Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 174 вакансии

Обязанности:

Прием звонковДелопроизводство, документооборот

Первичная бухгалтерская документация (счета, УПД, приходование ТМЦ,табель, авансовые отчеты)

Административная работа

Почта

Обеспечение офиса

Требования:

Знание MS office

1С: Предприятие 8

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

С 8.00 до 16.30

Официальное оформление

ЗП в срок

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности организации (заказ канцелярии, бумаги, воды и т.д.)
• приём, распределение телефонных звонков;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• составление писем, приказов, распоряжений, иных документов по направлению деятельности;
• ведение деловых переписок;
• сканирование и архивированием документации;
• работа с курьерскими службами и почтой России;
• обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• организация совещаний, оповещение сотрудников;
• протоколирование совещаний;
• выполнение распоряжений руководителя;

Требования:

• Грамотная устная и

...

Работа только в ОФИСЕ!!! (НЕ дистанционно)

Обязанности:

• Ведение архива первичной бухгалтерской документации
• Помощь в ведении документооборота компании: сканирование, распечатка и сверка правильности документов
• Делопроизводство (оформление договоров, коммерческих предложений, доверенностей и т.п, помощь сотрудникам компании в оформлении документов)
• Ведение реестров: договоры, входящая + исходящая корреспонденция, архив документов
• Прием звонков и обработка электронных писем на корпоративной почте
• Взаимодействие с контрагентами
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

- Ведение и оформление протокола судебного заседания;

- Извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;

- Подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных актов по делу;

- Оформление судебных дел после их рассмотрения;

- Выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее

...

Обязанности:

Извещать, составлять протокол судебного заседания

Требования:

Высшее юридическое образование

Можно без опыта работы

Условия:

Заработная плата 2 раза в месяц

• 5/2

Медицинский центр XXI век ищет своего идеального помощника! Хотите стать частью динамичной команды крупнейшего медицинского центра? Если вы организованны, внимательны к деталям и стремитесь к профессиональному росту, то мы ждём именно Вас!

Ваши обязанности: будут разнообразными и интересными, Вы будете играть ключевую роль в эффективной работе руководства, обеспечивая плавный ход всех процессов.

• Прием телефонных звонков, передача служебной информации руководителям;
• Регистрация

...

Обязанности:

• ведение первичного документооборота;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• прием и распределение входящих звонков, первичное консультирование;
• ведение делопроизводства организации, входящая/исходящая корреспонденция, регистрация договоров;
• бронирование билетов и гостиницы, заказ такси;
• отправка документов компании почтой, курьерскими службами;
• подготовка, организация совещаний, ведение протоколов;
• контроль над исполнением поручений руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение записи на прием к руководителю, организация

...

Обязанности:

1. Контроль документооборота в зоне своей ответственности.

2. Взаимодействие со структурными подразделениями компании (отдел продаж, отдел логистики, юр. отдел, бухгалтерия, производственный блок, курьерские службы)

3. Работа с договорами (формирование договора на базе шаблона компании)

4. Формирование и выставление счетов на оплату.

5. Ведение реестра договоров (формирование реестра, контроль сроков, контроль оплаты, контроль производства, контроль отгрузки).

6. Ведение недельного и

...

Обязанности:

• составление графика руководителя
• согласование встреч и напоминание о важных делах
• бронирование переговорных, подготовка повестки дня для проведения совещаний, деловых встреч
• для оформления командировок - заказ билетов, бронирование отелей, составление маршрутов
• осуществление деловой переписки - составление писем, запросов, подготовка проектов ответов
• обработка корреспонденции - прием, регистрация, сортировка и отправка входящих/исходящих документов
• прием звонков, фильтрация (перевод на руководителя только важных вопросов),

...

Обязанности:

Прием звонковДелопроизводство, документооборот

Первичная бухгалтерская документация (счета, УПД, приходование ТМЦ,табель, авансовые отчеты)

Административная работа

Почта

Обеспечение офиса

Требования:

Знание MS office

1С: Предприятие 8

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

С 8.00 до 16.30

Официальное оформление

ЗП в срок

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и распределение входящего потока звонков;
• учет‚ регистрация документов и контроль за их исполнением;
• обеспечение хранения документов: контроль качества подготовки‚ правильность составления‚ согласования и утверждения документов‚ предоставленные на подпись руководству;
• прием посетителей;
• выполнение поручений Генерального директора и Главного бухгалтера.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание оргтехники‚ уверенный пользователь ПК; уверенный пользователь линейки MS Excel, Word.

...

Обязанности:

• ведение первичного документооборота;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• прием и распределение входящих звонков, первичное консультирование;
• ведение делопроизводства организации, входящая/исходящая корреспонденция, регистрация договоров;
• бронирование билетов и гостиницы, заказ такси;
• отправка документов компании почтой, курьерскими службами;
• подготовка, организация совещаний, ведение протоколов;
• контроль над исполнением поручений руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение записи на прием к руководителю, организация

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и распределение входящего потока звонков;
• учет‚ регистрация документов и контроль за их исполнением;
• обеспечение хранения документов: контроль качества подготовки‚ правильность составления‚ согласования и утверждения документов‚ предоставленные на подпись руководству;
• прием посетителей;
• выполнение поручений Генерального директора и Главного бухгалтера.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание оргтехники‚ уверенный пользователь ПК; уверенный пользователь линейки MS Excel, Word.

...

Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация телефонных переговоров руководителя 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя 5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий 6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя...