Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 196 вакансий

Обязанности:

Прием звонковДелопроизводство, документооборот

Первичная бухгалтерская документация (счета, УПД, приходование ТМЦ,табель, авансовые отчеты)

Административная работа

Почта

Обеспечение офиса

Требования:

Знание MS office

1С: Предприятие 8

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

С 8.00 до 16.30

Официальное оформление

ЗП в срок

Обязанности: Регистрация и учёт документов, приём граждан, направление корреспонденции

Требования: знание и умения по применению персонального компьютера

Основная задача сотрудника - это общение с клиентами нашей фирмы.

Мы занимаемся Миграционным (Административным) правом, наши клиенты - иностранцы (из различных стран мира). Если Вы знакомы с миграцией не по наслышке - это будет большим плюсом.

Рассмотрим соискателя с любым гражданством, при условии уверенного владения русским языком, в том числе письменным.

Обязанности:

• связь с текущими клиентами по телефону и в

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Ведение документооборота компании ;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, контроль оформления и регистрации официальных писем;
• Ведение архива документов, в том числе в электронном виде;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Ведение реестров
• Ведение реестров документов;
• Внесение документов в базу 1С, формирование документов в 1 С;
• Реализация плана мероприятий по оптимизации

...

Обязанности:

• работа в рамках системного офисного функционала;
• решение оперативных задач;
• взаимодействие с внешними организациями по поручению руководителя (справочными изданиями, государственными службами и партнерскими структурами);
• помощь в подготовке документов (договора, счета, приказы ...);
• участие в организационно-управленческой деятельности;
• выполнение поручений руководителя;
• сбор и анализ информации;
• подготовка отчетов по необходимости.

Требования:

• полное резюме (три последних места работы с указанием функционала, опыта и причин

...

Обязанности:

• Проверка проектов ответов подготовленных другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику;

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам;

• Работа с конфиденциальной информацией;

• Распределение и выполнение поручений руководителя (СЭДО);

• Контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота;

• Ведение внутренней переписки с подразделениями компании, направление запросов на предоставление информации и осуществление контроля за процессом согласования внутренних документов.

...

Обязанности:

• осуществляет извещение лиц, участвующих в деле, в порядке и в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции;
• осуществляет проверку явки лиц в судебное заседание;
• в случае, если судебное заседание проводится с применением сеанса видео-конференц-связи, осуществляет подключение видео-конференц-связи с учреждением, в котором находится участник процесса;
• ведет и изготавливает протокол судебного заседания в порядке и в соответствии

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания;

• Подготовка дел к слушанию (собрать аншлаг и разложить по делам почту, известить участников процесса);

• Обеспечение контроля за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;

• Подготовка и отправка почтовых документов;

• Оформление дел и сдача в канцелярию суда (шитье, опись, нумерация);

• Размещение информации о движении дела в базе;

• Подготовка и направление запросов в различные инстанции;

• Направление копии судебных

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (подготовка проектов документов, приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок, писем, справок и презентаций, контроль сроков исполнения документов). Организация совещаний и переговоров

• Прием и распределение входящих /исходящих звонков, ведение входящей‚ исходящей документации, взаимодействие со всеми службами учреждения
• ведение журналов регистрации

Требования:

• знать специфику профессии и иметь опыт не менее 3 лет
• уверенный пользователь всей офисной техники
• грамотная речь, самоорганизованность,

...

Основные обязанности:

• Прием звонков и распределение по соответствующим отделам
• Оформление деловых писем
• Отправка и получение писем
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль работы офисного оборудования
• Подготовка отчетов по необходимости
• Взаимодействие с внешними организациями
• Прием посетителей

Требования:

• Устная и письменная грамотная речь
• Высшее образование
• Коммуникативные навыки
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Размер заработной платы определяется на собеседовании и зависит от Ваших навыков и опыта

...

Обязанности:

Составление запросов, подготовка ответов на запросы;

• Оформление и подшивка дел;
• Работа с электронным документооборотом и ГАС "Правосудие".
• Прием граждан
• Требования:

Владение русским языком;

• Высшее юридическое образование (возможно неоконченное высшее, в том числе студенты юридических специальностей).
• Условия:

Официальное трудоустройство;

• Статус государственного гражданского служащего (присвоение классных чинов юстиции, карьерный рост);
• прохождение курсов повышения квалификации за счет работодателя;
• Отпуск от 33 календарных

...

