Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 220 вакансий

Обязанности:

• контроль согласования внутри компании и подписания договоров и актов с подрядными организациями,
• выполнение поручений руководителей дирекции по строительству,
• корректировка и редактирование текстов документов, связанных с проектированием, строительством,
• ведение деловой переписки с контрагентами, подготовка и оформление писем, регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
• отслеживание подготовки ответов и согласований монополистами и подрядчиками по направленным запросам,
• организация взаимодействия со смежными отделами,
• организация жизнеобеспечения дирекции по

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей;

• Ведение телефонных переговоров;

• Ведение делопроизводства Академии;

• Ведение архива Академии;

• Работа с почтовыми отправками, составление описей документов;

• Организация совещаний, рабочих встреч;

• Ведение входящей и исходящей документации;

• Организация командировок для сотрудников, в т.ч. заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц;

• Выставление счетов в 1С;

• Электронный документооборот;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль запасов;

• Контроль исправности IT-оборудования и

...

О компании:СРО-Экспертиза — это команда профессионалов, которая уже более 14 лет помогает строительным, проектным и инженерно-изыскательным компаниям развиваться и получать возможность строить объекты, меняющие жизнь миллионов людей.Мы предлагаем интересную работу с прозрачной системой мотивации и возможностью для карьерного роста.Наши сотрудники ценят дружелюбную атмосферу и комфортные условия работы, а также путешествуют по миру с компанией: Дубай, Кипр, Тунис,

...

Обязанности:

• Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
• Выполнение поручений руководителя
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов
• Контроль за соблюдением сроков по договорам
• Ведение реестров договоров
• Ведение отчетности
• Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета)
• Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности

...

Уважаемый соискатель,

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.

Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

Будем рады Вашему отклику!

Обязанности:

• Ведение переписки с внешними партнерами и внутренними подразделениями организации;

• Проверка корректности документов (проверка орфографических

...

В ресторанную группу "Шаляпин" приглашаем специалиста по документообороту.

Обязанности:

Работа в системе Честный знак, ЕГАИС, Меркурий, Доксин бокс, ЭДО СБИС.

- Заведение карточек товаров в системе «Честный знак», контроль за модерацией и редактированием карточек, описание, публикация, заказ, ввод и вывод из оборота;

Инвентаризация по учету алкогольной продукции;

- Ведение реестра документов и контроль маркировки Честный знак;

- Эмиссия кодов маркировки,

...

Обязанности:

• Работа с документами (бумажный или электронный вид).
• Организация и оптимизация системы документооборота в компании
• Распределение корреспонденции по получателям.
• Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов
• Обеспечение отправки исходящей корреспонденции.
• Контроль своевременного исполнения документов.
• Ведение базы данных документов организации.
• Организация и ведение архива.
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
• Уверенный

...

Обязанности:

• Регистрация входящих документов и исполнительных листов в соответствии с инструкцией по делопроизводству 682, ведение номенклатуры. Полномочия, права и обязанности регламентируются ФЗ "О судебных приставах" и ФЗ "Об исполнительном производстве", ФЗ "О государственной гражданской службе в РФ".

Требования:

• Компьютер на уровне пользователя. Опыт работы не требуется. Образование не ниже среднего специального (любое).

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 9 до 18,

...

Работа только в ОФИСЕ!!! (НЕ дистанционно)

Обязанности:

• Ведение архива первичной бухгалтерской документации
• Помощь в ведении документооборота компании: сканирование, распечатка и сверка правильности документов
• Делопроизводство (оформление договоров, коммерческих предложений, доверенностей и т.п, помощь сотрудникам компании в оформлении документов)
• Ведение реестров: договоры, входящая + исходящая корреспонденция, архив документов
• Прием звонков и обработка электронных писем на корпоративной почте
• Взаимодействие с контрагентами
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Заказ канцтоваров/воды/кофе, приготовление чая/ кофе, встреча гостей/курьеров

• Приём и обработка входящих звонков с 9:00 до 17:30

• Заявки и доверенности на НБ – подготовка и отправка с электронной почты и курьерами/такси (сервис Яндекс Доставка)

• Печать исходящих документов из 1С

• Контроль печати, отправки и возврата документов (все необходимые отчёты есть в 1С), нужно систематически ими пользоваться

• Отправка и получение бумажной корреспонденции

...

