных прав (заявления, запросы,

...

Обязанности:

участие в рассмотрении уголовных дел, ведение протокола судебного заседания, извещение лиц, участвующих в деле

Требования:

Высшее юридическое образование (наличие диплома бакалавра или магистра), без предъявления требований к стажу.

Опыт работы в судах общей юрисдикции приветствуется.Знание действующего процессуального законодательства Российской Федерации, умение оформления материалов дела к судебному заседанию, знание порядка протоколирования судебного заседания.

Условия:

- Перспектива карьерного и

...

Обязанности:

• Взаимодействие с почтовыми отделениями и курьерскими службами
• Отправка и получение письменной корреспонденции, бандеролей, посылок (составление авансовых отчетов)
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
• Ведение(составление) архива
• Заказ канцелярии для отдела
• Заказ авиа и жд билетов, бронирование отелей
• Ведение деловой переписки
• Подготовка по поручению Руководителя приказов, писем, служебных записок, доверенностей, запросов и иных документов; работа с большим объёмом информации,

...

Обязанности:

• Прием и консультирование
• Подготовка и проверка документов
• Ответы на звонки и письма
• Работа с договорами!

Требования:

• Знание основ гражданского законодательства
• Доброжелательность и вежливость
• Пунктуальность
• Внимательность
• Умение работать с ЕИС, Енот, АРМ Экспресс, Федресурс, взаимодействие с МИФНС и Росреестром
• Опыт работы В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ от 2х лет

Условия:

• Оформление по трудовому договору
• График работы: пон-пт, с 11.00 до 19.00