Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 220 вакансий

Требования к образованию и обучению

Высшее образование

Обязанности:

• Организация работы с документами

• Организация текущего хранения документов
• Разработка номенклатуры дел организации
• Организация обработки дел для последующего хранения
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
• Разработка локальных нормативных актов
• Составление и оформление управленческой документации
• Регистрация входящих документов
• Обработка и отправка исходящих документов
• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение

...

Город : Санкт-ПетербургРассматриваем так же кандидатов из других городов — возможен переезд, помощь с адаптацией

ОБЯЗАННОСТИ:• Ведение календаря, контроль сроков и задач• Коммуникация с подрядчиками, по ТЗ• Подготовка таблиц, кратких аналитических сводок• Сопровождение информации о заказах, проверка оплаты и доставки• Получение и передача документов/заказов (в том числе с выездом)• Контроль документооборота и архивация

...

Уважаемый соискатель,

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.

Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

В связи с интенсивным ростом предприятия, приглашаем на работу специалиста по делопроизводству в планово-диспетчерский отдел.

Будем рады Вашему отклику!

...

"7 ЛИЦЕНЗИЙ" - стабильная компания с надежной репутацией!Мы помогаем компаниям строительной отрасли оформлять необходимую для их деятельности документацию (СРО, Лицензии МЧС, Лицензии Министерства Культуры, а так же помогаем пройти дополнительное профессиональное обучение).Наши клиенты - компании занимающиеся строительством, проектированием и изыскательными работами.В связи с активным ростом строительной сферы, мы приглашаем в нашу команду амбициозных, ответственных людей, которые готовы

...

Обязанности:

- Работа с большим объемом документов;

- Анализ входящей/исходящей корреспонденции;

- Учет входящей/исходящей корреспонденции;

- Отправка/получение корреспонденции;

- Техническое оформление дел и исходящих документов;

- Систематизация внутренних документов;

- Подготовка описей дел;

- Организация текущего хранения документов в делопроизводстве организации и обеспечение их сохранности;

- Контроль за сроками хранения документов и организация утилизации документов с истёкшими сроками хранения;

-

...

СТАРТ ТВОЕЙ КАРЬЕРЫ БЕЗ ОПЫТА!

РАБОТАЯ У НАС ТЫ УЗНАЕШЬ:

• что такое электронный документооборот и как с ним работать;
• как правильно архивировать и уничтожать документы.

МЫ ЖДЕМ ТОГО, КТО:

• любит порядок в документах, у тебя все лежит на своих местах;
• готов прийти на помощь;
• готов работать у нас не меньше 20 и не больше 40 часов в неделю в пределах

...

Обязанности:

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, оправка, регистрация, передача адресату, учет, хранение).

Управление информационными потоками (звонки, координация информации).

Кадровое делопроизводство, ведение табеля учета рабочего времени.организация хранения документации, локальных актов

Выполнение текущих служебных поручений руководителя.

Требования:

Знание делопроизводства и кадрового дела, а также опыт работы с программами

Доброжелательность в общении с коллегами и учениками.

Уверенный пользователь ПК

Умение работать в режиме

...

Обязанности

Регистрация корреспонденции отдела (бухгалтерии, 24чел) в базе ЭДО, передача документов на исполнение, отслеживание сроков исполнения, подготовка ответов на обращения, ведение табеля рабочего времени, составление номенклатуры дел отдела, сдача в архив, подготовка служебных записок/писем/приказов по заданию начальника отдела, ведение документов для служебного пользования и т.п.

Требования:

К сожалению, наличие высшего образоаания ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Опыт приветствуется, но может и не быть, научим)

...

Обязанности:

• взаимодействие с бухгалтерией и перевозчиками;
• работа с первичными документами;
• периодическая отчетность.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (MS Excel, Word);
• навыки работы с большим объемом данных;
• как преимущество знание документооборота с транспортными компаниями

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• «Белая» заработная плата, состоящая из оклада.
• График работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00), выходные дни - суббота, воскресенье.
• Бесплатное

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота: прием, отправка, регистрация (ЭДО), сбор;

• распределение документов по исполнителям;

• печать бухгалтерских и отчетных документов;

• ответы на входящие телефонные звонки.

Требования:

• Внимательность, ответственность, исполнительность;

• Умение работать с офисной техникой;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта);

• Знание делопроизводства (обязательно).

Условия:

• Удобный график: 5/2, частичная занятость (4-5 часов в день, в промежутке с 9:00 до 18:00);

• Ответы на входящие

...