Торговый дом БМБ – поставщик одноразового инструментария для биопсии, анестезиологии и реанимации, хирургии, урологии, кардиологии. Успешно работаем на рынке с 1993 года. Благодаря выстроенной системе продаж, четко работающему сервису и слаженной команде, компания достигает поставленных целей.

Задачи:

• прием и переадресация звонков;
• оформление пропусков на въезд машин на территорию, а также сотрудников офиса;
• взаимодействие с арендодателем - обмен документами;
• поиск и

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях.
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание.
• Ведение протокола судебного заседания.
• Извещение лиц, участвующих в деле.
• Оформление дел после их рассмотрения.
• Выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи

Требования:

• Наличие высшего юридического образования.
• Желание развиваться в сфере юриспруденции.

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе РФ" №79-ФЗ от 27.07.2004г.

...

Мы — креативная типография Atelier design&print. Работаем с проектами, где важны детали, сроки и аккуратность. Ищем офис-менеджера в команду, который станет опорой офиса и поможет держать процессы в порядке.

Обязанности:

— Организация отгрузок заказов клиентам (взаимодействие со штатным водителем и сервисами доставки)

— Приём входящих звонков и обращений

— Ведение документооборота:• подготовка и сопровождение отгрузочных документов• выставление счетов

...

Обязанности:

• быстрое изготовление документов
• поучение и отправка документов Почтой России
• грамотная устная и письменная речь

Требования:

• внимательность
• точность в работе с документами
• доброжелательность при работе с клиентами
• знание ПК
• быстрая печать
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• обучаемость

Условия:

• 8 часовой рабочий день
• работа в офисе

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса 110 человек (заказ/прием канцелярии, воды, чай, кофе, покупка билетов и бронирование гостиниц);
• Встреча посетителей;
• Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
• Прием и распределение входящих звонков, входящей почты и корреспонденции;
• Работа с документацией, ведение деловой переписки, подготовка необходимых отчетов;
• Работа с электронной почтой в части передачи информации;
• Работа с архивными документами, подготовка и передача документов на архивное

...

Обязанности:

Встреча посетителей торгового центра Outlet Village ПулковоВнесение информации в базу‚ выпуск скидочных картПрием телефонных звонков

Информационная поддержка Арендаторам и посетителямПередача документов арендаторамВыполнение других административных поручений

Знание английского языка (разговорный уровень) приветствуется

Сменный график работы 2/2 с 10.00 до 22.00.

Расположение офиса - торговый центр Outlet Village Пулково. От м. Московская и из г. Пушкин на

...

Обязанности:

Работа в канцелярии по гражданским делам.

Требования:

- необходимо наличие высшего юридического образования, (возможно студент);

- владение компьютерной и другой оргтехникой;

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

Условия:

- оформление на государственную гражданскому службу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"№79-ФЗ от 27.07.2004 г.;

- оплачиваемый отпуск продолжительностью 30

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в 1С:ЗУП;
• Оформление кадровых документов по личному составу;
• Ведение трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности;
• Подготовка приказов по личному составу;
• Ведение документооборота Учреждения;
• Контроль исполнительской дисциплины;
• Выполнение поручений руководителя;
• Получение и отправка почтовой корреспонденции;
• Встреча гостей Учреждения, забота о руководителе.

Требования:

• Высшее образование;
• Аккуратность, ответственность, доброжелательность, организованность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Пятидневная

...

О компанииМы — стабильно развивающаяся нотариальная контора Санкт-Петербурга с высоким клиентопотоком.Обязанности

• Работа с документами: подготовка проектов нотариальных действий (доверенности, согласия, заявления, договоры, завещания) по установленным образцам
• Работа в ЕИС (Единая информационная система нотариата): регистрация действий, проверка по базам данных, работа с запросами
• Взаимодействие с госорганами: электронная подача документов в Росреестр, ФНС, получение выписок из ЕГРН
• Прием клиентов: первичная

...