Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 174 вакансии

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

Обязанности:

• 1. Работа с контингентом:
• оформляет личные дела принятых на обучение студентов;
• оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.
• 2. Деятельность по организации учебного процесса:
• ведёт книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся;
• готовит проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
• оформляет заявки на учётно-отчётную документацию;
• обрабатывает и оформляет сдачу личных дел, обучающихся в архив;
• работает

...

Почему стоит выбрать нас:

• Стабильная зарплата ;
• Оформление по ТК РФ;
• Полный рабочий день с 9:30 до 17:30, график 5/2(сб, вс, гос.праздники - выходные);
• Уютный офис недалеко от метро Ладожская;
• Можно без опыта - всему научим;
• Понятные задачи и дружный коллектив.

Что вы будете делать:

• Вести внутренний документооборот компании;
• Сканировать и обрабатывать документы;
• Вносить информацию в электронные базы;

...

Обязанности:

• Организует подготовку и заключение договоров с новыми клиентами, поддерживает постоянный контакт с существующими клиентами, в случае необходимости переоформляет договоры с ними
• Оказывает правовую помощь структурным подразделениям предприятия в подготовке и оформлении различного рода правовых документов.
• Ведет делопроизводство: обеспечивает прием, учет, регистрацию и контроль исполнения документов, принимает документы и личные заявления на подпись руководителю.
• Организует проведение телефонных переговоров, совещаний, проводимых

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота 1С. Документооборот (СЭД): регистрация документов, обработка резолюций, проверка исполнения поручений.

• Осуществление организации согласования проектов документов.

• Осуществление проверки на соответствие требований инструкций по работе с документами и согласование в СЭД проектов внутренних документов.

• Организация совещаний с участием руководителя.

• Осуществление еженедельного учета присутствия руководителей структурных подразделений и формирование справки о присутствии на рабочих местах.

Требования:

• Преимущество

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот по обучающимся и основной деятельности.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение БД "Параграф" по учащимся, транспортной базы данных
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства в отделении дополнительного профессионального образования
• ведение учета выдачи часов преподавателями отделения
• участие в организации учебного процесса
• координация работы преподавателей и старост
• организация учета посещаемости и успеваемости слушателей
• участие в составлении расписаний учебных занятий и т.д.

Требования:

• среднее профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления к стажу

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• ведение делопроизводства;
• регистрация писем, приказов, протоколов в системе документооборота, контроль исполнения поручений;
• организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• учет совещаний руководителей.

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ:

• опыт работы в системе ЕАСД.

ПОЧЕМУ РЖД?

У НАС НАДЕЖНО:

• официальное оформление;

• зарплата 2 раза в месяц;

• индексация зарплаты от 2-х раз в год.

У НАС КОМФОРТНО:

• удобный

...

Обязанности:

• ведение первичного документооборота;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• прием и распределение входящих звонков, первичное консультирование;
• ведение делопроизводства организации, входящая/исходящая корреспонденция, регистрация договоров;
• бронирование билетов и гостиницы, заказ такси;
• отправка документов компании почтой, курьерскими службами;
• подготовка, организация совещаний, ведение протоколов;
• контроль над исполнением поручений руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение записи на прием к руководителю, организация

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебного заседания, извещение сторон, выполнение поручений судьи

Требования:

• Наличие юридического образования, также принимаются , в том числе, студенты 3-х курсов юридических факультетов
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность

Условия:

• График работы: с пн - чт с 09.00-18.00, пт. с 09.00-16,45,
• полный социальный пакет,
• оформление по трудовой книжки,
• оплачиваемые больничные,
• ежегодные отпуска (от 30 дне),
• учебные отпуска,
• ежегодные и квартальные премии,

...

Обязанности:

• Обеспечение приема посетителей;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документов, служебных записок и т.д., в том числе в программе 1С "Документооборот";
• Регистрация приказов по организации;
• Своевременное подписание документов у руководителя;
• Ведение телефонных переговоров, прием и распределение телефонных звонков;
• Организация служебных командировок руководителей и сотрудников подразделений, получение необходимых согласований командировок;
• Оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников Общества;
• Печать, тиражирование, копирование

...

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСЬБА ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ ВАКАНСИЮ!МЫ ИЩЕМ СОТРУДНИКА СТРОГО С ОПЫТОМ РАБОТЫ ПО 214 ФЗ!!!

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства строительного департамента;

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров;

• -Первичная проверка, учет и архивация Договоров долевого участия (ДДУ), соглашений об уступке прав требований и дополнительных соглашений;

• Формирование и подготовка пакетов документов для отправки на государственную регистрацию в Росреестр;

• Мониторинг статусов

...

Ваши задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса
• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, документы)
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями
• Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клинингом
• Выполнение поручений руководителя и коллег
• Встреча гостей и создание уюта в офисе

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящей корреспонденции и звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Подготовка писем к отправке (почта Россия)
• Подготовка и ведение протоколов совещаний
• В перспективе заказ и бронирование билетов и отелей (для командировок сотрудников - очень редко)

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Владение офисной техникой и компьютером
• Внимательность

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График 5/2 с 8.30 до 17.00

...

Наше радио Санкт-Петербург ищет офис-менеджера. У Вас есть уникальная возможность начать свою карьеру в сфере медиа с нашей командой!

Обязанности:

• Приём звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Встреча посетителей офиса
• Закупка канцелярии и хозяйственных товаров для жизнеобеспечения офисаУчастие в мероприятиях радиостанции

Требования:

• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Грамотная устная и письменная речь
• Деловые качества-стрессоустойчивость, высокая

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний

• Извещение участников процесса

• Составление процессуальных документов и др.

Требования:

• Наличие юридического образования

Условия:

• Полный рабочий день

•Оплачиваемые отпуска

• Дружный коллектив

• Материальное стимулирование
• Квартальные премии

Обязанности:

• подготовка и печать документов
• прием граждан
• архивное делопроизводство

Требования:

• высокая скорость печати
• исполнительность
• внимательность
• пунктуальность
• готовность к обучению
• грамотность
• коммуникабельность
• юридическое образование будет Вашим преимуществом

Условия:

• мы ищем сотрудника с ОПЫТОМ РАБОТЫ В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ!

• 5-ти дневная рабочая неделя, с 10.00 до 18.00
• 2 выходных дня
• отпуск - 31 календарный день
• прекрасный душевный коллектив, дружелюбная рабочая обстановка
• офис около

...

Обязанности:

• Оказывает помощь судье в подготовке дела к судебному разбирательству: по распоряжению судьи извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению, проверяет извещение участников процесса и их явку в судебное разбирательство.

• Оформляет документы на оплату проезда вызванным свидетелям, оформляет иные документы, необходимые для обеспечения судопроизводства. В установленный законом

...

Вакансия компании ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СЕРВИС"

Группа компаний существует на рынке с 1990 года и в настоящее время занимается эксплуатацией и строительством торговых комплексов в Санкт-Петербурге, а так же, реализует свою деятельность в торгово-розничном направлении. Существует три действующих объекта и планируется строительство новых объектов.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений генерального директора и поступающих на его имя документов;
• Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе;
• Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение генерального директора;
• Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись генеральному директору;
• Оформление документов по поручению заместителя генерального директора с

...