Обязанности:

• Выставление счетов / актов / актов сверок.
• Отправка корреспонденции.
• Подготовка сопроводительных документов: акт/счет.
• Контроль дебиторской задолженности, формирование отчетов.
• Формирование договоров.
• Ведение и систематизация архивов документации.

Требования:

• Опытный пользователь ПК, офисных программ.
• Знание принципов, методов бухгалтерского учета, нормативно-правовой базы.
• Высшее образование (Техническое в приоритете).
• Опыт работы с 1С УНФ (желательно).

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (письма, протоколы)
• Оформление официальных документов

Требования:

• Владение офисными компьютерными программами
• Грамотность

Условия:

• График работы 5/2, часы работы обговариваются

Обязанности:

• Документооборот и отчетность.
• Работа с почтовыми отправлениями.
• Шаблонная работа.
• Почтовая корреспонденция .

Требования:

• Среднее специальное образование или оконченное высшее образование по любому профилю.
• Грамотность и внимательность .
• Многозадачность, пунктуальность .
• Внимательность, дотошность, педантичность, скрупулезность, усидчивость, умение четко контролировать сроки.
• Уверенные навыки пользователя ПК и офисной техники (свободное владение офисными программами).

Условия:

• пятидневная рабочая неделя: понедельник-пятница, 10.00 - 18.00 с

...

Обязанности:

• Ищем НЕ секретаря (НЕ нужно заказывать воду, канцелярию, принимать звонки, покупать билеты, бронировать отели и т.д.), а полноценного помощника - активного человека, умеющего думать, быстро анализировать информацию и работать с ней, воспринимать поручения с полуслова и исполнять их в максимально сжатые сроки;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка большого количества проектов докладов, отчетов и других материалов,

...

Медицинский холдинг «БСС» - крупная компания на фармацевтическом рынке. В состав холдинга входят федеральная аптечная сеть «Алоэ», клиника превентивной медицины – «Источник Долголетия», семейная клиника «Доктора Пеля» и музей аптека «Доктора Пеля», так же две производственных компаний "Аспера" и «ЭндоАрт» и собственная аккредитованная IT-компания - "Dzen IT".

Мы предлагаем:

• Работу в крупной, стабильной компании
• Возможность профессионального роста и развития;
• Отзывчивый

...

Внимание! Вакансия открыта до 24.06.2025

О компании:

Компания "Open Coffee" занимается прямыми поставками зеленого кофе из-за рубежа и работает на российском рынке с 2018 года. За это время мы выстроили надежные партнерские связи с зарубежными поставщиками и сформировали собственную клиентскую базу в сегменте B2B.

С 2024 по 2025 год деятельность компании была приостановлена по организационным причинам, но в

...

ГБОУ школа № 618 Приморского района СПб ищет второго работника в отдел кадров школы.

Должностные обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение);
• ведение учета трудовых книжек, выдача СТД-Р ;
• выдача справок и копий трудовых книжек по запросу сотрудников;
• внесение информации по кадрам в Параграф;
• работа с трудовыми договорами, доп. соглашениями ;
• ведение архива по кадрам.

Требования:

• опытный пользователей ПК;
• хорошее

...

Почему эта вакансия может быть интересна именно Вам?

• Потому что мы являемся одной из тех компаний, которые динамично развиваются каждый год не смотря на самые разнообразные ситуации в мире.
• Потому что только за последние 13 лет мы открыли 35 филиалов по всей стране с общей численностью сотрудников более 340 человек.
• Потому что мы даём прекрасный старт карьеры будущим сотрудникам, благодаря

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в компании (регистрация документов, входящая/исходящая корреспонденция, сканирование документов, отправка писем).
• Работа с электронным документооборотом.
• Отправка исходящих документов курьерской почтой и Почтой России, подготовка реестров

Требования:

• Высшее образование.
• Желателен опыт работы
• Умение работать с большим объемом информации.
• Уверенный пользователь ПК.
• Внимательность

Условия:

• Место работы: г. Санкт-Петербург, Средний пр. В.О, д. 36/40
• График работы 5/2 с 9 до 18

...

ПОЖАЛУЙСТА, УКАЗЫВАЙТЕ В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ МЕСТО ПРОЖИВАНИЯ (СТ.МЕТРО) И ЖЕЛАЕМЫЙ УРОВЕНЬ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ!

Обязанности:

• Ежедневное ведение базы договоров, информирование заинтересованных лиц о статусе договоров и актов (подписание, согласование).
• Формирование заявок на оплату, предоставление информации про взаиморасчетам с контрагентами
• Приемка документов для внутреннего согласование, обмен документами с контрагентами

Требования:

• Высшее /среднее специальное образование.
• Отличное владение ПК, хорошее знание MS Excel обязательно.

...