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих писем;
• Отправка писем с официального ящика;
• Обработка входящей корреспонденции - Почта РФ;
• Сортировка документов по приоритетности;
• Разработка номенклатуры дел;
• Проверка правильности оформления документа, раскладка по соответствующим делам;
• Ведение компьютерной базы документов;
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
• Формирование

...

Обязанности:

• Работа с документами (бумажный или электронный вид).
• Организация и оптимизация системы документооборота в компании
• Распределение корреспонденции по получателям.
• Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов
• Обеспечение отправки исходящей корреспонденции.
• Контроль своевременного исполнения документов.
• Ведение базы данных документов организации.
• Организация и ведение архива.
• Копирование/печать документов по запросам сотрудников

Требования:​​​​​​​

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Опыт работы в аналогичной

...

Должностные обязанности:

• информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации;
• организационное и документационное обеспечение деятельности организации

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Умение работать с офисной техникой и программами (MS Office, электронная почта).
• Организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Медицинская книжка, сертификат о

...

Обязанности:

• Подготовка документов к отправке
• Работа с входящей корреспонденцией
• Выполнение поручений руководителя отдела документооборота в рамках должностных обязанностей
• Без посещения отделений почты!

Требования:

• знание ПК на уровне уверенного пользователя, навыки обращения с орг.техникой
• опыт работы с документами
• личные качества: внимательность, усидчивость

Условия:

• Полное соблюдение всех гарантий по ТК РФ, "белая" заработная плата, оформление с первого рабочего дня
• пятидневная рабочая неделя

...

О компании:Наша компания выполняет общестроительные и стекольные работы. Мы ищем организованного и ответственного сотрудника для работы с документацией и поддержки административных процессов с функциями делопроизводства и бухгалтерии.

Обязанности:

• Обработка и учет входящей и исходящей документации (регистрация, отправка, архивирование).
• Подготовка и согласование договоров с контрагентами по предоставленным шаблонам.
• Контроль движения документов, ведение реестров и соблюдение сроков.
• Подготовка первичных

...

Что мы предлагаем сотрудникам:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в дружном, профессиональном коллективе;
• Комфортное рабочее место, отвечающее современным стандартам и требованиям дистрибьютора;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Скидки на приобретение автомобилей, запчастей, доп. оборудование, ремонт и сервисное обслуживание для сотрудников компании.
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00;.

Какие люди нам нужны в команде:

• Уверенные пользователи ПК;

...

Основные задачи:

• Регистрация, отправка и получение корреспонденции;
• Получение и отправка корреспонденции на почте (во время отсутствия офисного курьера);
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Техническая помощь сотрудникам офиса: распечатка, копирование, брошюрование документов;
• Встреча гостей офиса.

Что мы ждём от будущего коллеги:

• Понимание основ делопроизводства;
• Высшее образование будет вашим преимуществом;
• Опыт работы с 1С, знание стандартных программ MS Office;
• Знание

...

Должность государственной гражданской службы РФ.

Обязанности: делопроизводство; ведение электронного документооборота отдела; ведение табеля учет рабочего времени сотрудников отдела; письменные ответы на запросы сторонних организаций; ответы на входящие звонки; иное.Требования: образование не ниже средне-специального, высшее приветствуется. Можно без опыта работы.

Условия: Работа в офисе.График 5/2 пн-чт. с 8.30 до 17.30 ч., пт. С 8.30 до 16.15 ч. Перерыв

...

СофтСноу – специализируется на разработке, продвижении, внедрении и сопровождении информационных систем. Ищем специалиста в сфере закупок и документооборота в отдел по информационной безопасности для своего партнёра, одного из крупнейших предприятий Санкт-Петербурга.

Что предстоит делать:

- Вести документооборот отдела по информационной безопасности (СЭД Docsvision);

- Готовить проекты служебных записок, деловых писем, организационно-распорядительных документов, осуществлять их регистрацию в электронной системе документооборота;

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов, направление их в структурные подразделения.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Передача документов исполнителям.
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Отправка или выдача исполненной документации адресатам.
• Проверка правильности оформления документов Отдела перед их формированием в дело для последующего хранения, составление внутренней описи дел постоянного срока хранения, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, подготовка дел

...